A Beszállítás bizonylat paraméterezésére szolgáló ablak.
Az Átvétel feltöltés menüpont működését lehet vele szabályozni.
Az Átvétel menüpontban lehet megadni, hogy a raktárosok szerint mi érkezett meg a raktárra.
Aza lábbiakban olvasható, hogy az adott felhasználó igényeihez igazodva hány féle módon lehet az átvett mennyiséget megadni.
A vevővisszáru folyamat jelenleg nem működik együtt az átvétel feltöltés menüponttal.
Átvétel feltöltés ablak
Mezőleírások
Használható |
Nem használható beállítás esetén a menüpont nem jelenik meg a menüpontok között. |
Állapot állítás
Kiinduló állapot |
Itt lehet meghatározni, hogy a bizonylat felvételekor automatikusan milyen állapotba kerüljön a menüpont. Amennyiben nincs szükség jogosultságkezelésre azt ajánljuk, hogy a mező kiinduló állapota Kezdhető legyen. |
Jogosultság |
Az állapot álllítás művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni. További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése |
Feltöltés műveletek
Mobil árubeérkeztetés
Az árubeérkeztetés egy web-alapú online machinátor művelet.
Használata során az adatgyűjtőn látszik, hogy milyen termékeket vártak a rendelések során.
Használatának ezért az az előfeltétele, hogy a Rendelés feltöltés műveletetet végrehajtották és az Átvétel állapota Kezdhető.
Az átvételi mód további előnye, hogy lehetőséget biztosít az átvevőnek, hogyha nem ismert vonalkódot talál, akkor saját belátása alapján összekapcsolja egy várt termékkel, ezzel könnyítve meg az átvétel folytatását és későbbi beérkeztetéseket. (Ahol még soha nem rendelt terméket vételeznek be, gyakori jelenség, hogy a vonalkódot nem ismerik és a cikktörzs ezért nem lett vele feltöltve.)
A műveletet a mobil adatgyűjtőn lehet befejezni, a művelet befejezésével, már fel is töltődnek a bizonylatba az átvett termékek.
Példát a működésére a következő esettanulmány tartalmaz.->Esettanulmány - Készletre rendelés folyamata
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Külső adatforrás feltöltés
Az adatgyűjtést a Kitöltés külső adatforrásból funkciónak a lehetőségeivel lehet megoldani.
Ezek közül a web-alapú online machinátor adatgyűjtés műveletének használatát javasoljuk a beszállítás bizonylathoz.
Használata akkor javasolt, ha arra van szükség az átvétel során, hogy ne tudja az áru átvevője, hogy milyen termékeket várt a raktár.
Továbbá akkor, ha az várható, hogy az összes termék vonalkóddal lesz ellátva.
Külső adatforrás |
Kitöltés külső adatforrásból funkcióban rögzített műveletet lehet vele megadni. |
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Kézi feltöltés
Használata esetén az átvett tételeket az asztali felületen lehet megadni.
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Feltöltés rendelés alapján
Használata esetén az Átvétel feltöltés ablakot fel lehet tölteni a kiválasztott szállítórendelés tételekkel.
Hsználata akkor javasolt, ha nem használják a mobil adatgyűjtőt, de az adatrögzítést meg akarják gyorsítani.
A rendelések kiválasztása után, az Átvétel menüpontba belépés után a rendelés tételeit lehet beemelni.
Amennyiben termékek gyártási számok, vagy szavatossági idők megadását teszik kötelezővé, a menüpontból nem lehet kilépni azok megadása nélkül.
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Feltöltés beérkeztetés alapján
A funkciót azoknak ajánljuk, akik egyrészt nem használnak a mobil adatgyűjtőt az átvétel során, másrészről a számlát hamarabb megkapják és feldolgozzák, mint ahogy az árut felveszik.
A számla feldolgozása jelen esetben azt jelenti, hogy a számla bekerült a Beérkeztetett szállítószámlák közé.
