A funkció segítségével szállítónként rendeléseket (beszerzési rendelések) lehet felvenni, melyek készítését a program ajánlattal támogatja. A felvett rendelésekhez a válaszok is rögzíthetők.
Fülek
Leírás
A funkció módosító, vagy lekérdező üzemmódban való indításakor korlátozásra kerülhetnek a bal oldali keresőben megjelenő bizonylatok a felhasználó számára megengedett témaszámok és pozíciószámok szerint. Ezeket a korlátozásokat a Projektkezelés modulban (annak megléte esetén) a Projekt jogosultság funkcióban lehet beállítani!
Ha a rendelést átadtuk a WBS felé (Megtalálható a WBS.AtadatasFeladat táblázban Tipus=4 értékkel), ekkor fej, és tétel nem módosítható, csak a tételhez megadható tulajdonságot, és választ lehet felvenni.
Ha a rendelést választ átadtuk a WBS felé (Megtalálható a WBS.AtadatasFeladat táblázban Tipus=5 értékkel), ekkor választ sem lehet felvenni.
EKÁER használata esetén a funkció működése úgy módosul, hogy ha már automatikus EKÁER szám kérés történt rá a sERPából, akkor nem lesz módosítható a rendelés.
Amennyiben a szállítórendelés az Áttárolás paraméter beállításainak köszönhetően
- egy vevőrendelés felvétel következményeként került generálásra, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
- az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
- a raktár alábontások,
- a Lejárat dátumtartományt,
- fej és tételmegjegyzést,
továbbá a rendelés törölhető
- ő maga váltotta ki egy vevőrendelés legenerálását, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
- az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
- a Lejárat dátumtartományt,
- fej és tételmegjegyzést.
Műveletek
Hatására egy kis ablakban begépelhető a vonalkód, és az enterrel jóváhagyható. A tétel fülön és a válasz gridben működik. Ha a beazonosított termék már szerepel a rendelésben, akkor is új tétel kerül felvételre.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (a bruttó mellől törlődik) és a rendeléstételben nettó árat /értéket kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (a nettó mellől törlődik) és a rendeléstételben bruttó árat/ értéket kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (az érték mellől törlődik) és a rendeléstételben egységárat kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (az egységár mellől törlődik) és a rendeléstételben értéket kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (az "Egységár az engedmény alapja" mellől törlődik) és a rendeléstételben az engedményt úgy kell megadni, hogy az a tétel értékére vonatkozik. Nettó tételérték engedménye / Bruttó tételérték engedménye a mezőpár címkéje.
|
Hatására megjelenik mellette egy pipa (az "Tételérték az engedmény alapja" mellől törlődik) és a rendeléstételben az engedményt úgy kell megadni, hogy az az egységárra vonatkozik. Nettó egységár engedménye / Bruttó egységár engedménye a mezőpár címkéje.
|
A megadható százalékos engedménnyel végigírja az összes eddig felvett tétel százalékos engedmény mezőjét. Csak EngedmenyBevitel = TRUE és .EngedmenyMezoTipus = Normál esetben hajtható végre. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Engedmény.
|
Ki és bekapcsolható, dinamikusan frissülő ablak a bizonylattal kapcsolatos adatok kijelzésére. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Rendelés összesítő.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Ügyféladatok.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Elutasítás
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Visszaigazolás.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Teljesítés.
Megjeleníti a visszaigazolt állapotú szolgáltatásokat és cikkeket, Visszaigazolás = [Nincs, Használható] esetén a rendelt állapotúakat is egy táblázatban. A kitöltendő mennyiségek átírása után felveszi a tételeket egy Vevő rendelés teljesítés szállítólevél nélkül típusú válaszban. A táblázat oszlopai: Tételsorszám, Kód, Név, Mennyiség (kezdő értéke a visszaigazolt mennyiség + rendelt mennyiség Nincs vagy Használható visszaigazolásnál), Kitöltendő mennyiség. Plusz gombok: Nullázás (az összes kitöltendő mennyiséget 0-ra állítja), Részteljesítés (megjelenő panelban megadott teljesítés százalékszám alapján átírja a kitöltendő mennyiségeket).
