Ez a funkció szolgál a rendszerben törzsadatként kezelendő, értékesíthető és beszerezhető cikkek (vagy szolgáltatások) alapadatainak a felvételére, módosítására. Az eddig felvett cikkek kódjára és megnevezésére a bal oldali ablakrészen kereshetünk (Kód fül, Név fül). Itt definiálhatjuk a vevő árakat és engedményeket valamint a termékre vonatkozó szállítói ajánlatokat.
Javasolt almenü
Struktúra / Általános, Vevő / Struktúra, Szállító / Struktúra, Készlet, Készlet / Struktúra
Fülek
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Struktúra / Termék
Adat másolás/Adat beillesztés esetén a termékhez kapcsolt képet a Termékkép másolása menüparaméter állapotától függően másoljuk, vagy sem. Másoláskor a forrásban lévő kép hexa kódját mentjük el a táblába új termék és temrékkép id-vel, így az adatbázisban a termék képe kétszer, vagy többször fog szerepelni.
Kapcsolódó funkciók:
Csoportos fizetési feltétel
Ár és engedmény meghatározás
Árképzés
Árképzés szabály
Ügyfél
Áruházi ár
Példák
Termékdíj bevitel
Egy meghatározott cikkhez beállított mennyiségi egység legyen: 'darab'.
A temékdíj táblázatban kiválasztva (például) a 'Környezetvédelmi termékdíj'-at, a következő adatok jelennek meg, melyeket a program a termékdíj törzseben beállítottak alapján jelenít meg (a 'Mennyiség' mező kivételével):
- Termékdíj mező: "Környezetvédelmi termékdíj"
- Alap: "Súly"
- Mennyiség: üres mező
- Me. egység: "kg"
Tudjuk, hogy az adott cikk esetén egy darab 5 kg, így a 'Mennyiség' mezőbe 5-öt írva a sor jelentése a következő lesz:
1 darab cikk = 5 kg.
Eszerint a termékdíj fizetés esetén, ha a termékből egy darabot vásárolnak, a program a következők szerint fog számolni:
a termék darabszáma * mennyiség * egységnyi termékdíj
Ha a termékdíj összege 10 forint, akkor a fizetendő termékdíj értéke:
1 * 5 * 10 = 50 Ft
Átváltás megadás
Egy meghatározott termék esetén az 'Általános' fülön meghatározott mennyiségi egység legyen "doboz". Amennyiben meg akarjuk adni, hogy egy karton 100 dobozt tartalmaz az adott termékből, akkor:
- az átváltás táblázatban a mennyiség mezőbe beírjuk: '100'
- ekkor a következő mezőben megjelenik az 'Általános' fülön felvitt mennyiség a következő módon: 'doboz = 1'
- a mennyiségi egység mezőben kiválasztjuk a kartont.
Műveletek
Raktár választás: ki lehet egy raktárat választani, és a választottat el kell tárolni a registryben, és az eladási ár fülön a nyilvántartási ár meghatározásához kell használni.
A művelettel a szűkítésben szereplő összes termékhez beállíthatjuk ugyan azt a termék kategóriát. A művelet módosítás üzemmódban érhető el, csak addig aktív amíg tényleges módosítás nem történt. Először a szűkítéssel válasszuk ki azokat a termékeket, amelyekben a termék kategóriát be szeretnénk állítani. A bal oldali keresőablakban szereplő összes terméknél végre fogja hajtani a program a módosítást. Ha a termékkategória egyedi, akkor felveszi a termékhez a kategóriát, vagy ha már szerepel akkor az értékét módosítja. Ha a termékkategória nem egyedi, akkor felveszi a termékhez az új kategóriát/kategória tételt, vagy ha már szerepel az adott kategória/kategória tétel, akkor változatlanul hagyja. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Besorolás kitöltése....
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Besorolás törlése....
|
A művelettel a szűkítésben szereplő összes termékhez beállíthatjuk ugyan azt a termékfát. A művelet módosítás üzemmódban érhető el, csak addig aktív amíg tényleges módosítás nem történt. Először a szűkítéssel válasszuk ki azokat az termékeket, amelyekben a termékfát be szeretnénk állítani. A bal oldali keresőablakban szereplő összes terméknél végre fogja hajtani a program a módosítást. A program felveszi a termékhez az új termékfát, vagy ha már szerepel az adott termékfa, akkor változatlanul hagyja. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termékfa kitöltése....
