Előfordulhat, hogy más rendszerből importáljuk a vevőszámlákat a Machinátorba vagy kézzel létrehozott számlákat iktatunk be a programba. Ekkor általában az Alapbizonylatszám mezőbe vesszük át, ill. írjuk be a "külső" számlaszámot, azaz azt, amit a vevő ismer és a machinátoros számlaszám csak egy belső iktatószám.
Az ilyen számlák csoportos nyomtatásánál előfordulhat, hogy az egyik példányt a belső iktatószám, egy másik példányt pedig alapbizonylatszám szerinti szeretnénk nyomtatni.
Amennyiben a Példányszám mező értéke több, mint 1, akkor a megadott példányszámnak megfelelő rendezettség beállítási lehetőség jelenik meg. Itt Számlaszám, Alapbizonylat, ill. Nem nyomtat értékek érhetők el.