sERPa súgó

Tételsorszám

A rendelésben felvett tételek közül az aktuális tétel sorszámának a megjelenítése.

Átvevő raktár

Átvevő raktár kiválasztása.

Ügyfélalábontás

Raktár ügyfélalábontásának megadása.

Személyalábontás

Raktár személyalábontásának megadása.

Költséghely-alábontás

Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka.

Témaszám-alábontás

Raktár témaszám-alábontásának megadása.

Termék

A Termék kód vagy név alapján történő kiválasztása. Használható beszerzéskor = 1 beállítású termékek közül lehet választani. További feltétel, hogy ha a Reláció = Import, akkor a cikk típusú terméknek kell legyen vámtarifa száma.

A temékkód  és terméknév mezőkön nyomott Értékajánlás (Ctrl+A) hatására a mezőben megajánlódik az előző tételben felvett termék utáni termék kódja, vagy neve aszerint, hogy mely mezőn állva indítottuk. Így ha egy termékkód, vagy terméknév tartományban egymás utániakat akarunk felvenni azt könnyen megtehetjük. Hasonló segítség a Ctrl+G,  amellyel az egész tételt tudjuk lemásolni. Ez akkor praktikus, ha az újonnan felveendő termék megegyezik azzal, amely tételen éppen állunk, csak mondjuk a szállítási határidő különbözik. Így is gyorsan tudunk új tételt felvenni.

Keretrendelés

Kiválasztott keretrendelés hivatkozási száma. (nem módosítható)

Mennyiség

Rendelt mennyiség a termék alapértelmezett mennyiségi egységében.

Kiszerelési mennyiség

A Termék funkció / További adatok fül / Átváltás táblázatba Kiszerelés pipával felvett sorban meghatározott mennyiségi egység jelenik meg és ebben adható meg a rendelési mennyiség. Csak, akkor jelenik meg a mező, ha van a leírtnak megfelelően beállított sor a termék átváltás táblázatában.

Dinamikusan megjeleníthetők a tulajdonság funkcióban felvett mezők, amelyek a tulajdonság csoport funkcióban a használható rendelésben beállítás alapján jelennek meg. Ezek a mezők speciális, a felhasználó számára fontos adatok mezőszintű rögzítésére szolgálnak. A mezők címkéje / értékének típusa a terméktől függ. (Termék / További adatok / További tulajdonságok-ban szabályozható!) Ha egy tulajdonság mező (számolt) másik tulajdonság mező (alap) alapján számolt, akkor az adatbevitel során a számolt értéke az alapba beírt érték (és a meghatározott algoritmus) szerint számolódik. Ha viszont az alapul szolgáló mező értékét megváltoztatjuk, akkor nem számolódik újra a számolt érték, hanem csak a számolt mezőn állva Ctrl+A nyomásakor. Ez azért van, mert nem lehet automatikusan eldönteni, hogy egy mező megváltoztatásakor, a kezelő módosítani akarja-e a másik mező értékét!

Kért szállítási határidő

Mikorra kérjük a megrendelt árut.

Termék csomag

Megadható, hogy a termék melyik csomagba van. (Megjelenése a paraméterben szabályozható) Bármilyen termékhez bármilyen csomagot kapcsolhatunk, helyettesítési célból. Olyan termékcsomag nem választható ki, amelyben a Csak sablon mező igaz értéken áll.

Lejárati dátum

Dátumtartomány, az itt megadottaknak megfelelő lejáratot várjuk el a szállítótól bevételezéskor. Akkor látható, ha a Bizonylat sorozatban a Lejárat dátum bevitel mező ki van pipálva és gyári számos termék van kiválasztva.
Ha látható, akkor felvétel üzemmódban a Dátumtól mezőbe a program ajánl egy dátumot, ha a szállítórendelés ügyfelére és a kiválasztott termékre van használható be irányú Szavatosság korlátozás megadva. Az így ajánlott dátumot a program a kért határidő mezőhöz viszonyítja. Ha ez nincs megadva, akkor nem tud mihez viszonyítani és üres marad a mező. Felvétel üzemmódban a kért határidő változásakor megtörténik az újraajánlás, módosítás üzemmódban csak akkor ha üres a dátumtól mező. Így érjük el azt, hogy ha a szállítóval egyedi megállapodás születik, akkor a felhasználó által megadott lejárat-tól értéket nem írja felül a program.
Tipp/Trükk: Ha a kért határidő megadása fejlécben van és már van akár több száz tétele is a bizonylatnak, akkor a kért határidő utólagos kitöltése ilyen esetben több száz hívást fog generálni, hiszen minden tételre újraajánlást kell futtasson a program. Tehát ilyen beállításnál fontos, hogy a fejlécen a felhasználó a tételek felvétele előtt töltse ki a kért határidőt.

Nettó egységár

Nettó / Bruttó, művelettel szabályozható. Az árajánlás a sorozatban beállítottaknak megfelelően történik, valamint az árak a következő módon tudnak ajánlódni: Az ügyfél funkcióban a Termékenkénti szállítói árajánlat fülön megadható termékenként az ajánlati ár. Az ügyfél funkcióban a Termékcsoportos szállítói ajánlat fülön termékcsoportra Ártáblával is megadható ajánlati ár. Ha mindkét helyen van megadva a termékre ár, akkor a termékenkénti részen megadott fog érvényesülni. Szintén az Ügyféltörzsben a Fizetési feltétel fülön a Szállító keretben az Engedmény-kiértékelés táblázatban lehet az engedmény-kiértékelés sorrendjét beállítani.

Bruttó egységár

Engedmény százalék

Százalékban megadható a tételengedmény.

Nettó tételérték engedménye / Tételérték engedménye / Nettó egységár engedménye / Egységár engedménye

Bruttó tételérték engedménye / Bruttó egységár engedménye

Nettó érték

Ha a Tulajdonság bevitelben van felvéve olyan tulajdonság, amelyre az Egységár = I/N beállítás Igaz állású, akkor nem a szokásos árajánlás történik a funkcióban, hanem itt a tételben a tulajdonságra megadott egységár alapján kerül számolásra a tétel értéke.

Az itt szereplő számérték cikk típusú tétel esetén nem lehet negatív.

Bruttó érték

Költséghely

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka.

Témaszám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá.

Pozíciószám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá.