Leírás
Fuvardíjat kezelő bizonylatokhoz (Vevő rendelés és Szállítólevél) tartozó fuvardíj érték kiszámításához szükséges beállítások rögzítésére szolgáló funkció.
Jellemzően az egyes futárszolgálatok díjszabásainak leképezésére lett kifejlesztve, de megoldható vele a saját fuvareszközzel történő kiszállítás díjazásának beállítása is. A bizonylatok Fuvar mezőjében kell az itt felvett és beállított valamely paramétert megadni, így valósul meg a bizonylatra a fuvardíj értékének kiszámítása. Egyéb bizonylatoknál (például Szállító rendelés), ahol van Fuvar mező, ott számítás nem zajlik, ezért azoknál csak fix értékű fuvarok megadásának van értelme. (Szállító fix összegért, Szállító az eladási ár százalékáért.)
A fuvardíj vevőszámlán történő érvényesítése Vevőszámla bevitel esetén a Szállítási költségre figyelmeztetés menüparaméter beállításával szabályozható.
Mivel a fuvardíj értékének kiszámítása függ a célállomástól (Körzet) ezért ennek meghatározhatósága elengedhetetlen. Ezt olyan részletességgel kell megtenni, amilyen szinten függ majd a fuvardíj a célállomástól.
Ha például belföldre fixen ugyan annyi, akkor elég az Országhoz beállítani a körzetet és itt a fuvar paraméter beállításoknál ezt a körzetet kell használni. Természetesen az Ügyfél címében (telephelyre szállításkor a telephely címben) ebben az esetben meg kell legyen adva az ország. Innen fogja tudni a program meghatározni a célállomás körzetét, majd az erre a körzetre érvényes fuvardíjat kiszámítani.
Ha országon belül eltérő fuvardíjakat kell kalkulálni, akkor a Helységekhez kell a körzeteket beállítani és a helység megadása az elengedhetetlen az ügyfél törzsadataiban.
A fuvardíj függhet értéktől és tömegtől is, de a funkció alkalmas kivétel kezelésre is, például egyes termékkategóriába tartozó termékekre lehet díjmentes szállítást beállítani, vagy egységenkénti fix díjat megadni. Az ilyen termékek nem számítanak bele a rendelés összértékébe és tömegébe, ezekre a kivételben megadottak szerint, külön kerül kiszámításra a fuvarérték. Lehetőség van arra is, hogy egy állandó fix díjat rendeljünk a fuvarértékhez, vagy arra, hogy például az utánvéttel szállított rendelésre az utánvét költségét a fizetési módon keresztül érvényesítsük. Az ezekkel a beállításokkal kapcsolatos részletes információk a fülek mezőleírásainál találhatók.
FIGYELEM!
- A funkció devizás esetet/bizonylatot NEM KEZEL. Minden esetben a bizonylatban megadott (abszolút) érték alapján számolja ki a fuvardíj összegét, tehát NEM VÁLT ÁT egy EUR-os rendelés értéket HUF-ra, majd az ez alapján kialakult fuvardíj összeget vissza EUR fuvarértékre.
- Vevőrendelés bizonylaton a raktár lehet tételben - azaz bizonylaton belül eltérő - szállítólevélben viszont a raktár fixen fejadat. Ebből az következik, hogy egy rendelésből ilyen esetben később több szállítólevél fog keletkezni és minden szállítólevélre kerül külön-külön fuvardíj, ami összességében szinte bizonyosan nem azt az értéket fogja mutatni, mint amit a rendelésen mutatott. Ezért fuvardíjat számoltatni a programmal csak olyan vevőrendelésre érdemes, ahol a raktár fej adat.
Példa a használatra egy közepesen összetett eseten keresztül:
A fuvardíjak körzet szempontjából úgy oszlanak meg, hogy Pestre, Budára és vidékre más-más díjazást kell érvényre juttatni, ezért Budapest helységen belül irányítószámonként meg kell adni a körzetet, hogy melyik Pest és melyik Buda, a többi helységhez pedig be kell állítani körzetként a Vidék-et.
Számítunk fel anyagmozgatási díjat, egyes termékeket ingyen szállítunk, egyes termékeket darabszám alapján és a képen látható súly és értékhatárok szerint szükséges megkülönböztetni a díjazásokat.
A jobb átláthatóság kedvéért a díjakat megadó sorokból csak a példát érintőeket mutatjuk:
A vevőrendelésen a vásárló a Pesti telephelyére kéri az árut, utánvétes fizetési móddal és a következő tételeket rendelte:
1, Az Ingyen szállítjuk kategóriába besorolt termékből 2-t, engedménnyel csökkentett nettó értéke 20.000 Ft, bruttó össztömege 4kg.
2, A Darabra szállítjuk kategóriába besorolt termékből 2-t, engedménnyel csökkentett nettó értéke 18.000 Ft, bruttó össztömege 6kg.
3, A fenti kategóriákba nem tartozó termékből 5-t, engedménnyel csökkentett nettó értéke 4.500 Ft, bruttó össztömege 5kg.
A teljes fuvardíj a következőképpen alakul:
- Anyagmozgatási díj = 555 Ft. ami minden esetben felszámításra kerül.
- Darabra szállítós termékre 2 x 300 = 600 Ft.
- Mivel az első két tétel tömege és értéke nem számít bele a 2. képen látható számításba, ezért csak a harmadik tétel számít, azaz a 10kg, alatti és a 10.000 Ft alatti Pesti utánvétes díjszabás jut érvényre, ami 1.300 Ft,
azaz 555 + 600 + 1.300 = 2.455 Ft. lesz a teljes fuvardíj összeg.
A fuvardíjat a program a bizonylat mentésekor automatikusan ki illetve újraszámolja, ha itt a paraméterben az Automatikus számítás pipa igaz értéken áll. Ennek a haszna az, hogy ha a vásárló úgy dönt, hogy mégis inkább a budai telephelyére kéri a rendelése kiszállítását, akkor a program mentéskor újra fogja számolni a fuvardíjat az új szállítási cím szerint érvényes díjjal. A fenti példa esetében ez 555 + 600 + 2.300 = 3.455 Ft lesz. Ugyan ez megvalósul fizetési mód váltás esetén is. Ha mégsem utánvéttel kéri, akkor mentéskor csökkenni fog a fuvarköltség a paraméterbeállítás szerinti 300 Ft-al.
Egy adott bizonylatra a fuvar mező értéke több helyről is ajánlódhat (sorozatból, ügyfélből, telephelyből, ..). Előfordulhat, hogy ezeknek a törzsadatoknak a megadása óta már vannak más futárszolgálatok is (újabb fuvar paraméterek itt, ebben a funkcióban) akik esetleg az éppen kialakult rendelést a vásárló számára kedvezőbb áron tudnák kiszállítani. Ennek ellenőrzésére kiválóan alkalmas a Fuvardíj adatok művelet, amely megmutatja az összes szóba jöhető fuvardíj paraméter szerint kiszámított fuvardíj értéket.
Fülek
Keresés
Név |
|
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Struktúra / Fuvardíj
Szűrés
Paraméterek
