Az áruforgalom modul működésének megértéséhez elkerülhetetlen a rendelés állapotok és a bővített készlet fogalmának megismerése.
A Bővített készlet azt jelenti, hogy a raktáraink tényleges készletét logikai mozgásokkal (vagyis vevő vagy szállító rendelésekkel) korrigáljuk.
A rendelések rögzítése során különböző állapotokba lehet sorolni a tételeket. Az egyes állapotok alapvetően abban a különböznek egymástól, hogy a tényleges készlet korrigálásába beletartoznak-e.
Vevőrendelés állapotok
Ajánlat |
A vevő ajánlatot kért a termékre. A bővített készlet számításba nem tartozik bele. Ajánlat típusú leveleken jelenik meg a tétel. |
Előjegyzet |
A vevő jelezte, hogy esetleg szüksége van az árura, de mivel nem biztos, hogy elviszi, foglalás nem történik rá, bővített készlet számításba nem tartozik bele. |
Visszaigazolt |
Amennyiben az ügyfél bejelentette igényét az árura, de az áru még nincs készleten, akkor kell ezt az állapotot használni. Visszaigazolt állapotot akkor is enged beállítani a rendszer, ha az áru készleten van, de azt figyelembe kell venni, hogy csak a Diszponált állapotú tételt nem lehet másnak eladni. A bővített készlet számítása során figyelembe veszi az állapotot a program. Ennek a rendelendő áruk meghatározásánál lesz jelentősége. |
Diszponált |
Az áruforgalmi diszponálás az áru logikai foglalását jelenti. A diszponálás során kerül Diszponált állapotba az áru. Az állapotot a készleten lévő áru érdemes alkalmazni. Azért diszponáljuk valaki számára az árut, hogy azt másnak ne lehessen eladni. Diszponált állapot azt jelenti, hogy az áru fizikailag nincs külön térbe helyezve, viszont az értékesítési pontokon más vevőnek nem lehet majd eladni. Foglalás beállítása A foglalás akkor valósul meg, ha Áruforgalom paraméterekben a Következő tételek foglalása raktárforgalomban: Tiltással vagy Figyelmeztetéssel Vevő diszponált értéken áll. Diszponálás A diszponálás során műveletben a felhasználó eldöntheti, hogy a beérkezett árut melyik vevőnek adja oda. - A rendelés nyilvántartás funkcióban A funkcióban a felhasználó tételesen, vagy csoportosan az összes tételre tud diszponálni. - Kosár funkcióban A Kosár funkcióban a felhasználó tételesen, vagy csoportosan az összes tételre tud diszponálni - > Vevőrendeléskezelés a kosárban Automatikus diszponálás Szállítható rendelések (Function_ID) funkció a diszponálás végrehajtására került kialakításra. |
Páratlan |
Amennyiben rendelés egészben vagy részben meghiúsult, a páratlan állapotra állítással lehet jelezni. Mivel azt az állapotot a bővített készlet számítása során nem veszi figyelembe a program, a lemondott rendeléseket mindenképpen át kell állítani erre az állapotra, különben előfordulhat, hogy olyan mennyiségre adunk le rendelést, amire már nincs ügyfél igény. |
Teljesített |
Az állapot jelentése, hogy az árut elvitték. A rendszer alapértelmezett működése alapján teljesítettséget automatikusan állítja a rendszer, abban az esetben, ha a rendelés-tétellel a raktárforgalmi bizonylatot összekapcsolták -> lásd Rendelésről kitöltés KL_FORGG-> Rendelés. Amennyiben a Készlet modul nem áll rendelkezésre, a teljesített állapotot kézi állítással is el lehet érni -> lásd TeljÁllítás paraméter. |
Szállító rendelés állapotok
Ajánlat |
Az árura ajánlatot kérünk a szállítótól. A bővített készlet számítása során nem veszi figyelembe a program. |
Előjegyzett |
Az árura bejelentettük esetleges igényünket a szállítónál, de egyáltalán nem biztos, hogy megyünk érte. A bővített készlet számítása során nem veszi figyelembe a program |
Rendelt |
