Leírás
Az akta funkcióban történt események hatására is generálódhatnak automatikus üzenetek.
Egyéb
Például, ha azt szeretnénk, hogy egy akta eseményének intézkedési határidejének lejárata előtt 2 nappal kapjon üzenetet az akta tulajdonosa, hogy még a lejárat előtt intézkedhessen, akkor Esemény típus = Értesítést válasszunk, majd a További adatok fülön a szűrésben adjuk meg a Tulajdonosra, hogy Felhasználó, az értesítésre pedig, hogy Határidő előtt 2 nappal.
Továbbá, ha azt szeretnénk, hogy az aktáért felelősök intézkedéseinek az elmulasztásáról kapjon üzenetet az aktatulajdonos személyeket ellenőrző vezető személy, akkor fel kell venni egy újabb automatikus üzenet típust. Ebben nem kell a szűrésben sem tulajdonost, sem a következő mezőben személyt választani. Elég az értesítés részben megadni, hogy Határidő után 1 nappal.
Ne felejtsük el, hogy a felhasználó funkcióban az aktafelelősökhöz állítsuk be az első automatikus üzenetre, hogy kapjanak. A Vezető, ellenőrző személyre pedig, hogy ő a másodikról kapjon üzenetet.
Fülek
