"Szűrés" keret
A következő mezők kitöltése szűkítheti azokat az eseteket, amikor üzenetet kell küldeni:
Akta típus |
Akta sorozat választás, amely sorozatban történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Akta állapot |
Akta állapot választás, amely sorozatban történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Utolsó esemény típus |
Utolsó esemény típus választás, amely sorozatban történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Ügyfél |
Ügyfél választás, amely ügyfélre történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Ügyfélkategória választás |
Ügyfé kategória és kategória tétel választás, amely kategóriába / kategória tételbe sorolt ügyfélre történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Tulajdonos |
Felhasználó / Megadott személy, választás. Felhasználó választása esetén az bizonylatban megadott tulajdonsora felvett bizonylat esetén fog automatikus üzenet menni, ha ez a felvett tulajdonos megegyezik az üzenetet kapó felhasználóval: Magyarul, akinek a nevére kerül a bizonylat az fog üzenetet kapni. Megadott személy esetén pedig a következő mezőben kiválasztott személyre szóló bizonylatra történő adatbevitel esetén történik üzenés. |
Személy |
Személy választás, akinek szóló bizonylat esetén fog üzenet menni. Csak a Tulajdonos mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. |
Érintett személy típus |
Felhasználó / Megadott személy, választás. Felhasználó választása esetén az akta érintett gridben megadott felhasználónak, fog automatikus üzenet menni, ha történik módosítás az aktán (akár fejlécen, akár eseménybe). Magyarul, akinek érintett az aktában az fog üzenetet kapni, ha történik módosítás az aktán. Megadott személy esetén pedig a kiválasztott személyre szóló akta érintett grid szerint történő adatbevitel esetén történik üzenés. |
Érintett személy |
Személy választás, akinek érintettnek szóló irat esetén fog üzenet menni. Csak a Érintett személy típus mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. |
Megjegyzés rész |
Szűrés megjegyzés részére. |
Kizárás |
(I/N) Megjegyzés kizárása. |
Felelős személy típus |
Felhasználó / Megadott személy, választás.
Felhasználó választása esetén, az akta fejlécén megadott felelős személynek kerül kiküldésre az automatikus üzenet, de csak abban az esetben, ha a felelős személyhez rendelt felhasználónál beállítottuk, hogy értesítést kérünk. Magyarul, azok a felhasználók kapnak értesítést, akikhez az automatikus üzenet küldése felvételre került a felhasználó törzsben, és csak is azokról az aktákról érkezik üzenet az adott felhasználónak, ahol felelős személynek lett beállítva a vizsgált aktán. Minden felhasználó csak az őt érintő aktáról kap értesítést, ahol felelősnek lett meghivatkozva.
Megadott személy esetén azok az akták kerülnek vizsgálatra, ahol a felelős személy mezőben megadott adat megegyezik az akta fejlécén szereplő felelős személy mező értékével. Ebben az esetben az említett szűrésnek megfelelő aktákról az összes felhasználó értesítést kap, akiknél a felhasználó törzsben beállításra került, hogy értesítést kér.
A felhasználó módban mindenki az őt érintő aktáról kap üzenetet (ahol felelősnek lett megjelölve). A megadott személy esetén pedig hagyományos szűkítés történik a megadott felelős személy akátira és ez kerül kiküldésre minden felhasználónak, akinek automatikus üzenetet kérünk. |
Felelős személy |
Személy választás, Csak a Felelős személy típus mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. Az itt megadott felelős személy aktáit kívánjuk küldeni a felhasználó törzsben választott felhasználóknak. |
Költséghely képlet |
Képlet megadása, amely történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Témaszám képlet |
Képlet megadása, amely történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Pozíciószám képlet |
Képlet megadása, amely történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Esemény kategória választás |
Esemény kategória (fejlécben látható kategória) és kategória tétel választás, amely kategóriába / kategória tételbe sorolt eseményről történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Esemény kategória választás 2 |
Esemény kategória (fejlécben látható kategória) és kategória tétel választás, amely kategóriába / kategória tételbe sorolt eseményről történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
"Egyéb"
Eseményhez kapcsolt irat küldése mellékletben |
Igazra állítása esetén ha az eseményhez Irat bizonylat van kapcsolva, és az Irathoz van iratleíró kapcsolva, akkor az elküldésre kerül e-mail-be mellékletként. |
GUID esemény kategória választás |
Megadása esetén az itt megadott kategória és tetel begenerálásra kerül a kiküldőtt akta utolsó esemény besorolásába. Folyamatleírás: Elégedettségmérés |
"Értesítés" keret
Tervezett időpont |
[előtt / után] X nappal: Megadható napokban, hogy a bizonylat utolsó eseményében felvett tervezett időpont lejárta előtt / után történjen automatikus üzenetküldés. |
|
Előtt / Után, választással megadható, hogy a dátumhoz képest mikor akarunk értesülni az eseményről. |
Határidő |
[előtt / után] X nappal: Megadható napokban, hogy a bizonylat utolsó eseményében felvett intézkedési határidő lejárta előtt / után történjen automatikus üzenetküldés. |
|
X [nappal] napokban megadható, hogy pontosan mennyi idővel az esemény bekövetkezése előtt, vagy után szeretnénk értesülni,ahol az érték (azaz az X) 0-32767 között lehetséges |
