sERPa súgó

Sorozat

A rendelés-nyilvántartás paraméterben felvett használható vevőrendelés sorozatok közül választható.

Sorszám

Év + sorozaton belüli egyedi sorszám.

Visszaigazolás

Diszponálás

AUT tiltás

[N]/I. (AUT = Automatikus üzenet típus) A pipa nem módosítható és csak akkor jelenik meg, ha a Rendelés-nyilvántartás paraméterben a megjelenítése engedélyezve van. Ennek a pipának a szerepéről a Vevő rendelés diszponálása automatikus üzenet típusnál olvasható bővebb tájékoztatás a hitelkeret kezeléssel kapcsolatos bekezdésben.

Kártyás fizetés státusz

A Kártyás fizetés fülön lévő státuszok közül az aktuális jelenik meg. Csak akkor látszik a mező, ha az adott rendelésre történt kártyás fizetés kezdeményezés.

Áttárolás pár

Csak akkor látható a mező, ha adat kerül bele. Az Áttárolás paraméter beállítása esetén az adott vevőrendelés szállítórendelés párja látható benne nem módosíthatóan, melyre kapcsolódó funkcióval meg lehet nyitni.

Iktatószám

A vevőrendelés iktatószámának megjelenítése (csak lekérdezés üzemmódban látható).

Reláció

A rendelés relációjának kiválasztása: Belföldi vagy export lehet a rendelés-nyilvántartás paraméter bizonylat sorozat fülén kiválasztottak szerint.

Verziószám

A mező akkor látható, ha a Paraméterben a sorozat Általános fülén a Verziószám bevitel mező értéke Igaz. Részletes leírás a paraméternél.

Forrás

Vevőrendelés forrása, ha a sorozatban engedélyezzük a forrásbevitelt. A forrás lehet pl. hogyan talált meg minket, ki hozta a vevőt.Amennyiben a kiválasztott forrásban a webshop mező értéke igaz, akkor a program a távértékesítéssel kapcsolatos speciális számlázási szabályoknak megfelelően fogja ajánlani a számla kiállításkor az áfa analitikákat és az áfa kulcsot is. Részletesebben a működés folyamatáról a Vevőszámla funkcióban olvashatunk.  

Hivatkozási szám

Hivatkozási alap.

Ajánlat iktatószám

Hivatkozás egy meglévő ajánlatra.

Előrendelés

Előrendelés száma, amiről generálással készült.

Előlegszámla

A Kapcsolódó előlegszámla bizonylatszáma. Az Előlegszámla, Aktuális végösszeg, Függő visszautalás mezők és az Előleg visszautalás jelölőnégyzet akkor jelenik meg a Vevő rendelés bizonylaton, ha az Automatikus üzenet típus (AUT) funkcióban felveszünk egy Rendelés - Rendelésből Előlegszámla generálás bizonylattípusú AUT-ot, és az alábbi beállításokkal rögzítünk egy vevő rendelést.

Automatikus üzenet beállítások: A további adatok fülön meg kell adjuk a Rendelés sorozatot, a További adat típus címkét, További adat típus szöveget, a Fizetési mód név képletet és az Előlegszámla sorozatot. Ha ezeket az adatokat töltjük vevő rendeléskor, az AUT lefutása után a Vevő rendelés / Általános fülén megjelennek az érintett mezők.

Aktuális végösszeg

Kapcsolódó előlegszámla aktuális végösszege, ami az AUT lefutása után megjelenik a vevő rendelésen.

Függő visszautalás

Az előlegszámlához kapcsolódó helyesbítő számla piszkozat végösszege.

Előleg visszautalás

A jelölőnégyzet igaz értéke esetén a rendelés megjelenhet a Rendelésből fennmaradó előleg helyesbítés lekérdezésben.

Vevő

A rendelő fél, csak "belföldi vevő" vagy "külföldi vevő" ügyfél lehet.

Telephely

Vevő telephelye.

Cím

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mezők. Irányítószám, Város, Utca és házszám, Ország. Ha van telephely kiválasztva, akkor az arra vonatkozó adatok jelennek meg.

