sERPa súgó

Ha a menübe van olyan Személy funkció, amely tartalmazza a bérszámfejtés adatokat, azaz a további adatok fület, és olyan Személy funkciót indítottunk el amelyben ez ki van kapcsolva, akkor itt be tudjuk kapcsolni, nem kell átlépnünk másik funkcióba.

Csak módosítás üzemmódban aktív.

A kiválasztott személy bármely fülén aktív a művelet. Kitölti az Előző évi adatok keretben lévő mezőket, és kiszámolja az aktuális évre járó szabadságot (az előző évi áthozat figyelembe vétele nélkül).

Alapszabadság:

- 20 nap

- Ha a munkakörben ki van töltve a fizetési osztály mező, akkor az alapszabadság az A-D osztályokban 20 nap, az E-I osztályokban 21 nap.

- Ha a Személy / Jogviszony / Általános fülön a Szabadság táblázatban van az év első napján érvényes Alapszabadság akkor ezt veszi figyelembe a program

Életkor miatti szabadság:

- huszonötödik életévétől egy; huszonnyolcadik életévétől kettő; harmincegyedik életévétől három; harmincharmadik életévétől négy; harmincötödik életévétől öt; harminchetedik életévétől hat; harminckilencedik életévétől hét;  negyvenegyedik életévétől nyolc; negyvenharmadik életévétől kilenc; negyvenötödik életévétől tíz munkanap

     Pótszabadság:

- Ha az éves adatok fülön a Fizetési fokozat nagyobb mint egy, akkor a fizetési fokozattal megegyező nap pótszabadságot számol a program. Ehhez hozzáadja az év első napján érvényes pótszabadság típusú tételeket a Személy / Jogviszony / Általános fülön a Szabadság táblázatban felvettek közül.

A fentieken kívül az alábbi szabadságokat számolja ki a program:

Fiatal munkavállalónak évenként öt munkanap pótszabadság jár,

Gyerek utáni szabadság a személy hozzátartozók fülön felvett adatok alapján, akiknél a "Gyerek után j. szab." és a "Súlyosan fogy." mezők be vannak pipálva. Egy gyermeke után kettő, két gyermeke után négy, kettőnél több gyermeke után összesen hét munkanap szabadság jár, amely szabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő.

vak munkavállalónak évenként öt munkanap pótszabadság jár.

A program kitölti a Fizetési fokozat mezőt is, ha talál az adatbázisban 3 olyan előző évet amelyben a fizetési fokozat azonos, akkor tárgyévben eggyel megnöveli az értékét.

A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Felvétel / kitöltés előző év alapján.

Azonos formot használ a Jogviszony adatok csoportos kitöltése... művelettel.

2012-ig használt szabadság ajánlás algoritmusa.

A művelettel a szűrésben szereplő személyeket egy személy kategóriába és tételébe sorolhatjuk. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Besorolás kitöltése

A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Csoportos felvétel / kitöltés előző év alapján. Azonos formot használ a Kitöltés előző év alapján művelettel.

A művelettel csoportosan megemelhetjük a dolgozók bérét. A szűrésben szereplő személyekre vonatkozóan egy tetszőleges dátum megadásával a díjazásuk összegét %-osan és/vagy fix összeggel van lehetőség növelni a korábbi díjazás lezárásával. Amennyiben egyszerre növekmény %-ot és összeget is megadunk, a sorrend: először a százalékos emelés kerül kiszámításra, utána adja hozzá a program az összeget. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Csoportos béremelés

Nem fut le a művelet a béremelés dátumán vizsgálva azokra a személyekre, akiknél:

•Átfedő díjazás

•Egynél több érvényes azonos jogviszony van

•Ha nincs felvéve még díjazás

•Ha későbbi vagy aznapi kezdődátummal van rögzítve díjazás

•Nincs érvényes munkaviszony vagy társas vállalkozói jogviszony

A fenti esetekben kapunk egy figyelmeztető üzenetet az érintett személyek nevével, akik esetében nem került rögzítésre a béremelés.

Abban az esetben, ha megegyező kezdődátummal van felrögzítve díjazás a személy törzsben, nem veszünk fel új díjazás sort, hanem a meglévőt növeljük a megadott százalékos vagy összeg szerű emeléssel.

