A fül csak akkor jelenik meg, ha a Párbeszédablakon a Küldemény kezelés mező igazra van állítva. Ebben az esetben a program a kiadható rendeléseket küldeményekbe rendezi. Egy küldeménybe több rendelés is tartozhat, ha azok ügyfele, szállítási címe és futárszolgálata azonos.
Használata röviden:
Alapértelmezetten egy mozdulattal kiadható minden, mert a felső táblázatban a Kiadandó pipa igaz, az alsó táblázatban pedig a teljes kiadandó mennyiség kitöltésre kerül.
A Kiadandók listázása gomb segítségével elérhető egy olyan lista, amin a kiadandó mennyiségeken kívül szerepel a program által kiosztott előzetes küldeményazonosító is. Az előzetes küldeményazonosítót rá lehet írni a doboz(ok)ra és ezzel a listával végezve a kiszedést, könnyen elkülöníthetőek az egyes dobozokba helyezendő árumennyiségek. A lista innen indítva képes arra is, hogy egy külön lapra felsorolja az egyes küldeményeket a bruttó össztömeggel, ezzel segítve annak eldöntését, hogy hány dobozzal kell elindulni kiszedni az árut.
Amennyiben szükséges az áruellenőrzés, úgy a Mennyiségek nullázása gombbal az aktuálisan kijelölt küldemény tételeiben a Kiadandó mennyiség 0-ra vált és ez után vonalkódolvasóval lehet a tételeket egyesével beolvasni. A leolvasást követően a kiadandó mennyiség a vonalkódból eredő mennyiséggel (alapértelmezett mennyiség / kiszerelés mennyiség) megemelésre kerül. FONTOS:
A vonalkód olvasás csak akkor eredményes, ha az aktuális küldeményben létezik a beazonosított termék. Nincs értelme hol az egyik, hol a másik küldeménybe rakodni, mert követhetetlenné válik a folyamat. Ha egy termék többször is szerepel a táblázatban, mert mondjuk egy rendelésen többféle áron szerepel, vagy a vásárló több rendelést is leadott, akkor a vonalkódolvasás úgy zajlik, hogy a Kiadandó mennyiség emelése az első tételre vonatkozik mindaddig, amíg el nem éri a Mennyiség mező értékét, utána már a következő tételnél emeli a Kiadandó mennyiséget. Ha mindegyik ilyen sor elérte a Mennyiség mező értékét és még mindig olvasnak le ehhez a termékhez vonalkódot, akkor az utolsó tételnél emelkedik tovább a Kiadandó mennyiség.
A két táblázat Állapot oszlopában lévő színes korongok (szemaforok) szemléletesen segítenek abban, hogyan áll egy küldemény(tétel) kiadandó mennyisége. Természetesen ez a folyamat kézzel is elvégezhető.
A folyamat további részét lásd legalul a Bizonylatok generálása nyomógombnál.
Amennyiben nem sikerül a programnak egy kiadandó mennyiséget szállítólevélre tenni (készlet hiány) úgy a program ezt hibaüzenettel jelzi, a problémás tételre viszi a fókuszt és a problémás küldeményhez egyetlen szállítólevél sem készül, mert egyáltalán nem biztos, hogy a küldemény hiányosan valóban küldendő, viszont a szállítólevél elkészülte magával vonzaná a küldemény bizonylat generálást is és ez a nem várt következmény nagyon sok pluszmunkát igényelne.
Ilyen esetben a program a Hibás tételek fülön jelzi mely tételekkel van probléma.
Ezen a fülön a következő műveletek nem láthatók:
- Futárszolgálat export paraméter
- Belsőrendelés felülvizsgálat
"Küldemények" táblázat
A táblázat mezői nem módosíthatók, kivéve: Kiadandó, Dobozok száma. |
|
Állapot |
Az oszlopban egy korong jelenik meg, melynek színe a Tételek táblázatban szereplő legszigorúbb értéket veszi fel. Sorrendben: Piros, Sárga, Zöld. Csak tájékoztató szerepük van. |
Kiadandó |
[I]/N. Igaz érték esetén készülhet szállítólevél és számla a sorbeli küldeményből. |
Dobozok száma |
Kötelező kitölteni. A Futárszolgálat paraméterben megadott alapértelmezett dobozszám beajánlásra kerül. |
Előzetes küldemény azonosító |
A program osztja ki, a 01-99 közti értékeket. Annyi sor lesz ebben a táblázatban, ahány küldeménybe kerülnek az éppen kiadható rendelések. |
Futárszolgálat |
Lehetséges értékek: GLS / Magyar Posta Logistic / Sprinter / Pick Pack Pont / Saját. |
Szállítási cím |
A küldemény rendeltetési helye, ahova majd szállítani kell. |
Ir.szám |
|
Helység |
|
Utca, házszám |
|
Országkód |
|
Tömeg |
A Tételek táblázat azonos nevű mezőinek összege. |
Bruttó érték |
A Tételek táblázatban kiadandó mennyiséggel jelölt tételek értéke alapértelmezett devizában. (lásd a következő oszlop leírását is.) |
Deviza |
Az előző oszlopban megadott érték devizája, mely mindig az alapértelmezett deviza. Ha egy küldeménybe nem csak az alapértelmezett devizában felvett rendelések kerülnek, akkor erre a devizára átváltva mutatjuk meg az előző mező értékét. |
Ügyfél kód |
A küldemény ügyfelének kódja. |
Ügyfél név |
A küldemény ügyfelének neve. |
"Tételek" táblázat
