Az alábbiakban a beszállításbizonylathoz kapcsolódóan egy esettanulmányban mutatjuk be a logisztikai rendszerünkben rejlő lehetőségeket.
Felépítés - Rendelések leadása
Az alábbi modell egy egyre tipikusabb vállalkozást mutat be. A cég egyrészről jelen van az online térben, webáruházban árulja a termékeit, másrészről fenntart egy bemutató termet, ahol a személyes kapcsolatot preferáló vásárlók jelennek meg és kapnak közvetlen segítséget a vásárláshoz.
Bemutatóterem
A bemutató terem rendszerint valamilyen központi, belvárosi helyen található. Gyakorlatilag csak minta jellegű készletet tartanak.
A vásárló igényeinek felvétele után eldöntheti, hogy hol veszi át az árut: bemutatóteremben, központi raktárban személyesen, vagy házhozszállítást kér.
Központi raktár
A központi raktár a központtól távol található, felépítésére vonatkozóan a következőket tudjuk -> esettanulmány
A központi raktár árukészlete van a webáruház felé publikálva.
A központi raktár Vevői megrendelést a webáruházból, vagy a bemutatóteremtől kaphat.
Az összes szállítói megrendelés a központi raktárból kerül kiadásra, figyelembe véve az aktuális vevőrendeléseket, és a várható fogyás alapján kalkulált minimum készlet mennyiségét.
Mind devizás (belföldi, EU-s), mind forintos rendelés leadásra kerül.
Rendelések leadása
Rendelések teljesítése
A szállítórendelések beérkeztetése a beszállítás bizonylattal történik.
Az áruátvétel web-alapú online adatgyűjtővel történik.
A program a beszerzés bizonylat elkészítése során megvizsgálja, hogy milyen vevőrendelések, vagy belső rendelések állnak sorba az áruért.
Amennyiben kevesebb áru érkezett, mint amennyiért a vevők sorba állnak, a megfelelő jogosultságú személy eldöntheti, hogy kinek fogalja le az árut.
Az áru betárolása előtt el lehet dönteni, hogy melyik vevői megrendelést lehet azonnal szállítani, és az áru félrerakása után, generálódik a maradék mennyiségre betárolási utasítás.
A belsőrendelések teljesítése két fázisban történik. Először a központi raktárt egy kitárolási utasítás végrehajtásával hagyja el az áru. Az áru készlet előszőr egy úton lévő raktárban jelenik meg. Majd a mikor a bemutatóterembe megérkezik az áru, akkor szintén egy beszállítás bizonylattal fogják az árut a belső rendelés alapján átvenni. Amennyiben a fuvaros nem tudja ugyanazt leadni, mint amit átvett, az úton lévő raktárban maradt készlet fogja jelezni.
A bemutatóteremben az értékesítés a Kosár funkcióval történik, amely kompakt módon fogja egy képernyőn össze, a rendelésteljesítése, szállítólevél írás, számlázás folyamatát.
Rendelések teljesítésének folyamata
Folyamatok