Személy adatok visszafejthetetlen kódra történő átírását végzi. Anonimizálás menüparaméter engedélyezett állapot esetén látszik. Mindig arra a személyre fut le, amelyiken a fókusz van a bal oldali keresőben. A következő mezők módosulnak:

Név, Vezetéknév, Keresztnév, Születési hely, Anyja neve, Születési név, Irányítószám, Helység, Utca-házszám, elérhetőség adatok (telefonszámok, e-mail címek, stb.) és ezek a mezők az eltartottaknál is.

A művelet elindításakor kérdést tesz fel a program:

   Anonimizálás

   Figyelem! A parancs a kiválasztott adatot anonimizálni fogja. Folytatja?

   Igen   Nem

A művelettel csoportosan rögzíthetjük a munkarendet. A szűrésben szereplő személyekre vonatkozóan egy tetszőleges kezdő dátum megadásával rögzíthető új munkarend.

A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található Csoportos munkarend rögzítése:

Nem fut le a művelet azokra a személyekre, akiknek:

•Nincs érvényes munkaviszonya

•Egynél több érvényes munkaviszonya van

A fenti esetekben kapunk egy táblázatot az érintett személyek nevével, akik esetében nem került rögzítésre a munkarend.

Ha csak a neve található az oszlopba akkor ott sikeresen lefutott.

A művelet az alábbi módon kezeli a dátumokat, ha van érvényben lévő munkarend:

Abban az esetben, ha az új munkarend a már meglévő munkarend kezdő és vég dátuma közé esik, akkor:

▪Ha be van pipálva a Meglévő időszak bontása jelölő négyzet, akkor az új munkarendet a meglévő dátumai közé ékeli

   (meglévő munkarend vége = új munkarend kezdő dátuma - 1 nap ; meglévő munkarend kezdete = új munkarend vége dátum + 1 nap)

▪Ha nincs bepipálva, akkor a hiba táblázatba kerül

Abban az esetben pedig, ha nyitott a vége (nincs vég dátum) a meglévő munkarendnek, akkor:

▪Ha be van pipálva a Meglévő időszak bontása, akkor a meglévőt lezárja és nem is nyitja újra

   (meglévő munkarend vége = új munkarend kezdő dátuma - 1 nap)

▪Ha nincs bepipálva, akkor a hiba táblázatba kerül

Amikor ki van töltve a születési dátum, akkor ellenőrzésre kerül, hogy a megadott adóazonosító jel szinkronban van-e a születési dátummal. A fellhasználó dönthet úgy, hogy annak ellenére elmenti, hogy hibás az adóazonosító vagy a születési dátum.

Az adóazonosító számot a törvény szerint az alábbiak szerint kell képezni

•az 1. számjegy konstans 8-as szám, mely az adóalany magánszemély voltára utal,

•a 2–6. számjegyek a személy születési időpontja és az 1867. január 1. között eltelt napok száma,

•a 7–9. számjegyek az azonos napon születettek megkülönböztetésére szolgáló véletlenszerűen képzett sorszám,

•a 10. számjegy az 1–9. számjegyek felhasználásával matematikai módszerekkel képzett ellenőrző szám.

A megjelenő üzenet a következő:

---------------------------

Kérdés

---------------------------

Az adóazonosító és a születési dátum nincs összhangban, menti?

---------------------------

Igen   Nem  

---------------------------

Ellenőrzésre kerül, hogy az adóazonosító szabályos-e. A kezelő dönthet úgy, hogy annak ellenére elmenti, hogy hibás az adóazonosító. Ha üresen marad az adószám, akkor nem történik figyelmeztetés.

Az 1996. évi XX. törvény 1. melléklete egyértelműen meghatározza a születési dátum és az adóazonosító kapcsolatát. A törvényben foglaltak alapján, az adóazonosítóból bárki könnyen ki tudja számolni a születési dátumot, hiszen az adóazonosító 2-6. pozícióját egy ötjegyű számként értelmezve csupán azt kell meghatározni, hogy 1867. január 1-től számolva ennyi napot, milyen dátumhoz jutunk el.

Például: Ha valakinek az adóazonosítója így kezdődik: 849871... akkor csupán azt kell meghatározni, hogy 1867. január 1-től számolva, mikor jutunk el a 49871-edik napig. Ez - jelent esetben - 2003. július 18. Tehát a fenti kezdetű adóazonosító 2003.07.18-án született személyé.

