Ha az ügyfélnek lejárt tartozása van akkor a "Kiemelt 1 sor" és "Kiemelt 1 kijelölt sor" színnel (alapértelmezett színbeállítással pirossal) kerül megjelenítésre.
"Fejléc" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Kiadandó |
A megjelölt vevőrendelés kiadásra fog kerülni. |
Bizonylatszám |
Bizonylatszám megjelenítése. |
Hivatkozási szám |
Bizonylat hivatkozási száma. |
Típus |
|
Vevő / Cél raktár |
Vevőrendelés esetén a rendelésen szereplő ügyfél kódja, belsőrendelés esetén a célraktár kódja. A célraktár tételenként eltérő lehet, ezért a szabály az, hogy a tételsorrend szerinti első tételben szereplő kerül a mezőbe. |
Név |
Az előző mezővel egyező algoritmus, csak nem a kód, hanem a név kerül kiírásra. |
Telephely |
Az ügyfél rendelésén szereplő telephely megjelenítése. |
Számla ügyfél kód |
Alapértelmezetten nem látszik az oszlop, jobb egérgombbal kapcsolható be. Ha a bizonylaton van megadva számla ügyfél, akkor annak kódja kerül ebbe az oszlopba. |
Számla ügyfél név |
Az előző oszloppal egyezően, csak itt a név jelenik meg. |
Cél alábontás kód |
Alapértelmezetten nem jelenik meg a mező, jobb egérgombbal kapcsolható be. |
Cél alábontás név |
Az előző mezővel egyező algoritmus, csak nem a kód, hanem a név kerül kiírásra. |
Ügynöknév |
Ügynöknév megjelenítése |
Fuvar |
Fuvar feltétel. |
Fuvarköltség |
A vevő rendelés fejlécében szereplő fuvarköltség összege. |
Kért szállítási határidő |
Rendelés kért szállítási határideje. Csak akkor szerepel, ha minden szállítható tételen ugyanez a dátum található. |
Fizetési mód |
Rendelésen szereplő fizetési mód. |
Tételszám |
|
Mennyiség |
|
Nettó érték |
A rendelés nettó értéke. |
Bruttó érték |
A rendelés bruttó értéke. |
Deviza |
A bizonylat devizája. |
M.e. |
|
Térfogat |
|
Tömeg |
|
*Címke* |
A Vevő rendelésen annak a További adatnak a Címke szövege, ami a További adat címke menüparaméterben került megadásra. Segítségével egyszerű belső üzeneteket, információkat oszthatunk meg kollégáinkkal, akik a Kiadás funkciót használják munkájuk során. |
Megjegyzés |
A mezőben két lehetséges érték kerül megjelenításre: [üres] / "!". Ha az oszlop üres, akkor a rendeléshez se fejléc, se tétel megjegyzés nincs megadva. Ha az oszlopban "!" jel található akkor az adott soron levő rendeléshez fejléc vagy tétel megjegyzés tartozik (függetlenül attól, hogy a tétel esetleg nem szerepel a tételek gridben, mert nincs diszponálva). |
"Tétel" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Göngyöleg |
Ha a soron szereplő termék göngyölegként került a listába, akkor az értéke Igen. (Nem módosítható). |
Sorrend |
|
Kód |
A soron szereplő termék cikkszáma. |
Név |
A rendelt termék neve. |
Mennyiség |
A rendelés tételből szállítható mennyiség. Kötelező diszponálás esetén ez a diszponált mennyiség. Ha nincs diszponálás, akkor kötelező visszaigazolás esetén a visszaigazolt, egyébként a rendelt mennyiség. |
Kiadandó mennyiség |
Szolgáltatás esetén nem módosítható. Ha a kiadás funkcióval a szállítólevél után számla is készül, akkor a szolgáltatásokból a rendelés válasszal teljesített, de még számlázatlan mennyiség kerül a számlára. |
M.e. |
Mennyiség egység. A termék alapértelmezett mennyiségi egysége. |
Nettó tömeg (kg) |
A nettó tömeget akkor adjuk meg, ha annak a számlára kell kerülnie (pl. gabona, vas és acél.... esetében). |
Kért szállítási határidő |
