Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

sERPa súgó

 

 

Új verzió létrehozásakor az előzmény szerződésen található kiszámlázott számlázási tervek, illetve azok is, amelyekhez TIG vagy előlegbekérő kapcsolódik, megjelennek az új verzión, viszont az értékük nem módosítható, csak tájékoztató jelleggel szolgálnak.

Számlázási tervből történő vevőszámla vagy előlegbekérő generálás esetén fontos, hogy csak akkor lehet későbbi tervből számlát generálni, hogyha a korábbi tervsorok számlázottak. A szerződés paraméter szerinti beállításoknak megfelelően bizonyos jellegek esetén szükséges teljesítés igazolást kapcsolni a számlázási tervhez, enélkül a számla generálás nem történik meg. Fontos, hogy csak jóváhagyott teljesítés igazolásból lehet számlát generálni, más esetben a program hibaüzenettel jelez a felhasználónak. Az előleg típusú tervsorokból automatikusan előlegbekérő készül a paraméterben megadott sorozatra. Számlázást követően a teljesítés igazolás állapota számlázottá válik és nem módosítható a bizonylat adattartalma.

Vevőszámla sztornózáskor, az értinett számlázási tervsor ismét számlázhatóvá válik, a teljesítés igazolás pedig nem módosítható ebben az esetben. Több verzió esetén, fontos, hogy csak abból a verzióból történhet meg a számlázás, amely hatályosságába az adott tervsor tervezett teljesítés dátuma beleesik.

 

Megrendelői szolgáltatás esetén csak akkor módosítható manuálisan a számlázási terv táblázat, hogyha az érintett megrendelői szolgáltatásra nem hivatkozik egy vállalkozási díj jellegű szerződéstétel sem.

 

A Módosítás jogosultsággal rendelkező felhasználóknak lehetősége van a számlázási terven változtatásokat eszközölni aláírt szerződésen is, a vonatkozó szabályok a következők:

A számlázási terv meghatározott mezői módosíthatók, amelyek a következők: megnevezés, százalék, valamint a tervezett teljesítés dátuma és a módosítás.

Teljesítés igazolással rendelkező tervsor esetén csak a módosítás mező értékén lehet változtatni.

Olyan tervsort nem lehet módosítani, amiből előlegbekérő, vagy számla készült. Kötelezettség irány esetén, amelyből érkeztetett számla vagy szállítószámla készült.

Teljesítés igazolás, vevőszámla törlése esetén az első pontban leírtak érvényesülnek.

Több verzióval rendelkező szerződés esetén az előzmény verzió számlázási terve nem módosítható, csak abban az esetben, hogyha még semmi, vagy csak teljesítés igazolás kapcsolódik hozzá és a módosítás mező értékét akarjuk korrigálni.

A legújabb verzióra az első pontban leírtak érvényesülnek, viszont a korábbi verzióban hatályos tervsorok, az új verzión sem módosíthatóak.

Új tervsor beszúrására addig van lehetőség, amíg az összes érintett számlázási terv számlázottá nem válik, valamint fontos, hogy a számlázási terven található tervezett nettó összeg összesített értékének meg kell egyeznie a szerződés tételen található nettó érték mezőben megadott összeggel.

Aláírt szerződésen új szerződéstétel létrehozására nincs lehetőség. Ilyen esetben új verzió létrehozása szükséges, amelyen lehetőség van új szerződéstétel beszúrására.

Szerződéstételt és számlázási tervsort törölni addig lehetséges, amíg nem kapcsolódik hozzá teljesítés igazolás vagy más bizonylat. (Iránytól függően ez lehet: vevőszámla, előlegbekérő, számlaérkeztetés vagy szállítószámla.)

