sERPa súgó

Raktár

Raktár kiválasztása, amiből megtörténik a kiadás.

Típus

Szűrés rendeléstípusra: Vevő / Belső / Vevő és Belső / Feladatra.

Elvárt előleg összeg ellenőrzés

Vevőrendelésekre megadott elvárt előleg összeg ellenőrzése.

Igaz érték esetén csak azok a vevőrendelések fognak szerepelni az eredményben, amelyekre a befolyt összegek értéke meghaladja az elvárt előleg összeget.

Kiadandó kitöltése

[I]/N. Igaz érték esetén a leválogatást követően az eredményképernyőn megjelenő rendelések esetén a Kiadandó értéke is igaz lesz.
Hamis esetben a Kiadandó értéke is hamis, valamint az egyes tételek esetén a Kiadandó mennyiség = 0 lesz.

Kiadandó ellenőrzése szállítás alapján

I/[N]. Igaz érték esetén a program ellenőrzi, hogy a kiadandó mennyiség csak teljes egészében szállítható-e vagy sem (az adott rendelésen Szállítás = Teljes tétel). Ebben az esetben, ha a kiadandó mennyiség kisebb mint a rendelés tételen szereplő mennyiség úgy a kiadás nem folytatható és erről a program hibaüzenetben tájékoztat.

Ügyfél

Szűrés ügyfélre. Belsőrendelés és Feladatra rendelés típus esetén inaktív.

Ügyfélkategória

Szűrés ügyfél kategóriára / kategóriatételre. Belső rendelés és Feladatra rendelés típus esetén inaktív. A Számla ügyfélre nem szűr.

Ügyfélkategória tétel.Belső rendelés és Feladatra rendelés típus esetén inaktív.

Ügynök

Szűrés ügynökre. Belsőrendelés és Feladatra rendelés típus esetén inaktív.

Saját ügyintéző

Szűrés a rendelésen szereplő saját ügyintézőre.

Számla ügyfél

Szűrés a Vevőrendelésen szereplő Számla ügyfélre.
Csak akkor jelenik meg a mező, ha a Rendelés-nyilvántartás paraméterben valamelyik vevőrendelés sorozaton engedélyezve van a számla ügyfél használata és a Típus = Vevő vagy Vevő+Belső és az ügyfél mező is ki van töltve.

Úgy hat az eredményre, hogy
- ha nincs kitöltve, akkor nem szűrünk rá, az eredménybe bekerülnek a kitöltött számla ügyféllel felvett rendelések is és a számlaügyfél nélküliek is. Ekkor a Szállítható rendelések fülön a Számla ügyfél oszlopot megjelenítve követhető az, hogy mely rendelést akarjuk kiadni és melyiket nem.
- ha ki van töltve, akkor csak azok a rendelések kerülnek az eredménybe, melyben az itt megadott számla ügyfél szerepel. Ilyen esetben ugye szűrtünk ügyfélre, mert kötelező ennek a mezőnek a láthatóságához/kitöltéséhez és szűrtünk számla ügyfélre is, azaz egy adott szervizes partnerünk (ő a rendelésen a vevő) egy adott ügyfelének kért (ő a rendelésen számla ügyfél) rendeléseit fogjuk csak látni.

Átvevő raktár

Szűrés célraktárra. Vevőrendelés és Feladatra rendelés típus esetén nem látszik.

Ügyfélalábontás

Raktár ügyfélalábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Személyalábontás

Raktár személyalábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Költséghely-alábontás

Raktár költséghely-alábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Témaszám-alábontás

Raktár témaszám-alábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Év

Szűrés évre: az eredményképernyőn az itt megadott éven belüli rendelések jelennek meg.

Sorozat

Szűrés rendeléssorozatra, a kiválasztott típusnak megfelelően.

Sorozat képlet

Szűrés rendeléssorozatokra képlet megadásával. Így egyszerre több (de nem az összes) rendelés sorozat tételei kerülhetnek az eredményképernyőre. A többi szűrő mezővel ÉS kapcsolatban van, azaz ha pl. a Típus = Belső és itt vevőrendelések sorozatai vannak megadva, akkor nem lesz eredménye a leválogatásnak. Hasonló okból nincs értelme kitölteni, ha az előző mezőben már konkrét sorozat meg van adva.

A felugró ablakban Vevő, Belső és Feladatra rendelés sorozatok közül lehet választani.

Sorszám

Szűrés rendelés sorszámra, tartománnyal.

Kért szállítási határidő

Dátumtartomány szűrés a kért szállítási határidőre.

