sERPa súgó

Leírás

A sERPa -ban lehetőség van úgynevezett automatikus továbbrendelésre, amikor a felvett vevő, vagy belső, vagy feladatra rendelésből automatikusan szállítórendelést és / vagy termelésből rendelést generál a program adatbázison belül. Ehhez be kell állítani ezt az automatikus üzenet típust.

Ennek hatására új rendelés felvétele esetén automatikusan generálódhatnak Szállító és/vagy Termelésből rendelések (ezek tételein a kért határidő a vevő vagy belsőrendelés tétel kért határideje lesz) a megadott beállításokkal, melyekkel kapcsolatos egyéb részletek a További adatok fülön találhatók.

Fejlesztés alatt:
A virtuális szolgáltatások nem kerülnek továbbrendelésre.

 

A továbbrendelés alapvető feltételei:
- vevő/belső/feladatra rendelés felvétel történik bármilyen, a programban rendszeresített módon (bevitelben rögzítve, generáló eljárás által felvéve, importálás hatására, ...)
- a vevőrendelés sorozaton a Visszaigazolás = Nincs vagy Használható,
- a szállító / termelésből rendeléshez a rendelés-nyilvántartás paraméterben nincs megadva raktár, vagy a megadott raktár módosítható, vagy ha nem módosítható, akkor a rendelés kiszolgáló raktárára van beállítva,
- a generálandó szállítórendelésbe kerülő raktár nem egyéb alábontásos.

 

Ha az előző bekezdésben taglalt feltételek fennállnak, akkor azt, hogy szállító, vagy termelésből rendelés keletkezik, azt alapvetően három tényező határozza meg:
- a termékben a használható beszerzéskor és gyártható pipák állása,
- a termék beszerzés fülén megadott beszerzés típus, ennek hiányában
- a raktárban a Rendelés-nyilvántartás fülön megadott beszerzés típus.

Ezek figyelembevételével a szabály a következő:
Szállítórendelés keletkezik, ha
- a termékben a használható beszerzéskor pipa igaz és
- a termékben a beszés fülön az adott raktárra, a kért határidő időszakára a beszerzés típus, Ügyfél, vagy Ügyfél + Raktár. Ha itt nincs megadva ilyen vonatkozó adat és a raktárban a rendelésnyilvántartás fülön megadott beszerzés típus üres, vagy Ügyfél, vagy Ügyfél + Raktár, akkor is szállítórendelés keletkezik.
Tehát ugyanez, röviden, kicsit más szavakkal:
A termék beszerezhető, a termékben a kért határidőn megadott beszerzés típus, vagy ennek hiányában a raktárban megadott beszerzés típus nem zárja ki, hogy ügyféltől kerüljön oda áru.
Termelésből rendelés keletkezik, ha
- a termékben a gyártható pipa igaz és
- a termékben a beszés fülön az adott raktárra, a kért határidő időszakára a beszerzés típus Termelés, vagy ennek hiányában a raktárban megadott beszerzés típus Termelés.
Tehát ugyanez, röviden, kicsit más szavakkal:
A termék gyártható, a termékben a kért határidőn megadott beszerzés típus, vagy ennek hiányában a raktárban megadott beszerzés kifejezetten azt írja elő, hogy a Termelés-től kell az árut beszerezni.

Ha a rendelés továbbrendelhető (a visszaigazolás nem kötelező) és a kért határidő nincs kitöltve, akkor az ilyen rendelések "9999-12-31" dátummal kerülnek a visszaigazolt állapot táblába, ezért ilyenkor nem tehetünk mást, mint, hogy ezt vesszük figyelembe annak megállapítására, hogy milyen időszak beszerzés beállításait kell figyelembe venni.
Kötelező visszaigazolásos esetben a rendeléstétel legkorábbi kért visszaigazolt határideje fog számítani. Azért ilyenek a szabályok, mert ezen szabályok mentén kerül kitöltésre a generált szállítórendelés kért határideje is.

Amennyiben a felvett rendelésen a Visszaigazolás kötelező, akkor felvételkor ez a funkcionalitás nem szabad, hogy működjön, mert a visszaigazolatlan rendelés még nem elbírált áruigény. Annak érdekében, hogy ilyen környezetben is segíthesse a munkát ez a lehetőség, a visszaigazolás válasz felvételének hatására szintén megvalósul a továbbrendelés.

A Rendelés-nyilvántartás paraméter Bizonylat sorozat fülén beállított kötelező További adat típusokat érték nélkül felveszi a program a funkcióval generált rendelésekre.

Nincs olyan megkötés, hogy továbbrendeléskor vagy csak szállító, vagy csak termelésből rendelés generálódik. A program rendeléstételenként eldönti, hogy honnan lehet/kell továbbrendelni, így akár egyszerre képes megszületni a szállító és a termelésből rendelés is.

 

Arra az esetre, ha például technikai okból megállnak ezek az AUT-ok, akkor a technikai hiba elhárítása után a rendeléseken az Automatizmusok kézi indítása művelettel pótolható az elmaradt fenti folyamat.

 

Ez és a "Rendelés - Vevő rendelés diszponálása" automatikus üzenetek együttes beállítása esetén vevő / belsőrendelés felvételekor először lediszponálódik a felvett rendelésből a diszponálható mennyiség és csak utána megtörténik meg a továbbrendelés a szállító vagy a termelés felé a fennmaradó mennyiségre.

Fejlesztés alatt: Amennyiben a vevőrendelésen az AUT tiltás pipa igaz értéken áll, úgy ez az automatizmus arra a rendelésre nem fog lefutni. Erről bővebben a Vevő rendelés diszponálása automatikus üzenetnél a hitelkerettel kapcsolatos bekezdésben olvasható bővebb tájékoztató.

 

Fülek