 

Előleg kezelése

A szerződés paraméterben szabályozható, hogy az előleg összege beszámításra kerüljön-e a szerződés nettó összegébe, vagy ne képezze annak részét. Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter Igaz (alapértelmezett érték), akkor az előleg a nettó érték részét képezi. Ebben az esetben a számlázási terv az alábbi példában leírtak szerint kalkulálódik:

Verzió

Megnevezés

Előleg

Százalék

Tervezett teljesítés dátuma

Tervezett nettó összeg

Számla érétéke

1

Előleg

I

25,00%

2023.09.05

4000000

4000000

1

Első részlet

N

25,00%

2023.09.30

4000000

4000000

1

Második részlet

N

25,00%

2023.10.15

4000000

4000000

1

Végszámla

N

25,00%

2032.10.31

4000000

4000000

Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter Hamis akkor az előleg nem képezi részét a nettó értéknek. Ebben az esetben a számlázási terv az alábbi példában leírtak szerint kalkulálódik:

Verzió

Megnevezés

Előleg

Százalék

Tervezett teljesítés dátuma

Tervezett nettó összeg

Számla érétéke

1

Előleg

I

25,00%

2023.09.05

4000000

4000000

1

Első részlet

N

50,00%

2023.09.30

8000000

8000000

1

Második részlet

N

25,00%

2023.10.15

4000000

4000000

1

Végszámla

N

25,00%

2032.10.31

4000000

4000000

"Számlázási terv" táblázat

Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) jelleg esetén látható táblázat (mérföldköves)

A táblázat oszlopai:

Verzió

A szerződés verziója jelenik meg a mezőben tájékoztató jelleggel.

Megnevezés

Szabad szöveges mező. (pl: 1. mérföldkő, 1. hónap, Január, stb). A Szerződés Aláírt állapota után csak a szerződés módosítására jogosult személy változtathatja.

Előleg

Logikai mező, amely segítségével meghatározható, hogy az adott számlázási terv sorából előlegbekérő készüljön-e.Előfordulhat olyan eset, amikor az első számlázási terv sora előleg típusú, ez azt jelenti, hogy az első teljesítés előleg formájában került teljesítésre. Ebben az esetben az adott tételhez nem kerül teljesítés igazolás csatolásra. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. A mező nem módosítható, hogyha a számlázási terv sorból előlegbekérő készült, továbbá a mező addig aktív, amíg nem kerül olyan számlázási terv sor rögzítésre, amiben a mező értéke hamis. Tehát több előleg típusú sor is rögzíthető a számlázási terv táblázatban, de csak addig, amíg meg nem történik az első részteljesítés rögzítése. Az ilyen típusú tervsorokból automatikusan előlegbekérő készül a generálást követően. A szerződés paraméterben szabályozható, hogy az előleg összege beszámításra kerüljön-e a számlázási tervben a szerződés nettó összegébe, vagy ne képezze annak részét. Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis, akkor az előleg nem képezi részét a nettó értéknek.

Százalék

Beviteli mező, a Tételben megadott Nettó érték alapján a Tervezett nettó összeg kiszámolására szolgál. Amennyiben a Tervezett nettó összeg kerül megadásra, akkor a százalékot kiszámolja. (hasonlóan a szállítószámla megosztásban alkalmazott móddal).  A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz vonatkozó teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került. Az oszlop összegének mindig ki kell adja a 100%-ot, egyéb esetben a szerződés nem menthető. A szerződés paraméterben szabályozható, hogy az előleg összege beszámításra kerüljön-e a számlázási tervben a szerződés nettó összegébe, vagy ne képezze annak részét. Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis, akkor az előleg nem képezi részét a nettó értéknek, így az előlegnél megadott % nem számítódik be a 100%-ba.

Minden beszúrt sor kiegészíti a korábbi sorok százalékát 100%-ra.

