Automatikus üzenetek utólagos, egy konkrét bizonylatra történő futtatását lehetővé tévő művelet. A művelet elindításakor a program kikeresi, hogy milyen használható automatikus üzenetek léteznek az adott bizonylathoz. A megjelenő táblázatban pipákkal szabályozható, hogy melyik üzenetet kívánjuk futtatni.
A futtatásra kiválasztott automatikus üzenetek lefutása nem a párbeszédablakon látható sorrendben, hanem a kiválasztott automatikus üzenetektől függő logikai sorrendben történik. Pl. először diszponálás fut, továbbrendelés csak diszponálás után..
Ezek a bizonylat típusok futtathatók a művelettel:
Rendelés nyilvántartás bizonylatokból:
- Vevő rendelés diszponálása (Rendelés)
- Vevő/belső rendelés szállítói továbbrendelése
- Szállító rendelés küldése B2B partnernek(Rendelés)
- Belső rendelés diszponálása (Rendelés)
- Vevő rendelés készletkiírása (Rendelés)
- Vevő rendelés belső továbbrendelése (Rendelés)
- Rendelés túrába szervezése
- Belső rendelés készletkiírása (Rendelés)
- Vevő/belső rendelés foglalás várható beérkezésből
- Kétlépéses áttárolás generálás
Szállítólevél bizonylatról:
- Készlet - Szállítólevél - szervizberendezés generálás
Vevőszámla bizonylatról:
- Vevőszámla (Vevő)
- Vevőszámla küldése B2B partnernek
- Vevőszámla (Vevő) - automatikus e-mail küldés
- Vevőszámla (Vevő) - PDF számlakép elkészítése
Az alábbi funkciókban érhető el:
- Vevő rendelés - módosítás üzemmódban, mentett bizonylaton aktív
- Szállító rendelés - módosítás üzemmódban, mentett bizonylaton aktív
- Belső rendelés - módosítás üzemmódban, mentett bizonylaton aktív
- Vevőrendelés állapot követés
- Vevőszámla - módosítás üzemmódban, mentett bizonylaton aktív
Amennyiben olyan használható automatikus üzenet van felvéve a rendszerbe, amelyben van Foglaláskapcsolat nélkül pipa és ez igazra van állítva, úgy a futtatás minden egyes alkalommal legenerálja azt a bizonylatot, amire a kérés alapján utasítva lett, mivel a foglaláskapcsolat hiányában nem tudja a program azt, hogy arra az adott bizonylatra már történt következmény bizonylat generálás. Ilyen automatizmus például a Rendelés - Vevő/belső rendelés szállítói továbbrendelése vagy a Rendelés - Vevő rendelés belső továbbrendelése
Az üzenetek futása után a program kiírja, hogy "A művelet lefutott". Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy például mindent sikerült diszponálni, vagy továbbrendelni, hiszen lehet szabad készlet hiány, vagy olyan beállítási hiányosság, ami miatt adott raktárba egy adott termék nem rendelhető meg. Ez az üzenet annyit jelent, hogy a feladatot végrehajtó programrész rendben meghívásra került.
Ha egy automatikus üzenet ilyen kézi futtatáskor hibát jelez, akkor a művelet ablakában ezt kiírjuk. Ennek feltétele, hogy az adott automatikus üzenet típusban ez a működés ki legyen alakítva és a hiba jellege olyan legyen, amit vizsgálunk és felismerünk.
A hiba visszajelzés funkcionalitást a következő Automatikus üzenet típusokban fejlesztettük ki:
- Rendelés - Kétlépéses áttárolás generálás
- Rendelés - Vevő rendelés diszponálása
- Rendelés - Vevő/belső rendelés szállítói / termelésből továbbrendelése
- Rendelés - Rendelés - automatikus e-mail küldés
- Rendelés - Szállító rendelés küldése B2B partnernek
- Rendelés - Belső rendelés diszponálása
- Rendelés - Vevő/Feladatra rendelés készletkiírása
- Rendelés - Rendelés belső továbbrendelése
- Rendelés - Rendelés túrába szervezés
- Rendelés - Vevő rendelés szolgáltatás teljesítése
- Rendelés - Belső rendelés készletkiírása
- Rendelés - Vevő/belső rendelés foglalás várható beérkezésből
- Rendelés - Vevő rendelés kiugró mennyiség
Mezőleírások
Futtatás |
[N]/I. Igaz esetén a következő mezőben megnevezett automatikus üzenet futtatásra kerül. |
Név |
Az adott bizonylatra futtatható automatikus üzenetek neve. |
Nyomógombok
OK |
OK nyomógomb megnyomására a párbeszédablakon megadott beállítások szerint program elvégzi a műveletet. |
Mégse |
Mégse nyomógomb megnyomására a párbeszédablakon megadott adatok figyelembe vétele nélkül bezáródik a párbeszédablak. |