Telefon

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mező. Ha van telephely kiválasztva, akkor az arra vonatkozó adat jelenik meg.

Fax

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mező. Ha van telephely kiválasztva, akkor az arra vonatkozó adat jelenik meg.

Mobil

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mező. Ha van telephely kiválasztva, akkor az arra vonatkozó adat jelenik meg.

E-mail

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mező. Ha van telephely kiválasztva, akkor az arra vonatkozó adat jelenik meg.

Számlázási adatok

Az Ügyfél további adatok művelet esetén látható mezők. Számlázási név, Irányítószám, Város, Utca és házszám. Az Ügyféltörzsben a számlacímhez megadott adatok jelennek meg.

Vevő ügyintéző

Vevő ügyintézője.

Telefon

A mező akkor látható, ha az Ügyfél további adatok művelet be van kapcsolva és van megadva Vevő ügyintéző. Itt a kiválasztott ügyféldolgozóhoz megadott adatok láthatók.

Az ügynök további adatok művelet esetén ugyan ilyen nevű - külön - mezőben ügynök adat jelenik meg az ügynök mező után.

Fax

A mező akkor látható, ha az Ügyfél további adatok művelet be van kapcsolva és van megadva Vevő ügyintéző. Itt a kiválasztott ügyféldolgozóhoz megadott adatok láthatók.

Az ügynök további adatok művelet esetén ugyan ilyen nevű - külön - mezőben ügynök adat jelenik meg az ügynök mező után.

Mobil

A mező akkor látható, ha az Ügyfél további adatok művelet be van kapcsolva és van megadva Vevő ügyintéző. Itt a kiválasztott ügyféldolgozóhoz megadott adatok láthatók.

Az ügynök további adatok művelet esetén ugyan ilyen nevű - külön - mezőben ügynök adat jelenik meg az ügynök mező után.

E-mail

A mező akkor látható, ha az Ügyfél további adatok művelet be van kapcsolva és van megadva Vevő ügyintéző. Itt a kiválasztott ügyféldolgozóhoz megadott adatok láthatók.

Az ügynök további adatok művelet esetén ugyan ilyen nevű - külön - mezőben ügynök adat jelenik meg az ügynök mező után.

Számla ügyfél

Számla ügyfél:        Számla ügyfél megadásának a helye. Csak akkor jelenik meg, ha a sorozatban engedélyezve van.

Amennyiben kitöltjük a számla ügyfél mezőt, akkor a hitelkeret kezelés a számla ügyfél mezőt figyeli. Ez azt jelenti, hogy a mentés, a számla, vagy rendelésösszesítő, a hitelkeret engedélyezés, mind-mind a számla ügyfélre fog vonatkozni, amennyiben kitöltjük, ha nem töltjük ki, akkor a sima ügyfélre.

Árazás számla ügyfélre

[N]/I. Csak akkor látható, ha az előző mező is látható. Csak akkor állítható igazra, ha az előző mező ki van töltve, egyébként hamis és nem módosítható. Igaz érték esetén az egyes tételek árazásánál a számla ügyfél kerül figyelembevételre.

Kiszolgáló telephely

Kiszolgáló raktár

Melyik raktárból lesz a rendelés teljesítése. Kötelező kitölteni.
Nem módosítható, ha a rendelésen a termék cikk típusú és Diszponálás = Kötelező valamint van már felvéve Diszponálás visszavonás, vagy Teljesítés típusú rendelés válasz. Ennek oka, hogy ilyen válasz után a raktár módosítás múltidőre negatív szabad készletet okozhat.

Ügyfélalábontás

Raktár ügyfélalábontásának megadása. Ha látható, kötelező kitölteni.
Nem módosítható, ha a rendelésen a Diszponálás = Kötelező és van már felvéve Diszponálás visszavonás, vagy Teljesítés típusú rendelés válasz.

Személyalábontás

Raktár személyalábontásának megadása.
Lásd még fentebb az Ügyfélalábontás mezőnél.

Költséghely-alábontás

Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka.
Lásd még fentebb az Ügyfélalábontás mezőnél.

Témaszám-alábontás

Raktár témaszám-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka.
Lásd még fentebb az Ügyfélalábontás mezőnél.

