Alapértelmezett működés szerint a Raktárvezető feladata az áruhoz kapott bizonylat érkeztetése, és ő engedélyezheti az áruátvétel megkezdését is. Igény esetén viszont át lehet alakítani úgy a folyamatot, hogy a Raktárvezető beérkeztetési feladatai után, a Logosztikushoz kerül a beszállításbizonylat. A Beszállítás bizonylathoz iktatott dokumentum képét és a várt szállítórendelés tételeket összehasonlítja, majd engedélyezi az átvétel megkezdését. Ezek után már a Raktárvezető tudja tovább menedzselni az áruátvételt.
A Web-alapú Árubeérkeztetés művelet akkor fog elindulni, ha az Áruátvétel feltöltés engedélyezett állapotba kerül.
Amennyiben szükség van rá, az állapot módosítás művelet végrehajtását is jogosultsági csoporthoz lehet rendelni.
Ilyen helyzet lehet az, ha az Érkeztetési adatokat a raktárvezető felrögzítheti, de már az Áruátvételt csak az logisztikus engedélyezheti.
Az logisztikus az alábbi szűrés eredményének lekérdezése után láthatja az engedélyezésére váró bizonylatolat.
Raktárvezetőnek nincs joga az Átvétel feltöltés menüponthoz, amíg a logisztikus nem negedélyezi az átvételt.
A logisztikusnak van joga belépni a menüpontba és beállítani az átvétel engedélyezését.
Amennyiben erre az engedélyezésre nincs szükség, a művelet alapértelmezett álapotát "Kezdhető" értékre lehet állítani.
Magát az engedélyt, az állapot módosítás művelet végrehajtásával lehet megadni.