sERPa súgó

Tétel azonosító

Tétel azonosítója.

Jelleg

Választó értékek: Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű)

A jellegek megjelenítése és ajánlott értéke a paraméterből szabályozható.

Teljesítés igazolás

Logikai mező. A szerződés paraméter választható jellegek táblázatában található Teljesítés igazolás beállítás értéke jelenik meg a mezőben nem módosíthatóan. Amennyiben a paraméter beállítás értéke igaz, akkor a mezőbben is igaz érték kerül beállításra. Ha a paraméter beállítás értéke hamis, akkor a mezőben hamis érték kerül megjelenítésre. A mező tájékoztatást nyújt a rögzíteni vagy módosítani kívánt szerződés teljesítésének módjáról. Ez azt jelenti, hogy a mező segítségével megállapítható, hogy a kiválasztott jelleggel rögzített szerződéstételhez kapcsolható-e teljesítés igazolás, továbbá a szerződéshez kapcsolódó számlázási tervben megjelenik-e a TIG-ben jóváhagyott összeg,a Tényleges teljesítés dátuma és a Módosítások elnevezésű oszlopok. A mező csak Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) jellegek esetén jelenik meg. Kötelezettség irányú Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) és Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegk esetén a mező alapértelmezetten igaz értéket kap, ezt a Szerződés paraméterben nem szükséges beállítani.

Fizetési mód

Fizetési mód, amellyel generálásra kerül a számla. Kezdő értéke az ügyfélhez beállított fizetési mód.

Fizetési határidő

Fizetési határidő, amellyel generálásra kerül a számla. Megadható, hogy a számla dátumát követően, vagy a teljesítés dátumát követően történjen az ajánlás.

Késedelmi kamat számítás

A késedelmi kamat számítás algoritmusa, mely számlageneráláskor alkalmazásra kerül. Kezdő értékének meghatározása a fizetési mód alapján történik.

Számla típus

Az itt beállított típusú számla kerül generálásra. Követelés szerződéstípus esetén: Normál, Devizás, Export választható. Kötelezettség esetén számlagenerálás nem történik, de ilyenkor is megadható, hogy Normál, Devizás, vagy Import számla érkezése várható a szerződés alapján.

Devizanem

Szerződés devizaneme. Normál számlatípus esetén eltérhet a számlázás devizanemétől! Export, vagy devizás számlatípus esetén a szerződés és a számlázás devizaneme.

Nem használható beszerzéskor a deviza, akkor a Kötelezettség típusú szerződésnél nem választható.

Nem használható eladáskor a deviza, akkor a Követelés típusú szerződésnél nem választható.

Átváltás időpontja

Alapértelmezett szerződés devizanem és normáltól eltérő számlatípus esetén aktív, egyébként a szerződés devizaneméről a számla devizanemére történő átváltás napját határozza meg (Időszak kezdete előtt 15 nappal / Számla dátuma). Ennek a napnak az árfolyamát használja a rendszer generáláskor.

Árfolyam pénzintézet

Pénzintézet választás a pénzintézet törzsből, amely pénzintézet árfolyamán történik a nem HUF-os vevőszámlák generálásakor az árfolyam átváltása. A mező megjelenítését a szerződés paraméterben található Árfolyam adatok mező szabályozza.

Árfolyamtípus

Deviza vételi árfolyam / Deviza közép árfolyam / Deviza eladási árfolyam, árfolyam típus választás, amely típusú árfolyamon történik az átváltás. A mező megjelenítését a szerződés paraméterben található Árfolyam adatok mező szabályozza.

Teljesítés dátum

A számla szerinti teljesítés dátumot szükséges megadni. A mező Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek választása esetén jelenik meg.

Számlázás napja

Azt a napot határozhatjuk meg amely napon szerződés szerint számlázni kell. A számlagenerálás történhet ezen dátum alapján. Az első mezőben adható meg, hogy a teljesítési időszak kezdő dátumához vagy záró dátumához képest kell a számla készítés dátumát megállapítani. Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek esetén " -ot követő" cimke nélkül jelenik meg. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel) /Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén a cimkével együtt jelenik meg a mező.

