Adatbázis szinten csak egy ilyen automatikus üzenet vehető fel.
A Minimum készlet paraméterben beállított algoritmus szerint kiszámolja és beírja az érintett termékekhez raktár szintű minimum készlet értéket. Email küldésnél a tartalomba csak azok a tételek kerülnek be, ahol változott vagy változna (További adatok fül Üzemmód mező állásától függően) az érték. A további részleteket lásd ott, a Minimum készlet paraméter funkciónál.
Az értékváltozások naplózása akár hosszabb időt is igénybe vehet, ezért érdemes munkaidőn kívülre beállítani a futtatás időpontját. Érdemes úgy beállítani az időzítést, hogy ez fusson előbb és utána a Rendelés - Minimum készlet üzenet, mert akkor ez utóbbi a friss adatokkal felvértezve fog értesítést küldeni.