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Visszamondás
|
Válasz fülön használható, megjeleníti a rendelt állapotú termékeket egy gridben, és a kitöltendő mennyiség átírása után felveszi a válasz tételeket. A grid oszlopai: Kód, Név, Mennyiség, Kitöltendő mennyiség (kezdőértéke a mennyiség).
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Rendelt állapotú termékek.
|
Válasz fülön használható, megjeleníti a visszaigazolt állapotú termékeket egy gridben, és a kitöltendő mennyiség átírása után felveszi a válasz tételeket. A grid oszlopai: Kód, Név, Mennyiség, Kitöltendő mennyiség (kezdőértéke a mennyiség).
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Visszaigazolt állapotú termékek.
|
Lekérdezhető az utoljára kiválasztott cikkhez tartozó eladási ár meghatározási algoritmus.
|
Párbeszédablakban a kiválasztott termékhez tartozó mértékegység átváltási táblázatba felvett mennyiségi egységekben bevihetők a mennyiségek, majd jóváhagyás után átváltva beírja.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Átváltás
|
Visszaigazolás, Visszaigazolás visszavonás, Elutasítás típusú válasz és a rendeléshez hozzárendelt foglaló vevő rendelés esetén megjeleníti a megválaszolható vevő rendeléseket. Gombok: Nullázás, Elfogadás, Mégse. Elfogadás esetén a vevő rendelésekhez legenerálásra kerülnek a visszaigazolás / visszaigazolás visszavonás / elutasítás típusú válaszok.
Visszaigazolás esetén csak azokba a vevőrendelésekbe lehet visszaírni, amelyekben a visszaigazolás Használható vagy Kötelező.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Megválaszolható vevő rendelések.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Tétel import.
Ha a sorozatban a keretrendelés mező látható, akkor az előkészítő eljárás keres és ajánl a rendelés tételekhez. Amennyiben több keretrendelést is találnánk, akkor ID szerinti legrégebbit ajánljuk be.
Ha a sorozatban a Lejárat dátum mezőpár látható, akkor a Lejárat-tól mezőbe megtörténik az ajánlás ugyan úgy, mintha normál, kézi termékválasztás történt volna. Az ajánlás részletei a Tétel fülön a mezőnél olvashatók.
|
Szállító rendelés és Belső rendelés esetén inaktív a művelet.
|
A funkció be-/kikapcsolja az Eladási ár ablakot, amely megmutatja az aktuális termék szállítólevél ártábláit és áruházárait: Ártábla / Áruházi ár, Deviza, Nettó, Bruttó, Árrés, Engedmény, valamint az Kiválaszt és Bezár gombok. Ha valamelyik ártábla / áruházi ár sorára duplán klikkelünk, az ár beíródik az egységár mezőbe (engedmények megmaradnak), és újrakalkulálódnak az értékmezők, amennyiben ármódosítás engedélyezett.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Eladási árak.
|
A rendelés aktuális állapotának nyomtatására szolgál a művelet. Elindításra kerül a Rendelésállapot lista arra a rendelésre vonatkozóan, amelyen állunk. (Fixen beállítva a funkciónak megfelelő típus, év, sorozat és sorszám.)
|
Egy külön ablakban megjelennek az aktuális termékhez rendelt besorolási adatok. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék besorolás adatok
|
Elutasítás, Visszaigazolás, Visszamondás, Rendelt állapotú termékek, Visszaigazolt állapotú termékek, Szolgáltatások teljesítése.
|
Csak akkor látható, ha Árajánlás beállítás menü paraméter Engedélyezettre van beállítva. A párbeszédablak: Beállított algoritmus szerinti ajánlás (pipa), Ártábla (ha nem a beállított algoritmust kérjük), Újrakalkulálás mennyiség módosításkor. Az egységár mellett "Algoritmus szerint" vagy az ártábla neve látható a beállításnak megfelelően.
|
A művelet elindításakor a szállítórendelés átadásra került a B2B partner felé, akár többször is elindítható. (A művelet akkor látszik, ha a B2B partner funkcióban a Rendelés be van pipálva.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Rendelés.