A második mezőben adhatjuk meg, hogy hány nap múlva kell számlázni. (Ha korábban kell számlázni, akkor negatív napot kell megadni.)

A napok típusa (Munkanap / Naptári nap). Kezdőértéke: Munkanap.

Számlázási gyakoriság

Havi, Kéthavi, Negyedéves, Féléves, Éves vagy Havonta kétszer időszakonként kerül kiállításra. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén a cimkével együtt jelenik meg a mező.

Számlázás naptári időszakra

Lehetséges értékek: Igaz/Hamis. A mező értéke számlagenerálás esetén figyelembe vételre kerül és ennek megfelelően készül el a vevőszámla tétel.

Igaz esetén a naptári hónap, 2 hónap, negyedév, félév és év kerül kiszámlázásra, míg hamis esetén az érvényességtől számított időszak. Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegek esetén, illetve havi kétszeri gyakoriságú számlázásnál nem értelmezett a beállítás. Példa: 2017.03.01 től érvényes éves számlázási gyakoriság esetén az időszak, ha naptári, akkor 2017.03.01- 2017.12.31, ha nem naptári, akkor 2017.03.01-2018.02.28 lesz. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg a mező.

Érvényesség

Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegek esetén inaktív a mező. Csak Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg a mező. A kezdő dátumba a szerződés érvényességi kezdő dátumánál nagyobb egyenlő, a záró dátumba pedig a szerződés érvényességi dátumánál kisebb egyenlő dátum adható meg. A Érvényesség mezőben felvételkor az aznapi dátum kerül ajánlásra. A tétel érvényessége csak a szerződés érvényességén belül értelmezett, üresen hagyott tétel érvényességi dátumok esetén is.

Teljesítés időpont

Választható értékek: Megadható / Időszak végi / Időszak eleji. 'Megadható' hatására relatív hónap, nap megadásával definiálható a teljesítés időpontja, ami a számlára kerül teljesítési időpontként, 'Időszak végi' esetén egyszerűen a vonatkozó időszak (számlázási gyakoriság mezőben megadottak alapján) vége kerül teljesítési dátumként generálásra a számlára, míg Időszak eleji esetben az időszak kezdő dátuma lesz a teljesítési dátum a számlán. Vállalkozási díj (egyszerű - egyösszegű))/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegek esetén inaktív a mező, mert akkor konkrét dátummal kell megadni a teljesítés dátumát a Teljesítés dátum mezőben. Csak Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg a mező.

Teljesítés hónapja

Vállalkozási díj (egyszerű - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegektől eltérő beállítás esetén valamint 'Megadható' teljesítési időpont beállítás esetén megjelenő mező. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg a mező. A mezőben megadhatjuk, hogy a vonatkozó hónaphoz képest hány hónappal (többel) legyen a teljesítési dátum hónap része generálva a számlára. A mező kitöltése kötelező.

Teljesítés napja

Vállalkozási díj (egyszerű - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegektől eltérő beállítás esetén valamint 'Megadható' teljesítési időpont beállítás esetén megjelenő mező. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra)/Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg a mező. A mezőben megadhatjuk, hogy a vonatkozó naphoz képest hány nappal (többel) legyen a teljesítési dátum nap része generálva a számlára. A mező kitöltése kötelező.

Típus

Szolgáltatás / Termék / Normál / Vegyes választással meghatározhatjuk, hogy a szerződéstételünknek mi a típusa, a terméktörzsből mely elemeket fogjuk tudni kiválasztani a termék mezőn.

Kiegészítő szöveg

Vegyes tétel típus választás esetén megjelenő mező, amelyben megadható cikkhez vagy szolgáltatáshoz tartozó tetszőleges szöveg. Számla nyomtatásakor a mező adatai nem kerülnek rá a számlára, ezért aláírt állapotban is módosítható a mező (nyomtatáskor csak a termék neve és kódja kerül a számlára). Kötelezően kitöltendő. A mezőben található adat bekerül a Nem számlázott szerződés tételek, a Szerződés állomány és a  Szerződés terv-tény listába.   

