Az alábbi feltöltési módok közül lehet választani.
A választás során azt érdemes mérlegelni, hogy melyik az a módszer, amellyel a legjobban garantálni lehet, hogy az az áru kerüljön be a gépbe, ami ténylegesen megérkezett a raktár kapujába.
Áru beérkeztetés
Az árubeérkeztetés egy web-alapú online machinátor művelet.
Használata során az adatgyűjtőn látszik, hogy milyen termékeket vártak a rendelések során.
Használatának ezért az az előfeltétele, hogy a Rendelés feltöltés műveletetet végrehajtották és az Átvétel állapota Kezdhető.
Az átvételi mód további előnye, hogy lehetőséget biztosít az átvevőnek, hogyha nem ismert vonalkódot talál, akkor saját belátása alapján összekapcsolja egy várt termékkel, ezzel könnyítve meg az átvétel folytatását és későbbi beérkeztetéseket. (Ahol még soha nem rendelt terméket vételeznek be, gyakori jelenség, hogy a vonalkódot nem ismerik és a cikktörzs ezért nem lett vele feltöltve.)
A műveletet a mobil adatgyűjtőn lehet befejezni, a művelet befejezésével, már fel is töltődnek a bizonylatba az átvett termékek.
Példát a működésére a következő esettanulmány tartalmaz.->Esettanulmány - Készletre rendelés folyamata
Külső adatforrás feltöltés
Az adatgyűjtést a Kitöltés külső adatforrásból funkciónak a lehetőségeivel lehet megoldani.
Ezek közül a web-alapú online machinátor adatgyűjtés műveletének használatát javasoljuk a beszállítás bizonylathoz.
Használata akkor javasolt, ha arra van szükség az átvétel során, hogy ne tudja az áru átvevője, hogy milyen termékeket várt a raktár.
Továbbá akkor, ha az várható, hogy az összes termék vonalkóddal lesz ellátva.
Kézi feltöltés
Használata esetén az átvett tételeket az asztali felületen lehet megadni.
Feltöltés rendelés alapján
Használata esetén az Átvétel feltöltés ablakot fel lehet tölteni a kiválasztott szállítórendelés tételekkel.
Hsználata akkor javasolt, ha nem használják a mobil adatgyűjtőt, de az adatrögzítést meg akarják gyorsítani.
A rendelések kiválasztása után, az Átvétel menüpontba belépés után a rendelés tételeit lehet beemelni.
Amennyiben termékek gyártási számok, vagy szavatossági idők megadását teszik kötelezővé, a menüpontból nem lehet kilépni azok megadása nélkül.
Feltöltés beérkeztetés alapján - NAV számlaimport kapcsolat
A funkciót azoknak ajánljuk, akik egyrészt nem használnak a mobil adatgyűjtőt az átvétel során, másrészről a számlát hamarabb megkapják és feldolgozzák, mint ahogy az árut felveszik.
A számla feldolgozása jelen esetben azt jelenti, hogy a számla bekerült a Beérkeztetett szállítószámlák közé.
A Beérkeztetett számlák közé bekerülhetett kézi adatrögzítéssel, vagy ha belföldi számláról van szó, a beérkeztetett szállítószámlák közé bekerülhetett a NAV számlaimport funkció használatával is, amely alkalmas a számlákat a Beérkeztetett számlák közé is beimportálni.
Amennyiben termékek gyártási számok, vagy szavatossági idők megadását teszik kötelezővé, a menüpontból nem lehet kilépni azok megadása nélkül.
|