 

Tervezett teljesítés dátuma

Beviteli mező, az adott teljesítési szakaszra vonatkozó dátum.A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tervezett nettó összeg

Beviteli mező, ld Százalék mezőnél. Amennyiben a Százalék mezőben adják meg az adatot, úgy ez a mező számolódik. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tényleges teljesítés dátuma

Nem módosítható mező, a teljesítés igazoláson szereplő teljesítés időpontja jelenik meg a mezőben, ez a dátum lesz a számla teljesítés dátuma is. Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

TIG-ben jóváhagyott összeg

Nem módosítható mező, a Jóváhagyott TIG-ből a Tétel fülön szereplő Teljesítés igazolás nettó összege mező értéke jelenik meg a mezőben.  Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

[Módosítások]

Beviteli mező. Fejlécben megnevezése: 1. módosítás, 2. módosítás, stb. Az értékeket a szerződés módosítására jogosult személy rögzítheti a számlázási tervben. A mezők értéke kiszámlázott teljesítés esetén nem módosítható, az oszlopok összesen értéke mindig nulla kell legyen. Amennyiben olyan módosítás kerül rögzítésre, amely nem kerül a későbbiekben egy másik időszakban ütemezésre és kiszámlázásra, akkor a szerződés összegét módosító változások korrigálásához új verzió létrehozása szükséges. Sztornózott számla esetén, a teljesítés igazolás jóváhagyott állapotúvá válik és az oszlop ismét módosítható.

Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással. Előleg típusú tervsor esetén a mező nem módosítható.

 

Számla értéke

Nettó értékben megmutatjuk azt az összesen értéket, ami alapján a számlát generáljuk majd az adott sorhoz.

Számolási mód: Tervezett nettó összeg + [Módosítások] oszlopok összesen értéke. Hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolás nélkül, akkor a Tervezett nettó összeg kerül kiszámlázásra.

 

Teljesítés igazolás

A számlázási terv sorához kapcsolódó teljesítés igazolás sorszáma jelenik meg. A mező nem módosítható.

 

Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) jelleg esetén látható táblázat

A táblázat oszlopai:

Verzió

A szerződés verziója jelenik meg a mezőben tájékoztató jelleggel.

Megnevezés

Szabad szöveges mező. (pl: 1. mérföldkő, 1. hónap, Január, stb). A Szerződés Aláírt állapota után csak a szerződés módosítására jogosult személy változtathatja.

h

Tervezett teljesítés dátuma

Beviteli mező, az adott teljesítési szakaszra vonatkozó dátum.A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tervezett nettó összeg

Beviteli mező. Általában a Szerződéstételen szereplő Nettó érték mező értéke ismétlődik a mezőben, a szerződéstételen szereplő számlázási gyakoriság mező beállításának megfelelő számmal. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tényleges teljesítés dátuma

Nem módosítható mező, a teljesítés igazoláson szereplő teljesítés időpontja jelenik meg a mezőben, ez a dátum lesz a számla teljesítés dátuma is. Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

TIG-ben jóváhagyott összeg

Nem módosítható mező, a Jóváhagyott TIG-ből a Tétel fülön szereplő Teljesítés igazolás nettó összege mező értéke jelenik meg a mezőben.  Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

[Módosítások]

Beviteli mező. Fejlécben megnevezése: 1. módosítás, 2. módosítás, stb. Az értékeket a szerződés módosítására jogosult személy rögzítheti a számlázási tervben. A mezők értéke kiszámlázott teljesítés esetén nem módosítható, az oszlopok összesen értéke mindig nulla kell legyen. Amennyiben olyan módosítás kerül rögzítésre, amely nem kerül a későbbiekben egy másik időszakban ütemezésre és kiszámlázásra, akkor a szerződés összegét módosító változások korrigálásához új verzió létrehozása szükséges. Sztornózott számla esetén, a teljesítés igazolás jóváhagyott állapotúvá válik és az oszlop ismét módosítható.

Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.

 

Számla értéke

Nettó értékben megmutatjuk azt az összesen értéket, ami alapján a számlát generáljuk majd az adott sorhoz.