Kért szállítási határidő. |
Eng. csökk. nettó egységár |
Engedménnyel csökkentett nettó egységár. |
Eng. csökk. bruttó egységár |
Engedménnyel csökkentett bruttó egységár. |
Kiadandó Nettó érték |
A rendelés tételből kiadandó rész nettó értéke. (A Kiadandó mennyiség és az Eng.csökk. nettó egységár szorzata) |
Kiadandó Bruttó érték |
A rendelés tételből kiadandó rész bruttó értéke. (A Kiadandó mennyiség és az Eng.csökk. bruttó egységár szorzata) |
Raktárkód |
Csak akkor jelenik meg, ha a párbeszédablakon a Teljesítés másik raktárból pipa igaz. A vevőrendelésben megadott kiszolgáló raktárat módosíthatjuk egy másik, áruforgalomban szereplőre. Az itt megadott raktár kerül a szállítólevélbe és ennek megfelelően módosításra kerül a vevőrendelésben is. |
Raktárnév |
Csak akkor jelenik meg, ha a párbeszédablakon a Teljesítés másik raktárból pipa igaz. A vevőrendelésben megadott kiszolgáló raktárat módosíthatjuk egy másik, áruforgalomban szereplőre. Az itt megadott raktár kerül a szállítólevélbe és ennek megfelelően módosításra kerül a vevőrendelésben is. |
Tulajdonság 1, 2, ... |
Csak akkor jelenik meg oszlop, ha van olyan tulajdonság valamelyik termékhez, ahol a tulajdonság csoportban a megjelenítés lekérdezésben pipa igaz. Az oszlop neve a tulajdonság neve, sorbeli értéke pedig elsősorban a rendeléstételben, másodsorban a termékben megadott. Maximum 15 oszlop jelenik meg és minden mezőben szövegesen kerül be az adat (a dátum típusú mezőkbe is). |
Rendelések összevonása |
Igaz esetén - ha a szállítólevélre is átkerülő fejlécadatok egyeznek - a rendelések összevonásra kerülnek. (az igazra állítás feltétele, hogy a párbeszédablakon a 'szállítólevél alapbizonylata' üres-re legyen állítva). Figyelem! Ez a mező a szállítólevélen történő összevonásra hat. Amennyiben a rendelésen az Összevonható számlán mező értéke Nem-re van állítva, akkor ennek a pipának az állásától függetlenül külön számlára fognak kerülni a rendelések! |
Átengedés |
|
Áru ellenőrizve |
|
Nyomógombok
Szállítólevél |
A kiadásra kijelölt rendelésekből legenerálásra kerülnek a szállítólevelek. Ha a program "Az adatokat időközben módosították! Újratöltés? - Igen/Nem" üzenetet küld (benne a problémás bizonylatszámmal) annak az az oka, hogy a megadott rendelésen valamelyik cikknél időközben megváltozott a kiadható mennyiség. (Pl. valaki módosította a rendelést, vagy a rendelés választ, esetleg kiadás funkcióval teljesítette) Igen esetén újratöltődik a szállítható rendelések táblázat a friss adatokkal, de a korábbi kiadásra jelölések és kiadandó mennyiségek elvesznek. Nem esetén a kiírt bizonylatszámú rendelés kiadandó jelölését megszüntetve a többi rendeléssel folytatható a munka. Lehet olyan eset belső rendelés kiadásnál, amikor - jellemzően beállítási problémából adódóan - nem sikerül meghatározni, hogy egy terméket a cél raktárban melyik raktárhelyre kell betárolni. Ekkor a program "Nem határozható meg a cél raktárhely" üzenetet küld és kiírja a bizonylatszámot/tételszámot/termék kódot, amelyiknél ez a probléma fellépett. |
Kiadandó beállítása |
|
Kiadandó megszüntetése |
|
Kiadandó listázása |
Megnyomásakor elindul a Szállítható rendelés lista, mely a kiadandóra jelölt rendeléseket tartalmazza, ezért a szűrés sávok ebben az esetben nem láthatóak. Akkor aktív a gomb, ha legalább egy rendelés kiadandóra van jelölve. |