A Beérkeztetett számlák közé bekerülhetett kézi adatrögzítéssel, vagy ha belföldi számláról van szó, a beérkeztetett szállítószámlák közé bekerülhetett a NAV számlaimport funkció használatával is, amely alkalmas a számlákat a Beérkeztetett számlák közé is beimportálni.
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Feltöltés szállítólevél alapján
Ezt a feltöltési módot alapvetően azokon a helyeken ajánljuk, ahol egy Belső rendelésre érkezett árut kell átvenni.
Az átvétel ebben az esetben asztali alkalmazással történik.
A fuvaros által átnyújtott szállítólevél alapján történik az átvétel.
A Feltöltés szállítólevél alapján művelet elindítása után az Átadó raktár által kiállított szállítólevél számát kell megadni.
A feltöltés után, ha nem található meg minden áru, törölni lehet az át nem vett árut.
Az átvett nem vett áru, a sofőr, úton lévő raktárában fog maradni.
Jogosultság |
A művelet végrehajtásához felhasználó csoportot lehet megadni. |
Automatizálás
Az alábbi mezőkkel lehet szabályozni az átvétel menüpont működését.
Attól függően, hogy az átvétel hol és ki által lesz végrehajtva, különböző szabályozási lehetőségek állnak rendelkezére.
Alapvetően a következő kérdésre kell választ adni:
Mikor, miután indul el, és ki indítja el az átvétel menüpont?
Fel kell-e tölteni automatikusan a menüpontot valamilyen adattal, vagy majd a felhasználó saját kezüleg adja meg mit vett át?
A feltöltés után ki fogja lezárni az átvétel feltöltés ablakot?
Átvételfeltöltés indítása |
Kézi A felhasználó fogja saját kezüleg fogja elindítani a menüpontot elindítani. Amennyiben az átvett árut valami alapján fel akarja tölteni, akkor a Feltöltés műveletben aktivált műveletek közül választhat. Például a szállító nyitott rendeléseit mind beolvassa az ablakba és csak azt írja át, ami másképp érkezett meg. Az illyen feltöltések helyett az Mobil Árubeérkeztetés műveletet ajánljuk használni - > árubeérkeztetés
Menüpont indítás után automatikus Amennyiben ezt az értéket válasszuk, a menüpont indítása után a program automatikusan feltölti az Átvétel ablakot Automatikus feltöltés mezőben beállított feltöltési mód adataival. Például Automatikus feltöltés: Rendelés feltöltés alapján érték esetén a menüpon indítása után rögtön ott fogadnak a rendelésen lévő tételek. Ennek az értéknek a használata akkor ajánlott, ha mobil feltöltés nem használható, nem akarnak foglalkozni az átvett mennyiség ellenőrzésével. Amennyiben gyártási számos a termék az automatikus feltöltés után nem lehet majd addig lezárni a feltöltést, amíg a gyártási számokat meg nem adják. Rendelés feltöltés lezárás után automatikus Amennyiben ezt az értéket válasszuk, a rendelés feltöltés lezárása után a program automatikusan feltölti az Átvétel ablakot Automatikus feltöltés mezőben beállított feltöltési mód adataival. Ezt az értéket akkor ajánljuk, ha a Lezárás műveletet is automatizálni akarjuk és nincsenek gyártási számok. |
Automatikus feltöltés |
A mezővel lehet szabályozni, hogy milyen adattal legyen feltöltve az átvétel ablak, akkor ha az Átvételfeltöltés indítása mezőben az kérve lett. lásd feljebb. Rendelés feltöltés alapján A Rendelés feltöltés menüpontban feltöltött szállítórendelés adatait fogja felvenni a program. Mintegy feltételezve, hogy amit rendeltünk, az meg is érkezett. Érkeztetésben megadott Beérkeztetés bizonylat alapján |
Lezárás művelet |
