sERPa súgó

A kiválasztott fájlban több rendelésszám is szerepelhet, ezért ebben a táblázatban kerülnek felsorolásra a rendelések.
A válaszfelvételek utáni újratöltésnél a táblázat megjelenése megváltozik. További részletek a Válasz generálása gombnál.

Státusz

Fixen piros, ha a Hiba oszlopban szerepel valamilyen érték, egyébként a Tételek táblázatban lévő azonos nevű mezőből a legszigorúbb értéket mutatja, mely sorrendileg: Piros > Sárga > Zöld.

Bizonylatszám

Annak a rendelésnek a bizonylatszáma, melyre visszaigazolást tartalmaz a fájl. A fájl <order> mezőiben megadott értékek kerülnek ide.

Meglévő visszaigazolások száma

Figyelmeztető szerepe van. A művelet elindítása előtt a rendelésen már ennyi visszaigazolás válasz volt felvéve. Mivel a szállítók rend szerint egyszer igazolnak vissza egy rendelést, ezért ha nullánál nagyobb érték van ebben a mezőben, akkor előfordulhat, hogy ez a most beolvasott fájl egyszer már feldolgozásra került.

Válasz generálás

I/N. Hamis érték esetén a sorbeli rendelésre nem generál visszaigazolás választ a program. Hamis és nem módosítható, ha Hiba oszlopban szerepel valamilyen érték, vagy ha a státusz piros.

A program leválogatáskor igazra állítja, ha a Státusz zöld.

Hiba

A program ellenőrzi azt, hogy elvégezhető-e a visszaigazolás válasz felvétele egy adott rendelésre. Amennyiben nem, úgy ebben mezőben kírásra kerül ennek oka. A következő esetek fordulhatnak elő:

- Ha a rendelésszám nem található meg a sERPa-ban, akkor a program kiírja, hogy:
"A ... bizonylatszám nem létezik." (a ... helyére az <order> mezőben megadott érték kerül.)

- Ha a rendelésszám létezik, de a felhasználó számára valamiért nem látható (pl. be van kapcsolva egy szűrés, vagy menüparaméter tiltja) akkor azt írja ki a program, hogy:
"A ... bizonylatszám nem látható." (a ... helyére az <order> mezőben megadott érték kerül.)

- Ha a rendelésszám létezik, a felhasználó számára látható, de valamiért nem módosítható, vagy a válasz felvétel tiltott (okozhat ilyet menüparaméter, lezárás, Visszaigazolás = Nincs, stb.), akkor a program a kérdéses bizonylatra ugrik és kiírja, hogy:
"A ... bizonylatszámra nem vehető fel visszaigazolás válasz" (a ... helyére az <order> mezőben megadott érték kerül.)

A Rendelések táblázat gyerektáblája. A fenti táblázatban kiválasztott rendelés tételeit és a hozzájuk a fájlban megadott visszaigazolás adatokat tartalmazza.
Előfordulhat olyan eset, hogy nem igazolnak vissza egy tételt, vagy olyat igazolnak vissza amit nem is kértünk (az xml-ben szereplő rendeléstétel létezik, de a termék nem azonosítható be), de olyan is, hogy olyan rendeléstételre hivatkoznak, ami nálunk nem létezik. Ennek megfelelően ebben a táblázatban nem feltétlenül van minden soron minden mezőben érték.
Az egyes mezőkbe írható értékek tizedesei megegyeznek a rendeléstételbe írható értékek tizedeseivel. Amennyiben az xml-ben az itt megadható tizedesszámoknál nagyobb tizedesek szerepelnek, úgy azok a kerekítés általános szabályai szerint kerekítésre kerülnek a táblázatba kerüléskor.
A táblázat egyes mezői esetenként módosíthatók. Ennek részletei a mezőknél találhatók. A táblázatban betűtípus kiemelések (félkövér vagy félkövér piros) is alkalmazásra kerülnek, melyek az egyes mezők módosításával dinamikusan változnak. Ezek célja kettős. Egyrészt felhívják a figyelmet az eltérésekre, másrészt vezérlik a Státusz oszlopban megjelenő színes korongot, melynek színállásából gyorsan meg lehet állapítani hogy egy tétellel van-e valamilyen probléma.
Ha egy rendeléstételt több soron igazoltak vissza, akkor az ilyen sorok dőlt betűvel kiemelésre kerülnek azért, mert ezeknél a mennyiségekkel és válaszokkal összességében kell gondolkodni.
A válaszfelvételek utáni újratöltésnél a táblázat megjelenése megváltozik. További részletek a Válasz generálása gombnál.