Az árut megrendeltük a szállítótól, de még nem igazolta vissza a szállítást. A bővített készlet számítása során csak akkor veszi figyelembe a program, ha be van állítva az ÉrvSzállRend:RendeltIs paraméter. |
Visszaigazolt |
Az alapértelmezett működés szerint a Visszaigazolt állapot jelentené azt, hogy megrendelt tételt vissza is igazolták és csak ekkor számítana bele a bővített készlet számításába a tétel. A gyakorlat viszont azt mutatja, hogy általában nem kezelik külön ezt a két állapotot az ügyfelek. Felveszik Rendelt állapottal a tételt és beállítják globális menüparaméterként a ÉrvSzállRend:RendeltIs paramétert. |
Páratlan |
A rendelés meghiúsult. Az áruért nem mentünk, lemondtuk stb. A bővített készlet számítása során nem veszi figyelembe a tételt a program. |
Teljesített |
Az árut meghozták. A rendszer alapértelmezett működése alapján teljesítettséget automatikusan állítja a rendszer, abban az esetben, ha a rendelés-tétellel a raktárforgalmi bizonylatot összekapcsolták -> lásd Rendelésről kitöltés. Amennyiben a Készlet modul nem áll rendelkezésre, a teljesített állapotot kézi állítással is el lehet érni -> lásd TeljÁllítás paraméter. |
Bővített készlet
A bővített készlet egy logikai készlet. Az alábbi szempont alapján két fajta logikai készletet különböztet meg a rendszer: Szabad készlet, Szerződhető készlet
Az Áruforgalom paraméterekben funkcióban lehet meghatározni, hogy mit tekintsen a program Szabad és Szerződhető készletnek. Az alábbi képlet beállítása javasolt
Szabad készlet |
Tájékoztató jellegű készlet információ. Jelentése a felhasználó számára: A tényleges készletet a vevő rendelésekkel csökkenti a rendszer. Vagyis a most készleten lévő áruból csak a szabad készlet erejéig lehet eladni. Szabad készlet = Tényleges készlet - Vevő visszaig. - Vevő diszpo. |
Szerződhető készlet |
Tájékoztató jellegű készlet információ. Jelentése a felhasználó számára: a folyamatban lévő szállítórendelések, és nyitott vevőrendelések alapján ekkora készlet eladására tudok közvetlen információt mondani egy érdeklődő számára. Ekkora készletről tudom megmondani, hogy mikor tudja elvinni az ügyfél a készletről azonnal, vagy a szállítórendelés beérkezése után. Szerződhető készlet = Szabad készlet - Szállító visszaig - Szállító rendelt A Tényleges készlet kiszámítását befolyásoló paraméter: ÉrvKészlet Kapcsolódó információ: Maximális szerződhető készlet |
Kiadható készlet |
A tényleges készlet csökkentve a vevőknek foglalt vevőrendeléssekkel. Az áruforgalom paraméterekben a állítható be a "Következő tételek foglalása a raktárforgalomban" mezőben. Azt ajánljuk, hogy a diszponált vevőrendelések jelentsék azt az állapotot, amelyet más vevőnek nem akarnak eladni. |
A Tényleges készlet meghatározása során figyelembe kell venni, hogy a Készlet modulban történik Raktárforgalmi diszponálás, vagyis készítenek-e olyan bizonylatot, aminek a bizonylat típusa Diszponált. (Az áruforgalmi Diszponált állapot nem összetévesztendő a Raktárforgalmi Diszponált bizonylat típussal.) Amennyiben a Raktárforgalmi Diszponált bizonylat típusú szállítóleveleken lévő készletet nem szabad figyelembe venni a Rendelés-nyilvántartás modulban, be kell állítani CSAK a Rendelés-nyilvántartás modulra vonatkozóan az ÉrvKészlet=Normál+Diszponált paramétert.
Figyelem! Az Áruforgalom modul a Bővített készlet meghatározása során csak a Raktár struktúrát kezeli (a Rekeszt nem). Ennek az a következménye, hogy a Raktárstruktúrát kell olyan részletezettséggel kialakítani, hogy a Bővített készlet meghatározható legyen. (Ennek az az oka, hogy ugyan az Áruforgalom paraméterekben a Tényleges készletet lehet rekeszre szűrni, de a szállító és vevőrendelésekben nem lehet rekeszt megadni.)
