sERPa súgó

A funkció a rendelendő termék lista adattartalma alapján tétel módosítási lehetőséggel biztosít gyors rendelés generálási és nyomtatási lehetőséget.

Az elkészítendő rendelések

- sorozatát a Rendelés generálás paraméter bevitelben beállítottaknak megfelelően határozzuk meg, negatív eredmény esetén pedig a panelon adottak alapján,

- fuvar, fuvarösszeg mezők értékét az ügyfélhez a Fizetési feltétel fülön a szállító keretben megadott fuvar szerint, ha ez üres, akkor a sorozatban megadott alapján határozza meg a program.

A tényleges készletet a funkció nem az adott napra vonatkoztatva nézi, hanem minden szállítólevelet figyelembe vesz - tehát a jövőbeli dátumra felvetteket is.
A virtuális szolgáltatások egyetlen esetben sem kerülnek az eredménybe, mert ezek továbbrendelésének nincs értelme.

Párbeszédablak és Eredményképernyő

Leírás

Rendezettség: Kód

 

Üzemmód=Rendelendő termék esetén:

A funkció a rendelendő termék lista adattartalma alapján, tétel módosítási lehetőséggel biztosít gyors szállító és belső rendelés generálási és diszponálási lehetőséget. A leadott vevő rendeléseket, belső rendeléseket, készletre rendeléseket, előrejelzéseket* és a megrendelt belső rendeléseket, szállító rendeléseket, valamint a szabad készletet figyelembe véve a funkció a kielégíthetetlen mennyiségekre a megadott szállítói ajánlatok (Ügyfél bevitel - Termékcsoportos szállítói ajánlat, Ügyfél bevitel - Termékenkénti szállítói ajánlat vagy Termék bevitel - Szállítói ajánlat) és beszerzési szokások (Raktár bevitel - Rendelés-nyilvántartás, Raktár bevitel - Beszerzés) alapján ad rendelési javaslatot, amit egy gombnyomással meg is rendelhetünk.

*Az előrejelzések figyelembevételének szabályai: Csak azok kerülnek figyelembe vételre, ahol a tétel időszak eleje dátum még nem következett be (azaz csak jövő idejű előrejelzésekkel számolunk), a tételének időszak eleje dátuma beleesik a vizsgált időszakba (Párbeszédablak utolsó rendelés dátum mező szerint, vagy ha ez üres, akkor az eredményhalmazba kerülő legkésőbbi vevőrendelés dátumig) és nincs az adott előrejelzés időszakra még vevőrendelés felvéve (a vevőrendelés tétel kért szállítási határideje alapján). A vevőrendelés tételen szereplő mennyiség nem számít.

Példa: Előrejelzés felvéve havonta 100db-ra, vevőrendelés felvéve 4db-ra - kért szállítási határidő 02.12.

01.15-n indítva a funkciót 03.31-ig terjedő időszakra. A januári előrejelzés nem számít, mivel a tétel időszak eleje már bekövetkezett. A februári nem számít, mert arra az időszakra van vevőrendelés, a márciusi 100db előrejelzése pedig figyelembe vételre kerül.

 

Igény meghatározása

- teljesíthetetlen vevő, belső és feladatra rendelések: visszaigazolt rendelt mennyiség - készlet - várható beérkezés

- alapanyagszükséglet (opciónális, kézzel beállítható): munkalapokon még bevételezendő késztermék mennyiségekhez + vevőrendeléseknél megrendelt és a munkalapokon bevételezendő mennyiség közötti (pozitív) késztermék mennyiséghez szükséges alapanyagmennyiség, csökkentve a visszavételezhető alapanyag mennyiséggel

- fogyás figyelés (opciónális, kézzel beállítható): a fenti rendelendő mennyiségek mellett meg kell rendelni azt a mennyiséget, ami várhatóan rendelésektől függetlenül várhatóan fogyni fog

- minimum szinthez való készletfeltöltés (opciónális, kézzel beállítható): a fenti rendelendő mennyiségek mellett (ha van) fel kell tölteni a készletet minimumra

 

A funkció csak azokat a rendeléseket veszi figyelembe, amelynek van szállítási határideje (visszaigazolt vagy kért). Azonos ügyfélre, telephelyre, raktárra, raktár egyéb alábontásra, termékre és időszakra leadott előrejelzések közül a funkció az utolsót figyeli.

 

Amennyiben egy adott termék egy megrendelésére nem tud a funkció szállítót vagy raktárt ajánlani (pl. nincs beállítva a beszállító, csak belső raktárból rendelhető és nincs szabad készlet...), azt az elsődleges kiszolgáló raktárból (Raktár bevitel - Rendelés-nyilvántartás fül - Szállítási határidő táblázat) rendelendő  termékek közül fogja szerepeltetni, ha nincs a raktárnak elsődleges kiszolgáló raktára, akkor pedig az "Ismeretlen" szállító alatt.