A táblázat oszlopai:

Státusz

Lehetséges értékei:

- Piros
Ha a sorban bárhol félkövér piros betűkiemelés található. Röviden: Ha válasz felvétele nem lehetséges.

- Sárga
Ha a sorban bárhol félkövér, de nem piros betűkiemelés található, vagy ha a tételt egyáltalán nem igazolta vissza a szállító. Röviden: Ha van eltérés, de ez olyan, ami nem gátolja meg a válasz felvételét.

- Zöld, amennyiben semmilyen betűkiemelés sincs.

Az oszlopra sorba rendezve a táblázat tartalmát Zöld / Sárga / Piros vagy Piros / Sárga / Zöld sorrendezés érhető el, azaz a problémás tételek a táblázat elejére rendezhetők.

Tétel

A rendeléstétel sorszáma.

Üres, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton. Az ilyen xml tétel tehát külön soron jelenik meg, mert nem köthető a rendelésünk egyetlen tételéhez sem.

Termék kód

Elsősorban a rendeléstételben szerelő termék kódja. (saját termék kód)

Ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton, vagy
az xml-ben szereplő rendeléstétel létezik, de a termék nem azonosítható be, vagy
nem az a termék, ami a bizonylattételünkben szerepel akkor <itemcode> mező értéke. Ezen esetekben a mező félkövér betűtípusú kiemelést kap (azért nem piros, mert az ilyen tételre a Válasz mező értéke fixen Nincs, azaz nem lehetetlenül el a rendelésre való válaszadás, csak ez a tétel kimarad belőle.) Ez jellemzően két esetben fordulhat elő:
- Idegenazonosító szerepel az xml-ben, de a terméktörzsben elfelejtették ezt rögzíteni. Ekkor tisztázni kell melyik termékről van szó, pótolni a hiányzó törzsadatot majd újrafuttatni ezt a műveletet.
- A szállító helyettesítő terméket kíván szállítani a megrendelt helyett. Két dolgot tehetünk:
   Bezárjuk a műveletet, kicseréljük a rendelésen a terméket, lementjük a rendelést és újrafuttatjuk a műveletet. (ezt csak akkor lehet megtenni ha az adott tételre még nem történt teljesítés)
   Lefuttatjuk a műveletet úgy, hogy erre a tételre nem lesz visszaigazolás és a rendelés bevitelben felveszünk egy új tételt, amit ott kézzel igazolunk vissza.

Ha a termék nem azonosítható be, akkor nincs kapcsolódó funkció (gemkapocs) a mezőn.

Termék név

A tételben szerelő termék neve. (saját termék név)

Üres, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton, vagy az előző mező betűkiemelése félkövér. Ezekben az esetekben nincs honnan terméknevet megjeleníteni.

Rendelt

A rendeléstételben szereplő mennyiség. Módosítható, ha a tételek leválogatásakor a visszaigazolhatónál nagyobb a visszaigazolt mennyiség. Ilyen esetben a visszaigazolás válasz egészen biztosan nem vehető fel, hiszen nem lehet többet visszaigazolni, mint amennyi visszaigazolható, a mentés hibára futna. Két megoldás mutatkozik:
- Emeljük a rendelt mennyiséget (ezért módosítható ez a mező) ezzel elfogadva azt, hogy a szállítónk többet fog küldeni, mint amennyit még várunk
vagy
- Csökkentjük a visszaigazolt mennyiséget, mert megegyezünk a szállítóval, hogy mégis kevesebbet szállítson.