Szöveg

Szöveg tétel típus választás esetén megjelenő mező, amelyben szövegesen megadható a számlázandó szerződéstétel szövege.

Szolgáltatás/Cikk

Terméktörzsben eladáskor használhatóra állított szolgáltatások, vagy termékek közül a szerződés alapján kiszámlázandók kerülnek kiválasztásra, amennyiben a tétel típusban Cikk, Szolgáltatás vagy Vegyes (Cikk vagy Szolgáltatás) van kiválasztva.

Besorolási szám

Besorolási szám választás, amely besorolási számmal kerüljön felvételre a tétel és történjen a számlagenerálás.

CPV

CPV, amihez köthető a jelen szerződés tétel.

Mennyiség

Mennyiség, amellyel generálásra kerülhet a számlatétel. Törthavi generálás esetén napra arányosítva csökkentett mennyiséggel kerül a tételmennyiség generálásra. Nem minden esetben egyezik meg a számla mennyiségével, oda arányosított érték is kerülhet az időszak függvényében. A Vállalkozási díj (egyszeri-egyösszegű) jelleg esetén az itt lévő mennyiség kerül át a számlára, más jellegek esetén mennyiségként 1 értéket ad át a program függetlenül a beírt értéktől.

Mennyiségi egység

Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jelleg esetén a számla generálás tört időszak esetén figyelembe veszi a Mennyiségi egység funkcióban beállított tizedes értékét a mennyiség meghatározásakor. Az említett jelleg esetén csak egy mennyiségi egység jelenik meg. Cikk és szolgáltatás típus esetén automatikusan a termék mennyiségi egysége kerül ajánlásra a mezőben, ami manuálisan felülírható. Minden más jelleg esetén két mennyiségi egység mező jelenik meg. A Vállalkozási díj (egyszeri-egyösszegű) jelleg esetén az itt lévő mennységi egység kerül a számlára, a többi jellegnél, ha két mennyiségi egység van megadva, akkor a második (cikk és szolgáltatás esetén a terméktörzsből átemelt) mennyiségi egység kerül a számlára.

Közvetített szolgáltatás

Lehetséges értékek: Igaz/Hamis/Üres. A mező értéke számlagenerálás esetén figyelembe vételre kerül és ennek megfelelően készül el a vevőszámla tétel. A terméktörzsben beállított értéket a termék kiválasztásakor a program automatikusa beajánlja. Vállalkozási díj (egyszerű - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegek esetén megjelenő mező.

Mennyiség arányosítás

Csak Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jelleg esetén megjelenő mező. Válaszható értékei: Igaz/Hamis. Logikai mező, amelynek az alapértelmezett értéke igaz, A mező segítségével meghatározhatjuk, hogy tört időszakra vonatkozó számla generálásakor a tört mennyiség és a hozzátartozó mennyiségi egység megjelenítésre kerüljön-e a vevőszámlán. Igaz érték választása esetén megjelennek az arányosított értékek, hamis érték esetén a mennyiség és a mennyiségi egység mező üresen marad a vevőszámlán. A számla tétel megjegyzés fülön is eltérés tapasztalható a mennyiségek megjelenítése között a különféle beállítások esetén. Igaz érték esetén a tétel megjegyzésben megjelenítésre kerül az arányosított mennyiség, míg hamis érték választása esetén a szerződéstételen megadott mennyiség kerül a megjegyzésbe, valamint egy hányados, ami kifejezi az arányosított napokat (Pl 31/181 azt jelenti, hogy egy féléves időszakban 31 napra kerül kiszámításra a számlázandó összeg)

A jelleggel történő számlázásról részletesebben a Számlázás a szerződésekből folyamatleírásban olvashatunk.

Eredeti nettó összeg

Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek esetén megjelenő mező. A mezőben szükséges megadni a megrendelő részéről visszaszámlázott összeget. Jellemzően építőipari vállalatok és projektet esetén van jelentősége a mező kitöltésének. Például, amikor a megrendelő részére elkészített munka során, a megrendelő biztosítja a vállalkozó/kivitelező részére az anyagokra és géprekre irányuló az őrzés-védés szolgáltatását egy biztonsági őr foglalkoztatásával. Az említett díj pedig a megállapodott százalék mértékében levonásra kerül a vállalkozó/kivitelező a projektet érintő vállalkozási díjából.

