Az e-mail küldés, fogadás paramétereit tartalmazó funkció.

A kimenő levelezés történhet smtp szerveren, gmail.com-on vagy outlook-on keresztül.

A bejövő levelezés történhet POP3 szerveren, gmail.com-on, outlook-on, gmail.hu-n, vagy freemail.hu-n keresztül.

Ablakok

Leírás

A funkcióval a Nagy Machinátorban megvalósított elektronikus levelezés beállításait lehet elvégezni.

Mivel a funkció rendszergazdai jogköröket tartalmaz, javasoljuk, hogy csak az arra jogosult felhasználók menüjében legyen elérhető.

Az e-mail beállítások egy Globális és felhasználónként külön-külön paraméter táblából áll.

Globális

A Globális paraméter mindenkire érvényes, akinek nincs saját felhasználói beállítása.

A beállítások alapvetően arra vonatkoznak, hogy a Kimenő vagy Bejövő levelezés a Outlook programon vagy az SMTP, ill. a POP3 szerveren keresztül történjen.

Az Outlook választása esetén az egyes felhasználók gépére telepített Outlook 2003 (vagy attól későbbi verziójú Outlook) programon keresztül történik a levél elküldése. Ez kimenő levelek esetében gyakorlatilag azt jelenti, hogy az Outlook Sent Items mappájában megjelennek a levelek. Bejövő levelek esetében pedig azt jelenti, hogy egyrészt a Dokumentum- és Iratnyilvántartás E-mail iktatás üzemmódja az Outlook Inbox mappa tartalmát tudja felolvasni, másrészt az elküldött emailek visszaigazolását is az Outlookba beérkezett visszaigazolás alapján tudja feldolgozni a program.

SMTP vagy POP3 választása esetén  a szerver címét és az azonosításhoz szükséges adatokat kell megadni.

Felhasználónkénti egyéni beállítás

Alapvetően nem ajánljuk a használatát, hiszen egyszerűbb egyetlen Globális paraméterrel működtetni a rendszert. Használatát akkor javasoljuk, ha valami bonyolult helyzet mégis indokolttá teszi a használatát (Pl.: Mindenkinek van a gépén Outlook, de egyetlen felhasználónak nincs Outlook-ja vagy egyetlen ember más SMTP szerveren keresztül akarja a leveleit küldeni.)

A felhasználónkénti beállításra akkor van lehetőség, ha a Globális paraméterekben a Felhasználónkénti egyéni beállítás: Engedélyezve beállítás szerepel. Ezek után az egyéni beállítást vagy az email beállítások funkcióban vagy az Eszközválasztás ablakban lehet megadni.

Az egyéni beállítás a Jelszótörzsben megadott bejelentkezési névre vonatkozik.

Szerver

A globális és a felhasználónkénti beállítás esetén is valakinek be kellett jelentkeznie a programba és ennek a személynek a beállításai alapján lesz elküldve az email.

Ettől függetlenül arra is szükség lehet, hogy az emailt úgy küldje el a rendszer, hogy nincs bejelentkezve a felhasználó a szerverre. Vagy ha be is van jelentkezve, akkor is egy kitüntetett felhasználó, a Szerver beállításaival történjen az email küldés. Ilyen esetek a következők lehetnek:

- Időzített feladat, amelyet a szervernek kell végrehajtania.

- A CRM modul Kommunikáció funkciójában Marketing kampány keretében nagyobb számú emailt kell elküldeni.

- A CRM modul Feladatkezelés funkciójában az Állapot értesítési szabálynak megfelelő emailek küldése.

Gmail

A levelezés gmail-en keresztül is lehetséges.

Lásd alábbi beállítást.

 

Egyéb

Mind Globális mind Egyéni beállítás esetén érdemes a Jelszó törzset a Személytörzzsel összekapcsolni. Az összekapcsolás úgy történik, hogy a személytörzs alapadatok között lehet a jelszótörzsben felvett Bejelentkezési nevet beállítani. Ennek az összekapcsolásnak SMTP szerver használata esetén van jelentősége: Az Email feladóját a program meg tudja ajánlani a Személytörzsben megadott emailcím alapján, illetve a POP3 felhasználónevet/jelszót is a személytörzs tartalmazza.

Alkalmazási példa

Marketingkampány hírlevél készítése a CRM modulban

Paraméterek