Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

Nagy Machinátor súgó

Navigáció: Vevők > Gazdasági események

Kimenőszámla készítése

Ugrás Előző Fel Következő Menü

Az alábbi cikkben a forintban kiállított kimenőszámla készítéshez szükséges legfontosabb információkat foglaljuk össze.

Számlázás

Számlasorozat választás

A számlázás a számlasorozat kiválasztásával kezdődik.

Számlasorozat választása

Számlasorozat választása

Fejléc

A  számla elkészítése a fejléc kitöltésével folytatódik

A számlafejlécben a következő mezőket lehet megadni: Számlafejléc adatok

Kimenőszámla fejlécének felvétele

Kimenőszámla fejlécének felvétele

A fejlécben lehet megadni a számla ügyfelét (a vevőt). Az ügyfélmezőn a keresés (F2) elindítása után meglévő ügyfeleink közül lehet választani.

A kereső ablakból lehetőség van új ügyfelet felvenni, ill. meglévőt módosítani.

Új ügyfél felvétele számlázás közben

Új ügyfél felvétele számlázás közben

Tétel

A  fejléc kitöltése után megjelenő kismenüben a Tételek menüpontban lehet a számla tételeit rögzíteni.

A számlatételben a következő mezőket lehet megadni: Számlatétel adatok

A tételben lehet megadni a számlázandó szolgáltatást vagy a terméket. A cikkszám mező a keresés (F2) elindítása után meglévő cikkeink közül lehet választani.

A kereső ablakból lehetőség van új cikket felvenni, ill. meglévőt módosítani.

Tételfelvétel közben cikkválasztás és új cikk felvétele

Tételfelvétel közben cikkválasztás és új cikk felvétele

A Tételek ablakban lehet a felvett cikkeket megtekinteni.

Ugyanebben az ablakban lehetőség van a tételekhez megjegyzést fűzni a megjegyzés ikon megnyomása után.

Tételek ablak

Tételek ablak

Nyomtatás, lezárás

A tételek rögzítés után a Válasszon menübe kell visszalépni.

Itt lehetőség van a számlához kapcsolódó megjegyzés rögzítésre, majd a számla lezárására.

A Nyomtatás, lezárás menüpont választása után kinyomtatásra kerül a számla. -> Számlanyomtatás

A számlaképet lehetőség van módosítani a Listaformázás menüpontban.

Nyomtatás, lezárás

Nyomtatás, lezárás

Egyéb

A számlázással kapcsolatban számos egyéb lehetőség áll rendelkezésre.

Számlagenerálás szállítólevél alapján

Kitöltés szállítólevélről, számláról

A számla tételeit nem csak kézzel lehet felvenni. Lehetőség van Szállítólevél alapján és másik számla alapján is tételt rögzíteni.

Előlegfigyelés

A számla lezárása után a program felajánlja az ügyfél fel nem használt előlegeit - > További információ

Elektronikus számlázás

A program E-számla szolgáltatóknak képes a számlát elküldeni - > További információ

További lehetőségek

Paraméterezés

Az első számla kiállítása előtt az alábbi funkciók segítségével lehet a számlázás feltételeit meghatározni.

1, Számlasorozatok

A Számlasorozatok funkcióval lehet meghatározni, hogy milyen sorozatszámú számlát, milyen fizetési móddal lehesen kiállítani a programmal. -> További információ

2, Számlaparaméterek

A számlaparaméterek funkciót használatát alapvetően azoknak ajánljuk, akik  a Főkönyv modult is használják és a számlákat előre szeretnék ki kontírozni. -> További információ

3, Mezőparaméterezés

A mezőparaméterezés segítségével a számlázás ablak felépítése egyszerűsíthető. Az felesleges mezőket vegye le a képernyőről. Ezzel gyorsítani fogja az adatrögzítést.

A számlázás funkció elindítás után Alt-F11 megnyomásával indul a mezőparaméterezés - > További információ

4, Számlaformátum

A listaformázás funkció segítségével egyedi számlaformátum lehet - > További információ