Fuvardíj kategória

Szűrés a rendelésekben megadott fuvar besorolására Fuvardíj kategória és tétel megadási lehetőséggel.

Fuvarnév maszkja

Szűrés fuvardíjra, maszk segítségével.

További adat típus

Szűrés a kiadandó rendelésen megadott További adat típus -ra. Ha ki van töltve, csak olyan rendelések kerülnek az eredménybe, amelyeken az itt megadott további adat típus fel van véve.

További adat szöveg

Szűrés a kiadandó rendelésen megadott További adat szöveg -re. Csak akkor tölthető ki, ha az előző - További adat típus - mezőben van érték, egyébként üres és nem módosítható.
A mezőn található ?-el olyan további adat szövegek választhatók ki, amelyek a További adat szöveg funkció szűrés sávjában az előző mezőben megadott további adathoz meg vannak engedve. A mezőbe szabadon választott szöveg is megadható. A szűréskor a program karakterre pontos egyezést keres.

Kizárás

[N]/I. Csak akkor állítható igazra, ha a További adat típus mezőben van érték, egyébként hamis és nem módosítható. Igaz esetén megfordul a szűrés logikája. Azok a rendelések kerülnek az eredménybe, melyek az előző két mezőben megadott adatoknak NEM felelnek meg. Példák:
- A További adat típus itt meg van adva, szöveg feltétel üres, kizárás = 1. Ha egy rendelésen az itt beállított további adat típus meg van adva ÉS a szöveg is üres, akkor az kiesik az eredményből.
- A További adat típus itt meg van adva, szöveg feltétel = "Valami", kizárás = 1. Ha egy rendelésen az itt beállított további adat típus meg van adva ÉS az ott megadott szöveg pontosan egyezik a "Valami" karaktersorral, akkor az a rendelés kiesik az eredményből.

Természetesen ez a mezőhármas is ÉS kapcsolatban van az összes többi szűréssel.

Forrás

Forrás funkcióban felvett értékek közül lehet választani, ha meg van adva, akkor csak azok a rendelések kerülnek az eredménybe, amelyekben a kiválasztott forrás van megadva.

Küldeménykezelés

[N]/I. Csak akkor látható a mező, ha van felvéve használható Futárszolgálat paraméterben használható sorozat és fentebb a Típus mező Vevő értéken áll. Ez utóbbi feltétel oka, hogy a fejlesztés jelen fázisában csak vevőrendelések küldhetők futárszolgálattal.

Igaz érték esetén
- Csak olyan vevőrendelések kerülnek az eredménybe, melyekben van megadva fuvar és az a fuvar a besorolása alapján megfelel valamely használható Futárszolgálat paraméter sorozatban megadottnak.
- Ezen kívül igaz érték esetén a funkció működése megváltozik, mivel ilyenkor futárszolgálati küldeményekben kell gondolkodni és nem rendelésekben, hiszen egy küldemény több rendelést is tartalmazhat. A Szállítható rendelések fül helyett a Küldemények fülre jut a felhasználó. A működés további részletei a fülnél kerültek leírásra.
- A következő menüparaméterek hatása letiltásra kerül:
Frissítés - nem történik frissítés
Termékcsomag kezelés - fixen Nem értékkel fut
Raktározás szolgáltatás bevitel - fixen Nem látszik értékkel fut
POS terminál soros portja - fixen Nem értékkel fut
Szállítmány generálás - fixen Nem értékkel fut, ebből következően a Szállítmány paraméter név menüparaméter is értelmét veszti.

Hamis érték esetén a fent taglalt feltételeknek megfelelő rendelések kifejezetten nem kerülnek be az eredménybe.

Küldemény azonosító további adat

Ez a mező nem szűrés, de szoros összefüggésben van az előző mezővel (megjelenési feltétele is ugyan az, de ha az előző mező nincs kitöltve, akkor ez üres és nem módosítható), ezért kapott helyet itt a szűrés sávban.
Nem kötelező kitölteni, de nagyon hasznos lehet akkor, ha a kinyomtatott szállítólevél és/vagy számla belekerül majd a küldemény dobozába. Kitöltése esetén a generálásra kerülő szállítólevelekbe és számlákba bekerül a program által a folyamat során kiosztott ideglenes küldeményazonosító az itt megadott további adathoz. A következő folyamatot támogatjuk ezzel:
A program által kiosztott ideiglenes küldeményazonosítót a raktáros ráírja a doboz(ok)ra és ezekbe külön-külön szedi össze az egyes vásárlók küldeményeinek termékeit. Amikor készen van a kiszedéssel és kinyomtatja a generált bizonylatokat, akkor ez a további adatba beírt és az alapértelmezett listaváltozaton megjelenő ideglenes küldeményazonosító fogja segíteni abban, hogy a kinyomtatott szállítólevelet és/vagy számlát melyik dobozba kell beletenni.