Amennyiben a Megrendelői szolgáltatás mező segítségével össze van kapcsolva a Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegű tétel egy Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jellegű tétellel vagy egy Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű) jellegű tétel egy Vállalkozási díj (ismétlődő– számlázási tervvel) jellegű tétellel, abban az esetben a vállalkózási díj Nettó érték mezőjének értéke ajánlásra kerül ebbe a mezőbe, módosítható módon. Új verzió létrehozása művelettel létrehozott szerződésen is megváltozik ez az összeg, amennyiben a Vállalkozási díj jellegű tételen módosításra kerül a Nettó érték mező értéke.

Hogyha nincs összekapcsolva és a Megrendelői szolgáltatás százalék és az Érték mező is kitöltött, akkor a kettő adat által kerül kiszámításra az összeg (ebben az esetben számolt, de módosítható a mező értéke).

Amennyiben az Eredeti nettó összeg, a Megrendelői szolgáltatás százalék és az Érték mező is ki van tötve/számolva és módosítuk a Megrendelői szolgáltatás százalék vagy az Érték mezőben, akkor mindig az Eredeti nettó összeg fog változni.

Kötelezően kitöltendő.

Megrendelői szolgáltatás százalék

Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek esetén megjelenő mező. Az eredeti nettó összeg mezőhöz kapcsolódó százalékos értéket szükséges meghatározni a mezőben. A mező azt fejezi ki, hogy milyen arányban kerül levonásra az érintett megrendelői szolgáltatás értéke a vállalkozó/kivitelező projektet érintő vállalkozási díjából. Amennyiben csak a megrendelői szolgáltatás százalék kitöltött, abban az esetben a Teljesítés igazolás nettó összege (ami a Vállalkozási díj tervezett nettó összege a szerződés számlázási tervéből +/- a Teljesítés igazoláson szereplő módosítások értéke)* Megrendelői szolgáltatás szerződéstételén szereplő megrendelői szolgáltatás százalék összege kerül kitöltésre a Megrendelő által számlázott tételek táblázatban a teljesítés igazoláson.

Amennyiben az Eredeti nettó összeg, a Megrendelői szolgáltatás százalék és az Érték mező is ki van tötve/számolva és módosítuk a Megrendelői szolgáltatás százalék vagy az Érték mezőben, akkor mindig az Eredeti nettó összeg fog változni (a Megrendelői szolgáltatás százalék mező fix abban az esetben, ha a program számolja ki az értékeket).

Nettó egységár/Érték

Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén a mező elnevezése Nettó egységár. A mezőben megadható a Nettó egységár, amellyel generálásra kerül a számlatétel hónapra vonatkoztatva. A nettó egységár nem a számlázási gyakoriságban megadott időszakra, hanem egy hónapra vonatkozik. Ez alól csak a Normál tétel a kivétel, amely esetén a megadott egységár a számlázási gyakoriságban kiválasztott időszakra vonatkozik!

Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – egyösszegű)/Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek esetén a mező elnevezése Érték. A mezőben kerül kalkulálásra az Eredeti nettó összeg és a Megrendelői szolgáltatás százalék mezők alapján kiszámolt összeg, ami levonásra került az értintett projekt vállalkozási díjából. Amennyiben az Érték mező kitöltött, abban az esetben ez az érték kerül megjelenítésre a Megrendelő által számlázott tételek táblázatban a teljesítés igazoláson.

Érték mező esetén az Eredeti nettó összeg * Megrendelői szolgáltatás százalék mezők szorzata kerül megjelenítésre a mezőben. Hogyha az Eredeti nettó összeg és a Megrendelői szolgáltatás százalék mező is kitöltött, akkor a kettő szorzataként kerül kiszámításra az összeg (ebben az esetben számolt, de módosítható a mező értéke).

