sERPa súgó

Csoportos fiz. feltétel

A Csoportos fizetési feltétel a törzsből, a használható tulajdonsággal rendelkezők közül választva lehet az ügyfelet valamelyikhez hozzárendelni. Az itt kiválasztott típus törzsben beállított tulajdonságai az ügyfélre nézve érvényesek lesznek, amennyiben nem viszünk be eltérő adatokat. Abban az esetben, ha az Általános paraméter funkcióban a Hitelkeret felülírása csoportos fizetési feltétel esetén pipa be van pipálva, akkor a csoportos fizetési feltétel beállításánál a Hitelkeret, Hitelkeret lejárt tartozással, Türelmi idő, Engedélyezett lejárt tartozás, Engedélyezett késedelem mezőkből törlődni fognak az adatok, amiket a későbbiekben újból be lehet állítani.

Abban az esetben, ha az Általános paraméter funkcióban a Fizetési mód sorrend szerepe mező értéke "Választhatóság", akkor az itt megadott fizetési mód adja a bázis fizetési módot (a sorrend szerint ennél kisebb fizetési mód nem választható a vevő irányú bizonylatokon). Bővebben lásd az Általános paraméter súgóoldalán.

Fizetési mód

A csoportos fizetési feltételben meghatározotthoz képest kivételnek számító esetek kezelésére használjuk. Csak akkor kell kitölteni, ha az ügyfél esetén alkalmazott fizetési mód különbözik az általánosan meghatározottól. Ha meg van adva  egyéni fizetési mód, az "erősebb hatású" a csoportos fizetési feltételben beállítottnál.

Abban az esetben, ha az Általános paraméter funkcióban a Fizetési mód sorrend szerepe mező értéke "Választhatóság", akkor az itt megadott fizetési mód adja a bázis fizetési módot (a sorrend szerint ennél kisebb fizetési mód nem választható a vevő irányú bizonylatokon). Bővebben lásd az Általános paraméter súgóoldalán.

A mezőben látható a fizetési mód funkcióban felvett érték. A mező csak akkor jelenik meg, ha fizetési mód mező ki van töltve,és a vevő keretben a fizetési határidő mezőben nincs érték.

Szigorított fizetési mód

Amennyiben az ügyfél szigorított állapotban van akkor, itt kiírásra került az aktuális(érvényes) szigorított fizetési módja. Az állapot állítás a a Fizetési mód szigorítás funkcióval lehetséges.

Fizetési határidő

A vevőszámla esetén alapértelmezett fizetési határidőt adhatjuk meg. A nap típusokra vonatkozó leírások a fizetési módban találhatóak. Választható naptípusok: nap, munkanap, hónap, munkanapot követő 5/15/25-e, napot követő 5/15/25-e, hónap vége, hónapot követő 2-a, hónapot követő 10-e, hónapot követő 15-e. A kezdő dátum lehet a számla kelte vagy a teljesítés dátuma. Amennyiben kitöltjük a fizetési határidőt és eltér a fizetési módban megadott értéktől, akkor az itt kitöltött érték lesz az érvényes. Amennyiben nem töltjük ki, akkor szürkével jelzi az aktuális fizetési módban felvett értéket, azonban ezen módunk van változtatni is, ilyenkor feketével látszik az érték.

Várható késés

Az ügyfél szokásos késedelmét vehetjük fel a mezőbe naptári napokban. Pl. a likviditási tervben használhatjuk, ekkora csúszással jeleníthetjük meg az ügyféltől várt összegeket.

naptári nap

Késedelmi kamat számítás

Késedelmi kamat algoritmusának megadása, amelyet a számlára nyomtatunk, valamint amellyel a késedelmi kamatközlő levelet kinyomtatjuk. Számolások során az itt megadott adat fog megjelenni, mint a késedelmi kamat alapértelmezett értéke.

Hitelkeret

A vevő részére biztosított hitelkeretünk, amely összegnél nagyobb mértékű kintlévőség esetén nem tudunk átutalásos számlát kiállítani (értékesíteni) a vevőnek. Pontosabban olyan vevőszámlát nem tudunk kiállítani, amelyben van olyan tétel, amihez nincs kapcsolva szállítólevél és ezzel a tétellel már túllépnénk a hitelkeretet. Viszont, ha szállítólevélhez kapcsoltak a tételek, akkor a hitelkereten túl is tudunk számlát felvenni azért, hogy amit már kiszállítottunk, azt ki lehessen számlázni. Készpénzes számlát akkor is ki tudunk állítani, ha az ügyfél a hitelkeretét túllépi a számlával.

