Az alábbi cikkben a forintban kiállított kimenőszámla készítéshez szükséges legfontosabb információkat foglaljuk össze.
A számlázás a számlasorozat kiválasztásával kezdődik.
A számla elkészítése a fejléc kitöltésével folytatódik
A számlafejlécben a következő mezőket lehet megadni: Számlafejléc adatok
A fejlécben lehet megadni a számla ügyfelét (a vevőt). Az ügyfélmezőn a keresés (F2) elindítása után meglévő ügyfeleink közül lehet választani.
A kereső ablakból lehetőség van új ügyfelet felvenni, ill. meglévőt módosítani.
A fejléc kitöltése után megjelenő kismenüben a Tételek menüpontban lehet a számla tételeit rögzíteni.
A számlatételben a következő mezőket lehet megadni: Számlatétel adatok
A tételben lehet megadni a számlázandó szolgáltatást vagy a terméket. A cikkszám mező a keresés (F2) elindítása után meglévő cikkeink közül lehet választani.
A kereső ablakból lehetőség van új cikket felvenni, ill. meglévőt módosítani.
A Tételek ablakban lehet a felvett cikkeket megtekinteni.
Ugyanebben az ablakban lehetőség van a tételekhez megjegyzést fűzni a megjegyzés ikon megnyomása után.
A tételek rögzítés után a Válasszon menübe kell visszalépni.
Itt lehetőség van a számlához kapcsolódó megjegyzés rögzítésre, majd a számla lezárására.
A Nyomtatás, lezárás menüpont választása után kinyomtatásra kerül a számla. -> Számlanyomtatás
A számlaképet lehetőség van módosítani a Listaformázás menüpontban.
A számlázással kapcsolatban számos egyéb lehetőség áll rendelkezésre.
Számlagenerálás szállítólevél alapján
A számla tételeit nem csak kézzel lehet felvenni. Lehetőség van Szállítólevél alapján és másik számla alapján is tételt rögzíteni.
A számla lezárása után a program felajánlja az ügyfél fel nem használt előlegeit - > További információ
A program E-számla szolgáltatóknak képes a számlát elküldeni - > További információ
Az első számla kiállítása előtt az alábbi funkciók segítségével lehet a számlázás feltételeit meghatározni.
A Számlasorozatok funkcióval lehet meghatározni, hogy milyen sorozatszámú számlát, milyen fizetési móddal lehesen kiállítani a programmal. -> További információ
A számlaparaméterek funkciót használatát alapvetően azoknak ajánljuk, akik a Főkönyv modult is használják és a számlákat előre szeretnék ki kontírozni. -> További információ
A mezőparaméterezés segítségével a számlázás ablak felépítése egyszerűsíthető. Az felesleges mezőket vegye le a képernyőről. Ezzel gyorsítani fogja az adatrögzítést.
A számlázás funkció elindítás után Alt-F11 megnyomásával indul a mezőparaméterezés - > További információ
A listaformázás funkció segítségével egyedi számlaformátum lehet - > További információ