Számolási mód: Tervezett nettó összeg + [Módosítások] oszlopok összesen értéke. Hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolás nélkül, akkor a Tervezett nettó összeg kerül kiszámlázásra.

 

Teljesítés igazolás

A számlázási terv sorához kapcsolódó teljesítés igazolás sorszáma jelenik meg. A mező nem módosítható.

 

Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – számlázási tervvel) jelleg esetén látható táblázat (mérföldköves) A számlázási terv megrendelői szolgáltatás jellegű szerződéstétel esetén csak Kötelezettség irány választásakor jelenik meg.

A táblázat oszlopai:

Verzió

A szerződés verziója jelenik meg a mezőben tájékoztató jelleggel.

Megnevezés

Szabad szöveges mező. (pl: 1. mérföldkő, 1. hónap, Január, stb). A Szerződés Aláírt állapota után csak a szerződés módosítására jogosult személy változtathatja.

h

Előleg

Logikai mező, amely segítségével meghatározható, hogy az adott számlázási terv sorából előlegbekérő készüljön-e.Előfordulhat olyan eset, amikor az első számlázási terv sora előleg típusú, ez azt jelenti, hogy az első teljesítés előleg formájában került teljesítésre. Ebben az esetben az adott tételhez nem kerül teljesítés igazolás csatolásra. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. A mező nem módosítható, hogyha a számlázási terv sorból előlegbekérő készült, továbbá a mező addig aktív, amíg nem kerül olyan számlázási terv sor rögzítésre, amiben a mező értéke hamis. Tehát több előleg típusú sor is rögzíthető a számlázási terv táblázatban, de csak addig, amíg meg nem történik az első részteljesítés rögzítése. Az ilyen típusú tervsorokból automatikusan előlegbekérő készül a generálást követően. A szerződés paraméterben szabályozható, hogy az előleg összege beszámításra kerüljön-e a számlázási tervben a szerződés nettó összegébe, vagy ne képezze annak részét. Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis, akkor az előleg nem képezi részét a nettó értéknek.

Százalék

Beviteli mező, a Tételben megadott Nettó érték alapján a Tervezett nettó összeg kiszámolására szolgál. Amennyiben a Tervezett nettó összeg kerül megadásra, akkor a százalékot kiszámolja. (hasonlóan a szállítószámla megosztásban alkalmazott móddal).  A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz vonatkozó teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került. Az oszlop összegének mindig ki kell adja a 100%-ot, egyéb esetben a szerződés nem menthető. A szerződés paraméterben szabályozható, hogy az előleg összege beszámításra kerüljön-e a számlázási tervben a szerződés nettó összegébe, vagy ne képezze annak részét. Amennyiben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis, akkor az előleg nem képezi részét a nettó értéknek, így az előlegnél megadott % nem számítódik be a 100%-ba.

Minden beszúrt sor kiegészíti a korábbi sorok százalékát 100%-ra.

 

Tervezett teljesítés dátuma

Beviteli mező, az adott teljesítési szakaszra vonatkozó dátum.A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tervezett nettó összeg

Beviteli mező, ld Százalék mezőnél. Amennyiben a Százalék mezőben adják meg az adatot, úgy ez a mező számolódik. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tényleges teljesítés dátuma

Nem módosítható mező, a teljesítés igazoláson szereplő teljesítés időpontja jelenik meg a mezőben, ez a dátum lesz a számla teljesítés dátuma is. Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

TIG-ben jóváhagyott összeg

Nem módosítható mező, a Jóváhagyott TIG-ből a Tétel fülön szereplő Teljesítés igazolás nettó összege mező értéke jelenik meg a mezőben.  Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

[Módosítások]

Beviteli mező. Fejlécben megnevezése: 1. módosítás, 2. módosítás, stb. Az értékeket a szerződés módosítására jogosult személy rögzítheti a számlázási tervben. A mezők értéke kiszámlázott teljesítés esetén nem módosítható, az oszlopok összesen értéke mindig nulla kell legyen. Amennyiben olyan módosítás kerül rögzítésre, amely nem kerül a későbbiekben egy másik időszakban ütemezésre és kiszámlázásra, akkor a szerződés összegét módosító változások korrigálásához új verzió létrehozása szükséges. Sztornózott számla esetén, a teljesítés igazolás jóváhagyott állapotúvá válik és az oszlop ismét módosítható.

Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással. Előleg típusú tervsor esetén a mező nem módosítható.

 

Számla értéke

Nettó értékben megmutatjuk azt az összesen értéket, ami alapján a számlát generáljuk majd az adott sorhoz.

Számolási mód: Tervezett nettó összeg + [Módosítások] oszlopok összesen értéke. Hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolás nélkül, akkor a Tervezett nettó összeg kerül kiszámlázásra.

 

Teljesítés igazolás

A számlázási terv sorához kapcsolódó teljesítés igazolás sorszáma jelenik meg. A mező nem módosítható.

 

Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – számlázási tervvel) jelleg esetén látható táblázat.  A számlázási terv megrendelői szolgáltatás jellegű szerződéstétel esetén csak Kötelezettség irány választásakor jelenik meg.

A táblázat oszlopai:

Verzió

A szerződés verziója jelenik meg a mezőben tájékoztató jelleggel.

Megnevezés

Szabad szöveges mező. (pl: 1. mérföldkő, 1. hónap, Január, stb). A Szerződés Aláírt állapota után csak a szerződés módosítására jogosult személy változtathatja.

h

Tervezett teljesítés dátuma

Beviteli mező, az adott teljesítési szakaszra vonatkozó dátum.A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tervezett nettó összeg

Beviteli mező. Általában a Szerződéstételen szereplő Nettó érték mező értéke ismétlődik a mezőben, a szerződéstételen szereplő számlázási gyakoriság mező beállításának megfelelő számmal. A Szerződés Aláírt állapota után csak a módosítási jogosultsággal rendelkező felhasználó módosíthatja a mező értékét. Ha az adott számlázási terv sorhoz kapcsolt teljesítés igazolás jóváhagyott állapotú, akkor a mező értéke nem módosítható, illetve akkor se módosítható, ha az adott tervsor már számlázásra került.

 

Tényleges teljesítés dátuma

Nem módosítható mező, a teljesítés igazoláson szereplő teljesítés időpontja jelenik meg a mezőben, ez a dátum lesz a számla teljesítés dátuma is. Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

TIG-ben jóváhagyott összeg

Nem módosítható mező, a Jóváhagyott TIG-ből a Tétel fülön szereplő Teljesítés igazolás nettó összege mező értéke jelenik meg a mezőben.  Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.  

 

[Módosítások]

Beviteli mező. Fejlécben megnevezése: 1. módosítás, 2. módosítás, stb. Az értékeket a szerződés módosítására jogosult személy rögzítheti a számlázási tervben. A mezők értéke kiszámlázott teljesítés esetén nem módosítható, az oszlopok összesen értéke mindig nulla kell legyen. Amennyiben olyan módosítás kerül rögzítésre, amely nem kerül a későbbiekben egy másik időszakban ütemezésre és kiszámlázásra, akkor a szerződés összegét módosító változások korrigálásához új verzió létrehozása szükséges. Sztornózott számla esetén, a teljesítés igazolás jóváhagyott állapotúvá válik és az oszlop ismét módosítható.

Az oszlop akkor jelenik meg, hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolással.

 

Számla értéke

Nettó értékben megmutatjuk azt az összesen értéket, ami alapján a számlát generáljuk majd az adott sorhoz.

Számolási mód: Tervezett nettó összeg + [Módosítások] oszlopok összesen értéke. Hogyha a Szerződéstétel Általános fülén megtalálható Teljesítés módja mező értéke: Teljesítés igazolás nélkül, akkor a Tervezett nettó összeg kerül kiszámlázásra.

