sERPa súgó

Sorozat

A rendelés-nyilvántartás paraméterben felvett használható szállítórendelés sorozatok közül választható.

Sorszám

Év + sorozaton belüli egyedi sorszám.

Iktatószám

Az ajánlat iktatószámának megjelenítése (csak lekérdezés üzemmódban látható)

Áttárolás pár

Csak akkor látható a mező, ha adat kerül bele. Az Áttárolás paraméter beállítása esetén az adott szállítórendelés vevőrendelés párja látható benne nem módosíthatóan, melyre kapcsolódó funkcióval meg lehet nyitni.

Visszaigazolás

Reláció

A rendelés relációjának kiválasztása:Lehet Belföldi vagy import.

Verziószám

A mező akkor látható, ha a Paraméterben a sorozat Általános fülén a Verziószám bevitel mező értéke Igaz. Részletes leírás a paraméternél.

Hivatkozási szám

Hivatkozási alap.

Szállító

Csak "belföldi szállító" vagy "külföldi szállító" ügyfél lehet.

Telephely

Szállító telephelye.

Szállító ügyintéző

Szállító ügyintézője.

Átvevő raktár

Melyik raktárba érkezik a megrendelt áru.

Ügyfélalábontás

Raktár ügyfélalábontásának megadása.

Személyalábontás

Raktár személyalábontásának megadása.

Költséghely-alábontás

Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka.

Témaszám-alábontás

Raktár témaszám-alábontásának megadása.

Saját ügyintéző

Ki foglalkozik az aktuális ajánlattal.

Dátum

Az rendelés dátuma.

Devizanem

Devizanem kiválasztása.

Fizetési mód

Fizetés módja (ajánlás a szállító fizetési feltételből). Pl.:1. a beállítás 10 munkanapot követő 5/15/25-e és 10.01.12 a dátuma a rendelésnek, akkor a fizetési határidő 10.02.05; 2. a beállítás 10 napot követő hónap utolsó munka napja és 10.01.12 a rendelés dátuma, akkor a fizetési határidő 10.01.29.

Fizetési határidő

Meg lehet adni a fizetési határidőt munkanapban / napban / hónapban, vagy hány munkanapot / napot követő 5-e / 15-e / 25-e, valamint azt, hogy az előbbihez a számla keltét vagy teljesítési dátumát vegyük figyelembe.

Fizetési mód típus

Ártípus

Irányár vagy rögzített ár szerepel az rendelésben.

Szállítás

A teljesítés lehet:

- Egész: az esetleges rendelés teljes tartalma egyszerre kiszállítva,

- Teljes tétel: tételenként teljes tétel tartalma egyszerre kiszállítva,

- Tétel rész: tételrészenként is kiszállítható a megrendelt áru.

Szállítás vállalás határidő

Paraméterben beállított szabály szerint. A dátum arra szolgál, hogy a diszponált árut addig tartjuk diszponálva, utána kell történjen vele valami.

Szállítás vállalás érték

Paraméterben beállított szabály szerint.

Legkorábbi kért szállítási határidő

A rendeléstételek kért szállítási határidejei közül a legkorábbit mutatja meg.

Felrakodás dátum

Nem módosíthatóan megmutatja a Megjegyzés fül EKÁER sávjában lévő Felrakodás dátum mező értékét. Akkor látható a mező ha a Paraméterben a Felrakodás dátum ajánlás mező igazra van állítva.

Kötbér

Lehet kötbért rendelni az ajánlathoz: Nincs, napi Százalék vagy napi Összeg

Kötbér mértéke

/ nap

Fuvar

A mezőben beállítható, hogy ki és hogyan vállalja a szállítást. A használható Fuvardíj paraméterekből lehet választani. Akkor módosítható, ha a mozgásnemben a Fuvar módosítás mező igaz. A mezőbe értéket ajánl a program: A mozgásnem kiválasztáskor a mozgásnemben megadottat, majd ügyfél választáskor az ügyfélben megadottat, majd telephely választáskor az ott megadottat. Ha már történt ajánlás és a később kitöltésre kerülő mezőkből nem szerezhető adat (mert pl. a kiválasztott telephelyben nincs megadva fuvar) akkor a korábban beajánlott érték marad a mezőben.

Mértéke

Akkor látható, ha az előző (Fuvar) mező ki van töltve és a megadott Fuvar típusa nem Vevő vagy Szállító díjmentesen. A megjelenő mezőben százalékot lehet megadni, ha fuvar típusa Szállító az eladási ár százalékáért, egyébként összeg vihető be. Amennyiben a fuvar mezőbe a mozgásnemből vagy ügyfélből olyan fuvar ajánlódik be, amelyhez ezeken a helyeken meg van adva konkrét fuvar összeg vagy százalék is, akkor az ebbe a mezőbe beajánlásra kerül.
Akkor módosítható, ha a Fuvar mező is az és a mezőben megadott Fuvarban az Automatikus számítás mező értéke hamis.
Amennyiben volt megadva ebben a mezőben érték és
- a Fuvar mező kiürítésre kerül, akkor ennek a mezőnek az értékét is üresre írja a program, tehát nem mentünk fuvar mértéket akkor, ha nincs megadva fuvar.
- a Fuvar mező módosításra kerül, akkor ennek a mezőnek az értéke törlésre kerül, ha olyan fuvar kerül kiválasztásra, aminél a mező nem láthatóra vált.

Csomagpont

Kötelezően töltendő mező, abban az esetben ha a bizonylaton szereplő Fuvar csomagpontos, azaz a Fuvardíj paraméterben a Csomagpont = Igen értékre van állítva és ki van töltve benne a Futárszolgálat mező, mert csak az ehhez tartozó csomagpontok közül lehet itt választani.

A csomagpontok esetén szűrés segítségével kereshetünk: Csomagpont

Szállítási mód

Szállítási feltétel

Kiszállítási útvonal

A rendelés szállítási útvonala.

Anyagmozgatás

Fuvarköltség

Fuvarköltség

Költséghely

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka.

Témaszám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá.

Pozíciószám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá.

Aláíró 1

Kettő aláíró adható meg a rendeléshez.

Aláírás kép

I/N. Igaz esetén az aláírónál megadott Személynél a Személytörzsben megadott aláíráskép kinyomtatásra kerül a bizonylatra. Csak akkor jelenik meg a mező, ha van a személyhez aláíráskép elmentve és csak akkor lehet igaz állapotban lementeni, ha az aláíró szerepel az igazoló személyek közt.

Aláíró 2

Kettő aláíró adható meg a rendeléshez.

Aláírás kép

I/N. Igaz esetén az aláírónál megadott Személynél a Személytörzsben megadott aláíráskép kinyomtatásra kerül a bizonylatra. Csak akkor jelenik meg a mező, ha van a személyhez aláíráskép elmentve és csak akkor lehet igaz állapotban lementeni, ha az aláíró szerepel az igazoló személyek közt..

Nyomtatás dátum

Mikor kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése =  Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező.

Nyomtatás felhasználó

Melyik felhasználó által kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése =  Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező.

Igazolás

Folyamatban / Jóváhagyva / Elutasítva. Kezdő értéke: Folymatban. Ha az Igazoló személy táblázat minden sorában elfogadva szerepel, akkor választható elfogadás és elutasítás is, ha a táblázatban vegyesen szerepel elfogadva és elutasítva, akkor az elbírálás alatt és az elutasítva között választhatunk.

Jóváhagyva esetén lehetővé válik a paraméterben beállított művelet végrehajtása. (Nyomtatás korlátozás, Válasz felvétel kolátozás, Válasz felvétel + Nyomtatás korlátozás)