Amennyiben az Eredeti nettó összeg, a Megrendelői szolgáltatás százalék és az Érték mező is ki van tötve/számolva és módosítunk a Megrendelői szolgáltatás százalék vagy az Érték mezőben, akkor mindig az Eredeti nettó összeg fog változni.

Engedmény százalék

Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén megjelenő mező. Generálandó számlatételre vonatkozó engedmény százalék megadási lehetőség. A mező módosítása az Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő.

Engedmény összeg

Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén megjelenő mező. Generálandó számlatételre vonatkozó engedmény összeg megadási lehetőség. A mező módosítása az Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő.

Nettó érték

Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén megjelenő kalkulát mező. A számlán szereplő nettó érték. (Mennyiség x Nettó egységár) - Engedmény összeg - (Engedmény százalék x Mennyiség x Nettó egységár)

Megrendelői szolgáltatás

A mező segítségével lehetőség van egy vállalkozási díj jellegű tételhez, ugyanahhoz a szerződéshez kapcsolódó megrendelői szolgáltatás jellegű tételt kapcsolni. Egy meghatározott megrendelői szolgáltatást csak egyszer lehet felhasználni. Továbbá ebben az esetben az érintett megrendelői szolgáltatás számlázási terv fülén nem lehet módosításokat eszközölni. A mező csak vállalkozási díj jellegű tétel esetén jelenik meg és csak Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) jellegű tétel esetén használható a mező. A mező addig módosítható aláírt állapotban, míg a szerződéshez kapcsolódó első számlázási tervsor kiszámlázásra nem került. Kivételnek számít az előleg típusú számlázási tervsor.

Számla tétel megjegyzés

Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási tervvel)/Vállalkozási díj (ismétlődő - számlázási időszakra) jellegek esetén megjelenő mező. A vevő számla tételre vonatkozó megjegyzés, ami rákerül a számlára. A számlában a tétel megjegyzés nyomtathatóra állítódik. Szállító szerződés esetén nem kerül megjelenítésre a mező.

Teljesítés igazolás

Nem módosíthatóan megjelenő logikai mező, amely a szerződéstételre felvett "Szerződés tétel teljesítés igazolás" típusú esemény esetén igaz értéket mutat. Ha be van jelölve, akkor a tétel nem szerepel a likviditás tervben (ekkor valami más bizonylat készült már róla amely a likviditásban szerepeltethető).

Érték

A mezőben megadható, hogy a szállító részéről jelen szerződéstételből fakadóan mekkora költség fog felmerülni. Vevő (Követelés) típusú szerződések esetén lehet megadni és az ennek kapcsán felmerülő szállítói költségkalkulációhoz használható a mező. Az érték többféle devizában is megadható, a devizanem kitöltése kötelező, ha meg van adva érték.

Tervezett költség időpont

A tervezett költség felmerülésének időpontja. A beállítás - ami itt a teljesítéshez képesti relatív érték - a vevőszámla generálásakor kerül felhasználásra.

Tervezett költség generálás

A szerződés tételben szabályozható, hogy számlageneráláskor a szerződés tételben lévő tervezett költség a számlába generálódjon-e. A nulla értékkel generálás azért szükséges, hogy a tervezett költségen keresztül továbbra is össze lehessen kötni a vevőszámlát a szállítószámlával és így a kimutatásokban (pl.: Rendelésállapot lista) továbbra is együtt jelenjen meg ez a két bizonylat. Alapértelmezett értéke: Van. Ha manuálisan az értéket módosítjuk, akkor a sorozat és jelleg módosítást követően a megadott érték jelenik meg a mezőben.

Választható értékek: Van / Nincs / Nulla értékkel

Főkönyvi szám

Generálandó számlatételre vonatkozó főkönyvi szám megadási lehetőség. Üres esetén a vevőszámla paraméter beállításai szerint kerül megajánlásra a generáláskor.

Dimenzió

A mező annyiszor jelenik meg, ahány használható dimenzió került beállításra a paraméterekben. Alapértelmezetten a mező üres és a kitöltése nem kötelező, ugyanakkor a szerződés paraméterben található ajánlott és engedélyezett dimenziók ezt felülírhatják. A dimenzió megadás lehetősége egymás alatt külön mezőben jelenik meg.

