Mezőleírások
Tételsorszám |
A rendelésben felvett tételek közül az aktuális tétel sorszámának a megjelenítése. |
Ügyfélalábontás |
Raktár ügyfélalábontásának megadása. Módosítási feltételek olvashatók még az Általános fül azonos nevű mezőjénél. |
Személyalábontás |
Raktár személyalábontásának megadása. Módosítási feltételek olvashatók még az Általános fül azonos nevű mezőjénél. |
Költséghely-alábontás |
Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám-alábontás |
Raktár témaszám-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Kiszolgáló raktár |
Módosítási feltételek olvashatók még az Általános fül azonos nevű mezőjénél. |
Termék |
A Termék kód vagy név alapján történő kiválasztása. Használható eladáskor = 1 beállítású termékek közül lehet választani. A temékkód és terméknév mezőkön nyomott Értékajánlás (Ctrl+A) hatására a mezőben megajánlódik az előző tételben felvett termék utáni termék kódja, vagy neve aszerint, hogy mely mezőn állva indítottuk. Így ha egy termékkód, vagy terméknév tartományban egymás utániakat akarunk felvenni azt könnyen megtehetjük. Hasonló segítség a Ctrl+G, amellyel az egész tételt tudjuk lemásolni. Ez akkor praktikus, ha az újonnan felveendő termék megegyezik azzal, amely tételen éppen állunk, csak mondjuk a szállítási határidő különbözik. Így is gyorsan tudunk új tételt felvenni. |
Termelés előkalkuláció |
Kiválasztható a termék egy előkalkulációja. |
Termelés ajánlati ár utókalkuláció |
Kiválasztható a termék egy Jóváhagyott vagy Kalkulált állapotú ajánlati ár utókalkulációja. |
Keretrendelés |
Kiválasztható, illetve ajánlásra is kerül az adott ügyfélhez és szállítási feltételhez tartozó keretrendelés (csak abban az esetben, ha a keret még tartalmaz lehívható mennyiséget). Ha több érvényes keretrendelés is van, akkor a korábbi kerül beajánlásra. Kiválasztott keretrendelés hivatkozási száma. (nem módosítható) |
Mennyiség |
|
|
|
Kiszerelési mennyiség |
Termékhez kapcsolódó kiszerelési mennyiség. A mező akkor jelenik meg, ha a termékben a További adatok fül / Átváltás táblázatának kiszerelés oszlopában van legalább egy pipa, ami a kiszerelési mennyiségi egység alapértelmezett értéke lesz. Amennyiben a kiszerelés oszlopban több pipa is van, úgy az első pipa lesz az alapértelmezett. Egy bizonyos mennyiség megadásánál, alapértelmezett kiszerelési mennyiségi egységnél, kiszámolja a kiszerelési mennyiséget, ha másik kiszerelési mennyiségi egységet állítunk be, akkor a már kiszámolt kiszerelési mennyiségből számolja ki a mennyiséget. |
|
Termékhez kapcsolódó kiszerelési mennyiségi egység. A mező akkor jelenik meg, ha a termékben a További adatok fül / Átváltás táblázatának kiszerelés oszlopában van legalább egy pipa, ami a kiszerelési mennyiségi egység alapértelmezett értéke lesz. A választható mennyiségi egységek között a termékhez kapcsolódó Átváltás táblázatában szereplő mennyiségi egységek. |
További termékek ajánlása |
A gomb akkor látható, ha a Paraméter sorozatban a További termék ajánlás mező nem Nincs értéken áll. A gomb funkcionalitása, a megjelenő ablak mezői és a működés részletes leírása itt található. Inaktív, ha a tétel egy korábbi használat során a megjelenő ablakból került visszaírásra, máshogy fogalmazva nem "szülő" termék. |
|
Dinamikusan megjeleníthetőek a tulajdonság funkcióban felvett mezők, amelyek a tulajdonság csoport funkcióban a használható rendelésben beállítás alapján jelennek meg. Ezek a mezők speciális, a felhasználó számára fontos adatok mezőszintű rögzítésére szolgálnak. A mezők címkéje / értékének típusa a terméktől függ. (Termék / További adatok / További tulajdonságok-ban szabályozható!) Ha egy tulajdonság mező (számolt) másik tulajdonság mező (alap) alapján számolt, akkor az adatbevitel során a számolt értéke az alapba beírt érték (és a meghatározott algoritmus) szerint számolódik. Ha viszont az alapul szolgáló mező értékét megváltoztatjuk, akkor nem számolódik újra a számolt érték, hanem csak a számolt mezőn állva Ctrl+A nyomásakor. Ez azért van, mert nem lehet automatikusan eldönteni, hogy egy mező megváltoztatásakor, a kezelő módosítani akarja-e a másik mező értékét! |
Ütemezett szállítás |
|
