Az akció a belföldön forintban kiállított előlegszámlák felvételére, módosítására, lekérdezésére és sztornírozására szolgál.
Előlegszámla rögzítése
Hagyományos (régi típusú) előlegkezelés:
•a pénzügyi teljesítésből, azaz a bank-, pénztártételből készül a pénzügyi analitika, a főkönyv és az áfa bevallás
•az előlegfelhasználás a végszámlában nem a számlatételek között, hanem kapcsolódó tételként jelentkezik.
Tételes (új típusú) előlegkezelés:
•a pénzügyi teljesítés valóban csak a pénz beérkezését / kifizetését jelenti és a pénzügyi analitika, a főkönyv és az áfa bevallás az előlegszámla alapján készül,
•az előlegfelhasználás a végszámlában számlatételként jelentkezik.
Ablakok
Leírás
Az előlegbekérőként felvett bizonylatok nem kerülnek könyvelésre és nem számítanak bele semmilyen analitikába.
Az áfaanalitikába a tényleges pénzügyi teljesítést igazoló Előleg típusú pénztár vagy banktételek kerülnek bele.
Mivel az Áfa tv. úgy rendelkezik, hogy előleg esetén számlát kell kibocsátani, ezért az előlegszámla is megfelel a tv.169.par.-ban foglaltaknak. Továbbá a gépi úton előállított számlákkal szemben támasztott egyéb követelményeknek (Szigorú rendű sorszámadás, Első eredeti példány feltüntetése stb.)
Fejléc: Előlegszámla nyomtatásánál, amíg nem történt meg a Teljesítés, a számla fejlécének a szövege csak Terhelési értesítő lehet (A TerhFejléc paraméterrel módosítható).
A Teljesítés megtörténte után választható, hogy Számla vagy Rögzített számla kerül kinyomtatásra. Rögzített számla nyomtatása után még módosítható a számla. Számla nyomtatása után már módosíthatatlan.
Ebben az esetben a számla fejlécében Számla felirat olvasható, ami alatt zárójelben a következő szöveg látható: Előlegszámla. A zárójelben olvasható szöveget módosító lehet a Fejléc paraméterrel.
A vevő (export) számlákhoz hasonlóan az előlegbekérő kibocsátásánál is figyeli a program, hogy a bizonylat NAV OSA érintett-e és ha igen, az ügyfélnek van-e adószáma. Ennek hiánya esetén a végszámlákhoz hasonlóan (a Sajátcím/Pénzügy paraméterek beállításától függően) figyelmeztet vagy letiltja a bizonylat elkészítését.
Paraméterek