Kintlévőség, azaz a számlák, a ki nem számlázott szállítólevelek, a lefoglalt (diszponált) rendelések csökkentik a hitelkeretet. A mező akkor jelenik meg, ha az Általános paraméter funkcióban a Hitelkeret mezőre a A korlát elérésekor csak készpénzért vásárolhat, vagy a  A korlát elérésekor nem vásárolhat érték van beállítva.

Ha van beállítva központi ügyfél, akkor annál az ügyfélnél megadott hitelkeretet vizsgálja a program.

Minimum 0,- érték adható meg, kisebb érték megadása esetén hibaüzenet ad a program.

A hitelkeret kezelésről részletesebb leírást, példákat a Hitelkeret kezelés oldalon olvashat.

Hitelkeret lejárt tartozással

Ha az ügyfélnek van türelmi idő után lejárt számlája, akkor a Hitelkeret mező helyett ennek a mezőnek az értékét vesszük figyelembe hitelkeretként. (Emiatt ez általában egy alacsonyabb érték.)

Amennyiben az általános paraméterben a hitelkeret lejárt tartozással-ra nincs pipa beállítva, akkor nem jelenik meg a mező.

A csoportos fizetési feltételben megadott értékek érvényesek, ha az ügyfél bevitelben nincs megadva semmi, amennyiben eltérő adat van megadva, úgy felülírja a csoportos fizetési feltételben megadott értéket. Ha nincs megadva csoportos fizetési feltétel, akkor a mező maximális értéke a hitelkeret maximális értékével lehet egyenlő, a minimális értéke pedig nullával. Amennyiben a mezőből töröljük az adatot és üresen hagyjuk, majd elmentjük, akkor a program automatikusan a csoportos fizetési feltétel hitelkeret lejárt tartozása mezővel számol, vagy ha nincs csoportos fizetési feltétel, automatikus ajánlás történik a mezőnél.

Minimum 0,- érték adható meg, kisebb érték megadása esetén hibaüzenet ad a program.

A hitelkeret kezelésről részletesebb leírást, példákat a Hitelkeret kezelés oldalon olvashat.

Türelmi idő

Nap bevitel, hozzáadódik a fizetési határidőhöz. Amennyiben az általános paraméterben nem az van az engedélyezett lejárt tartozás mezőre beállítva, hogy nincs korlátozás, vagy ha az általános paraméterben a hitelkeret lejárt tartozás mező be van pipálva, akkor jelenik meg a mező. A csoportos fizetési feltételben megadott értékek érvényesek, ha az ügyfél bevitelben nincs megadva semmi, amennyiben eltérő adat van megadva, úgy felülírja a csoportos fizetési feltételben megadott értéket.

Engedélyezett lejárt tartozás

Az itt megadott összeg a lejárt számlák maximális összege. Ha az általános paraméterben az van a lejárt tartozásra beállítva, hogy nincs korlátozás, akkor nem jelenik meg a mező. A csoportos fizetési feltételben megadott értékek érvényesek, ha az ügyfél bevitelben nincs megadva semmi, amennyiben eltérő adat van megadva, úgy felülírja a csoportos fizetési feltételben megadott értéket.

Engedélyezett késedelem

Az itt megadott napszám a maximális megengedett késés. Ha az általános paraméterben az van maximum késésre beállítva, hogy nincs korlátozás, akkor nem jelenik meg a mező. A csoportos fizetési feltételben megadott értékek érvényesek, ha az ügyfél bevitelben nincs megadva semmi, amennyiben eltérő adat van megadva, úgy felülírja a csoportos fizetési feltételben megadott értéket.

Letiltás

Letiltott vevő részére nincs lehetőségünk sem értékesíteni (számlázni), sem ajánlatot kiadni. Ha a vevőszámla felvételekor letiltott vevőt választunk ki, a program figyelmeztet.

Letiltás oka

Rövid megjegyzés (800 karakteren).

Kiszolgáló raktár

Megadható, hogy az adott ügyfél részére történő értékesítés esetén mely raktárból kell az árut kivenni. (Szállítólevél rögzítésekor van jelentősége.)

Kiszállítási határidő

Megadható, hogy az adott ügyfél részére történő szállítás milyen kezdő határidő értékkel dolgozzon. Csak abban az esetben tölthető ki, ha a Kiszolgáló raktár kiválasztásra került. Rendelés-nyilvántartásban van jelentősége, a vevő rendelésben az itt megadott napból számítja a program az ajánlott szállítási határidőt. A mező után szereplő (nem módosítható) nap típus a raktárban megadott szállítási határidő nap típus.