Kért szállítási határidő |
Vevő által kért szállítási határidő rögzítése, mely történhet Rendelés-nyilvántartás paraméter funkcióban történt beállítástól függően az Általános fülön is az összes tételre érvényesen. |
A rendszer automatikusan kiszámolja és felajánlja a kezdő értéket. Ha van elég szabadkészlet a termékből a kiszolgáló raktárban, a rendszer a fuvarfeltéteket is megvizsgálja a dátum meghatározásához: Vevő fuvar esetén az aznapi dátum, egyébként az ügyféltörzsben megadott kiszállítási idejével (figyelembe véve annak naptípusát) megnöveli. Ha nincs elég raktárkészlet, a rendszer a készletre történő beszerzés várható időpontját meghatározza a kiszolgáló raktár beszerzési adataiból (raktártörzs): - az ott megadott első szállító szállítási adataiból (ügyféltörzs) vagy - sorrendben a megadott beszállító raktárak szabadkészleteiből (ha a raktárakban nincs elegendő szabadkészlet, az említett raktárak között az elsőnek a szállítási adataiból...) Ha így sincs elegendő termék mennyiség, akkor üres marad a határidő. |
|
Termékcsomag |
Megadható, hogy a termék melyik csomagba van. (Megjelenése a paraméterben szabályozható) Bármilyen termékhez bármilyen csomagot kapcsolhatunk, helyettesítési célból. Olyan termékcsomag nem választható ki, amelyben a Csak sablon mező igaz értéken áll. |
Lejárati dátum |
Lejárati dátumtartomány. Az ár elsősorban azokra a gyártási számokra vonatkozik, amely ebben az időintervallumban jár le. WBS esetén a kezdő és a záró dátumnak egyezőnek kell lennie, vagy az egyiknek üresnek. |
Nettó egységár |
Nettó / Bruttó, művelettel szabályozható. Az árajánlás a sorozatban beállítottaknak megfelelően történik. Értékesítés esetén az árkorrekció segítségével ki tudjuk számolni az állagfüggő és / vagy kiszerelésfüggő árat. Árkorrekciós ár létrehozása a következő képen működik: Az árkorrekcióhoz szükséges ár módosításához az adatokat a Struktúra / Tulajdonság funkcióban tudjuk felvenni, abban az esetben, ha a Művelet mező értéke Bevitel és az Adattípus mező értéke Felsorolt, akkor megjelenik az Árkorrekció mező, melynek alapértelmezett értéke üres. Amennyiben a mezőt bepipáljuk megjelenik a Felsorolt adattípus értékek táblázatban még három oszlop, amelyben megadható a korrekciós ár kiszámításához szükséges adatok. Amennyiben a Tulajdonság funkcióban csak a Korrekciós ár oszlopot töltjük ki, abban az esetben a termék nettó egységárához hozzáadja a program a korrekciós árat, és abból számolja ki mennyiség alapján a Nettó érték mező értékét. Amennyiben a Tulajdonság funkcióban nem csak a Korrekciós ár mezőt, hanem a Mennyiséget és Mennyiségi egység mezőt is kitöltjük, akkor az árat úgy számolja ki, hogy megnézi hányszor van meg a megadott mennyiség a szállítólevélben szereplő mennyiségben, és felfele egészre kerekíti, ezt megszorozza a korrekciós árral, majd hozzáadja a szállítólevélben szereplő Mennyiség és a termék árának szorzatához, így kijön a Nettó érték mező értéke. A nettó egységárat a Nettó érték / Mennyiség művelettel kapjuk meg. Az árkorrekcióval csak akkor fog számolni a tulajdonság mező értékét kiválasztjuk. Amennyiben a nettó érték nincs megadva, és az árkorrekcióval null értéket akarunk visszaadni, az adatvesztés elkerülése érdekében a program megtartja az utoljára ismert értéket a null érték helyett, ez érvényes akkor is, ha az árkorrekciót kihagyva a nettó egységárat törölni akarjuk. Ha a sorozatban az árajánlás Termelés előkalkuláció szerinti ár, akkor a Nettó / Bruttó mezők a Termelés előkalkuláció mezőben megadott Előkalkuláció alapján kerülnek kitöltésre. Ha a sorozatban az árajánlás Termelés ajánlati ár utókalkuláció szerinti ár, akkor a Nettó / Bruttó mezők a Termelés ajánlazti ár utókalkuláció mezőben megadott Ajánlati ár utókalkuláció alapján kerülnek kitöltésre, üres esetén pedig a Termelés előkalkuláció mezőben megadott Előkalkuláció alapján. |
Bruttó egységár |
|
Kiszerelési nettó egységár |
|
Kiszerelési bruttó egységár |
|
Engedmény százalék |
A mező módosítása a Paraméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Engedmény |
Összegben és/vagy százalékban megadható a tételengedmény. A mező módosítása a Paraméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Nettó engedmény |
