Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

Nagy Machinátor súgó

A számla fejlécének kitöltése után menü jelenik meg 'Válasszon' felirattal, amelyben a második és a harmadik ponttal tudunk számlatételt felvenni, illetve módosítani.

Tételfelvétel során egy külön ablakban folyamatosan látható a Számla összesen ablak, és a már felvett tételeket tartalmazó ablak.

Számlatétel képernyőkép:

Mezőleírások

Cikk kód

A mezőben Cikkszám kontroll működik.

A tételfelvétel ablakban az első mező a Cikk kód.

Ha a Cikktörzsből választunk, akkor a Besorolási szám és a mennyiségi egység nem módosítható, és a számlában csak a cikk kódja kerül eltárolásra. A Cikktörzsből történő választás esetén is lehetőségünk van a Név mező átírására, ekkor törlődik a Cikk kód mező tartalma. Amennyiben a Cikk kód mezőt üresen hagyjuk, szabadon kitölthetjük a 80 karakteres megnevezést.

A tételhez F4-Megjegyzés funkció billentyű megnyomása után a számla tételhez eltárolt megjegyzést lehet rögzíteni. A megjegyzés a számlára is ki lesz nyomtatva a TételMegj paraméter értékétől függő helyre.

Kibocsátásos sorozatú számlában nem lehet egyszerre üresen hagyni a cikkszámot és a tételnév első sorát. Vagy cikk kell vagy ki kell tölteni az első név sort. Amennyiben számlasorozatot használunk és a sorozat iktatásos, ez a tiltás nem él, számlasorozat használata nélkül csak a TételMegNev = ÜresLehet paraméterrel lehet kikapcsolni.

Kapcsolódó paraméter: Cikkszám, ARIAblak

Besorolási szám

A Besorolási szám mező tartalmát vagy szabadon begépeljük, vagy a Besorolási szám állományból is kikereshetjük. A cikkekhez tartozó áfa analitikát automatikusan beajánlja a program a besorolás állományból a rögzítés során.

Cikk választása esetén a mező nem módosítható, értéke a cikktörzsből származik.

Közvetített szolgáltatás

Ha a tétel közvetített szolgáltatást tartalmaz, a mező bekapcsolható, így formázott bizonylaton megjeleníthető a tétel jellege. Ha van ilyen tétel a számlán, a nyomtatásban megjelenik a "A számla közvetített szolgáltatást is tartalmaz." megjegyzés.

Mennyiség

A számla tételben szereplő cikk mennyiségét tudjuk megadni.

A tétel mértékegysége, cikk választása esetén az érték a cikktörzsből származik és itt nem módosítható. NAV OSA adatszolgáltatás esetén megadása ajánlott, mivel a NAV elvár bizonyos mértékegységeket a számlában.

Ha nem adunk meg mértékegységet, figyelmeztetést kapunk, hogy ez csak abban az esetben megengedett, ha a termék/szolgáltatás egysége természetes mértékegységben nem kifejezhető. Ekkor a NAV OSA adatszolgáltatásban ez a mező külön jelzést kap és nem lesz visszakapott figyelmeztetés a mértékegység hiányára vonatkozóan. A Saját cím/NAV Online Számla paraméterek helyen található egy összerendelés táblázat, mely tartalmazhatja a saját mértékegységeink NAV által elfogadott megfelelőjét. A táblázat ott is bővíthető, ill. ha egy számlatételben olyan mértékegységet adunk meg, mely nincs benne a táblázatban, feljön egy ablak, melyben kijelölhetjük, melyik hivatalos mértékegységnek felel meg a most használt. Amennyiben egyiknek sem tud megfelelni, válasszuk a Saját mennyiségi egység-et.

Ha egy számlatétel szállítólevélből töltődött ki, a mennyiségét nem lehet megváltoztatni. Ilyenkor üzenetet kapunk: "A mennyiség nem módosítható, mert a tételhez szállítólevél kapcsolódik. Vegye fel új tételbe a különbséget!"

Kapcsolódó paraméter: MennyTizedes

Második mennyiség számlázása

Nettó / Bruttó egységár

A következő beviteli mezők a Nettó és a Bruttó egységár, illetve érték. Azt, hogy a négy mező közül melyiket adjuk meg az [F4] és az [F5] funkciógombokkal választhatjuk ki.

Az állományban mindig a nettó érték van eltárolva, és az Áfa-kategóriánként lesz kerekítve, ezért többsoros számla és bruttó érték megadása esetén kerekítési pontatlanság lehetséges, melyet a Kerekítés ponttal korrigálhatunk.

Kapcsolódó paraméter: EgysÁrKitölt, EladásiÁr

Engedmény

Megadhatjuk a tételre vonatkozó engedményt.

Az engedmény lehet százalékos vagy fix összegű.

Ezt az engedmény után lévő mezőben tudjuk választani. Az engedmény mindig egy számlasorra vonatkozik, de ha minden sorban ugyanaz a százalékos érték szerepel, a számlára ez csak egyszer kerül rá. (további infó: Engedmény rendszer)

Kapcsolódó paraméter: ÁtírhatóEng

Költséghely / Témaelszámolás

Számlatételenként megadhatjuk még a Költséghelyet és a Témaszámot, ezzel határozzuk meg, hogy a bevétel a témaelszámolásban hol legyen nyilvántartva.

Kapcsolódó paraméter: Témaszám, TémaEll

Főkönyvi szám

Az árbevétel Főkönyvi száma.

Kapcsolódó paraméter: Kontírozás, KontPéldány

Népegészségügyi adó

A Népegészségügyi adó sor akkor jelenik meg, ha a kiválasztott cikknek a számla teljesítés dátumánál van érvényes népegészségügyi adó kódja

ÁFA

Meg kell még adnunk az Áfa kódot, az Áfa-analitika szerinti besorolást és az Áfa főkönyvi számát.

A tétel ezekben a sorokban fog szerepelni az ÁFA bevallásban. Tájékoztató adat.

Áfával kapcsolatos egyéb információ: ÁFA

Kapcsolódó paraméter: ÁFABontás

Teljesítés kelte

Gyűjtőszámla esetén meg kell adnunk a tétel teljesítés keltjét. Szállítólevélből kitöltésnél a szállítólevél dátuma lesz.

Jutalék

A számlára kifizethető jutalék mértékét lehet megadni.

A mező akkor jelenik meg, ha be van állítva a JutalékMód:SzámlaTétel paraméter.

Nyomógombok

F2:Keresés

Az adott mező értékei között kereshetünk.

F3:Törlés

Az adott tétel törlése.

F4:Megjegyzés

Az adott tételhez tételmegjegyzés fűzhető.

F4:Bruttó / Nettó

Az egységár megadásának módját tudjuk kiválasztani, hogy bruttó vagy nettó módon szeretnénk megadni.

F4:Poz.szám. felvétel

A funkciógombbal pozíciószámot tudunk rögzíteni a pozíciószám törzsön belül.

F5:Érték / Egységár

A funkciógombbal tudjuk kiválasztani, hogy az érték vagy az egységár alapján szeretnénk megadni az árát a rögzítendő tételnek.

Shift+F6:Gazdasági esemény

Az adott tételhez gazdasági eseményt tudunk rögzíteni. További információ: itt

Alt+F6:Helyettesítő cikkek

A cikkhez rögzített helyettesítő cikkek ablakába átlépve választhatunk másik cikket az aktuális helyett.

ESC:Kilépés

A tétel rögzítést szakíthatjuk meg.

F7: Termékdíj

A számlatételhez kapcsolódó termékdíj adatai jelennek meg.

Paraméterek

CommentKit

TételMegj

MennyTizedes

EgysÁrKitölt

EladásiÁr

ÁtírhatóEng

Témaszám

ÁFABontás

EltérőÁrFigy

SzLevCheck