Olyan további adat típus választható, ami használható és a szállítólevél nyomtatás mező igazra van benne állítva. A generált bizonylatokba való beíráskor a program nem vizsgálja azt, hogy az itt megadott további adat felvehető-e az adott szállítólevél mozgásnemhez, illetve számlasorozathoz.

FONTOS! Érdemes ehhez az információhoz egy külön, erre dedikált további adat típust felvenni, amelyet semmi másra nem használnak, mivel a Kiadás funkció emelhet át további adat típus értéket a rendelésről is a szállítólevélre. Ha itt ilyen további adat kerül megadásra, akkor a program nem fogja tudni feljegyezni az ideiglenes küldeményazonosítót, mert a rendelésen szereplő érték átemelése a fontosabb.

Göngyöleg

Igaz esetén a kiadandó termékeknél felvett göngyöleg termékek is szerepelnek, a tárolás kapacitásnak megfelelő, felfelé kerekített mennyiséggel.
Olyan göngyöleg termékek nem kerülnek az eredménybe, amelyek
- típusa = Szolgáltatás, hiszen szolgáltatás úgysem tudna rákerülni a készülő szállítólevélre,
- be vannak sorolva az általános paraméterben beállított DRS termékkategóriába - függetlenül attól, hogy milyen típusúak - mert ezek csak technikai göngyölegek, nem kell nekik szállítólevélre kerülni, majd csak a számlán lesz szerepük.

Tételek megjelenítési sorrend

Az eredményképernyőn a Tétel gridben az itt megadott sorrendben szerepelnek a tételek. Választható értékek: Felvétel szerint (eredeti működés), Sorrend, Termék kód, Termék név.

Automatikus belsőrendelés felülvizsgálat

[N]/I. Igaz érték esetén az eredményképernyő megjelenése után a program a szűrésnek megfelelő kiadható rendelésekben automatikusan megnézi, hogy van-e olyan belsőrendelés tétel, ami felülvizsgálható. Ha van, akkor kérdést tesz fel: Kívánja elindítani a Belsőrendelés felülvizsgálatot? Igen / Nem. Igen esetén az előbb lefuttatott vizsgálat eredményét megjeleníti. A belsőrendelés felülvizsgálat funkció itt a kiadásban műveletből is elérhető, ez a pipa csak azt szabályozza, hogy automatikusan lefusson-e. Ha nincs a kiadhatók közt felülvizsgálható belsőrendelés tétel, akkor a kérdés sem jelenik meg.

Automatikus összeszerelés

[N]/I. Csak akkor látható a mező, ha van felvéve használható Termelés munkalapsorozat. (Termeles.MunkalapSorozat) A termelésben szükséges beállítások elvégzésének leírása a Technológiai utasítás Típus mezőjénél található.

Igaz érték esetén a program az alábbi folyamatot valósítja meg:
Első körben megpróbálja kiszolgálni a rendeléseket. Ha ez nem sikerül olyan termékre, amelyben a Gyártható pipa értéke igaz és a termékhez van Összeszerelés típusú Technológiai utasítás, akkor ezekre megindítja az összeszerelési folyamatot. Ennek végeztével újra nekifog a teendőnek, hiszen átrendeződött a készlet (ha sikerült bármit is összeszerelni, akkor az alapanyagokból fogyott, az összeszerelendő termékekből pedig több lett) és ezen új készlet alapján zajlik tovább a kiadás folyamata. A program mindig csak egyszer próbál meg összeszerelni.

FONTOS:
Ez a folyamat csak akkor képes megfelelően működni, ha az összeszerelendő termék olyan rendelésen van, ahol a Diszponálás = Nincs. Oka, hogy ha Diszponálás = Kötelező és az összeszerelendő termékből nincs szabad készleten, akkor nem lehet diszponált a rendelés(tétel) azaz be sem kerül a kiadandók közé.
A fenti feltétel adott esetben további következménye lehet (rendelkezésre álló készlet függvényében), hogy előfordulhat felesleges összeszerelés is, hiszen a program nem tudhatja, hogy a leválogatott rendelésekből majd melyek kerülnek kiadásra, ezért minden kiadható bekerül és a kiadási folyamat során válik el, hogy kinek jut végül megfelelő mennyiségű alkatrész a késztermékhez. Ennek az esetnek a megértéséhez lásd még a főoldalon "a funkció fejlődése során lehetővé vált" kezdetű szakaszt.