A mező módosítása a Paraméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Bruttó engedmény |
A mező módosítása a Paraméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Az általános paraméterben a Termékdíj megjelenítés = "Külön mezőben", vagy "Külön mezőben (számlalezárás számolja)" beállítás esetén jelenik meg a mező. Arra szolgál, hogy a tételben elkülönülten is látható legyen mind a termékdíj nélküli nettó érték, mind a termékdíj érték, valamint a rendelés (visszaigazolás) listára is kinyomtatásra kerüljön ez a termékdíj érték. Eddig az egységár tartalmazta a termékdíjat is. Most vannak olyan esetek, amikor szét kell választani a kettőt. A termékdíj mező kvázi felárként működik, olyan mint ha engedmény összeg lenne negatív előjellel, de nem akartuk az engedmény összeg mezőt a termékdíjra "elhasználni". A nettó érték kiszámításába bele kalkulálódik. |
|
Nettó érték |
|
Bruttó érték |
|
I/N, Bepipálása esetén, ha ilyen a vevő rendelésen szereplő terméket rendelünk egy szállítótól, akkor a szállító rendeléstételén lehetőség nyílik arra, hogy jelen vevő rendelés tételt kiválasszuk a foglalás táblázatban és ezzel megjelöljük, hogy a beérkező tétel valamilyen mennyiségben emiatt a rendelés tétel miatt került megrendelésre. Használatához kapcsolódik a következő Diszponálás beérkezéskor mező is. A mező a rendelés nyilvántartás paraméter funkció Foglalás rendelésből mezőjének beállítása alapján kap kezdőértéket. |
|
Nincs/Diszponálás/Foglalás és diszponálás. Csak az előző Foglalás mező bepipálása esetén értelmezett és pipálható a mező. Diszponálás esetén Szállító rendelés alapján felvett beszerzés jellegű szállítólevél felvételekor (szállítórendelés teljesítésekor) a szállítólevél tételhez kapcsolódó szállító rendelés tételhez a foglalás táblázatban felvett vevő rendelés tételre (az ott megadott mennyiségre) automatikus diszponálás történik. (A vevő rendelésben keletkezik egy Vevő rendelés diszponálás (Rendelés foglalásból) típusú válasz tétel.) Azaz a készletre került termék további kézi beavatkozás nélkül lefoglalódik az érintett vevő rendelésre. A válasz dátuma a válasz felvételekor a beszerzés szállítólevélben aktuálisan megadott szállítólevél dátum. Példa: Foglalás és diszponálás -t kell beállítani ha a rendelés szerepel komissióban. Ilyenkor először komissió foglalás készül, aminek következményeként generálódik a diszponálás válasz a rendeléstételre. A mező a rendelés nyilvántartás paraméter funkció Diszponálás beérkezéskor mezőjének beállítása alapján kap kezdőértéket. Csak akkor fog létrejönni az automatikus diszponálás vagy a Foglalás + diszponálás, ha bevételezéskor a vevőrendelés visszaigazolt állapotban van. |
|
Szolgáltatás automatikus teljesítése szálltó rendelésen |
Igen / Nem. Igen esetén szolgáltatás teljesítésekor automatikusan teljesül adott mennyiséggel az általa rendelés-foglalt szállítórendelés tétel. |
Költséghely |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Pozíciószám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszámra megadott pozíciószám korlátozás és annak időszaka. |
Tervezett költség
Érték |
A mezőben megadható, hogy a szállító részéről jelen megrendelésből fakadóan mekkora költség fog felmerülni. Ajánlatnál és Vevő rendelésnél lehet megadni és az ezek kapcsán felmerülő szállítói költségkalkulációhoz használható a mező. Az érték többféle devizában is megadható, a devizanem kitöltése kötelező, ha meg van adva érték. Rendelésről történő számla kitöltéskor az adatok átemelésre kerülnek a vevőszámla tétel tervezett költség fülén lévő mezőkbe. A főkönyvi szám ilyenkor meghatározásra kerül a számla paraméterekből. A tervezett költség könyvelésének akkor van értelme, ha a teljesítés nem a készletnyilvántartáson keresztül történik, és a vevő számlában szereplő tervezett költség hozzárendelésre kerül a szállító számlához. |
Időpont |
A tervezett költség felmerülésének időpontja. A beállítás - ami itt a teljesítéshez képesti relatív érték - a vevőszámla generálásakor kerül felhasználásra. |
Főkönyvi szám |
A tervezett költség főkönyvi száma - a vevőszámla generálásakor kerül felhasználásra. |
