Leírás
A További adatok fülön megadott szűréseknek megfelelő Vevőrendelések felvételekor*** készít automatikusan szállítólevelet. Olyan folyamatra lett kifejlesztve, amikor az esetek többségében van áru a rendelések kiszolgálására és nincs kötelező visszaigazolás.(Ha van, nem lehet szállítólevelet készíteni, mert először visszaigazolás szükséges a rendelésre).
Ha kötelező a rendelésen a diszponálás, akkor csak akkor tud működni, ha
- van felvéve Rendelés - Vevő rendelés diszponálása automatikus üzenet is, ami elvégzi a rendelésfelvételt követően a diszponálást, vagy a felhasználó felveszi valamilyen módon a diszponálás választ,
(***jelen esetben tehát a diszponálás válasz felvétele is beindítja ezt az automatizmust)
és
- a rendelésen a Szállítás mező állásának megfelelő árumennyiséget sikerült diszponálni.
Példák:
Ha a rendelésen Diszponálás = Kötelező, Szállítás = Egész és ilyen beállításnál (szabad)készlet hiányában esetleg csak a rendeléstételek egy részét sikerült diszponálni, akkor nem készül szállítólevél, mert a rendelés ebben az állapotában nem szállítható.
Ha Szállítás = Egész tétel, akkor csak olyan rendeléstételekről készül szállítólevél, amelyek teljes mennyiségben diszponáltak.
Ha Szállítás = Tételrész, akkor a diszponált mennyiségekről készül szállítólevél.
Beérkező áru foglaláskapcsolattal történő diszponálása esetén is elkészül a szállítólevél, ha a Szállítás mezővel kapcsolatban fentebb taglalt feltételek teljesülnek.
Ha a rendelésen sem a visszaigazolás, sem a diszponálás nem kötelező, akkor is csak akkor készül szállítólevél, ha a rendelés teljes mennyiségét sikerül a programnak szállítólevélre tenni. Ennek oka, hogy a szállítólevél készítés előtt nincs készletvizsgálat, a program megpróbálja elkészíteni azt és ha nem sikerül (például készlet hiány, vagy a mozgásnem nem határozható meg), akkor a folyamat megáll, részmennyiségeket nem próbál meg összeválogatni.
***Ha a rendelésen kötelező a visszaigazolás de diszponálás nincs, akkor a visszaigazolás válasz felvételekor szintén megvalósul a szállítólevél készítési próbálkozás. Természetesen ekkor is figyeli a program a Szállítás mező állását és csak akkor készül szállítólevél, ha a visszaigazolt mennyiség megfelel ennek a beállításnak és rendelkezésre áll a visszaigazolt mennyiségnek megfelelő áru.
A szállítólevél generálásának további kizáró oka, ha a rendelés raktára szerepel a komissió paraméterben. Ilyen raktárra szóló rendelésre nem készülhet automatikusan szállítólevél, mert ez a komissiózás folyamatának teljes kizárását valósítaná meg.
A szállítólevél mozgásneme a Kiadás funkcióval egyezően a rendelés raktárában a Rendelés-nyilvántartás fülön, a Kiadás keretben megadott vonatkozó mozgásnem. (Belföldi-Külföldi értékesítés, Feladatra rendelés teljesítés mozgásnemek) Ha ez nincs kitöltve, nem készül szállítólevél. A szállítólevélre a gyártási számok szintén a Kiadás funkcióval egyezően kerülnek kiosztásra. Az itt mozgásnemben beállított kötelező További adat típusokat érték nélkül felveszi a program a funkcióval generált szállítólevélre.
Szolgáltatás típusú termék nem kerülhet szállítólevélre, ezért ha arra van szükség, hogy a szállítólevélről egy automatikusan generált számlára a rendelésről szolgáltatás is felkerüljön, akkor ezt csak cikk típusú termékkel lehet megoldani.
A szállítólevelek generálásakor
- hitelkeret és lejárt tartozás ellenőrzés nem történik,
- egy rendelésről annyi szállítólevél készül, amennyit a rendelés sorozat és a szállítólevél mozgásnem beállításai kikényszerítenek. Ha például a rendelésben a raktár tételben van megadva, akkor annyi szállítólevél készül, ahány raktár szerepel az éppen kiadható rendeléstételekben, hiszen a szállítólevélben a raktár csak fejlécben lehet. Vagy ha a raktár egyéb alábontások tételben vannak és nem homogének a rendelésen, de a szállítólevélen ezek fej adatok a mozgásnem beállítás szerint, akkor is több szállítólevél kell készüljön adott esetben.
A További adatok fülön megadhatóakon kívül más adat (például tétel tulajdonság, könyvelési dimenzió) nem kerül átemelésre a szállítólevélre.
Arra az esetre, ha például technikai okból megállnak az AUT-ok, akkor a technikai hiba elhárítása után a rendeléseken az Automatizmusok kézi indítása művelettel pótolható az elmaradt fenti folyamat. Természetesen több rendeléses AUT innen történő futtatása esetén is a sor végén fog lefutni ez az automatikus üzenet, hogy előtte az automatikus diszponálás megvalósulhasson.
Fülek
