Amennyiben azt szeretnénk, hogy az Eseménykezelésen keresztül végzett folyamatot, az aktaesemény címzettje, a Partnerközponton keresztül (bejelentkezés nélkül) értékelje, akkor a következőket szükséges beállítanunk.
Lépések
1. Az Esemény kategória funkcióba vegyünk fel egy esemény kategóriát, amelyben tárolni fogjuk az érékeléseket. A kategória tételek kódjai legyenek az értékelési lehetőségek. Például, a 0,1,2,3,4,5 értékeket adjuk meg a kódban, mely esetben 1-5-ig értékelési lehetőséget állítunk be, míg a 0 értékhez, a még nem érkezett válasz tartozik.
2. Az akta típus funkcióban pipáljuk be a GUID használatát, azokon a sorozatokon ahol ezt használni akarjuk.
3. Szintén az akta típus funkcióban, az adott sorozaton, adjuk meg az előzőleg felvett esemény kategóriát (1-es pont).
4. Az Automatikus üzenet típus funkcióban, azon automatikus üzenetnél, amelynek Akta (Eseménykezelés) a Bizonylat típusa, a további adatok fülön megadhatjuk a kategóriát és a kategória tételt. A kategória tételben azt az értéket szükséges beállítanunk, amelynek kezdőértékként szerepelnie kell az akta eseményében. A példánknál maradva, a „0- még nem érkezett válasz” kategória fog az automatikus üzenet hatására, az utolsó eseménybe bekerülni. Természetesen, az aktaeseményben ennek a kategóriának a tétele a későbbiekben változni fog, attól függően, hogy az értékelő milyen értékelést adott.
5. Az előző pontban beállított automatikus üzenetnél, az automatikus üzenet típus fülön, a Szöveg formátumot állítsuk HTML-re, majd az Üzenet szövege mezőben, adjuk meg a Partnerközpont linkjét illetve az értékelés lapját a #GUID# makró segítségével. Ennek módja, hogy az üzenet szövege mezőben jobb kattintás- HTML forrás lehetőséget választjuk. A felugró szerkesztési felületre adjuk meg az elérési útvonalat. (<p>értékelés a linken: <a href="http://cegem.hu/PartnerKozpont/TESZT/Ertekeles/Akta?guid=#GUID#"> <p>).
6. Az üzenetben történő hivatkozás gomb elhelyezéséhez az előző pontban is leírt HTML forrás szerkesztése felületen van lehetőségünk a gomb felvételére a link megadását követően. <button>Akta gom neve</button>
A fenti beállítások hatására, az értékelő részére küldött automatikus e-mailben lesz egy hivatkozás, mellyel a Partnerközpont értékelési helyére irányítjuk. Automatikusan megnyílik az alapértelmezett böngésző és az értékelőnek azonnal, partnerközpontos bejelentkezés nélkül lehetősége lesz a megfelelő értékelési szintet (csillagok számát) kiválasztania.
Amennyiben az értékelés megtörtént az értékelő részére „Köszönjük az értékelést!” üzenettel véget ér a folyamat.
Ezt követően az adott aktában, melyhez a kapott e-mail üzenet tartozott a kategória tétel értéke az értékelésnek megfelelően módosul.
Képekben