Továbbá ilyen esetben nem szabad a Diszponálás készletváltozáskor automatikus üzenetet beállítani, mert előfordulhat, hogy más, most éppen nem kiadandó rendelésre diszponálja a program a most összeszerelt terméket.

Fejléc megjegyzés átemelése

Rendelés fejlécmegjegyzés átemelése szállítólevélbe és annak nyomtatása.

Nyomtatás

Tétel megjegyzés átemelése

Rendeléstétel megjegyzés átemelése szállítólevélbe és annak nyomtatása.

Nyomtatás

Szállítólevéltétel megjegyzésének nyomtatása.

További adatok átemelése

(Igen/Nem) Igen esetén Rendelésen kitöltött további adatok értékének átemelése szállítólevélbe.

Csak olyan további adat értékét emeljük át, ami mozgásnem szerint a szállítólevélre megadható. Amennyiben több rendelésről emelünk át további adatot, akkor a további adatok értékét összefűzzük az összevont sázllítólevélen, de 100 karakternél hosszabb további adat szöveg esetén a 100 karakterre vágjuk le, a többi elveszik.

Szállítólevél példányszám

Szállítólevél nyomtatás esetén a nyomtatandó példányszáma.

Szállítólevél alapbizonylata

Szállítólevél alapbizonylatának szabályozása. Lehetséges értékek Üres / Rendelésszám + hivatkozási szám / Rendelésszám / Hivatkozási szám.

Bizonylat dátuma

A mező csak akkor jelenik meg ha a "Dátum bekérés" menüparaméter értéke "van", az ide beírt dátum lesz a szállítólevél kelte és a számla dátuma.

Teljesítés másik raktárból

[N]/I. Igaz érték esetén az eredményképernyő szállítható rendelések fülön a Tétel gridben megjelenik két oszlop (raktár kód/név) ahol módosítható a rendelésben megadott raktár.

Belföldi értékesítés mozgásnem

Mozgásnemek megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Külföldi értékesítés mozgásnem

Mozgásnemek megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Belső rendelés teljesítés  mozgásnem

Mozgásnemek megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Feladatra rendelés teljesítés  mozgásnem

Mozgásnemek megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Fejléc megjegyzés átemelése

Igaz érték esetén a szállítólevélről a vevőszámlába átkerül a fejlécmegjegyzés. Ha a szállítólevélre nem kértük a megjegyzés átemelést, akkor a mező nem módosítható és értéke 0. Ha több szállítólevélről készül a számla, akkor új sorban minden megjegyzés átemelésre kerül.

Nyomtatás

Beállítható hogy a szállítólevélről a számlára átemelt fejlécmegjegyzés a számlára hogyan nyomtatódjon.

Tétel megjegyzés átemelése

Igaz érték esetén a szállítólevélről a vevőszámlába átkerül a tételmegjegyzés. Ha a szállítólevélre nem kértük a tételmegjegyzés átemelést, akkor a mező nem módosítható és értéke 0.

Nyomtatás

Beállítható hogy a szállítólevélről a számlára átemelt tételmegjegyzés a számlára hogyan nyomtatódjon.

Költséghely átemelése

Igaz érték esetén a szállítólevélről a vevőszámla tételbe bekerül a költséghely.

Témaszám átemelése

Igaz érték esetén a szállítólevélről a vevőszámla tételbe bekerül a témaszám.

Pozíciószám átemelése

Igaz érték esetén a szállítólevélről a vevőszámla tételbe bekerül a pozíciószám.

Számlázás alapja  kitöltése

Igaz érték esetén a Vevőszámla számlázás alapja mezőbe átemelésre kerül a Szállítólevél alapbizonylata mezőben beállított érték. Ha ez üres, akkor a mező nem módosítható és értéke 0.

Számlasorozat

Vevőszámla sorozatok megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

E-számlasorozat

Vevőszámla sorozatok megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Devizás (belföldi) számlasorozat

Vevőszámla sorozatok megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

EU számlasorozat

Vevőszámla sorozatok megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Export számlasorozat

Vevőszámla sorozatok megadása menüparaméter beállítása esetén látható mező. Részletes leírás a menüparaméternél.

Utolsó módosítás: 2024. 08. 15.

© PROGEN Kft.