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termékfa törlése....
|
A művelet a szűrésben szereplő összes termékben átírja a garanciaidő és a garanciavállalás helye mező értékét. Amennyiben a garanciavállalás helye szerviz, úgy a párbeszédablakon megadott szervizt (saját telephely vagy ügyfél telephely) felveszi a terméknél szereplő szervizek közé. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Garanciaadatok kitöltése....
|
A művelet arra szolgál, hogy ha sok ügyfélnél szeretnénk ugyanazokat az idegen azonosítókat használni, akkor egy ügyfél alapján kitölthetjük a többi ügyfelet is. Azokat az idegen azonosítókat tölti ki, amelyek a forrás keretben megadott ügyféllel és típussal vannak felvéve a termékekhez, az összes olyan ügyfélnél, aki a kitöltés keretben megadott ügyfélkategóriába be van sorolva. Ha a kiválasztott művelet Felvétel, akkor felveszi az idegen azonosítókat ha azok még nem szerepelnek, ha a művelet Felvétel vagy módosítás, akkor a forrás ügyfélnél beállítottak szerint módosítja a többi ügyfélnél az idegen azonosítót, ha a művelet Törlés, akkor az összes ügyfélnél (kivéve a kiválasztott ügyfelet) törli az idegen azonosítókat. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Idegen azonosító kitöltése....
|
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék használható beszerzéskor és használható eladáskor mezőjének értékét módosíthatjuk. Ha a párbeszédablakon a mező értéke kérdőjel, akkor a termékekben lévő használható mezők nem módosulnak. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Használhatóság kitöltése....
|
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék Eladási ár fülén kitöltődik az Akciós engedmény táblázat a párbeszédpanelen megadott, az akciót jellemző adatokkal. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Akciós engedmény kitöltése....
|
Termékfa göngyöleg/DRS kitöltése
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék További adatok fülén kitöltődik az "Göngyöleg / DRS visszaváltási díj táblázat a párbeszédpanelen megadott adatokkal. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék göngyöleg/DRS kitöltése
|
Ki/be kapcsolható, hogy egy ablakban egy gridbe amiben megjelenek azok a szállítószámlák amiben az adott termék megtalálható. Dátumtartománnyal lehetőség van a folyamatos szűrésre. (pl. év eleje, ekkor csak az idei szállítószámlákat mutatjuk meg.) A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Szállítószámlák részletezése....
|
Ki/be kapcsolható, hogy az Eladási ár fülön a Nyilvántartási ár, Raktár mezők, és az Ár táblázatban az Árrés, Fedezet, és Engedmény oszlopok megjelenjenek-e vagy sem. (Kikapcsolása esetén a termékek közötti váltás gyorsabb lesz.)
Igen esetben semmi változás.
Nem esetben:
1. Nem látszódik (vagy szürke) az Eladás fülön a Nyilv. ár és raktár(kód,név) mező, és nem is számolódik ki.
2. Az Eladási ár fülön Ár gridben, és Vevő- és áruházi ár fülön az Árrés, Fedezet, Engedmény mezők nem jelennek meg és nem is számolódnak ki. (Utoljára beállított mindig megmarad, mint a számlán a nettó/bruttó egység/érték pipa.)
|
A művelettel a vonalkód nyomtatás funkciót indíthatjuk el a kiválasztott termékre.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód nyomtatás.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód keresés.
|
A művelet nagy mennyiségű kép gyors importálására szolgál. Előfeltétele, hogy a képek neve vagy idegenazonosítója megegyezzen a termék kódjával. (A képek formátuma jpg, png vagy tif lehet.)
Egy termékhez több képet is lehessen betölteni egyszerre. A fájl nevében a termék kódja/idegenazonosítója, "_" karakter után pedig kép sorszáma található.
Pl.
AAZ17612_1.jpg
AAZ17612_2.jpg
AAZ17612_3.jpg
A művelet csak módosítás üzemmódban aktív. A művelet elindításakor felbukkanó párbeszédablak mezői:
Képek betöltése: A gombot megnyomva kiválaszthatjuk a helyet ahonnan a képeket importálni szeretnénk.
Azonosítás: Saját cikkszám / Idegenazonosító : Az itt kiválasztott módon történik a képek azonosítása a termékekhez.
Típus: Honlap kicsi / Honlap nagy / Katalógus : A beimportált képnél az itt bejelölt pipák lesznek bejelölve.
Név: Az ide beírt név jelenik meg e terméknél a kép alatt.