Az előző táblázat gyerektáblája. Az egy küldeménybe kerülő rendelések tételei láthatók benne. Csak a Kiadandó mennyiség oszlop módosítható. |
|
Állapot |
Az oszlopban egy korong jelenik meg, melynek színei: (Csak tájékoztató szerepük van) |
Bizonylatszám |
Az adott küldeménybe kerülő rendelés bizonylat+tételszáma látható az oszlopban. |
Hivatkozási szám |
A sorbeli rendelés Hivatkozási szám mezőjének értéke. |
*Címke* |
A Vevő rendelésen annak a További adatnak a Címke szövege, ami a További adat címke menüparaméterben került megadásra. Segítségével egyszerű belső üzeneteket, információkat oszthatunk meg kollégáinkkal, akik a Kiadás funkciót használják munkájuk során. |
Fuvar |
A sorbeli rendelés Fuvar mezőjének értéke. |
Fizetési mód |
A sorbeli rendelés Fizetési mód mezőjének értéke. |
Kért határidő |
A sorbeli rendeléstétel Kért szállítási határidő mezőjének értéke. |
Termék kód |
A sorbeli rendeléstételen szereplő termék kódja. |
Termék név |
A sorbeli rendeléstételen szereplő termék neve. |
Mennyiség |
A rendelés tételből szállítható mennyiség. Kötelező diszponálás esetén ez a diszponált mennyiség. Ha nincs diszponálás, akkor kötelező visszaigazolás esetén a visszaigazolt, egyébként a rendelt mennyiség. A tizedesek száma a termékben megadott alapértelmezett mennyiségi egység tizedese. |
Kiadandó mennyiség |
A rendelés tételből kiadandó mennyiség. Az itt megadott mennyiség kerül a szállítólevélre. Csak akkor módosítható, ha a Küldemények táblázatban a Kiadandó mező ki van pipálva. A tizedesek száma a termékben megadott alapértelmezett mennyiségi egység tizedese. A tételek leválogatásakor kitöltésre kerül az előző oszlop értékével. |
M.E. |
A termék alapértelmezett mennyiségi egységének a neve. |
Tömeg |
A Kiadandó mennyiség bruttó tömege. Ha egy termékhez csak nettó tömeg van megadva, akkor azzal számol a program. |
Nettó érték |
A Kiadandó mennyiség szorozva a termék rendeléstételben megadott, engedményekkel csökkentett nettó egységárával. Apróbb kerekítési eltérések adódhatnak. |
Bruttó érték |
A Kiadandó mennyiség szorozva a termék rendeléstételben megadott, engedményekkel csökkentett bruttó egységárával. Apróbb kerekítési eltérések adódhatnak. |
Deviza |
A rendelésben megadott deviza. |
Számla ügyfél kód |
Alapértelmezetten nem látszik az oszlop, jobb egérgombbal kapcsolható be. Ha a bizonylaton van megadva számla ügyfél, akkor annak kódja kerül ebbe az oszlopba. |
Számla ügyfél név |
Az előző oszloppal egyezően, csak itt a név jelenik meg. |
Mezőleírások
Rendelések összevonása |
Igaz esetén - ha a szállítólevélre is átkerülő fejlécadatok egyeznek - a rendelések összevonásra kerülnek. (Az igazra állítás feltétele, hogy a párbeszédablakon a 'szállítólevél alapbizonylata' üres-re legyen állítva) |
Rendelés teljesítés |
I/[N]. Igaz érték esetén a rendelésen rendelés teljesítés válasszal teljesített tételek is felkerülnek a számlára. Szolgáltatás típusú rendeléstételek számlára emelésére került kifejlesztésre. |
Átengedés |
Nem módosítható mező, értéke fixen igaz, mert Futárszolgálatos működés esetén nem készülhet előfeldolgozott szállítólevél. |
Nyomógombok
Bizonylatok generálása |
Csak akkor aktív a gomb, ha a Küldemények táblázatban legalább egy sorban igaz a Kiadandó oszlop és az ehhez tartozó rendeléstételek közül legalább egy sorban a kiadandó mennyiség nagyobb, mint 0. Megnyomásakor a program legenerálja a szállítóleveleket, a küldemény bizonylatokat és Számlázás engedélyezése menüparaméter Engedélyezett értéke esetén a számlákat is. Amikor ezzel elkészült, a funkció a Bizonylatok fülre vált, ahol összefoglalásra kerülnek a generált bizonylatszámok és a nyomtatásról rendelkezhet a felhasználó. |
Mennyiségek nullázása |
Akkor aktív, ha konkrétan ki van jelölve (rajta áll a fókusz) a Küldemények táblázat egyik során. Akkor lehet hasznos, ha vonalkódos áruellenőrzést szeretnénk folytatni. Megnyomásakor a Küldemények táblázathoz tartozó Tételek táblázatban az összes Kiadandó mennyiség 0-ra vált és vonalkódos (vagy akár kézi) ellenőrzéssel lehet a doboz(ok)ba kerülő termékeket egyesével felvenni a kiadandó mennyiséghez. Amely tétel soron zöld lesz az Állapot korong, ott az adott termékből mind megvan, ha a Küldemények sávban is zöldre vált a korong, akkor a teljes küldemény hiánytalanul összekészítésre került. |
Kiadandók listázása |
Akkor aktív a gomb, ha legalább egy küldemény kiadandóra van jelölve. Megnyomásakor elindul a Szállítható rendelés lista, mely a kiadandóra jelölt küldeményekben szereplő rendeléseket tartalmazza, ezért a szűrés sávok ebben az esetben nem láthatóak. A lista csak innen indítva tudja a következőket: |
