Nincs |
|
Ügyfél + sorszám |
|
Prefix + dátum + sorszám |
|
- Ügyfél + sorszám érték esetén az alkalmazó funkciókban a Hivatkozási szám mezőbe történik értékajánlás az alábbiak szerint:
Az Ügyféltörzsben meg kell adni egy Idegen azonosító típust, ennek a típusnak a nevét be kell írni a menüparaméter szöveg mezőjébe. Az Ügyféltörzsben ehhez az Idegenazonosítóhoz megadott karaktersor a Hivatkozási szám ajánláskor kiegészítésre kerül előtagként az adott évvel (pl. 2016-), utótagként pedig emelkedően egy hat számjegyű számsorral (000001, 000002...).
A generálás folyamatossága funkciónként valósul meg. Példa:
Ügyfél idegen azonosítóban található kód: XYZ. A paraméter beállítása után adott funkcióban adott ügyfélre az elsőként felvételre kerülő bizonylat Hivatkozási szám mezőjébe 2016-XYZ/000001 kerül, a következő bizonylatéba 2016-XYZ/000002 és így tovább. Mindig a már meglévő bizonylatokhoz képest +1 érték ajánlódik, tehát ha pl. a sorban utolsó bizonylaton a 2016-XYZ/000002 -t módosítják 2016-XYZ/000555-re és lementik a bizonylatot, akkor a következő bizonylatba 2016-XYZ/000556 fog kerülni.
A Hivatkozási szám mezőbe írt értékek azonosságát nem ellenőrizzük, azaz ha valaki pl. a 2016-XYZ/000002 -t átírja 2016-XYZ/000001 -re és ez a 2016-XYZ/000001 egy másik bizonylaton már létezik, akkor is menthető a bizonylat.
- Prefix + dátum + sorszám érték beállítása esetén a menüparaméter szöveg mezőjébe egy Prefixet kell beírni, ezzel kezdődik majd a hivatkozási szám. Ezt követi a bizonylat dátuma (ÉÉHHNN) majd egy napon belül emelkedő két jegyű sorszám. A generálás folyamatossága funkciónként valósul meg. Példa:
A menüparaméterben megadott szöveges érték, azaz a Prefix = "ABC", a bizonylat dátum 2021.10.27. Az első ilyen dátumú bizonylatban a Hivatkozási szám mező értéke ABC21102701 lesz, a másodikban ABC21102702 és így tovább.
Ha nincs megadva a menüparaméterben a Prefix, akkor a program annak kihagyásával fogja legenerálni a maradék karaktereket.
Amennyiben mentéskor a Hivatkozási szám mező nem üres, az értékajánlás nem történik meg, tehát korábban már bevitt adatot nem módosítunk.
Ha a beállításokból olyan hosszú karaktersor adódik, amely nem fér ki a Hivatkozási szám mezőbe, akkor a program csak az első 25 karaktert fogja beírni.
|
|
|
Csak szállítórendelésbe generál hivatkozási számot! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|