Importálás elvégzése: A gomb megnyomásával importálhatjuk a képet. Ha az importálás sikerült, az alsó ablakban "képnév - OK" felirat jelenik meg, ha az importálás nem sikerült, akkor "képnév - a termékkód nem szerepel a terméktörzsben" vagy "képnév - az idegenazonosító nem szerepel a terméktörzsben" felirat jelenik meg. Mivel egy termékhez több képet is elmenthetünk, ahányszor megnyomjuk az importálás elvégzése gombot, annyiszor fogja elmenteni a képet az adatbázisba. Az importálás eredménye szövegablakban jelenik meg, hogy könnyen lehessen elmenteni, megkeresni a sikertelen importokat.
Bezár: Bezárja a párbeszédablakot.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Képek importálása.
|
Bejelölése esetén a képek eredeti méretben jelennek meg, ha nincs bejelölve akkor rendelkezésre álló hely szerint átméretezve. (A beállítás csak a megjelenítést befolyásolja, az adatbázisban tárolt adatot nem.)
|
A művelettel a cikk típusú termékhez rendelt képet menthetjük el JPEG formátumban. A felbukkanó ablakban megadhatjuk a mentés helyét.
|
Érték / Egységár közül választhatunk a Szállítói árajánlat fülön állva. Az egységár típusú és az érték típusú árbevitel közül választhatunk a művelettel.
|
Bekapcsolható egy ablak, mely raktáranként tartalmazza az aktuális termékre vonatkozó adatokat. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Raktárankénti adatok. ( megegyezik a Bővített készlet lekérdezés funkcióban levő kisablakkal.) Csak akkor indul el ha a felhasználó menüjében megtalálható a Bővített készlet lekérdezés funkció.
|
Bekapcsolható egy ablak, mely raktáranként tartalmazza az aktuális termékre vonatkozó várható beérkezéseket.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Várható beérkezés részletezése
|
Hatására megjelenik egy panel, ahol egy használható árképzési szabály kiválasztható, OK és Mégsem gombbal. OK gomb megnyomására lefut az árképzés a termékre az aktuális dátumra, és automatikusan frissül a program
Csak Módosítás üzemmódban, Eladási ár módosítási lehetőség = Engedélyezés, Csak eladási ár módosítás esetén, mentett állapotban aktív.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Árképzési szabály futtatása.
|
A művelet csak mentett állapotban, Termelés fülön látható.
Hatására az aktuális alapanyagnorma archív állományba kerül, aktuális dátummal az érvényesség dátumban (érvényesség vége).
|
A művelet csak mentett állapotban, Tulajdonságok fülön, és csak olyan terméknél látható, amelynek van alapanyagnormája. Hatására a sERPa a késztermék tulajdonságokhoz összeadja az aktuális anyagnorma hasonló tulajdonságainak értékeit a következő típusoknál:
- Összeadás,
- Kivonás,
- Szorzás,
- Osztás,
- Szorzás mennyiséggel, valamint
- Bevitelnél pedig: Mennyiség, Jövedéki mennyiség, Szám, Egyéb költség.
Pl. készterméknek kalóriatartalma az alapanyagok kalóriáinak összege.
|
Megadható útvonallal elmenti az aktuális termék összes képet amelyhez név meg van adva. A Termék képekkel és mentésükkel kapcsolatos további leírásokat a Kép topikban olvashatnak.
|
Keresés
Kód
|
Termékek kód szerinti keresése.
|
Név
|
Termékek név szerinti keresése.
|
Kód / Név
|
Termékek kód szerinti keresése, de utána a név is megjelenik.
|
Név / Kód
|
Termékek név szerinti keresése, de utána a kód is megjelenik zárójelben.
|
Név (aktuális adatnyelvre lefordítva)
|
Ezen a fülön az aktuális adatnyelvre lefordítva jelennek meg a termék nevek.
Csak akkor jelenik meg, ha a beállított adatnyelv nem magyar.
|
Szűrés
Ellenőrzések
Ellenőrizzük mentéskor, hogy az átváltás táblázatban van-e az alapértelmezett mennyiségi egységgel megegyező átváltás mennyiségi egység megadva, amennyiben igen nem engedjük rögzíteni a terméket és a hibás sorra ugrik a fókusz.
pl.: darab az alapértelmezett és darab van az átváltás mennyiségi egységben.
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Ha a Termelés fülön olyan anyagnorma, vagy melléktermék sort veszünk fel, amelyben a mennyiség nulla, akkor rögzítéskor erre figyelmeztetést kapunk, de azért a rögzítés megtörténik.
|
Ha hivatkoznak a termékre és módosítjuk a típusát, akkor nem engedi menteni.
|
Az eladási ár fülön megadott valamelyik nettó eladási ár kisebb, mint a termék termékdíja.