A mezővel lehet szabályozni, hogy ki és mikor fejezze be az átvételt. Kézi A felhasználó fogja lezárni az átvételt. Elindítja a menüpontot és véggrehajtja a Lezárás műveletet. Átvétel feltöltés után automatikus A program fogja lezárni az átvételt, azután, hogy az Automatikus feltöltés (lásd előző két mező) valamilyen módon végre lett hajtva. Gyártási számos termékek esetén nem ajánljuk a használatát. Mobil árubeérkeztetés után automatikus Ezt az érték a árubeérkeztetés művelet használata esetén javasoljuk. Akkor kell használni ezt az értéket, ha az Átvételt befejezettnek lehet tekinteni a mobil árubeérkeztetés befejezése után. |
Jogosultság |
A Lezárás művelet végrehajtását az itt megadott felhasználócsoport tudja elvégezni. |
Egyéb
Beviteli elrendezés |
Gyártási számos termékek átvétele esetén két elrendezés közül választhat a felhasználó. Cikkszám tétel, külön ablakba Gyártási számA gyártási számok külön ablakban jelennek meg. Használata akkor javasolt, ha egy termékhez általában sok gyártási szám kerül megadásra, és ezzel a tétel ablak nehezen átláthatóvá válik. Gyártási szám tételablakban A gyártási számok az átvett tételekkel (termékekkel) egy sorban jelennek meg. |
Szállítólevél adatok rögzítése |
Mennyiség Az alábbi beállítás alapvetően arra jött létre, hogy az átvétel során a kezünkben lévő szállítólevélen található mennyiséget fel lehessen rögzíteni. A szállítólevélen lévő mennyiséggel a továbbiakban nem foglalkozik a program. Igény esetén az átvettadatokat tartalmazó tábla alapján bizonylat nyomtatható róla. (Az átvett mennyiség és a leszámlázott mennyiség közötti különbséget a beszállítás bizonylatban a Beszállítás kezelés menüpontban kerül megmutatásra.) Egységár Az egységár mező aktiválásának viszont az a szerepe, hogy később az itt megadott egységárat fogja összehasonlítani a program a számlázott egységárral. Használata akkor javasolt, ha - vagy nem használnak szállítórendelést, de a várt és a leszámlázott egységár közötti különbséget nyilván akarják tartani. - vagy használnak ugyan szállítórendelést, de az áruátvétel során minőségi kifogos merülhet fel (pl. hamarabb jár le az áru szavatossága) és a szállítóval történő kommunikáció után megegyeznek egy alacsonyabb árban. Majd később megegyezett és a számlázott ár közötti különbséget nyilván akarják tartani. |
Egységár párosítás |
Amennyiben az Egységár mező aktiválva lett az Átvétel során (lásd előző mező), a mezővel lehet szabályozni, hogy az egységár mezőbe milyen értéket ajánljon be a program. Rendelés alapján Az egységárat a rendelésfeltöltés menüpontban kiválasztott rendelésből fogja átemelni a program. Nincs Nem ajánlj a program egységárat.
|
Gyártásiszám ablak |
Új sor Minden gyártási szám rögzítés után egy új sor rögzítését ajánlja fel a program automatikusan. Marad A gyártási szám rögzítése után a program marad az éppen aktuális soron, ezzel teremtve meg a lehetőséget a címkenyomtatásra. -> Egyben mozgatott gyártási szám |
Címke nyomtatás
Címke listaforma |
Az átvétel során gyártási számonként listát lehet nyomtatni címkét. -> lásd Egyben mozgatott gyártási szám |
Mérleg beállítások
Mérlegtípus |
Az árubeérkeztetése során a gyártási számokkal azonosított terméket mérlegre teszik. A mérés eredményét a machinátorral összekötött mérleggel lehet átadni a programnak. A program a Dini argeo ipari mérleggel került összekötésre. Az átvétel során gyártási számonként mérlegadatokat lehet fogadni -> lásd Egyben mozgatott gyártási szám |