---------------------------

Kérdés

---------------------------

Az adóazonosító nem szabályos, menti?

---------------------------

Igen   Nem  

---------------------------

Ellenőrzésre kerül, hogy a személy név mezőbe beírásra került-e a vezeték és a keresztnév is, mivel a bevallásokban és adatszolgáltatásokben a névhez kötelező egy családi név és legalább egy utónév is.

---------------------------

Kérdés

---------------------------

A személy neve nem tartalmaz szóközt, ezért az utónevet nem lehet az adatszolgáltatásokhoz megállapítani, menti?

---------------------------

Igen   Nem  

---------------------------

Ellenőrzésre kerül, hogy a További adatok fülön a Munkáltatói kedvezmények táblázatban a START kártyás típusokhoz van-e felvéve két évnél hosszabb időszak(ha van, addig nem lehet lementeni amíg nem szünteti meg a felhasználó).

Más személyhez már rögzített adóazonosító esetén figyelmeztető üzenetet küld a program.

Más személyhez már rögzített TAJ szám esetén figyelmeztető üzenetet küld a program.

A jogviszony vége dátum korábbi, mint az erre a jogviszonyra vonatkozó utolsó számfejtés dátuma.

Ha van levonás és annak csak egy tétele van, de abban a százalék nem üres, akkor a program figyelmeztet erre.

Az alkalmi munka időtartama nem haladhatja meg egybefüggően az 5 napot, egy naptári hónapon belül a 15 napot, egy naptári éven belül a 90 napot. Az idénymunkáknál az időtartam nem haladhatja meg egy naptári éven belül a 120 napot (ebbe a 120 napba az alkalmi munka is beleszámítandó).

A Kormány 122/2020. (IV. 16.) Korm. rendelete miatt két Bér konstans is befolyásolja az ellenőrzést:

- Veszélyhelyzet EFO-Alkalmi munka havi maximuma

- Veszélyhelyzet EFO-Idénymunka éves maximuma

Ezekkel a maximális időtartamokat van lehetőségünk a rendeletben leírtak szerint módosítani. Beállítani a Bérszámfejtés paraméter Konstans fülén van lehetőségünk, bővebb információ a konstansok leírásában látható.

Az alkalmi munka  összes napja (az összes foglalkoztatottnál) a naptári évben nem lehet több mint az "Egyszerűsített foglalkoztatottak létszáma" bérkonstansba felvett érték.

Amennyiben a rögzített személy születési dátuma alapján öregségi nyugdíjas, és ennek ellenére a személy/további adatoknál üres a Nyugdíj és egyéb ellátás felülete, figyelmeztetést küld a rendszer a hiányosság tényére hivatkozva. A figyelmeztetéssel elkerülhető a téves rögzítés. Az ellenőrzés az alábbi születési dátumokra van kalibrálva:

1900 - 1951 : betöltött 62. év

1952: 62 év + 183 nap

1953: 63 év

1954: 63 év + 183 nap

1955: 64 év

1956: 64 év + 183 nap

1957 - 9999 : 65 év

A Felvétel / kitöltés előző év alapján és a Csoportos felvétel / kitöltés előző év alapján műveletek esetén az éves adatok generálásakor, az adatok véletlen felülírásának elkerülése érdekében egy ellenőrzés történik a szabadság adatok kitöltöttségére, és ezek ugyan ezen évhez történő ismételt számítására vonatkozóan.

Ha a jogviszony = munkaviszony és a Személy/Jogviszony/Általános fülön a Munkaidő táblázatban nincs egy sor sem, akkor a program a személy mentésekor figyelmeztet erre.

2019.01.01-jét megelőző kedvezmény esetén. A mezőgazdasági munkakörben foglalkoztatottak után igénybe vehető kedvezmény csak 25 év felett és 55 év alatt lehet igénybe venni. .

Az  üzenetet akkor jelenik meg, ha a hozzátartozó fülön a Házasságkötés dátuma nincsen kitöltve.