Ha a leválogatáskori értékhez képest módosításra kerül az érték, akkor az itt szereplő mennyiség a válaszfelvétel előtt beírásra kerül a rendeléstétel mennyiség mezőjébe, hogy a visszaigazolás válasz is lementhető legyen.

A leválogatáskor szereplő mennyiségnél kisebb mennyiség nem adható meg. A módosíthatóság célja, hogy a visszaigazolt mennyiséghez emelhessük a tételmennyiséget és lehetővé váljon a visszaigazolás válasz felvétele. Jellemzően a visszaigazolt és a visszaigazolható különbségével érdemes megemelni a mennyiséget.

Üres és nem módosítható, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton.

Visszaigazolható

A rendelés jelenlegi állapotában (figyelembe véve a teljesítéseket, elutasításokat, stb.) még függőben lévő mennyiség. A felhasználó számára nem módosítható a mező, de az előző - Rendelt - oszlopba írt értéktől függően a program dinamikusan változtatja az itt látható számot.

Üres, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton.

Visszaigazolt

Az xml <delivered_quantity> mezőjének értéke. Ezt a mennyiséget igazolta vissza a szállító. Módosítható, ha leválogatáskor nem egyezik meg az előző mezőben látható Visszaigazolható mennyiséggel, azonban nincs értelme olyan értéket beírni, amivel a válaszfelvétel ellehetetlenül. (Részleteket lásd a Rendelt mennyiség mezőnél.) Tehát lehetőség van arra is, hogy ha az xml-ből bármiért hiányzik ez a tétel és például egy telefonos egyeztetés során a szállító szóban megígéri a tételt, akkor kézzel beírva az értéket, a kívánt válasz felvehető.

Félkövér piros betűszínnel jelenik meg, ha az itt szereplő érték nagyobb mint a Visszaigazolható mennyiség és a Válasz mező értéke Visszaigazolás. Félkövérrel, ha kisebb, mint a Visszaigazolható és a Válasz mező értéke nem = Nincs, vagy ha van eltérés, de a válasz mező értéke = Nincs.

Ha egy rendeléstétel többször is szerepel az xml-ben, akkor ezek a kiemelési feltételek úgy módosulnak, hogy az ezekre az egyező tételekre vonatkozó Visszaigazolt mennyiség összeadódik és ez az érték kerül viszonyításra a Visszaigazolható mennyiséghez.

Üres, ha az xml-ben nem szerepel ez a tétel (<position>) ami azt jelenti, hogy a szállító egyáltalán nem mondott semmit erre a rendeléstételre.

Egységár

A rendeléstételben lévő engedményekkel csökkentett nettó egységár (nettó érték / mennyiség). Amennyiben a tételek leválogatásakor nem egyezik meg a következő mezőben megadott Visszaigazolt egységár mező értékével, ez a mező módosítható. Ha módosításra kerül, (azaz elfogadjuk/beírjuk a visszaigazolásban szereplő értéket, vagy egy másik értéket, amiben pl. telefonon végül megegyezünk a szállítóval) akkor az új érték visszaírásra kerül a rendeléstételbe úgy, hogy az engedmény % és engedmény összeg mezők törlésre kerülnek - hiszen engedménnyel csökkentett árról van szó. Azért csak akkor módosítható, ha eltérés van, hogy elkerüljük a téves adatbevitelt.

Üres, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton.

FIGYELEM! A program ezen importálás során nem vizsgálja azt, hogy a rendelés sorozathoz a paraméterben megengedett-e az ár és az engedmények módosítása. Ha itt módosításra kerül, akkor a fentiek szerint fog eljárni.

Visszaigazolt egységár

Az xml <price> mező értéke. Félkövér betűvel jelenik meg, ha nem egyezik meg az előző mezőben látható Egységár mező értékével.