Fuvar

A szállítás módja, a rendelés-nyilvántartásban vevő esetén ez lesz a kezdő érték..A használható Fuvardíj paraméterekből lehet választani.

Mértéke

Fuvarköltség átvállalásának a mértékét lehet megadni százalékosan.

Mértéke

Fuvarköltség átvállalásának a mértékét lehet megadni összegben.

Szállítási feltétel

Export számla esetén az itt megadott szállítási feltételt ajánlja a program.

Szállítási mód

Export számla esetén az itt megadott szállítási módot ajánlja a program.

Ármeghatározás dátuma

Bizonylat dátum / Teljesítés dátum / Rendelés dátum.

Vevőszámla módosítás üzemmódjába, Szállítólevélből számla generálás esetén (SzlevelVevosz), EDI, , import, és WBR kiszállítás esetén,  ha itt meg van adva valamelyik érték, akkor az ármeghatározás az itt megadott dátummal fogja kiértékelni az eladási árat.

Üres esetén az Ár meghatarázás beállításai szerint.

Fizetési mód

A szállító által ajánlott fizetési mód, más funkciókban kezdő értékként ez jelenik meg a bevitelekben.

A mezőben látható a fizetési mód funkcióban felvett érték. A mező csak akkor jelenik meg, ha fizetési mód mező ki van töltve,és a szállító keretben a fizetési határidő mezőben nincs érték..

Fizetési határidő

A szállító által ajánlott fizetési határidő és nap típus. Más funkciókban kezdő értékként ez jelenik meg a bevitelekben. Csak akkor aktív, ha a fizetési mód nem üres. A nap típusokra vonatkozó leírások a fizetési módban találhatók. Amennyiben kitöltjük a fizetési határidőt és eltér a fizetési módban megadott értéktől, akkor az itt kitöltött érték lesz az érvényes.

Amennyiben kitöltjük a fizetési határidőt és eltér a fizetési módban megadott értéktől, akkor az itt kitöltött érték lesz az érvényes. Amennyiben nem töltjük ki, akkor szürkével jelzi az aktuális fizetési módban felvett értéket, azonban ezen módunk van változtatni is, ilyenkor feketével látszik az érték.

Várható késés

Késedelmi kamat számítás

A szállító által ajánlott késedelmi kamat algoritmusa. Más funkciókban kezdő értékként ez jelenik meg a bevitelekben. Csak akkor aktív, ha a fizetési mód nem üres.

Hitelkeret

A szállító által ajánlott hitelkeret, az ide beírt adatot a Rendelés-nyilvántartás modul Szállító rendelés funkciója használja. A mező akkor jelenik meg, ha az Általános paraméter funkcióban be van pipálva a Hitelkeret mező.  

Árajánlás dátuma

Szabályozható, hogy Szállítószámla és Számlaérkeztetés funkciókban árajánláskor melyik dátumot vegyük figyelembe az ár és engedmény megállapításához. Hamis érték esetén a bizonylat dátumát vesszük alapul (alapbeállítás) Igaz esetén a teljesítés dátumot.

Letiltás

Akkor kell bejelölni, ha a szállítónál le vagyunk tiltva, az ide beírt adatot a Rendelés-nyilvántartás modul használja.

Letiltás oka

Rövid megjegyzés. (800 karakteren)

Fuvar

Választható: Vevő / Szállító díjmentesen / Szállító az eladási ár százalékáért / Szállító fix összegért. Az itt megadott fuvart ajánlja a program a Rendelés-nyilvántartás bevitelekben kezdő értékként.

Mértéke

Fuvarköltség átvállalásának a mértékét lehet megadni százalékosan vagy összegben.(Módosítható ha a paraméterben a fuvarmódosítás igaz, és/vagy a fuvardíjban az automatikus számítás hamis)

Szállítási feltétel

Import számla esetén az itt megadott szállítási feltételt ajánlja a program.

Szállítási mód

Import számla esetén az itt megadott szállítási módot ajánlja a program.

Minimum rendelendő raklap

Akkor jelenik meg, ha az Általános paraméterben ki van töltve a "Raklap mennyiség egység". Ebben az esetben itt megadható a paraméterben megadott mennyiségi egységben a kívánt mennyiség, amelynél, ha kevesebbet rendelnénk, a Beszerzési javaslatban figyelmeztet a program.

Mennyiségi egység.

Faktorlimit

A bank által megadott, az ügyfélre vonatkozó, a faktorálás alá bevonható számlaérték felső határa (maximuma).

Faktorszázalék

A számla értékének megadott százalékát hitelezi meg a bank (maximum 100%).