Folyamategységek elindításának joga

A beszállításbizonylat menüpontjainak elindítása az ún. Művelet jogosultságkezelés funkció által szabályozható.

Cél

A funkció kialakítása során arra törekedtünk, hogy a lehető legnagyobb mértékben tudjunk a helyi folyamatokhoz kapcsolódó jogosultság-kezelést alkalmazni.

Ennek megfelelően a folyamat főbb műveleteinek elindítását attól lehet függővé tenni, hogy

- ki akarja elindítani a műveletet és

- a bizonylaton eddig milyen műveletek lettek végrehajtva, vagyis milyen a bizonylat aktuális állapota.

Példa1: Alapértelmezett működés szerint a Raktárvezető feladata az áruhoz kapott bizonylat érkeztetése, és ő engedélyezheti az áruátvétel megkezdését is. Igény esetén viszont át lehet alakítani úgy a folyamatot, hogy a Raktárvezető beérkeztetési feladatai után, a Beszerzőre kerül a beszállításbizonylat. A Beszállítás bizonylathoz iktatott dokumentum képét és a várt szállítórendelés tételeket a Beszerző összehasonlítja, majd engedélyezi az átvétel megkezdését. Ezek után már a Raktárvezető tudja tovább menedzselni az áruátvételt. - > Esettanulmány - Átvétel engedélyezés

Példa2: alapértelmezett működés szerint, az áru raktárra vétele után, a számlabefogadás folyamatot, a raktári betárolás folyamatával párhuzamosan végre lehet hajtani. Azokon a helyeken viszont, ahol végül a pénzügy hozza meg az áru betárolására vonatkozó döntést, igény esetén át lehet alakítani a folyamatot úgy, hogy a raktári betárolás folyamat elkezdését addig nem engedélyezzük, amíg a számlát nem fogadták be a pénzügyön, mert ha esetleg a raktáros döntését felülbírálva, az áru visszaküldéséről döntenek, felesleges az árut betárolni a raktárba.

 

Koncepció

A Beszállítás bizonylat belső menüpontjainak elindításához lehet jogokat adni. Pl: Átvétel feltöltés

A menüpontok valamilyen nagyobb folyamat egységet reprezentálnak.

Ennek megfelelően minden ilyen folyamategységnek állapota van, amely a menüpont mögött olvasható.

A Beszállítás bizonylat szűrési feltételei között megjelennek ezeknek a folyamat egységeknek az állapotai.

Ezek alapján lehet meghatározni egy olyan állapotot, amelynek ha megfelel az adott bizonylat, akkor a menüpontot az arra érdemes felhasználó csoportotba tartozó felhasználó el tudja indítani.

Üzenet, ha nincs joga a művelethez

Az alábbi üzenetet kapja a felhasználó, ha nincs joga például felvenni a bizonylatot.

Kinek van, akkor joga?

Az alábbi képen látható annak kinyomozása, hogy ki veheti fel a bizonylatot: - > "Raktárvez Központ" nevű ember.

Menüpontok sorrendje

Igény esetén a menüben megjelenő menüpontok sorrendjét meg lehet változtatni. lásd Paraméterezés

 

Műveletek elindításának joga

Miután egy menüpontba bejutott a felhasználó, a menüponton belül további műveleteket lehet elindítani.

Az egyes műveletek elindításának jogát felhasználó csoportokhoz lehet kapcsolni.

A Beszállítás bizonylat paraméterezése során lehet a művelethez (Pl.: Állapot állítás)felhasználó csoportot kapcsolni.