A mező megjelenítése a szerződés paraméter szerint szabályozható, miszerint az általános vagy a szerződés tétel fülön jelenjen meg.

Ha az Általános paraméter Könyvelési dimenziók táblázatban a Név mezőben módosításra került az alapértelmezett név, akkor a kapcsolódó dimenziók egyedi neve kerül kiírásra a mező neveként. Például a Dimenzió 4 Munkaszám néven kerül megjelenítésre. Más esetben az alapértelmezett nevük kerül kiírásra. Például Dimenzió 6. A mezőben egymás alatt felsorolva csak azok a dimenziók kerülnek megjelenítésre, amelyek az Általános paraméterben használható értékkel kerültek kitöltésre. A Könyvelési dimenziók táblázatban lévő sorrend szabályozza, hogy a használható dimenziók milyen hierarchiában jelenjenek meg a Szerződés funkcióban. Például, hogy a Témaszám dimenzió sorrendben feljebb jelenjen meg a funkcióban, mint a Költséghely dimenzió.

A Könyvelési dimenzió bevitelben meghatározott alá-fölé rendeltségi viszony is érvényesül a funkcióban. Például, ha a Témaszám kapcsolatban áll a Költséghely funkcióval Általános Paraméter Könyvelési dimenziók táblázatban, akkor bizonyos témaszámok választása esetén csak meghatározott költséghelyeket lehet kiválasztani. A könyvelési dimenziók választhatóságát a Könyvelési dimenzió bevitelben található Használható forgalomban mező és az ahhoz kapcsolódó időszak is szabályozza.

A Pénzügyi év funkcióban található Dimenziók ajánlása törzsadatból táblázatban szintén használhatóra kell állítani az érintett dimenziókat. Például, ha a 2023-as évben szeretnénk dimenzióként Pozíciószámot rögzíteni, akkor abban az esetben a Pénzügyi évben is használhatóvá kell tenni az érintett dimenziót a 2023-as pénzügyi évben.

Ha egy adott dimenzió szerepel valamelyik szerződésen adattartalommal, akkor a Pénzügyi évben vagy az Általános paraméterben történő kikapcsolás esetén sem tűnik el a mező és annak beállítása. Viszont azokon a szerződéseken, ahol az adott dimenzió nem volt használva a funkcióban, nem jelenik meg a dimenzió. Új szerződés készítésekor sem jelenik meg a mező, ha abban a pénzügyi évben vesszük fel, amelyikben már nem érvényes az adott dimenzió.

Például, ha 2022-ben kikapcsoljuk a Pozíciószám dimenziót a Pénzügyi évben, akkor azokon a szerződéseken ott marad a Pozíciószám mező a 2022-es pénzügyi évben is, amelyeken a Szerződés funkcióban lett pozíciószám megadva. Azokon a szerződéseken, amelyeken nem volt pozíciószám megadva, nem jelenik meg a Pozíciószám dimenzió. Új szerződés létehozása esetén a Pozíciószám mező nem jelenik meg ebben az esetben a funkcióban.

Ha a 2023-as pénzügyi évben bekapcsoljuk a Pozíciószám dimenziót, akkor azokon a szerződéseken, ahol volt megadva pozícószám, látszódni fog a mező adattartalomtól függetlenül. Valamint új szerződés esetén is megjelenik a mező.

Tervezett költség f.szám

A tervezett költség főkönyvi szám megadására van lehetőség a mezőben. A mező korábban a "Tervezett költség" sáv alatt volt megtalálható Főkönyvi szám megnevezéssel. A Tervezett költség f.szám megadása paraméter mező szabályozza a Kontírozás sáv alatt megjelenő Tervezett költség f.szám mező megjelenését.  Az említett mező csak akkor jelenik meg, hogyha a szerződés irányának értéke követelés, valamint a Tervezett költség f.szám megadása mező értékeként a paraméterben Szerződéstételekben vagy Általános adatokban érték került kiválasztásra. A szerződéstétel jellege nem befolyásolja a mező megjelenítését.