 

A minimum készletet a Raktár funkció Beszerzés fülén megadott minimum készlet és a szintén ott megadott szezonális időszak alapján veszi figyelembe a funkció. Ennek a funkcióra gyakorolt hatásáról az említett funkcióból tájékozódhatunk.

 

Az Anyagfigyelés kipipálásával a fent említetteken kívül a Termelésirányítás -t is figyelhetjük úgy, hogy:

1.  Késztermékek esetén nem a termékkel, hanem az alapanyagokkal (norma alapján) számolunk. Ilyenkor a késztermék az adott raktár egyéb alábontásában rendelendő mennyiségének megfelelő alapanyagok rendelésállományát növeljük meg (gyártás idejének figyelmen kívül hagyásával). A többszörös egymásba ágyazott normázásra is fel van készítve a funkció. A funkció figyelembe veszi a gyártási selejtet, és termékenként egyszer számol a beállítási selejt mennyiséggel.

2. A le nem zárt Termelési munkalapoknál a kiadott anyagok, valamint a bevett termék és melléktermék alapján a funkció a várható termékkel, melléktermékkel és maradandó anyagokkal is számol. Feltételezzük, hogy a gyártás határidejére a megmaradt anyagokból a maximálisan legyártható mennyiség fog elkészülni a termékből. A várható beérkezésbe beleszámít az utóbbi termék mennyiség, az ehhez kapcsolódó melléktermék mennyiség, és az ezek elkészülte után esetlegesen megmarad anyag mennyiség.

Fontos, hogy folyamatosan zárjuk le a munkalapokat, mert sok nyitott munkalap esetén a pipa használatával nagyon lassú a funkció.

 

A vevőrendelésekre nem lehet szűrni a következők miatt:

-pl.: egy cikkből 10 db van készleten és van 2x10 vevő rendelés.

-ha egyik rendelést kiszűröm, akkor nem rendelek. Emiatt kiadáskor ez egyik miatt elfogy a készlet, a másikra meg nem lehet kiadni és ez ellentmondást szül, hiszen joggal mondhatják mindketten, azért nem rendeltek, mert azt írta a gép, hogy van elég a készleten. Ha nincs szűrés, akkor pedig rendelek 10-et és mindkét rendelés kielégíthető lesz. Ha bármely okból mégis okvetlenül szükséges szűkíteni a vizsgálandó vevőrendelések körét, akkor azt a termék, vagy a raktárra vonatkozó szűréssel lehet megvalósítani.

Minden termék és Nulla rendelendő esetén is mezők igaz állapota esetén érvényesíthetjük a Szűrés sáv Termékekre vonatkozó mezőit (tehát a Minden termék igaz állapota ellenére csak a sávban megadott szűréseknek megfelelő termékeket látjuk.).

Nulla rendelendő esetén is mező hamis értékére a kiválasztott szállító összes termékét visszaadjuk.

 

Üzemmód=Továbbrendelés esetén:

Indítása előtt minden rendelést nézzünk át, aktualizáljuk a diszponálásokat, elutasításokat, mert ezzel az üzemmóddal minden nyitott rendelésben levő terméket "továbbrendeli" a szállítótól, (nem nézi meg, hogy van e készleten, valamint a minimum készletet se nézi), hogy ezekkel a rendelésekkel nem kell foglalkozni míg a szállító meg nem hozza nekünk, hogy odaadjuk az ügyfélnek. Akkor ajánlott használni, ha nem tartunk, raktáron terméket csak megrendeljük a szállító felől, hogy a saját ügyfélkörünket ki tudjuk szolgálni. (pl.: webáruház)

 

Egyéb

* A várható beérkezésbe beleszámítanak a szállítói rendelésállomány és az előfeldolgozott bevételezések. Ha az előfeldolgozott bevételezés munkaszüneti napra esik, és a szállítás-ütemezés pedig minden munkanap, akkor a bevételezés az azt megelőző szállítási dátumú sorban fog szerepelni.

 

A generált szállító rendelésen, ha a szállító (ügyfél) csak külföldi szállító akkor a Reláció= Import, ha csak Belföldi, akkor a Reláció=Belföldi, ha mindkettő, akkor a Reláció=Belföldi, valamint ha a sorozatban csak az egyik reláció engedélyezett, akkor a sorozatban engedélyezettre készül el a bizonylat.

 

A funkció figyelembe veszi az Előrejelzés funkcióban megadottakat is.

 

Ha a termék nem használható beszerzéskor, akkor csak belsőrendelés készül és az is csak az átadó raktárak szabad készletének erejéig.

 

A Rendelés-nyilvántartás paraméter Bizonylat sorozat fülén beállított kötelező További adat típusokat érték nélkül felveszi a program a funkcióval generált Szállítórendelésekre.

 

Műveletek

Javasolt almenü

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Szállító és belső rendelés generálás

Paraméterek