Az  üzenetet akkor jelenik meg, ha a hozzátartozó fülön a Házasságkötés dátumához képest az adókedvezmény fülön a kezdődátum nem a következő hónap első napja vagy azutáni, vagy ha a végdátum meghaladja a 24. hónap utolsó napját.

Az  üzenetet akkor jelenik meg, ha az Adókedvezmény vagy az Adókedvezmény (jogviszony) fülön a "Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye" blokkban sort vettünk fel és a személy Neme: Férfi. Ellenőrizzük, hogy a személy nemére vonatkozó beállítás helyes-e. Férfiak esetében ez a kedvezmény nem érvényesíthetó, ebben az esetben a fent nevezett kedvezmény blokkból töröljük ki a felvett sort.

Az  üzenet akkor jelenik meg, ha a a Jogviszony\Általános fülön a szerződés táblázatban nincs felvéve szerződés és nem szerepel benne munkakör, egyszerűsített foglalkoztatott - alkalmi munkavállaló esetében.

Az  üzenet akkor jelenik meg, ha a Használható pipát kivesszük a személyből, vagy ha már korábban kivettük és valamit módosítunk az adott személynél. Ha a személyt használni szeretnénk, számfejteni szeretnénk rá, akkor vissza kell tenni hozzá a Használható pipát.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Jogviszony / Díjazás Tartós távollét táblázatában szülői szabadságot rögzítünk és az ott kiválasztott gyermeknek vagy nincs berögzítve a születési dátuma, vagy a születési dátuma alapján a gyermek 3 éves kora utáni időszakra szeretnénk a szülői szabadságot felvenni. A program erre csak figyelmeztet, a rögzítést nem gátolja meg.

Az átmeneti időszakra más ellenőrzés vonatkozik: ha 2022.08.02 - 2023.06.30 között tölti be a gyermek a 3. életévét, akkor a szülői szabadság 2023.06.30-ig kiadható.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Jogviszony / Díjazás Tartós távollét táblázatában szülői szabadságot rögzítünk és az ott megadott kezdődátumon még nem áll fenn a jogviszony legalább 1 éve. A program erre csak figyelmeztet, a rögzítést nem gátolja meg.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Jogviszony / Díjazás Tartós távollét táblázatában szülői szabadságot rögzítünk, és az ott megadott dátumtartomány alapján több napot venne igénybe a személy, mint amennyire még jogosult (összesen 44 nap). A program erre csak figyelmeztet, a rögzítést nem gátolja meg.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Adókedvezmény fülön a "30 év alatti anyák kedvezménye" blokkban olyan személy esetében szeretnénk a kedvezményt berögzíteni, aki még nem múlt el 25 éves.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Adókedvezmény fülön  a "30 év alatti anyák kedvezménye" blokkban olyan személy esetében szeretnénk a kedvezményt berögzíteni, akinek a neme Férfi.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Adókedvezmény fülön  a Munkáltatói kedvezmények táblázatban a Dátumtól mezőbe nem a hónap első napját írtuk. A szociális hozzájárulási adó és KIVA kedvezmények mindig a teljes naptári hónapra vonatkozóan járnak. Ha tört hónapra vonatkozóan rögzítjük be, akkor a program nem a teljes naptári hónapra, hanem annak a megadott dátumtartomány szerinti arányos részével számolja a kedvezményt. Ebben az esetben a számfejtésben a személy bére is megbontásra kerül "munkáltatói kedvezményes és nem kedvezményes" részre.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha a Személy / Adókedvezmény fülön  a Munkáltatói kedvezmények táblázatban a Dátumig mezőbe nem a hónap utolsó napját írtuk. A szociális hozzájárulási adó és KIVA kedvezmények mindig a teljes naptári hónapra vonatkozóan járnak. Ha tört hónapra vonatkozóan rögzítjük be, akkor a program nem a teljes naptári hónapra, hanem annak a megadott dátumtartomány szerinti arányos részével számolja a kedvezményt. Ebben az esetben a számfejtésben a személy bére is megbontásra kerül "munkáltatói kedvezményes és nem kedvezményes" részre.

Az üzenet akkor jelenik meg, ha 2024.08.01. vagy későbbi dátummal rögzítenénk fel "Munkaerőpiacra lépők első két év" munkáltatói kedvezményt. A program figyelmeztet, hogy már az új kedvezményeket szükséges felrögzíteni.