Feladatra rendelések kezelésére használható funkció. Ezeket a rendeléseket a termelés modul használja. Célja, hogy a (gyártási) feladatokhoz szükséges alapanyagot megrendeljük és diszponálás/komissió foglalás segítségével foglaljuk, illetve továbbrendelés esetén a várható beérkezést a belső- és szállítórendeléshez kapcsolódó rendelés foglalással biztosítsuk.
A funkció módosító, vagy lekérdező üzemmódban való indításakor korlátozásra kerülhetnek a bal oldali keresőben megjelenő bizonylatok a felhasználó számára megengedett témaszámok és pozíciószámok szerint. Ezeket a korlátozásokat a Projektkezelés modulban (annak megléte esetén) a Projekt jogosultság funkcióban lehet beállítani!
Tétel törlés esetén a tétel sorszám csak a sorrend füleken számolódik újra. A többi fülön való tétel törléskor a törölt tétel sorszáma megszűnik.
Bevitelben az Áfakulcs a kért szállítási határidőnek megfelelően kerül megjelenítésre. Ha nincs kitöltve, akkor az ajánlott szállítási határidő a mérvadó, ha ez sincs kitöltve, akkor a bizonylat dátumát vesszük figyelembe. Válasz nyomtatás esetén (pl. Visszaigazolás) az igazolt szállítási határidő az elsődleges.
Hatására egy kis ablakban begépelhető a vonalkód, és az enterrel jóváhagyható. A tétel fülön és a válasz gridben működik. Ha a beazonosított termék már szerepel az ajánlatban, akkor is új tételt kerül felvételre. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód.
Lehetőség van gyorsított módon kiadni a rendeléseket, amennyiben módosítás módban állunk. A művelet használatával az aktív éppen kiválasztott vevőrendelés azonnal átadásra kerül a kiadás funkciónak. Ilyenkor a párbeszédpanelt nem kell kitölteni. A kiadás funkció több példánya esetén a "Kapcsolódó funkció" menü paraméter segítségével határozhatjuk meg, hogy mely példányt kívánjuk használni.
A megadható százalékos engedménnyel végigírja az összes eddig felvett tétel százalékos engedmény mezőjét. Csak EngedmenyBevitel = TRUE és .EngedmenyMezoTipus = Normál esetben hajtható végre. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Engedmény.
Ki és bekapcsolható, dinamikusan frissülő ablak a bizonylattal kapcsolatos adatok kijelzésére. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Rendelés összesítő.
Megjelenik egy táblázat a következő oszlopokkal: Kód, Név, M.e., Rendelt, Elutasított. Az Elutasított oszlop kezdőértéke a rendelt, de ez külön gombbal nullázható.
Ha a vevőrendelés tételre már hivatkozik átadott vagy stornózás elutasítva típusú WBS - Szállítási utasítás akkor azok a tételek meg se jelennek.
.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Elutasítás
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Teljesítés.
Megjeleníti a visszaigazolt állapotú szolgáltatásokat és cikkeket, Visszaigazolás = [Nincs, Használható] esetén a rendelt állapotúakat is egy táblázatban. A kitöltendő mennyiségek átírása után felveszi a tételeket egy Vevő rendelés teljesítés szállítólevél nélkül típusú válaszban. A táblázat oszlopai: Tételsorszám, Kód, Név, Mennyiség (kezdő értéke a visszaigazolt mennyiség + rendelt mennyiség Nincs vagy Használható visszaigazolásnál), Kitöltendő mennyiség. Plusz gombok: Nullázás (az összes kitöltendő mennyiséget 0-ra állítja), Részteljesítés (megjelenő panelban megadott teljesítés százalékszám alapján átírja a kitöltendő mennyiségeket).
A művelet mentett állapotban érhető el. A megjelenő párbeszédpanelon foglalhatunk a még szabad szállítórendelésekben azokra a vevőrendelés tételekre, amelyeknél ki van pipálva a "Foglalás".
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Szállítórendelés foglalás.
Párbeszéd ablakban a kiválasztott termékhez tartozó mértékegység átváltási táblázatba felvett mennyiségi egységekben bevihetők a mennyiségek, majd jóváhagyás után átváltva beírja a program a tétel mennyiségbe a kapott eredményt. Gyorsbillentyűje az Alt + v .
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Átváltás.
Visszaigazolás, Visszaigazolás visszavonás, Elutasítás típusú válasz és a rendeléshez hozzárendelt foglaló szállító rendelés esetén megjeleníti a megválaszolható szállító rendeléseket. Gombok: Nullázás, Elfogadás, Mégse. Elfogadás esetén a szállító rendelésekhez legenerálásra kerülnek a visszaigazolás / visszaigazolás visszavonás / elutasítás típusú válaszok.
Visszaigazolás esetén csak azokba a szállítórendelésekbe lehet visszaírni, amelyekben a visszaigazolás Használható vagy Kötelező.
A művelet a továbbterhelés generálás funkciót indítja el. Csak akkor aktív ha a Válasz / Kapcsolódó számlák fül az aktív. A továbbterhelés generálás párbeszédablakán a vevő számlára hivatkozó mezők (Számla dátum, sorozat, sorszám, főkönyvi szám, költséghely, témaszám, pozíciószám) kezdőértéke a kiválasztott számla tétel megfelelő mezőivel azonos.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Továbbterhelés generálás
A funkció be-/kikapcsolja az Eladási ár ablakot, amely megmutatja az aktuális termék szállítólevél ártábláit és áruházárait: Ártábla / Áruházi ár, Deviza, Nettó, Bruttó, Árrés, Engedmény, valamint az Kiválaszt és Bezár gombok. Ha valamelyik ártábla / áruházi ár sorára duplán klikkelünk, az ár beíródik az egységár mezőbe (engedmények megmaradnak), és újrakalkulálódnak az értékmezők, amennyiben ármódosítás engedélyezett.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Eladási árak.