|
A raktárankénti készlet adatokat mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Raktárankénti adat.
|
A termékhez megadott tulajdonság adatokat mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék tulajdonság adatok
|
A tétel fülön állva aktív a művelet és a szállító rendeléstétel adatait lehet kitenni vele a vágólapra. Műveletpárja a Beillesztés vágólapról.
|
A tétel fülön állva aktív a művelet. Segítségével a vágólapról lehet a szállító rendelésbe tételadatokat importálni. Műveletpárja a Másolás vágólapra.
|
Részletes leírása az alábbi helyen található: Találatok.
|
A vonalkód nyomtatás listát indítja el. Kiindulás = Szállító rendelés üzemmódban indul el a funkció. A vonalkód nyomtatásához szükséges az EAN-13 fontkészlet (InstallCD-n lévő Extra\Fonts könyvtárból telepíthető). A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód nyomtatás.
|
A művelet elindításakor a szállítórendelés átadásra került a WBR felé, akár többször is elindítható.
A művelet akkor látszik, ha a WBR modul be van pipálva, valamint akkor aktív, ha a Nagel Paraméterben a Sorozat gridben szerepel a soron levő szállítórendelés sorozat.
Ha már átküldtük a rendelést, akkor még tudunk választ felvenni.
|
A művelet elindításakor a szállítórendelés átadásra került a WBR felé, akár többször is elindítható.
A művelet akkor látszik, ha a Nagel modul be van pipálva, valamint akkor aktív, ha a Nagel Paraméterben a Sorozat gridben szerepel a soron levő szállítórendelés sorozat.
Ha már átküldtük a rendelést, akkor még tudunk választ felvenni.
|
A műveletekkel, elindításakor a vevőrendelés átadásra került a BOY/WBS/MFC felé, akár többször is elindítható, de csak az első küldéskor kerül átadásra. (A művelet akkor látszik, ha a BOY / WBS / MFC modul be van pipálva, valamint akkor aktív, ha a BOY/ WBS / MFC paraméterben a sorozat szerepel)
Ha már átküldtük a rendelést, a rendelésen nem lehet módosítani, törölni, kivétel a következőket:
- Fejléc: Fizetési mód, nap, naptípus1, naptípus2, fizetési mód típus, ár típus, (BOY esetén megjegyzés, további adatok is)
- Tétel: Nettó egységár, bruttó egység ár, engedmény százalék, összeg, nettó érték, bruttó érték
- Válasz felvétel/módosítás
|
A művelet akkor látszik, ha az iLogistic modul be van üzemelve. Akkor aktív, ha a rendelés még nincs átadva és a raktára benne van az iLogistic paraméterben. A művelet elindításakor a szállítórendelés átadásra kerül az iLogistic felé. FIGYELEM! Csak a visszaigazolt állapotban lévő tételek kerülnek átadásra és a rendelés csak egyszer küldhető át. Ha már átküldtük a rendelést, a válasz fülön semmit sem lehet módosítani, a rendelésen csak a Rendelés elküldése BOY felé műveletnél leírt mezők módosíthatók.
|
A megjelenő táblázatban az ügyfélnek a jelen tételre(cikkre) vonatkozó előző 5 eladások ára jelenik meg(szállítólevél alapján). A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Utolsó eladási árak
|
Csak mentett állapotban érhető el. Csak akkor látszik, ha a saját menüben megtalálható az EKÁER bizonylat generálás. A művelettel a rendelésre lehet kérni EKÁER számot, rendszámok, felrakodási dátum és szállítmányozó megadási lehetőséggel.
|
Csak mentett állapotban érhető el. Csak akkor látszik, ha a saját menüben megtalálható az EKÁER módosítás, mert ez a funkció indul el a megfelelő (Létrehozás - Create kérés) üzemmódban. A művelettel a szállítólevélhez kapcsolódó EKÁER bizonylathoz EKÁER szám kérés indítható.
|
Csak mentett állapotban érhető el. Csak akkor látszik, ha a saját menüben megtalálható az EKÁER módosítás mert ez a funkció indul el a megfelelő (Módosítási - Modify kérés) üzemmódban.
