Maximális szerződhető készlet korlátozásra akkor van szükség, amikor megakarjuk akadályozni, hogy egy termékre túl nagy szállítói rendelés legyen leadva.
Erre a korlátozásra általában akkor lehet szükség, ha a megrendelési gyakorlat nem algoritmus alapú, hanem adhoc benyomások alapján kézzel történik és szükséges valamilyen korláttal megmutatni a felhasználónak, hogy túl nagy mennyiséget nem rendelhet be. Akkor is szükség lehet a korlátozás beállítására, ha esetleg sok szereplőnek van joga rendelést leadni, és egyik szereplő nem tudja, hogy a másik már leadta a rendelést korábban.
(Mi az a szerződhető készlet? -> Alapfogalmak)
A korlátozás a szállítórendelés tétel felvételben a Kiinduló állapot mező elhagyása után, és az állapot módosítás műveletekben az alábbiak szerint történik.
Amennyiben arra vagyunk kíváncsiak, hogy mikorra várható a megrendelt áru beérkezése, akkor vissza lehet lépni a Mennyiség mezőre, ahonnan F2-re az új Bővített készlet funkció elindítás után, a nyitott megrendelések részleteit lehet lekérdezni.
A korlátozás a szállítórendelés ajánlás funkcióban is működik.
A rendelendő mennyiségek elfogadása után a szállítórendelés generálás művelet elindítása után fut le az ellenőrzés.
A Maximális szerződhető szolgáltatásban el lehet dönteni, hogy a figyelésre globálisan (az összes raktárra vonatkozóan) vagy raktáranként van-e szükség.
Globális esetén a logisztikai rendszerben lévő összes raktár készletét lehet összehasonlítani, a folyamatban lévő szállítórendelésekkel (amelyek akár csak egy központi raktárra is vonatkozhatnak.)
Globális érték választása akkor lehet ajánlott, ha több raktár van, és a raktárak közötti áttárolásokra lehetőség van. Amikor az egyik raktárban többlet van, a másikba átszállításra kerülhet. Az átszállítások szervezésére a program belsőrendelés szolgáltatását ajánljuk.
Globális érték választása esetén a Minimum készlet bevitelben akkor ad lehetőséget a program, ha a raktármezőt üresen hagyják.