Az akcióval a visszaigazolás, a diszpozíció, a rendelés bizonylatok definiálhatók.
A leveleken megjelenésre kerülő fejléc szövegeket és a tételek adattartalmát Levéltípusonként, Nyelvenként és Szállítási módonként külön lehet megadni.
Mezőleírások
Nyomtatás |
A rendelés bizonylatokat két féle módon lehet definiálni. Hagyományos: F4-Listasor és F5-Paraméterek segítségével lehet összeállítani a bizonylatot adattartalmát. Hátránya, hogy csak a Listasorban és Paraméterekben előredefiniált értékeket lehet a bizonylatra ráíratni. Előnye, hogy amennyiben a rendelkezésre álló értékek elegendőek, a felhasználó is összetudja állítani a bizonylatot. Lista generátor: A Lista Generátor -ban létrehozott lista képek közül lehet választani. Ki kell választani a használandó listanevet (pl.: Vevőrendelés nyomtatás) A lista generátorban készített listanevek közül azokat lehet választani, amelyekben Főkategória=Áruforgalom, Alkategória=Rendelés nyomtatás lett megadva. |
Szöveg |
A fejléc és a tételek közötti szöveg maximum 5 soros lehet. Típusonként négyfajta, 5 soros szöveg adható meg. Beállítható, hogy a szállítási cím rákerüljön-e a levélre. A cím elé és mögé két-két soros szöveget írhatunk. |
Egyéb beállítások funkció |
Az egyéb beállítások funkcióval a rendelések és az árajánlatok fix helyen szereplő feliratokat készíthetjük el. A rendeléseken és az ajánlatokon szerepel a saját telefon és a telefax szám is (a program ezeket az adatokat a saját címből veszi), melyek megjelenítését a 'telefon' és 'telefax' mezők törlésével kapcsolhatjuk ki. |
Kért/Igazolt szállítás kezdőértéke |
A vevőrendelés tételében megadható Kért és Igazolt szállítás dátuma mezőknek lehet ajánlott értéket beállítani. Levél típusonként lehet különböző értékeket megadni (Pl.: Kért szállítás = Bevitel dátuma + 5 nap) A levéltípushoz megadott értéket a rendelés kiinduló állapotához egyeztetve ajánlja meg a program. A kiinduló állapot az IndulÁllapVV paraméterrel szabályozható. Pl.: IndulÁllapVV:Visszaigazolt esetén a Visszaigazolás levéltípushoz kell megadni a kezdőérték ajánlásokat. |
Nyomógombok
F4: Listasor |
A rendelések tételének adattartalmát az [F4-Listasor] funkció-billentyű megnyomása után megjelenő ablakban lehet beállítani. Nyomtatás: Hagyományos esetén lehet megadni. Ezzel a funkcióval a listára kerülő mezők sorrendjét, (a fejléc) szövegét, méretét (6, 10, 12, vagy 20 cpi), betűtípusát (normál, vastag, aláhúzott, vagy vastag-aláhúzott), igazítását (balra, jobbra, középre, vagy tizedes ponthoz), helyet (ahány karakternyi helyet elfoglal), valamint a tizedes helyértékek számát. Új mezőt beilleszteni az [F4]-es, mezőt törölni az [F3]-as gombbal lehet. A 'mező' mezőben megadhatjuk, hogy a cikkszám és megnevezés saját, vagy idegen legyen. Ha cikk v. idegen cikk nevet íratunk a rendelésre, akkor a Név második is mindig kiíratódik: ha nincs megnevezés 2. mező ugyanabba a sorba definiálva, akkor a következő sorba a megnevezés 1. alá törve ugyanabban a formátumban jelenik meg. ha van megnevezés 2. mező ugyanabban a sorban, akkor a megadott formátumban. lesz kinyomtatva. Tehát csak akkor van értelme külön formátumot megadni megnevezés 2. mezőnek, ha ugyanabba a sorba akarjuk kirakni. Választható mezők:Sortörés Félsoremelés Üres Vonal Sorszám Saját cikkszám Idegen cikkszám Idegen cikktípus Vonalkód Megnevezés (saját) Megnevezés (idegen) Megnevezés 2. (idegen/saját) Megnevezés 2. (saját) Megnevezés 2. (idegen) Rendelt mennyiség Bruttó egységár Bruttó engedmény Nettó engedményes ár Bruttó engedményes ár Bruttó érték Áfa érték Állapot Utolsó módosítás Cikk megjegyzés Kért szállítás Tétel megjegyzés Szabad készlet Szerződhető készlet Tényleges készlet |
F5: Paraméterek |
A rendelések fejlécének adattartalmát az [F5-Paraméterek] funkció-billentyű megnyomása után megjelenő ablakban lehet beállítani. Nyomtatás:Hagyományos esetén lehet megadni. Betű: meg lehet határozni, hogy milyen betűvel legyen a fejléc nyomtatva. Automatikus érték esetén (eddigi működés) attól függően használ Normál vagy Kondenz betűt a program, hogy a nyomtatandó adat milyen hosszú. Kondenz érték esetén minden adat kondenz betű típussal kerül nyomtatásra. |
F6: Címkék |
Az [F6-Címkék] billentyűvel a (rendelésállomány bevitelnél - fejléc rögzítésekor az [F4-További adatok] gombbal megadható) címkék adatai adhatók meg. A beviteli ablakban megadhatjuk a címkék neveit (egy címke maximum 21 karakter hosszú lehet), illetve azt, hogy a címke: használt: rendelésállomány bevitelnél a címkékhez adatokat vehetünk fel, melyek az akcióval nyomtatott tételeken is szerepelnek. nem használt: az adott címkéhez (rendelésállomány bevitelnél) nem vehetünk fel adatot (a címke nem jelenik meg). számlára is rákerül: az adott címkéhez felvett adat a vevők modul - számlakezelés menüpontjával nyomtatott számlán is szerepel. Szállítóra is rákerül: Az áruforgalmi bizonylat mellett a szállítólevélre is rányomtatódik a címke tartalma. Számlára és szállítóra is rákerül: A címke mind három bizonylaton szerepelni fog. (A fenti állítások csak akkor igazak, ha szállítólevelet rendelésről, számlát szállítólevélről töltöttünk ki!) |