|
Csak mentett állapotban érhető el. Csak akkor látszik, ha a saját menüben megtalálható az EKÁER módosítás, mert ez a funkció indul el a megfelelő (Törlési - Delete kérés) üzemmódban.
|
Csak mentett állapotban érhető el. Csak akkor látszik, ha a saját menüben megtalálható az EKÁER módosítás, mert ez a funkció indul el a megfelelő (Véglegesítés - Finalize kérés) üzemmódban.
|
Módosítás üzemmódban aktív művelet, mely a tételek nettó egységár mezőjének felülírására szolgál. A művelet és a mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Árváltoztatás.
|
A "Rendelés - Vevő/belső rendelés foglalás várható beérkezésből" AUT indítható el utólagosan. (ahhoz, hogy generáljon az AUT fel kell legyen véve, használhatóra.)
|
A művelet részletes leírása itt található: XML Export
|
A művelet csak akkor indítható el, ha mentett bizonylaton áll a felhasználó és be van kapcsolva a bizonylat szűrés. A művelet részletes leírása itt található: További adat csoportos kitöltés
|
Egy kiválasztott szállítórendelésről indítva leválogatja a szűrés szerinti adatokat és egy csv fájlként feltölti egy megadott FTP szerverre.
A fájlnév a megrendelés száma ( a - és / karaktereket kicseréljük _ karakterre).
Az FTP szerver beállítása a B2B partner funkcióban lehetséges. Sikeres felöltés esetén bejegyzést végez a program a Szállító rendelés / Üzenet naplóba, sikertelen feltöltés/kapcsolat felvétel esetén a Hibanaplóba.
A rendelés minden tételének adatát visszaadjuk a csv fájlban. A vevő adatok a rendelés sorozathoz tartozó saját adatból, a szállítási cím adatok a célraktárból kerülnek generálásra.
|
Keresés
Érdemes tájékozódni a funkció bal oldalának használatát segítő lehetőségekről. Ezek leírása a következő fejezetben olvasható: Bal oldali keresés, Ezen belül jelen funkcióban különösen hasznos megismerni a bal oldali navigálást felgyorsító Késleltetett adatfrissítés beállítás lehetőségét.
A több oszlopos kereső füleken a | karakter az elválasztó.
Iktatószám
|
|
Hivatkozási szám / Szállító név
|
|
Szállító név
|
|
Iktatószám / Ügyfél név
|
|
Szállítási határidő / Szállító név / Telephely név/ Iktatószám / Hivatkozási szám
|
A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - megkeressük a legkorábbi kért határidőt. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre. Amelyik bizonylatban a mező sincs kitöltve, az a sor elejére kerül.
|
Szűrés
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
A "Készpénzforgalom-túllépés" menüparaméter beállítása után történik meg az ellenőrzés. Ha a lezárás a készpénzes forgalom túllépése hibaüzenettel tér vissza akkor a paraméter beállítása szerint van, vagy nincs lehetőség a rögzítésre.
|
Ha a Rendelés-nyilvántartásban az Igazolás be van állítva a Bizonylatsorozatra, akkor Bizonylatmásolás művelet használatakor nem másolja a program az Igazolás állapotát.
|
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Szállító rendelés
Paraméterek
Bevitelek általános paraméterei
|
|
Ár újraajánlás felvételkor
|
|
Ártábla
|
|
Áruforgalom paraméter név
|
A rendelés-nyilvántartás paraméter neve, az alapértelmezés: Normál.
|
Sorozat
|
Egy sorozatra lehet szűkíteni a használhatókat.
|
Válasz felvétel
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)
|
Válasz módosítás
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)
|
Válasz törlés
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)
|
Bevitelszűrés
|
Raktár beviteli mező értékének rögzítésére szolgál - megadása esetén csak az ebből a raktárból szállítandó megrendeléseket lehet diszponálni. Ügyfélkód / Telephelykód / Raktárkód / Termékkód
|
Bevitel Egységár / Érték
|
|
Bevitel Egységár / Tételérték az engedmény alapja
|
|
Bevitel Nettó / Bruttó
|
|
Csak elbírálhatók módosítása
|
(Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott)Csak elfogadhatók esetben csak azok a bizonylatok szerepelnek, amelyekben az összes igazoló személy elfogadta a számlát.