Üres, ha az xml-ben nem szerepel ez a tétel (<position>) ami azt jelenti, hogy a szállító egyáltalán nem mondott semmit erre a rendeléstételre.

Kért szállítási határidő

A rendeléstétel kért szállítási határideje.

Üres, ha olyan rendeléstételre hivatkozik az xml <position> mezője, ami nem létezik a bizonylaton, vagy ha a bizonylattételben nincs kitöltve a kért szállítási határidő.

Visszaigazolt határidő

Az xml <confirmed_delivery_date> mező értéke. Ekkorra igazolta vissza a szállító a tételt. Amennyiben a tételek leválogatásakor nem egyezik meg az előző mezőben megadott Kért szállítási határidő mező értékével, ez a mező módosítható. Az itt megadott érték lesz a visszaigazolás választételben a visszaigazolt szállítási határidő. Félkövér, ha nem egyezik meg Kért szállítási határidő értékével.

Üres, ha az xml-ben nem szerepel ez a tétel (<position>) ami azt jelenti, hogy a szállító egyáltalán nem mondott semmit erre a rendeléstételre.

A rendelés dátumánál kisebb érték nem adható meg. Ilyen érték beírásakor a program figyelmeztetést küld, majd az OK gomb megnyomása után a rendelés dátumot írja a mezőbe.

Válasz

Az adott tételre az itt megadott típusú válasz lesz felvéve. Módosítható, ha több értékből is lehet választani. Lehetséges értékei:

- Nincs. Ez az érték bármely soron kiválasztható.
Ezt az értéket veszi fel leválogatáskor az olyan sor, amely szerepel az xml-ben, de nem találtunk hozzá rendeléstételt, vagy ha nem azonosítható terméket igazolt vissza a szállító (Lásd, amikor a Termék kód mező félkövér). Ezekben az esetekben más érték nem is választható ki.
Akkor is ez az érték kerül be leválogatáskor ha valamelyik rendeléstételhez egyáltalán nem tartozik szállítói visszaigazolás. Azért ez az érték, mert első körben nem arra gondolunk, hogy a szállítónk nem tud szállítani (ha nem tud, akkor 0 mennyiséggel küldhet visszaigazolást) hanem arra, hogy még nem tudja mikorra tud, vagy egyszerűen elfelejtette visszaigazolni.
 
- Visszaigazolás: Akkor választható, ha a tétel szerepel a rendelésen és az xml-ben is és a termék is azonos és ha van visszaigazolt mennyiség, ami nagyobb, mint nulla, de nem nagyobb mint a rendelt mennyiség. (nulla mennyiséggel felesleges visszaigazolás választ felvenni)
Leválogatáskor is ugyan ezen feltételek szerint ez az érték kerül beajánlásra.
A visszaigazolt mennyiség mezőben szereplő értékkel készül a visszaigazolás választétel.

 
- Elutasítás: Akkor választható, ha a tétel szerepel a rendelésen és nincs rá visszaigazolás, vagy az beazonosítható termékkel és nulla mennyiséggel van megadva az xml-ben.
Leválogatáskor egyik esetben sem ajánljuk be ezt az értéket.
A visszaigazolható mennyiséggel készül el az Elutasítás választétel.

 
- Visszaigazolás + Elutasítás: Akkor választható, ha
 a tétel szerepel a rendelésen és az xml-ben is és a termék is azonos és
 a visszaigazolt mennyiség nagyobb, mint nulla és kisebb mint a visszaigazolható mennyiség. Ez az az eset, amikor kevesebbet igazol vissza a szállító, mint amennyit várunk és tudjuk hogy a hiányzó mennyiséget nem fogja szállítani. Ilyenkor arra van szükség, hogy a visszaigazolt mennyiségre Visszaigazolás választ vegyünk fel, a Visszaigazolható és a Visszaigazolt különbségére (amit nem fog szállítani) pedig Elutasítás választ.
Leválogatáskor egyik esetben sem ajánljuk be ezt az értéket.