A Számla adattartalma megfelel az 2007.évi CXXVII.tv. 169. paragrafusában előírtaknak.

- Áfat tv 169§ (dc): A vevő adószáma kötelező, ha a számla áfája nagyobb egyenlő 100.000 Ft. (2016.12.31.-ig kibocsátott számlák esetén a 2.000.000 Ft)

A program figyelmeztet, hogy adóalanynak nem lehet kiállítani számlát adószám nélkül, de lehetőségünk van nem adóalanyként használni az ügyfelet. A megjelenő üzenet a Saját cím/Pénzügyi paraméterek megfelelő beállításától függ.

Hiányzó adószámra figyelmeztetés

A Szt. 184. § Az Szt. 167. §-a (1) bekezdésének d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

[(1) A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők:]

„d) a bizonylat kiállításának időpontja, illetve - a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően - annak az időpontnak vagy időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell (a gazdasági művelet teljesítésének időpontja, időszaka);”

A gazdasági művelet jellegétől függően, azaz, ha a számla egy határozott idejű elszámolást tartalmaz (folyamatos szolgáltatás), akkor a számla aljára kiírjuk, hogy a számla szerződés szerinti teljesítésének dátumát, vagyis könyvelés kelte mező tartalmát. Ezzel a törvényi előírásokat maradéktalanul kielégítjük, és a számla nem tartalmaz minden esetben egy fölösleges rublikát.

SzerzTeljDat

A külföldre szóló küldemények címzésénél a címzett adatait a következő sorrendben kell feltüntetni:

• címzett neve, elnevezése,

• címhely (az utcanév, a házszám), és ha van, a lépcsőház száma, az emelet és

ajtószám,

• a rendeltetési ország országkódja (betűjele), a címhely irányítószáma, a

küldemény rendeltetési helye (a település neve)

• a rendeltetési ország neve

( Forrás: http://m.blog.hu/he/helyesiras/media/cimzes.pdf )

A ProgEn Kft a következő nyilatkozatot küldi az Ön kérésére a számlázással kapcsolatosan. A nyilatkozat lényege az, hogy a program megfelel a legutóbb a 41/2009 PM rendelettel módosított 24/1995 PM rendeletnek.

(A 41/2009 PM rendelet megjelent a Magyar Közlöny 2009.évi 190.szám 46155.oldalán)

Számla sorszámozás

A Nagy Machinátor Integrált Vállalatirányítási Rendszerben egymástól függetlenül több cég nyilvántartható, az alábbiak minden egyes nyilvántartott cégre (amelyek adatai, így pl. számlaszámai egymástól függetlenek) külön-külön érvényesek.

A 41/2009. PM.-rendelettel módosított 24/1995. PM-rendelet szerint 1996. január 1-jétől számítógéppel számlát kiállítani csak úgy lehet, ha a program garantálja a kihagyás vagy ismétlés nélküli sorszámozást.

 A Nagy Machinátor Integrált Vállalatirányítási Rendszer 2000-ben kiadott 2.0.7.38-as és későbbi verziói ezt a következőképpen nyújtják:

A felhasználónak a programban nyilvántartott cégenként gondoskodnia kell arról, hogy a Vevőszámla, Vevő előlegszámla, Export számla és Export előlegszámla mindenkor aktuálisan használható sorozatszámai egymástól különbözőek legyenek azon esetekben, amikor a sorozatszámhoz tartozó számlák nyomtathatóak.

A Vevők, Export és Bolti értékesítés modulokban a vevőszámlák fejlécében a számlaszám mezőt (a vállalat számviteli rendjében rögzített számlasorozatszámok szabályai szerint) a program változtatási lehetőség nélkül, automatikusan tölti ki. A számla felvételekor a sorozatszám után meg kell határozni a számla típusát (a program terminológiája szerint Normál számla vagy Helyesbítő számla).