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a megadott névvel van-e felvéve termék és, ha igen, akkor erre figyelmeztető üzenetet ad. A kezelő eldöntheti, hogy ennek ellenére ment-e, vagy sem. A megjelenő nyomógombok: Igen, Nem.
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a van-e érvényes szerződéstétel az adott cikkhez, amennyiben van és a tételben lévő közvetített szolgáltatás mező értéke eltér a felvenni, vagy módosítani kívánt értéktől, akkor a program kiírja a figyelmeztetést.
Nyomógombok: OK
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a van-e az adott termék átváltás táblájában olyan átváltási mennyyiségi egység, amelyet törölni szeretnénk, de szerepel az Ügyfél/Termékenkénti szállítói ajánlat, vagy Termék/Szállítói árajánlat kiszerelés mezőjében.
|
Rögzítéskor, amennyiben a terméket átsoroltuk másik Termékcsoportba, egy jóváhagyó felugró ablakban figyelmeztetjük, hogy ezzel meg fog változni a nyilvántartási ár és főkönyvi feladás.
"Megváltoztatta a Termékcsoportot!
Ezzel Megváltozhat a nyilvántartási ár számítás és a főkönyvi feladás eddigi módja.
Biztosan meg akarja változtatni?"
Ok - Mégse
|
Rögzítéskor, amennyiben a termék szerepel Shoprenter típusú webáruház paraméterben Kuponként, megvizsgáljuk a Használható beszerzéskor mező értékét, amely hamis érték esetén (kivesszük belőle a pipát) hibaüzenetet ad:
 A Termék kuponként szerepel a ShopRenter típusú Webáruház paraméterében, ezért a "Használható eladáskor" mező üres értékkel nem rögzíhető!
OK
|
| A szavatossági idő nem lehet több, mint 100 év |
A Garancia fülön a Szavatossági időre vonatkozó mezőkben megadott adatok nem adhatnak ki nagyobb szavatossági időt, mint 100 év (36.500 nap).
Amennyiben ilyen értékek kerültek megadásra, úgy a program a következő üzenetet adja: "A szavatossági idő nem lehet több, mint 100 év" és megtiltja a mentést.
|
Rögzítéskor, amennyiben Cikk típusú termékhez az Általános paraméter Pénzügy, számvitel fülén megadott DRS visszaváltási díj kategóriát adjuk meg, hibaüzenetet kapunk. Ez a termék besorolás a Szolgáltatás típusú visszaváltási díj termékhez kapcsolódik.
Nyomógombok: OK
|
Rögzítéskor, amennyiben olyan egyéb költséget akarunk rögzíteni ami az Általános paraméter Pénzügy, számvitel fülén megadott DRS egyéb költségnél adjuk meg, akkor hibaüzenetet adunk
Az egyéb költség általános paraméter szerint nem adható meg. %1
|
Rögzítéskor a program ellenőrzi, hogy ha a termék az Általános paraméter Pénzügy, számvitel fülén megadott DRS visszaváltási díj kategóriába be van sorolva, akkor a Virtuális szolgáltatás pipa igaz értéken áll-e. Amennyiben nem, akkor küldi ezt a hibaüzenetet.
|
Paraméterek
Bevitelek általános paraméterei
|
|
Alapanyagár ártáblanév
|
Érték
|
Ár meghatározás
|
Érték
|
Ártábla
|
Érték
|
Bevitelszűrés
|
Érték
|
Cégfüggő
|
Érték
|
Cikkcsoport módosítás
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Engedélyezett]
|
EAN-Ajánlás
|
Érték
|
Eladási ár hozzáférhetősége
|
(Engedélyezett,Csak lekérdezés,Tiltott,Csak eladási ár módosítás) [Engedélyezett]
|
Méretkorlát képenként
|
(Nincs,Érték) [Nincs]
|
Idegenazonosító egyezés
|
(Tiltott,Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással) [Engedélyezett]
|
Kódajánlás
|
(Nem látszik,Látszik) [Látszik]
|
Szinkron adatbázis
|
Érték
|
Kódképzés
|
Érték
|
Raktárkód-képlet
|
Érték
|
Származási hely ajánlás
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Engedélyezett]
|
Termékfa minimális szintje
|
Érték
|
Termékfa üresen hagyása
|
(Tiltott,Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással) [Engedélyezett]
|
Termékvonalkód kötelező
|
(Nem,Felvételkor,Mindig) [Nem]
|
Termék ID
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Tiltott]
|
Termékkód-képlet
|
Érték
|
Termékkép másolás
|
(Igen, Nem) [Nem]
|
