Használható

Nem használható beállítás esetén a menüpont nem jelenik meg a menüpontok között.

Kiinduló állapot

Itt lehet meghatározni, hogy a bizonylat felvételekor automatikusan milyen állapotba kerüljön a menüpont.

Amennyiben nincs szükség jogosultságkezelésre azt ajánljuk, hogy a mező kiinduló állapota Kezdhető legyen.

Jogosultság

Az állapot álllítás művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni.

További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése

Kézzel szerkeszthető

A beszerzésgenerálás menüpont alapvetően úgy működik, hogy a várt rendelések és az átvett adatok alapján a program automatikusan veszi fel és hasonlítja össze az adatokat és a beszerzés generálás menüpontban mennyiségre és egységárra vonatkozó értékeket nem lehet módosítani.

A mezőt egyrészt akkor lehet használni, ha arra van igény, hogy a beszerzés szállítólevél legenerálása után módosítani lehessen a szállítólevélen, anélkül hogy elindítanák a raktárforgalom generálás funkciót.

Másrészről akkor használható a mező, ha az átvétel menüpont nélkül, közvetlenül akarják felrögzíteni az adatokat. Ez gyakorlatilag megfelel a hagyományos bizonylatrögzítésnek.

Amennyiben kézzel módosítanak az adatokon, az átvett feltöltésben megadott mennyiség és a végül raktárra vett mennyiség között eltérés keletkezhet.

Jogosultság

A szállítólevél modosítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni.

További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése

Minősítés mező

0 - Egyezik

1 - Kevesebb

2 - Nem várt

3 - Nem érkezett meg

4 - Hibás

5 - Kevesebb tűrésen belül

6 - Több tűrésen belül

Pótlás mező

0 - Nem

1 - Igen

Bevételez mező

0 - Nem

1 - Igen

Nem teljesült rendelés mező

0 - Nyitott marad

1 - Páratlan

2 - Visszaigazolt

Rendelésen lévő árat

Átveszi

Amennyiben rendeléssel került összepárosításra az átvett áru, a program a rendelésen lévő árat fogja átvenni

Aktualizálja

Amennyiben rendeléssel került összepárosításra az átvett áru, a program a rendelésen lévő árat nem veszi figyelembe.

Helyette azt az árat kapja a beszerzés, amit a engedményrendszer a bevételezés napján meghatároz.

Engedmény rendszer

A mezővel azt lehet szabályozni, hogy milyen árat ajánljon be a program abban az esetben, ha

- nem szállítórendelés alapján érkeztetik az árut (hanem úgymond "kézzel" rögzítik.)

- vagy ugyan rendelés alapján érkeztetik, de a rendelésen lévő árat nem kell átvenni, hanem aktualizálni kell a tárgynapra.

A mezőben az új engedményrendszerre történő hivatkozást lehet megadni.

Az érékeztetési bizonylat fejlécében lehet megadni, hogy milyen devizanemben készüljön a beszerzés.

(Az ügyféltörzsben megadott devizanemet fogja megajánlani a program.)

Szállítólevél generálás

Azt lehet szabályozni, hogy mennyi szállítólevél készüljön a generálás során.

Egyben + Pótlás

Alapvetően egy szállítólevél készül, azonban ha a beszállítás egy korábbi beszállítás pótlása (vagyis olyan tétel, amit már leszámláztak, csak az árut nem kaptuk meg hiánytalanul), akkor a pótlást külön szállítólevélre teszi a program.

Rendelésenként

Annyi szállítólevél készül ahány szállítórendelést érintett az átvétel.

Azoknak ajánljuk, ahol az várható, hogy a szállító rendelésenként küldi a számláját.

Beszerzés mozgásnem

azt lehet szabáylozni, hogy honnan vegye program a beszerzésre használt mozgásnemet.

Itt megadott

Itt, azaz a paraméterekben lehet megadni.

Rendeléssorozatban

még nem működik ez az érték

Betárolási rekesz

Az elkészülő bizonylat cél rekesze. A Betárolási komissiógenerálás ebből a rekeszből fog dolgozni.

A célraktár a bizonylat fejlécében megadott raktár lesz.

Forintos beszerzés

A megadott mozgásnemmel készül a forintos rendelés alapján készülő szállítólevél.

Devizás beszerzés

A megadott mozgásnemmel készül a devizás rendelés alapján készülő szállítólevél.

Rekeszkezelés

Ajánlott érték a beszerzésgenerálás során

a program először megnézi, hogy a Betárolási rekesz mező ki van-e töltve. Ha ki van töltve, akkor az ott megadott rekeszt fogja ajánlani a program.

Ha nincs kitöltve, akkor megnézi, hogy a mozgásnemtörzs beállításaiban szerepel-e ajánlott rekesz. Ha meg van adva a mozgásnemben, akkor az ott megadott rekeszt fogja ajánlani a program.

Rekesz mező módosíthatósága

A betárolási rekesz a beszerzésgenerálás során attól függően lesz módosítható, hogy a megadott mozgásnemben milyen beállításai vannak a rekesz mezőnek.

Amennyiben raktárirányítási rendszert is alkalmaznak, nem ajánlott a rekesz módosíthatóságát engedélyezni, mert abban az esetben a betárolási rekeszajánlás algoritmus fogja a megfelelő rekeszt kiválasztani.

Rekesz mezőben választható értékek

Amennyiben a rekesz mező módosítható, a mozgásnemben engedélyezett rekeszek közül lehet választani.

Generálás után megjelenő szűrés

A beszerzésgenerálás művelet elindítása után a program le fogja generálni a beszerzés szállítólevelet.

A legenerált szállítólevelet meg tudja jeleníteni a program a készletkezelés funkció által készített táblázatban.

Ebben a mezőben meg lehet határozni, hogy a a készletkezelés funkció melyik szűrését használja a program a megjelenítésre.

A szűrés megadásával lehetőség nyílik különböző műveletek aktiválására. Például szállítólevél nyomtatás.

Raktárközi mozgásnem

A Belső rendelések fogadása esetén az itt megadott raktárközi mozgásnemmel készül el a bevételezés.

Forrásraktár megadása

A belsőrendelés teljesítését (vagyis az átszállítást) alapvetően két módon lehet végrehajtani.

Vagy egyetlen raktárközi bizonylattal kerül át az áru, vagy két szállíólevéllel.

Az első megoldás felvet olyan agállyokat, hogy a meg nem érkezett, csak kiadott áru rögtön megjelenik a fogadó raktár készletén, pedig még nem is látták és nem is számolták meg a kapott árut.

A két raktárközi szállítólevél esetén, az áru először csak egy ún. úton lévő raktárba lesz kitárolva, és megérkezése esetén az úton lévő raktárból tárolják be az árut.

A mezővel azt lehet szabályozni, hogy a legenerált szállítólevélnek mi legyen a forrásraktára.

Úton lévő raktár

az érték választása esetén a bevételezés raktárközi mozgás forrásraktára és rekesze az alábbiakban lesz megadva.

(Ebben az esetben a kiadás az Úton lévő raktárba a Komissió modullal történhet)

Rendelésben megadott

Egy raktárközi bizonylat esetén a belső rendelés vevő oldalában található forrásraktárból lesz az áru átemelve.

Úton lévő raktár

Az úton lévő raktár rakrkódját kell megadni.

Forrás rekesz

A megadott rekeszből kerül átemelésre az áru.