A rendelés aktuális állapotának nyomtatására szolgál a művelet. Elindításra kerül a Rendelésállapot lista arra a rendelésre vonatkozóan, amelyen állunk. (Fixen beállítva a funkciónak megfelelő típus, év, sorozat és sorszám.)
Egy külön ablakban megjelennek az aktuális termékhez rendelt besorolási adatok. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék besorolás adatok
A művelet az adott termékre és mennyiségre kiválasztott ütemezés szerint felvesz rendeléstételeket. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Ütemezés rendeléstétel generálás
A Párbeszédablakon kiválasztott szolgáltatással és az ott megadott százalékkal és előjellel az eddig felvett tételek alapján új tétel kerül felvételre. Ha a párbeszédablakon megadott termék már szerepel a bizonylaton, akkor az abban szereplő összeg számolódik újra úgy, hogy ez után a termék után nem, csak a többi termék után számolódik a járulék.
A párbeszédablakban megadható egy termék és egy százalék. Jóváhagyáskor egy új tételt vesz fel a rendelésbe melyben a megadott termék szerepel, a mennyiség 1, az érték pedig a rendelésben eddig szereplő tételek nettó értéke összegének a panelen megadott százaléka negatív előjellel. (Ha pozitív előjelű tételt szeretnénk hasonló módon felvenni, akkor a párbeszédablakban írjunk be negatív százalékot.) A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kedvezmény tétel felvétel.
A raktárankénti készlet adatokat mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Raktárankénti adat.
A termékhez megadott tulajdonság adatokat mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék tulajdonság adatok
Bekapcsolása esetén külön ablakban megjelenik a bizonylaton szereplő megjegyzés(fejléc tétel). A megjelenő ablak részletes leírása a következő helyen található: Rendelés megjegyzései
Ügyfél vagy Telephely valamint Ügyféldolgozó elérhetőség adatok jelennek meg a kód név beviteli adatokon felül. A mezők részletes leírása az Általános fülön található.
A művelet csak akkor indítható el, ha mentett bizonylaton áll a felhasználó és be van kapcsolva a bizonylat szűrés. A művelet részletes leírása itt található: További adat csoportos kitöltés
Foglalás visszavonás
A művelet csak olyan adatbázison látható, ahol a Foglalás teljesítés feljegyzése be van kapcsolva és a bejelentkezett felhasználó a rendelés paraméterben a művelet jogosultságát szabályzó táblázatban megadott felhasználói csoportba tartozik.
Akkor indítható el, ha a bizonylat módosítás üzemmódban, mentett állapotban van.
Ez a művelet akkor lehet hasznos, ha valamiért vissza kell mondani, vagy el kell utasítani bizonyos rendeléstételeket és mennyiségeket és ezt a foglaláskapcsolat (foglalással ütköző módosítás) meggátolja és a felhasználónak nincs jogosultsága az áru igényt biztosító rendelés funkciójának (mondjuk szállítórendelés) elindítására, ahol módosíthatná a foglalt mennyiséget. De még ha lenne is jogosultsága hozzá, a szállítórendelésben a sok foglalás tétel közt nehéz lenne megtalálni azt, amelyikről éppen szó van és egyáltalán nem biztos az sem, hogy csak egy rendeléstétel lesz ami kiszolgálja ezt a rendeléstételt, azaz nem is biztos hogy egy helyen kell majd módosítani, tehát mindenképpen gyorsabb munkavégzést biztosít ennek a műveletnek a használata az ilyen esetekben.
Példa: az adott rendeléstétel kért 10-et, mind a 10 foglalásban szerepel (egy szállítórendelés tétel fogja biztosítani az árut) és a 10 mennyiségből már csak 7-re van szükség (3-t visszamond a vásárló), akkor a foglalt mennyiséget 7-re kell módosítani annak érdekében, hogy 3 rendelés válasszal visszamondható legyen. Nos, ezt a foglalt mennyiség csökkentést lehet megvalósítani ezzel a művelettel.
A műveletben megjelenő mezők és azok részletes leírása itt található: Foglalás visszavonás
Keresés
Érdemes tájékozódni a funkció bal oldalának használatát segítő lehetőségekről. Ezek leírása a következő fejezetben olvasható: Bal oldali keresés, Ezen belül jelen funkcióban különösen hasznos megismerni a bal oldali navigálást felgyorsító Késleltetett adatfrissítés beállítás lehetőségét.
A több oszlopos kereső füleken a | karakter az elválsztó.
Iktatószám
Hivatkozási szám
Szállítási határidő
A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - megkeressük a legkorábbi határidőt. Ha az ajánlott és a kért szállítási határidő is ki van töltve, akkor a kért kerül figyelembevételre. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre. Amelyik bizonylatban egyik mező sincs kitöltve, az a sor végére kerül.
Iktatószám/Szállítási határidő
Iktatószám szerinti sorrend, Szállítási határidőnél pedig - lásd Szállítási határidő.
Hivatkozási szám/Szállítási határidő
Hivatkozási szám szerinti sorrend. Szállítási határidőnél pedig - lásd Szállítási határidő.
A "Készpénzforgalom-túllépés" menüparaméter beállítása után történik meg az ellenőrzés. Ha a lezárás a készpénzes forgalom túllépése hibaüzenettel tér vissza akkor a paraméter beállítása szerint van, vagy nincs lehetőség a rögzítésre.