 

Teljesítés igazolás

A számlázási terv sorához kapcsolódó teljesítés igazolás sorszáma jelenik meg. A mező nem módosítható.

"Vevőszámla" táblázat

A táblázatban azok a vevőszámlák szerepelnek, amelyek az adott számlázási terv sorhoz kapcsolódnak. Sztornózott számla esetén a sztornózott, a sztornó és az újonnan kiállított számla is megjelenik a táblázatban. A táblázat Követelés irány és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) jelleg választása esetén jelenik meg. Illetve Kötelezettség irány és Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Megrendelői szolgátatás (egyszeri - számlázási tervvel) jellegek esetén jelenik meg.  

A táblázat oszlopai:

Számlaszám

A számlázási tervből generált vevőszámla sorszáma jelenik meg a mezőben.

Tétel

A vevőszámlán lévő tétel megnevezés található a mezőben.

Összeg

A vevőszámla nettó összege kerül megjelenítésre a mezőben.

Felhasznált előleg nettó összege

Azoknál a tételsoroknál jelenik meg a mező, amely tételsorok nem előleg típusúak. A vevőszámlában a kapcsolódó eseményként felhasznált előleg nettó összege, több előlegfelhasználás esetén a számlához kapcsoldó előlegek összesített nettó értéke kerül megjelenítésre a mezőben. Csak követelés irány Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) és  Megrendelői szolgátatás (egyszeri - számlázási tervvel) jellegek esetén jelenik meg a mező akkor, ha a  szerződés paraméterben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis.

 

 

 

 

 

"Szállítószámla" táblázat

 

A táblázatban azok a szállítószámlák szerepelnek, amelyek az adott számlázási tervsorhoz tartoznak. Sztornózott számla esetén a sztornózott, a sztornó és az újonnan kiállított számla is megjelenik a táblázatban. A táblázat Kötelezettség irány és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) jelleg választása esetén jelenik meg. Illetve Követelés irány és Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Megrendelői szolgátatás (egyszeri - számlázási tervvel) jellegek esetén jelenik meg.  

A táblázat oszlopai:

Számlaszám

A számlázási tervzhez kapcsolódó szállítószámla sorszáma jelenik meg a mezőben.

Tétel

A szállítószámlán lévő tétel megnevezés található a mezőben.

Összeg

A szállítószámla nettó összege kerül megjelenítésre a mezőben.

"Számlaérkeztetés" táblázat

A táblázatban azok az értkeztetett számlák szerepelnek, amelyek az adott számlázási tervsorhoz tartoznak. Sztornózott bizonylat esetén a sztornózott, a sztornó és az újonnan kiállított számla is megjelenik a táblázatban. A táblázat Kötelezettség irány és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) jelleg választása esetén jelenik meg. Illetve Követelés irány és Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Megrendelői szolgátatás (egyszeri - számlázási tervvel) jellegek esetén jelenik meg.  

A táblázat oszlopai:

Számlaszám

A számlázási tervből generált szállítószámla sorszáma jelenik meg a mezőben.

Tétel

A szállítószámlán lévő tétel megnevezés található a mezőben.

Összeg

A szállítószámla nettó összege kerül megjelenítésre a mezőben.

 

"Előlegbekérő" táblázat

A táblázatban azok az előlegbekérők szerepelnek, amelyek az adott számlázási terv sorhoz kapcsolódnak.  A táblázat Kötelezettség irány és Vállalkozási díj (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Vállalkozási díj (egyszeri - számlázási tervvel) jelleg választása esetén nem jelenik meg. Illetve Követelés irány és Megrendelői szolgáltatás (ismétlődő – számlázási tervvel) és/vagy Megrendelői szolgátatás (egyszeri - számlázási tervvel) jellegek esetén szintén nem jelenik meg.