Számla ügyfél

Saját ügyintéző

Ki foglalkozik az aktuális vevőrendeléssel. Kezdőértéke a paraméterben beállítható.

Ügynök

A vevőrendeléshez kapcsolt ügynök. Kezdőértéke a paraméterben beállítható.

Dátum

Vevőrendelés dátuma.

Áruházi ár

Áruházi ár használata.

Kedvezménykártya

Kiválasztható a kedvezménykártya típusa a kedvezménykártya bevitelben felvettek közül. Ennek a megjelenítését lehet szabályozni a rendelés-nyilvántartás paraméter funkció . Ha az ár meghatározás úgy van beállítva és a kedvezménykártyához tartozik ár és/vagy kedvezmény, akkor az árképzéskor ezeket figyelembe veszi a program.

Csak azok látszanak, amelyek Használható = 1 és Az érvényességi dátumába beleesik az elfogadás dátumába (amikor a bizonylatot felvesszük)

Kártyaszám

Fizetőeszköz

Devizanem kiválasztása.

Fizetési mód / Szigorított fizetési mód

Fizetés módja (ajánlás a vevő fizetési feltételből). Ha meg van adva a számla ügyfél, akkor a fizetési mód kezdőértéke a számla ügyfél fizetési módja lesz. A Fizetési mód mező helyett felvétel üzemmódban megjelenhet a szigorított fizetési mód, amely akkor kerül kiírásra, ha az ügyfélnek a Fizetési mód szigorítás bevitelben, vagy a Fizetési mód szigorítás állítás funkcióban a fizetési módjára be van állítva a szigorítás. Ha a mai napon az ügyfél rendelkezik szigorított fizetési móddal, akkor a fizetési mód csak akkor módosítható, ha az Általános paraméterben a fizetési mód sorrend szerepe = Választhatóság. Ennek a beállításnak a részleteit lásd a funkciónál a mező leírásánál.

Meg lehet adni a fizetési határidőt munkanapban / napban / hónapban, vagy hány munkanapot / napot követő 5-e / 15-e / 25-e, valamint azt, hogy az előbbihez a számla keltét vagy teljesítési dátumát vegyük figyelembe.

Fizetési mód típus

Ár típus

Irányár vagy rögzített ár szerepel a rendelésben.

Később ha egy rögzített áras vevőrendelésről töltünk ki egy szállítólevelet, majd számlát, akkor azok szintén rögzített árasak lesznek, így az árak nem módosíthatók.

Összevonható vevő számla

Az Összevonható vevő számla mező megjelenítésének szabályozása a Rendelés-nyilvántartás paraméter bevitelben történik.

Összevonható komissió utasítás

Az Összevonható komissió utasítás mező megjelenítésének szabályozása a Rendelés-nyilvántartás paraméter bevitelben történik.

Egészségbiztosítási pénztár

Tagszám

Szállítás

A teljesítés lehet:

- Egész: A teljes rendelés csak egyben

- Teljes tétel: tételenként teljes tétel tartalma egyszerre kiszállítva,

- Tétel rész: tételrészenként is kiszállítható a megrendelt áru.

Kiszállítási útvonal

A rendelés kiszállítási útvonala. Az adat már a rendelés szakaszában közli a szállítási útvonalat tájékoztató jelleggel, ezáltal a fuvarozás jó előre tervezhetővé válik. Csak azok az útvonalak, amelyek tartalmazza az adott ügyfelet és telephelyét.

Ezt az adatott például a Fuvarszervezés funkció, Automatikus feltöltés művelet használja.

Szállítás vállalás határidő

Paraméterben beállított szabály szerint. A dátum arra szolgál, hogy a diszponált árut addig tartjuk diszponálva, utána kell történjen vele valami.

Szállítás vállalás érték

Paraméterben beállított szabály szerint.

Kért szállítási határidő

Beállítástól függően a kért szállítási határidő rögzítése vagy a tételekben kért legkorábbi szállítási határidő megjelenítése.

Ajánlott szállítási határidő

Beállítástól függően az ajánlott szállítási határidő rögzítése vagy a tételekben kért legkorábbi szállítási határidő megjelenítése.