A Helyesbítő számla egy Normál számlához kapcsolt módosítás, melynek a végösszege pozitív, illetve negatív jellegű is lehet. A Helyesbítő számlán a Főszámlaszám mező kitöltése kötelező. A Helyesbítő számlán ugyanolyan típusú adatok szerepelnek, mint egy Normál számlán (pl.: tételek, kapcsolódó tételek, kerekítés). Egy Normál számlához tartozhat több Helyesbítő számla, de Helyesbítő számlához nem kapcsolódhat további Helyesbítő számla.

A nem ezzel a programmal készített számlák számát az 'Alapbizonylat' (a számlaszám alatti) mezőben kell megadni.

A számlák nyomtatásakor (’Nyomtatás, lezárás’ funkció) meg kell adnunk a bizonylat típusát, a példányszámot, a leporelló példányszámát, és ki kell választani a megjegyzést.

A Bizonylat típusa mezőben két érték közül kell választanunk: Számla / Rögzített számla.

A számlán módosítani addig van lehetőség, amíg ’Rögzített számla’ beállítással nyomtatjuk ki (ekkor a fejlécben a ’Számla’ helyett ’Rögzített számla ( áfa-visszaigénylésre nem alkalmas)’ felirat szerepel).

Ha a számlát kinyomtattuk ’Számla’ beállítással, akkor újranyomtatni már nem lehet, módosítani is csak a főkönyvi számokat, a költséghelyet, a témaszámot, a könyvelés keltét, a főszámlaszámot és a saját, illetve az ügyfél ügyintézői adatot lehet.

A program 2008-ban kiadott 2.5.51.376-os és későbbi verzióival kinyomtatott Helyesbítő számlák fejlécében a ’Számla’ feliraton kívül szerepel a hivatkozott számlaszám mellett a módosítás természete is az alábbi formában:

Számla

99-99/99999 számú számla módosítása

A ’Példányszám’ és a ’Leporelló példányszáma’ mezőkben a maximális érték 9 lehet.

A hatályos szabályozás szerint a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI.22.) PM rendelet 1/F. § (1) bekezdése 2010. szeptember 27-én hatályát veszítette, ezért ezen időpontot követően kiállított számlák esetében nem kötelező megkülönböztetni a számla eredeti példányát a többitől. Részletek

A program ugyanakkor az alapértelmezett számlaformátumokon megjeleníti a példányszámozást. Formázott számlaképen lehetőség van a fentebb leírtak alapján a példányszámozást és az "Eredeti" szöveg eltüntetésére.

A számlák fejlécében a ’Példány’ felirat (pl.: ’2. példány’, ’3. példány’), az első példányon pedig ’1. eredeti példány’ felirat szerepel.

A leporellóra nyomtatott számlák fejlécében a leporelló példányszáma van (amit a leporelló-példányszám mezőben adhatunk meg), pl. ’Készült 3 példányban’.

Számlát nem eredeti formájában nem nyomtathatunk újra, és nem áll módunkban törölni.

Számlamásolat nyomtatása esetén "Újranyomtatás" felirat jelenik meg a fejlécben.

A Számla beállítással nyomtatott számlák módosítását Helyesbítő számlával tehetjük meg. Ha a számlát nyomtatási hiba, vagy egyéb esemény miatt érvényteleníteni kell, akkor a ’Sztornírozás’ menüpont segítségével érvénytelenítő számlát állíthatunk ki, amely az eredeti számla valamennyi tételét negatív előjellel tartalmazza.

A program 2.5.51.376-os és későbbi verzióival a ’Sztornírozás’ menüpontból kinyomtatott számla fejlécében a ’Számla’ feliraton kívül szerepel a hivatkozott számlaszám mellett az érvénytelenítés jellege is az alábbi formában:

Számla

99-99/99999 számú számla érvénytelenítése

 A ProgEn Mérnöki Fejlesztő és Szolgáltató Kft. (1118 Budapest, Homonna u. 8/A) illetékes vezetője kijelenti, hogy az általa forgalmazott Nagy Machinátor program teljesíti a 41/2009. PM-rendelettel módosított 24/1995. PM-rendeletben előírt követelményeket, illetve a működést leíró dokumentációnak a Nagy Machinátor kinyomtatható Súgója/Helpje megfelel.