A program először a termékhez, utána a vevőhöz, illetve a szállítóhoz rendelt vonalkódra keres, ezt követően a termékkódra, majd kiadáskor a készleten lévő, visszáru esetén a visszáruzandó bizonylaton szereplő (még nem visszáruzott) gyártási számokra. Ha több találat is van (több terméknek ugyanaz a vonalkódja, több helyről kiadható, a gyártási szám megegyezik a termék vonalkódjával, stb.), akkor a tétel kitöltése előtt a lehetőségek közül egy ablakban kell egyet kiválasztani.
Ha a beazonosított termék vagy gyártási szám már szerepel a bizonylaton, a program a mennyiséget növeli, egyébként új tételt vesz fel.
Ismeretlen vonalkód esetén meg kell adni, hogy az melyik termékhez tartozik: (Ez a párbeszédablak csak akkor jelenik meg, ha EAN kód a vonalkód. ) BE irányú mozgásnem esetén azt jelenti, hogy még ilyen vonalkódú termék nem volt a raktárban, KI irányú mozgásnem esetén azt is jelentheti az előzőeken kívül, hogy az adott raktárban nincsen a cikkből készleten. Ha a cikkből nincs készleten, akkor azt írjuk ki hibaüzenetben, hogy a keresett vonalkód nincs készleten.
Be irányú mozgásnem esetén megjelenő ablak:
- Cikk választás -
Itt lehetőség van arra is, hogy A Vonalkód felvétele a cikkhez pipát igazra állítva a program a kiválasztott termékhez elmentse a vonalkódot - alapértelmezett mennyiségi egységgel. Csak később tovább használható adatot tárolunk el, azért a mentésre kerülő vonalkód adat szabálya:
Ha a vonalkódolvasó által küldött karaktersor hossza <=14, akkor azt elmentjük.
Ha 16 karakter, vagy több ÉS! az első 2 karakter 01 vagy 02 (GS1 databar termék vonalkódot tartalmazó szegmensek) akkor a 3. karakterrel kezdve 14 karaktert mentünk el.
Fentiekből következően a 15 karakter nem lehet helyes, ezért nem menthető el.
A szabály betartása érdekében a pipa csak akkor állítható igazra, ha a fentieknek megfelelő karaktersor érkezik.
Ha egy vonalkódhoz több termék / fellelési hely található, a funkció felsorolja az összes találatot, és azok közül egyet kell választani:
Súlykódos vonalkód esetén a terméktörzsben a vonalkód táblázatban a következőképpen kell megadni a vonalkódot: 12345$$$$$$$E, ahol
- '12345' a terméket azonosító számok (minimum 3 karakter kell legyen)
- '$$$$$$$' jellel jelzett karakterek helyén van a súlyadat, a vonalkódhoz választott mennyiségi egységben (nem kell, hogy 7 jegy legyen, lehet kevesebb is)
- 'E' az utolsó karakter (ellenőrzőszám)
Pl. 12345$$$$$$$E, "gr" esetén az 1234500065529 vonalkód 6.552 gr-ot jelent.
A súlykódos vonalkódok nyomtatása általában az erre képes digitális mérlegekről történik.
A felismert karaktersor választék a Vonalkódolvasás paraméterben tekinthető át.
Mezőleírások
Vonalkód |
Kézzel beírhatjuk a vonalkódot. |
Nyomógombok
Keresés |
A keresés gombot megnyomva a fenti mezőbe megadott adatok alapján megkeresi a program a terméket/gyártási számot. |
Mégse |
Mégse nyomógomb megnyomására a párbeszédablakon megadott adatok figyelembe vétele nélkül bezáródik a párbeszédablak és nem hajtódik végre a művelet. |