Áruátvételi időpont

Áruártvételi dátumának és idősávjának a megadása. Az áruátvételhez tartozó kontrollok csak akkor jelennek meg, ha ez a paraméterben be van állítva. A kezdőérték ajánlása és a keresés az ügyfélben megadott időablak alapján történik. Az óra perc értékek ajánlását befolyásolja a Rendelésfelvétel korlátozás funkció is.

Megjegyzés

Az áruátvételi időponthoz tartozó megjegyzés, a mező kezdőértéke az ügyfél bevitelben megadott időablakból jön.

Kötbér

Lehet kötbért rendelni a vevőrendeléshez: Nincs, napi Százalék vagy napi Összeg

Mértéke

Kötbér mértékét lehet megadni százalékosan vagy összegben.

Fuvar

A mezőben beállítható, hogy ki és hogyan vállalja a szállítást. A használható Fuvardíj paraméterekből lehet választani. Akkor módosítható, ha a mozgásnemben a Fuvar módosítás mező igaz. A mezőbe értéket ajánl a program: A mozgásnem kiválasztáskor a mozgásnemben megadottat, majd ügyfél választáskor az ügyfélben megadottat, majd telephely választáskor az ott megadottat. Ha már történt ajánlás és a később kitöltésre kerülő mezőkből nem szerezhető adat (mert pl. a kiválasztott telephelyben nincs megadva fuvar) akkor a korábban beajánlott érték marad a mezőben.

Mértéke

Akkor látható, ha az előző (Fuvar) mező ki van töltve és a megadott Fuvar típusa nem Vevő vagy Szállító díjmentesen. A megjelenő mezőben százalékot lehet megadni, ha fuvar típusa Szállító az eladási ár százalékáért, egyébként összeg vihető be. Amennyiben a fuvar mezőbe a sorozatból, vagy ügyfélből olyan fuvar ajánlódik be, amelyhez ezeken a helyeken meg van adva konkrét fuvar összeg vagy százalék is, akkor az ebbe a mezőbe beajánlásra kerül.
Akkor módosítható, ha a Fuvar mező is az és a mezőben megadott Fuvarban az Automatikus számítás mező értéke hamis. (ha igaz, akkor mentéskor a program fogja kiszámolni a friss értéket)
Amennyiben volt megadva ebben a mezőben érték és
- a Fuvar mező kiürítésre kerül, akkor ennek a mezőnek az értékét is üresre írja a program, tehát nem mentünk fuvar mértéket akkor, ha nincs megadva fuvar.
- a Fuvar mező módosításra kerül, akkor ennek a mezőnek az értéke törlésre kerül, ha olyan fuvar kerül kiválasztásra, aminél a mező nem láthatóra vált.

Csomagpont

Kötelezően töltendő mező, abban az esetben ha a bizonylaton szereplő Fuvar csomagpontos, azaz a Fuvardíj paraméterben a Csomagpont = Igen értékre van állítva és ki van töltve benne a Futárszolgálat mező, mert csak az ehhez tartozó csomagpontok közül lehet itt választani.

A csomagpontok esetén szűrés segítségével kereshetünk: Csomagpont

Anyagmozgatás

Szállítási mód

Szállítási feltétel

Költséghely

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá.

Témaszám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka.

Pozíciószám

A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszámra megadott pozíciószám korlátozás és annak időszaka.  

Igazolás

Folyamatban / Jóváhagyva / Elutasítva. Kezdő értéke: Folymatban. Ha az Igazoló személy táblázat minden sorában elfogadva szerepel, akkor választható elfogadás és elutasítás is, ha a táblázatban vegyesen szerepel elfogadva és elutasítva, akkor az elbírálás alatt és az elutasítva között választhatunk.

Jóváhagyva esetén lehetővé válik a paraméterben beállított művelet végrehajtása. (Nyomtatás korlátozás, Válasz felvétel kolátozás, Válasz felvétel + Nyomtatás korlátozás)

Nyomtatás dátum

Mikor kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése =  Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező.

Nyomtatás felhasználó

Melyik felhasználó által kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése =  Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező.