Raktármegadás

A mezővel szabályozható a Vevő és Szállítórendelés rögzítéséhez a raktár mező használata.

Kötelező a fejlécben érték esetén a rendeléseket nem lehet úgy rögzíteni, hogy nem adnak meg raktárat a rendelés fejlécében.

Kötelező a tételben érték esetén viszont a raktárat a tételben kell megadni. Az érték használata akkor javasolt, ha elképzelhető, hogy egy rendelést több raktárból kell kiszolgálni és az ügyintézőtől nem várható el, hogy több rendelés rögzítésével oldja meg a problémát.

Nincs érték használata esetén nem lehet raktárat megadni a rendelésen. Az értéket akkor javasolt használni, ha egyetlen raktár van csak a rendszerben, vagy az árufoglalás raktártól függetlenül történik, és teljesen mindegy, hogy honnan történik a kiszolgálás. Tapasztalatunk szerint az ilyen típusú logisztikai rendszer nem eléggé határozott, sok félreértésre adhat okot az egyes raktárakban, ezért használata nem javasolt.

Normál a fejlécben érték használatát nem javasoljuk. Beállítása esetén a fejlécben megjelenik ugyan a raktár, viszont üresen lehet hagyni. Vagyis nem lehet biztosítani, hogy vagy az összes rendelés egy-egy raktárra vonatkozzon, vagy az összesben ne legyen raktár.

Egy vevőrendelés tétel diszponálható

Az áruforgalmi rendszerektől elvárt tulajdonság, hogy az ügyfélnek félretett (diszponált) árukat másnak ne tudják eladni. Viszont ahhoz, hogy másnak az árut ne tudják eladni a raktáron lévő árut le kell foglalni. A foglalás a Diszponált állapot létrehozásával történik. A diszponálás történhet a felhasználó által, a rendeléstételben F4:Állapot állítás funkcióbillentyű lenyomásával vagy történhet egy külön funkció elindításával. Ez a funkció a Szállítható rendelések - Részletek

Teljesíthető vevőrendelés tételek diszponálása rendelés rögzítés után

Automatikus és Manuális értékek választása esetén a vevőrendelés felvételét követően automatikusan elindul a Szállítható rendelések funkció. Használatát azoknak javasoljuk akik e tételek rögzítése során nem kívánnak azzal foglalkozni, hogy mennyi van éppen készleten, és minden tételt visszaigazolt állapottal rögzítenek. A lezárás után elinduló Szállítható rendelések funkció segítségével a program ajánlja fel a Diszponálandó tételeket. Manuális érték esetén megmutatja a diszponálható tételeket a program, melyet még felül lehet bírálni vagy nem kérni a diszponálást. Automatikus érték esetén viszont kontrollálási lehetőség nélkül lefut a Diszponálás. > Részletek

Következő tételek foglalása raktárforgalomban

Ha valamilyen árut foglalunk valakinek elvárás lehet, hogy a tényleges árumozgatás során szóljon a program, hogy a készlet nem adható el.

Ebben a mezőben lehet beállítani, hogy milyen állapotú tételek ne lehessen eladni.

A Vevő diszponált és a Készlet allokált értékek beállítását ajánljuk - > Részletek

A beállítás két funkcióra vonatkozik: Raktárforgalom generálás, Kiskereskedelem, számlázás

Figyelmeztetéssel érték esetén csak figyelmeztet egy üzenettel, de engedi eladni másnak a foglalt árut. Tiltással esetén viszont nem engedi meg az foglalt áru másnak értékesítését.

Figyelmeztetéssel esetén az üzenet a következő: Nincs ekkora kiadható mennyiség! (Készlet adatok megjelenítése) Megadott mennyiséget adom ki / Kiadható készletet adom ki. Előbbi választása esetén a teljes mennyiséggel lesz a bizonylat rögzítve. Utóbbi esetén csak a Tényleges készlet - Vevő diszponált értékét lehet eladni.

Tiltással esetén az üzenet: Nincs ekkora kiadható mennyiség! (Készlet adatok megjelenítése) Kiadható készletet adom ki. Elfogadás esetén a Tényleges készlet - Vevő diszponált értékét lehet eladni.

Vevőrendelés tétel mennyiségének ellenőrzése

Mivel a vevőrendelés diszponált állapota csak a ténylegesen készleten lévő árura vonatkozik, szükséges lehet beállítani, hogy program ne engedjen a rendeléstétel rögzítése során túl nagy mennyiséget Diszponált állapotra állítani.

A beállítási lehetőség használatával megakadályozható, hogy túl sok mennyiség kerüljön Diszponált állapotba.

A beállítás használható a Kiinduló állapot meghatározásánál, tétel állapot módosításkor és az Állapot átállítás almenüpontban "a Minden X tételből legyen Diszponált" típusú állapotváltoztatáskor is.

Ha a diszponálni kívánt mennyiség nagyobb mint a tényleges készlet beállítás használata esetén a program megakadályozza, hogy nagyobb mennyiség legyen diszponálva a rendelés fejlécében megadott raktárban, mint amennyi a tényleges készlet. Amennyiben túl nagy mennyiséget akarnak Diszponált állapotra állítani a következő üzenetet küldi: Nincs elég készlet mennyiség! A mezőnek ezt az értékét javasoljuk használatra.

(Azért nem  a szabadkészlethez képesti ellenőrzést javasoljuk mert, abban az esetben a szabadkészlet lehet negatív, ha ugyan visszaigazoltunk a tényleges készletből árut, de nem mivel nem foglaljuk, dönthetünk úgy, hogy a visszaigazolással nem törödve az árut másnak foglaljuk le, vagyis másnak diszponáljuk.

Ha negatív lenne a szabad készlet beállítása esetén amennyiben túl nagy mennyiség akarnak Diszponált állapotra állítani a következő üzenetet küldi: Nincs elég készlet mennyiség! és  feltünteti az eltérő mennyiségeket.

Ha negatív lenne a szerződhető készlet érték használata esetén a program megakadályozza, hogy nagyobb mennyiség legyen diszponálva a rendelés fejlécében megadott raktárban, mint amennyi a szerződhető készlet. Amennyiben túl nagy mennyiség akarnak Diszponált állapotra állítani a következő üzenetet küldi: Nincs elég készlet mennyiség! és feltünteti az eltérő mennyiségeket.

Szállító rendelés, max. szerződhető készlet ellenőrzése

A mezővel lehet aktiválni a Maximális szerződhető készlet figyelés eljárást.

Költséghely/témaszám megadás

A mezővel szabályozható a a Vevő és Szállítórendelés rögzítéséhez a költséghely/témaszám mező használata.

Kötelező a fejlécben érték esetén a rendeléseket nem lehet úgy rögzíteni, hogy nem adnak meg költséghelyet/témaszámot a rendelés fejlécében.

Nincs érték használata esetén nem lehet költséghelyet/témaszámot megadni a rendelésen.

Normál a fejlécben érték használatát nem javasoljuk. Beállítása esetén a fejlécben megjelenik ugyan a költséghely/témaszám, viszont üresen lehet hagyni. Vagyis nem lehet biztosítani, hogy vagy az összes rendelés egy-egy költséghely/témaszámra vonatkozzon, vagy az összesben ne legyen költséghely/témaszám.

Működés

Lehetőségünk van a vevő- és a szállítórendeléseknél is költséghelyet, ill. témaszámot megadni. A működés az Áruforgalom paraméterekben szabályozható.

A költséghellyel és/vagy témaszámmal ellátott rendelésekből Szállítólevél kitöltése rendelésből akcióval készített szállítólevél és számla is átveszi az értékeket.

A rendelésekre szűrni  a Rendelés-kezelés funkcióban lehet. A funkcióból készített listaformákra is rá lehet tenni az információt.

Fontos megjegyezni, hogy a témaelszámolás paraméterekben nem választhatóak a rendelések, így a témaelszámolás lekérdezések és listák nem fogják hozni azokat!

Ár kiértékelés

Rendszerdátumon - A cikkek árát a Machinátor működési dátumán értékeli ki (alapértelmezés).

Rendelés dátumán - A cikkek árát a rendelés fejlécében lévő dátum alapján értékeli ki.

Allokáció

Ha a diszponált állapot korlátozására bővített készletet használunk akkor jelenik meg ez az beviteli rész.

Szállítórendelés tételek allokációja = Igen választás esetén lehetőség van a szállítói rendeléseket előre egy egy vevőhöz kapcsolni. A részleteket lásd: Allokáció

Allokáció érvényessége

Ebben a mezőben lehet beállítani, hogy egy vevő allokáció tétel meddig maradjon érvényes.

Szállítórendelés teljesítéséig

Ebben az esetben az allokáció csak a lezáratlan szállítói rendeléseket tartja számon, a teljesítettek mennyiségei minden ügyfélnél megjelennek.

Vevőrendelés teljesítéséig

Az allokáció végigköveti a cikket a vevő szállítólevél kiállításáig.

Maximum érvényesség

Ha egy allokáció a tényleges (teljesített) vagy várható (teljesítetlen szállítói rendelés) beérkezés dátumához képest a megadott időn belül nem kerül felhasználásra, akkor a program automatikusan teljesítettnek fogja tekinteni, azaz nem vonja le tovább a készletről.

Allokáció törölhető

A program automatikusan karbantartja az allokáció állományait, hogy a működés ne tudjon lelassulni. A itt megadott idő lezárástól számított elteltével az allokáció törlődni fog.

Az allokáció aktív ha a szállító rendelés legalább

Az aktív állapot kiszámítását ettől az állapottól kezdi a program meghatározni (A részleteket lásd: Allokáció )

Tényleges készlet

A mezővel az áruforgalom modul funkcióiban a Tényleges készlet értékének kiszámítását lehet szabályozni.

Amennyiben a Diszponált állapotú  szállítólevelet készítenek a Normál+Diszponált érték beállítása javasolt.

A mező szerepe megfelel az ÉrvKészlet paraméterben leírtaknak.

Érvényes: A mező az ÉrvKészlet paraméter beállítását veszi át.

Szabad készlet

lásd beállítás képen.

Ebben az esetben ha a Szabadkészlet negatívba megy, azt jelenti, hogy rendelni kell az áruból.

Szerződhető készlet

lásd beállítás képen.

Ezzel a beállítással biztosítható, hogy ha a szállítórendelést a szerződhető készlethez viszonyítjuk, akkor nem lehessen duplán megrendelni az árut, hiszen a megrendelt állapotú szálítórendeléseket is figyelembe veszi a program.

Kapcsolódó információ: Maximális szerződhető készlet

Raktár nélküli rendelések

Készletbe nem számítanak - Az olyan szállító rendelések, melyekben nincs Cél raktár, nem számítanak bele a bővített készlet számításba.

Készletbe számítanak - Az olyan szállító rendelések is beleszámítanak a bővített készlet számításba, melyekben nincs Cél raktár.

A mező csak akkor jelenik meg, ha a Raktármegadás=Nincs/Normál a fejlécben beállítású.

Raktár képlet

Az itt megadott képletet kiértékelve dolgozik a program a készlet számításánál, ld. Raktár/rekesz mező leírása.

Raktár / rekesz

Beállítható, hogy az áruforgalom modul lekérdezései a készlet számításánál milyen raktárakat és rekeszeket vegyenek figyelembe.

Jelentősége akkor lehet, ha valamilyen raktárak / rekeszek készletét áruforgalmi szempontból nem akarjuk látni. Például az általunk bizományba adott árukat tartalmazó raktárak készletét szeretnénk kihagyni a készlet diszponálásából. Abban az esetben is használható a készlet szűkítés, ha ügyintézőnként el akarjuk különíteni, hogy ki, melyik raktár készletéből készíthet foglalásokat. Ebben az esetben kell az AfKészSzűkP paramétert használni.

A KÉSZLET modul raktár/rekeszeinek kialakítása során figyelembe kell venni, hogy az áruforgalom modul csak a raktárakat kezeli. Rekeszre áruforgalmi vevő foglalást, szállítói rendelést nem lehet megadni. Összefoglalva: Aki áruforgalmat is használ a Nagy Machinátorban az a rekesz törzsét úgy alakítsa ki, hogy a rekeszek nem jelöljenek olyan fizikai helyeket, amelyekre később áruforgalmi bizonylatot szeretne készíteni.

Az Első raktár/Utolsó raktár mezők csak akkor szerkeszthetőek, ha a Raktár képlet mező üres.