A táblázat oszlopai:

Számlaszám

A számlázási tervből generált előlegbekérő sorszám jelenik meg a mezőben.

Tétel

Az előlegbekérőn található tétel megnevezés található a mezőben.

Összeg

Az előlegbekérő nettó összege kerül megjelenítésre a mezőben.

"Előlegfelhasználás" táblázat

A táblázatban az az előlegszámla valamint annak felosztása és felhasználása szerepel, amely az adott számlázási terv sorhoz kapcsolódik. A táblázat Követelés irány és Vállalkozási díj (egyszeri – számlázási tervvel) vagy Kötelezettség irány és Megrendelői szolgáltatás (egyszeri – egyösszegű) jellegek esetén jelenik meg akkor, ha a szerződés paraméterben az Előleg beszámítása a számlázási terv összegébe paraméter értéke hamis. Itt adhajuk meg, hogy a számlázási tervben szereplő előleget melyik számlázási terv sorban, milyen arányban szertnénk.  felhasználni. Ha az előlegszámla elkészült, akkor van lehetőség a táblázat feltöltésére. A táblázat kitöltése kötelező. A számlázási tervből történő számlagenerálásnál, a nem előleg típusú számlázási terv sorra kattintva, a számlázás generálás művelet indításakor a program ellenőrzi, hogy az előleg tételsor fel van-e osztva. Ha nincs, akkor figyelmeztet erre és bezárja a számlázás funkciót.

A táblázat oszlopai:

Bizonylatszám

Nem módosítható mező. A gridbe lépést követően az előlegbekérőből generált és a szerződéssel összekapcsolt előlegszámla sorszáma jelenik meg a mezőben automatikusan. Ha nem készült előlegszámla, akkor ez a mező üres.

 

 

Tétel

Nem módosítható mező. Az előlegszámlán található tétel megnevezése jelenik meg a mezőben.

 

 

Szabad előleg nettó összege

Nem módosítható mező. A gridbe lépést követően az előlegszámla teljes nettó összege kerül megjelenítésre automatikusan. Amennyiben az első vagy előző sorokban lévő előleg összege nem került teljes mértékben felosztásra, megjelenik egy következő sor, amelyben a maradék szabad előleg összege jelenik meg. Számolás módja: Előző sorban lévő [Szabad előleg nettó összege - Tervezett felhasználás összege]. Ha a szabad előleg összege 0 vagy ugyanaz a tervsor többször lett kiválasztva, akkor lelépéskor vagy rögzítéskor hibajelzést kapunk.

 

 

 

Számlázási terv sorának megnevezése

Beviteli mező. Annak a számlázási tervsornak a megnevezései közül választhatunk (előleg sor nem választható) amelyben az előleget/vagy annak egy részét fel szeretnénk használni.

Szabad előleg százaléka

Beviteli mező. Az adott sorban szereplő Szabad előleg nettó összegének százaléka. Itt lehet megadni, hogy az előleg hány százaléka kerüljön a megadott tervsor számájában felhasználásra. A Szabad előleg nettó összege alapján a Tervezett felhasználás nettó összegének kiszámolására szolgál. Amennyiben a Tervezett felhasználás nettó összege kerül megadásra, akkor a százalékot is kiszámolja.

 

Tervezett felhasználás nettó összege

Beviteli mező. Lásd. Szabad előleg százaléka mezőnél. Amennyiben a Szabad előleg százaléka mezőben adják meg az adatot, úgy ez a mező számolódik. Nettó értékben megmutatjuk azt az összeget, amelyet a számlázási tervben rögzített rész vagy végszámla generálásakor szabad előleg felhasználásként beajánlunk az adott számlához. Számolási mód: Szabad előleg nettó összege x Szabad előleg százaléka.

 

Felhasznált előleg összeg

A ténylegesen felhasznált előleg nettó összege jelenik meg a mezőben. A rész- vagy végszámlán felhasznált előleg összege.