Mezőleírások
Sorozat |
A rendelés-nyilvántartás paraméterben felvett használható feladatra rendelés sorozatok közül választható. |
Sorszám |
Év + sorozaton belüli egyedi sorszám. |
Visszaigazolás |
|
Diszponálás |
|
Iktatószám |
A vevőrendelés iktatószámának megjelenítése (csak lekérdezés üzemmódban látható). |
Hivatkozási szám |
Hivatkozási alap. |
Kiszolgáló raktár |
Melyik raktárból lesz a rendelés teljesítése. |
Ügyfélalábontás |
Raktár ügyfélalábontásának megadása. |
Személyalábontás |
Raktár személyalábontásának megadása. |
Költséghely-alábontás |
Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám-alábontás |
Raktár témaszám-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Saját ügyintéző |
Ki foglalkozik az aktuális vevőrendeléssel. Kezdőértéke a paraméterben beállítható. |
Dátum |
Feladatra rendelés dátuma. |
Kért szállítási határidő |
Beállítástól függően a kért szállítási határidő rögzítése vagy a tételekben kért legkorábbi szállítási határidő megjelenítése. |
Ajánlott szállítási határidő |
Beállítástól függően az ajánlott szállítási határidő rögzítése vagy a tételekben kért legkorábbi szállítási határidő megjelenítése. |
Szállítás |
A teljesítés lehet: - Egész: A teljes rendelés csak egyben - Teljes tétel: tételenként teljes tétel tartalma egyszerre kiszállítva, - Tétel rész: tételrészenként is kiszállítható a megrendelt áru. |
Költséghely |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. |
Témaszám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Pozíciószám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszámra megadott pozíciószám korlátozás és annak időszaka. |
"További adat" táblázat
Itt adhatjuk meg a rendeléshez tartozó további adatokat, a szöveget az ikonsoron levő érték megajánlása gombbal ki is választhatjuk a Rendelés-nyilvántartás->struktúra->További adat szöveg-ben megadott értékek közül. A Találatok ablak részletes leírása a következő helyen található: Találatok. WBS modul megléte esetén egy, a WBS Szállítási utasítás paraméter Általános fülén, az Automata SZUT blokkban, "Automata SZUT tiltás oka" mezővel kapcsolódik össze ez a dedikált További adat ("AutoSZUT-olható-e? Igen, ha üres”). Ha ezen további adat szövege üres, a rendelés autoszutolható. Ha a rendeléssorozatban a Visszaigazolás=Kötelező, de nincs visszaigazolás, az is meggátolja a szutolhatóságot (ún. webes rendelések kapcsán). A táblázat oszlopai: |
|
Címke |
|
Szöveg |
További adatok megadása szövegesen, vagy a ? gombra kattintva kiválasztással. |
"Igazoló személy" táblázat
A táblázat leírása: |
|
Személy |
A táblázatba felvételkor bekerül az összes olyan személy, aki a Rendelés-nyilvántartás paraméterben az igazolás fülön beállított kötelező igazoló személykategóriába tartozik. A kötelező igazolók felvehetnek olyan további igazolókat akik a választható igazoló személykategóriába tartoznak. Azok a személyek nem módosíthatók, akik már igazolták a számlát (az igazolás mezőben Jóváhagyva vagy Elutasítva szerepel). |
Név |
|
Igazolás |
|
Dátum |
|
Megjegyzés |
|
Mezőleírások
Igazolás |
Folyamatban / Jóváhagyva / Elutasítva. Kezdő értéke: Folymatban. Ha az Igazoló személy táblázat minden sorában elfogadva szerepel, akkor választható elfogadás és elutasítás is, ha a táblázatban vegyesen szerepel elfogadva és elutasítva, akkor az elbírálás alatt és az elutasítva között választhatunk. Jóváhagyva esetén lehetővé válik a paraméterben beállított művelet végrehajtása. (Nyomtatás korlátozás, Válasz felvétel kolátozás, Válasz felvétel + Nyomtatás korlátozás) |
Nyomtatás dátum |
Mikor kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése = Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező. |
Nyomtatás felhasználó |
Melyik felhasználó által kerül nyomtatásra a bizonylat. A Nyomtatási adatok megjelenítése = Engedélyezett menüparaméter beállítása esetén látható a mező. |
"Kapcsolódó iratok (x)"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal: Kapcsolódó iratok (zárójelben a kapcsolódó iratok(sorok) száma), "Irat megtekintése" nyomógomb (, amely csak akkor aktív, ha egy irat van a táblázatban), "Új irat felvétele" nyomógomb, amelynek a megnyomására elindul az Irat funkció felvétel üzemmódban, majd bezárás után a felvett irat bekerül a táblázatba is.
Irat
Itt találhatók azok a kapcsolódó, iktatott iratok, amelyet a Drag&drop módszerrel felvettünk. Az iktatandó dokumentumot az Általános fülön bárhová húzhatjuk, így az Általános paraméter funkcióban, a Rendelés-nyilvántartás paraméter / Bizonylat sorozat / Általános fülén az Iratgyűjtő mezőben megadott iratgyűjtőbe iktatja a program. Amennyiben már létezik iktatott dokumentum, a korábbit nem törli a program, hanem új iratot iktatunk.
A táblázat oszlopai: |
|
Típus |
Kiválasztható az iktatandó irat típusa. A Drag&drop módszerrel iktatott iratoknak alapértelmezetten Megrendelés a típusa. |
Iratiktatószám |
A bizonylathoz kapcsolódó iratok iktatószáma. |
Tárgy |
A sorbeli kapcsolt irat tárgyát mutató nem módosítható mező. |
Dátum |
A sorbeli kapcsolt irat dátumát mutató nem módosítható mező. |
"Kapcsolódó akták (x)"
Lenyitható sáv amelyben az Akta kapcsolás és az Akta táblázat jelenik meg. Csak akkor látható, ha a Rendelés-nyilvántartás paraméter -ben a sorozatnál ki van pipálva az Akta kapcsolat.
Új Akta típusa |
Az itt kiválasztott akta típusra kerül felvételre az innen kezdeményezett új Akta. |
Lezárt akták megjelenítése |
I/N. Igaz esetén az Akta táblázatban a lezárt akták is megjelenítésre kerülnek. |
Akta
A táblázat oszlopai: |
|
Aktaszám |
A kapcsolódó akta bizonylatszáma. |
Megnyitás dátum |
A kapcsolódó akta megnyitásának dátuma. |
Állapot |
A kapcsolódó akta állapota. |
Akta név |
A kapcsolódó akta állapota. |
Tulajdonos kód |
A kapcsolódó akta aktuális tulajdonosának kódja. |
Tulajdonos név |
A kapcsolódó akta aktuális tulajdonosának neve. |
Intézkedés |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény típusa. |
Határidő |
A kapcsolódó akta intézkedési határideje. |
Dátum |
Utolsó esemény dátum |
Utolsó munkavégző kód |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény munkavégzőjének kódja. |
Utolsó munkavégző név |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény munkavégzőjének neve. |
Akta felvevő kód |
A kapcsolódó aktát felvevő . |
Akta felvevő név |
A kapcsolódó akta állapota. |