|
Csak saját igazolás lekérdezés
|
|
Csak saját igazolás módosítás
|
(Csak a kötelező ig. által elfogadott elfogadhatók / Csak a kötelező igazolók által elfogadottak / Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott) Engedélyezett esetben csak az felhasználónak megfelelő igazoló személyhez tartozó igazolás mezők (igazolás, dátum, megjegyzés) módosíthatók, valamint a kötelező igazolók felvehetnek vagy törölhetnek választható igazolókat. Csak az elfogadhatók esetben a feltétel kiegészül azzal, hogy a felhasználó által elbírálandó (nem Elfogadott vagy Elutasított) bizonylatok látszanak. Ha a paraméter értékben szerepel a "csak a kötelező igazolók által elfogadott" is, akkor a menüponttal kezelhető számlák köre szűkül azokra, amelyeket a kötelező igazolók mind elfogadtak már.
|
Eltérés a kiszereléstől
|
|
Eltérés elvárt lejárattól
|
|
Engedmény alap
|
|
Igazolás automatikus átállítása
|
|
Igazolás módosítás
|
(Saját / Mindenki, Saját) A paraméter azt szabályozza, hogy a felhasználó az igazoló személy táblázatban csak a saját sorában (amelyben ő az igazoló) vagy az összes sorban módosíthat-e.
|
Saját ügyintéző kódképlet
|
Saját ügyintéző szűrés kódképlettel. Csak a képletben található saját ügyintézők közül lehet választani.
|
Ár ajánlás beállítás
|
Aktuális bevitel árajánlásának szabályozása: Engedélyezett / Tiltott. Engedélyezett esetén a műveletek között látható az Árajánlás beállítás művelet.
|
Ügyfélkód-képlet
|
|
Maximális engedményszázalék
|
|
Kért szállítási határidő a rendelésfejlécben
|
Engedélyezett / [Tiltott].
Engedélyezett esetén a rendelésfejlécben mentett állapotban megjelenik a legkorábbi kért szállítási határidő.
|
Kért szállítási határidő kezdőérték
|
Nincs, Rendelés dátum, Előző tétel, Relatív mához képest, Relatív rendelés dátumához képest. Alapértelmezett = Előző tétel.
|
Készpénzforgalom-túllépés
|
(Engedélyezett / Tiltott / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással)
|
Azonos tételkód egyezés
|
(Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással,Tiltott) [Engedélyezett]
|
Csak lezáratlanok
|
|
Következő termék ajánlása
|
|
Telephely kötelező
|
|
Nulla értékű tételre figyelmeztetés
|
|
Árajánlás nullás ár esetén
|
|
Telephely ajánlás
|
|
Termékfa választás
|
|
Termékkategória név
|
|
Termékkategória tétel kód
|
|
Tétel törlés
|
|
Nyomtatási adatok megjelenítése
|
(Tiltott,Engedélyezett) [Tiltott]
|
Szállítói akciósár rögzítése tételmegjegyzésben
|
(Tiltott,Engedélyezett) [Tiltott]
Az alkalmazott szállítói akciósár megnevezése a készülendő szállítórendelés tételmegjegyzésébe automatikusan belekerül.
|
Szállítói árajánlat rendelési egység eltérés
|
|
EKÁER alapbizonylat módosítás
|
A paraméterrel engedélyezhetjük, hogy azokon a szállítórendeléseken módosíthassa a felhasználó az ügyfelet és annak adatait, terméket, mennyiséget, valamint az értékeket, amire már van kérve EKÁER szám.
Ebben az esetben az EKÁER bizonylat nem módosul módosítás, így eltérnek az adatai az alapbizonylatokétól.
|
Hivatkozási szám ajánlás
|
|
Tulajdonság érték korlátozás
|
|
Újraigazolás módosítás után
|
|
Szigorú szállító kezelés
|
(Tiltott, Minden érvényes, Első érvényes) [Tiltott] fejlesztés alatt...
|
