A funkció segítségével definiálhatunk bizonyos sERPa eseményeket, amelyek hatására üzenetet kaphat a felhasználók egy meghatározott része a sERPa belső üzenetkezelőjében, vagy e-mail-ben, illetve az ügyfélnek is küldhetünk e-mail üzenetet.
Leírás
Azt, hogy mely felhasználók kapnak üzenetet, azt a Felhasználó funkcióban szabályozhatjuk. Az esemény típus mezőben választhatók az események, amelyek bekövetkezése üzenet küldését vonja maga után. A Lista küldés e-mail-ben típusú automatikus üzenetek csak a bennük megadott e-mail címre tudnak e-mailt küldeni, sERPa felhasználóhoz nem rendelhetők hozzá.
Az esemény típustól függően más-más a beviteli képernyőnk, mert az az érintett bevitel sajátosságait tükrözi.
Ha a felhasználó saját maga módosítja a bizonylatot, akkor ő maga erről nem fog automatikusan üzenetet kapni akkor sem, ha egyébként a módosítás miatt kellene kapnia. Ez természetes, hiszen ő maga tudja, hogy módosította a bizonylatot.
Működés
Az üzenet konkrét elküldésének folyamata a következő:
•Minden egyes érintett funkcióban, annak lezárásában vagy mentésében külön-külön leprogramoztuk, hogy olyan beavatkozás történt, amelynek következményeként szükséges üzenetet küldeni.
•Ezt a mentés/lezárás beírja/bejegyzi egy átmeneti táblába, itt gyűjtjük a kiküldendő eseteket.
•Jelenleg egy, az SQL-ben beütemezhető eljárás az ütemezésnek megfelelően lefutva elküldi a bejegyzett üzeneteket az ütemezés szerinti időközönként, majd törli az átmeneti tábla tartalmát.
Automatikus listák esetén, és azok a listák esetén, amelyek a MakeXslt és MakePDF tárolt eljárást használják, hiba esetén a hibanapló-ba írnak bejegyzést, hogy miért nem sikerült a listát elkészíteni.
Műveletek
Segítségével a különböző típusok esetén szükséges ellenőrzések futnak le. Ellenőrzést végző tárolt eljárás: dbo.AUTEllenorzes 1) Lista küldés e-mail-ben esetben: Általános paraméter szerver oldali beállítás 2) Bizonylat változás esetén, hogy a Queue-k futnak-e 3) Értesítés esetén, hogy fut az ütemezés 4) Ha a felhasználóhoz beállításra került egy email üzenet, hogy van e-mail paraméter. (A felhasználó mentésekor is ellenőrizzük) Ha valamelyikkel gond van akkor kiírásra kerül: Figyelmeztetés: "A működéshez szükséges beállítások nincsenek elvégezve. Részletes leírás a Súgóban." |
Azonnali futtatást tesz lehetővé Értesítés és Lista küldés e-mail-ben típusú üzenetek esetén, mely a beállítások helyességének ellenőrzését segíti, gyorsítja. Akkor is kimegy az üzenet és/vagy e-mail, ha nem használhatóra van állítva az adott automatikus üzenet. |
Kép a HTML-ben
Képet a HTML üzenetbe a következő módon helyezhetünk el:
<body>
<p>Automatikusan generált e-mail.</p>
<p> </p>
<img alt="ProgEn" src="https://www.progen.hu/img/progen-logo.png" width="164"></img>
<p> </p>
</body>
Keresés és szűrés
Név |
|
Sorrend |
A sorrend gombok (felfelé / lefelé) a sorrend fülön, módosítás üzemmódban, szűrés nélküli állapotban, az Automatikus üzenet típus fülön állva aktívak. Ha több egyforma (Esemény típus / Modul név / Bizonylat típus azonos) automatikus üzenet van felvéve, akkor ezek az itt beállított sorrendben fognak lefutni. |
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Üzenetkezelés, E-mail / Automatikus üzenet típus
Paraméterek
|
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható rendelés sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható belsőszámla sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható előleg számla sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható kommunális üzemeltetés szerződés sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható szállítószámla sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható szerviz munkalap sorozatokat. |
|
[Érték] text[Normál] Szűkíti a kiválasztható vevőszámla sorozatokat. |
