Az áruforgalmi rendszerektől elvárt tulajdonság, hogy az ügyfélnek félretett (diszponált) árukat másnak ne tudják eladni. Viszont ahhoz, hogy másnak az árut ne tudják eladni a raktáron lévő árut le kell foglalni.
A program azokat a rendeléseket fogja foglalni, amelyek állapota Diszponált. -> Alapfogalmak
Diszponálni azt a készletet fogja hagyni a program, amelyik ténylegesen készleten van.
Másként megközelítve, ha egy vevőrendelést diszponálni tudtam, akkor az azt is jelenti, hogy ki lehet szállítani.
A Vevő diszponált és a Vevő visszaigazolt állapot azzal tudjuk alapvetően megkülönböztetni egymástól, ha a visszaigazolt állapot jelenti a vevőnek visszajelzett, de raktárról nem teljesíthető mennyiséget, míg a diszponált az a mennyiség, amit tudunk teljesíteni és foglaljuk számára. Elképzelhető az is, hogy egy rendeléstétel ugyan teljesíthető lenne a raktárról, de addig nem akarjuk foglalni is az árut, amíg a rendelés többi tétele nem áll rendelkezésre. Ekkor a tételt visszaigazolt állapoton hagyjuk egész addig, amíg a többi tétel is teljesíthető lesz.
Diszponálható (Szállítható) készlet meghatározása
De honnan lehet megtudni, hogy a tényleges készletet le kellene foglalni, mert vevői igény van rá?
Ennek a kérdésnek a megválaszolását a Készlet szűkítés paraméterek funkcióban megadható egy vevő rendelés tétel diszponálható mező beállításával lehet megtenni.
Ezzel a mezővel gyakorlatilag azt lehet szabályozni, hogy milyen feltételek teljesülése esetén legyen egy visszaigazolt állapotú vevőrendelés tétel diszponáltra állítva. A kérdés az, hogy egy tétel diszponálhatósága pusztán csak attól függjön, hogy a raktárról teljesíthető, vagy attól is, hogy a tétellel egy rendelésen lévő cikkek is teljesíthetők-e? Másképp közelítve az a kérdés, hogy foglaljam-e az árut valakinek addig, amíg a többi áru is megérkezik, vagy csak akkor legyen diszponált, ha már az összes áru raktáron van? Ennek a kérdésnek az eldöntése függ attól, hogy milyen gyorsan lehet beszerezni egy árut és függ attól is, hogy a vevő hajlandó-e részszállításokra.
Ha a tétel részben kielégíthető értéket választják, akkor egy rendeléstételt akkor lehet diszponálni, ha az adott tétel legalább részben kielégíthető a raktárból. Vagyis a Tényleges készlet - Eddigi vevődiszponált > 0. Ez a leggyengébb állapot, valószínűleg az esetek nagy százalékában ezt az értéket használják.
Ha a tétel teljesen kielégíthető érték esetén egy rendeléstételt akkor lehet diszponálni, ha az adott tétel teljesen kielégíthető a raktárból.
Vagyis a Tényleges készlet - Eddigi vevődiszponált > = Aktuális vevőrendelés tétel visszaigazolt mennyiség.
Ha a rendelésnek minden tétele kielégíthető érték esetén egy rendeléstétele csak akkor diszponálható, ha a rendelés összes tétele lediszponálható a raktárból. Ha van egyetlen tétel is, amelyiket csak részben lehetne teljesíteni, a rendelés egyetlen tételét sem ajánlja fel diszponálásra a program. Ennek az értéknek a hsználatát nagyon meg kell gondolni. Ha elképzelhető, hogy mire bejön az egyik tétel, el fogy a másik, akkor nem érdemes használni.
A rendelés tételben megadott módon érték a legösszetettebb lehetőséget hordozza magában. Az előző értékek esetén az összes rendelésre és azon belül az összes tételre ugyanazok a szabályok vonatkoztak. Ez az érték viszont arra ad lehetőséget, hogy minden tételre külön szabályt állítsunk be. Például ha az ügyfél kikötötte, hogy csak akkor viszi el a rendelést, ha az összes tételt eltudja vinni, de az egyik tételére több hetet kell várni, amíg beérkezik, míg a többi tétel mindig van raktáron (vagy egy-két nap alatt beszerezhető), akkor a hamar beszerezhető tételekre be lehet állítani, hogy akkor diszponálhatók, ha a rendelés minden tétele kielégíthető, míg arra a tételre, amire sokat kell várni be lehet állítani, hogy már akkor is diszponálható, ha csak részben kielégíthető. Az érték használat esetén a Vevőrendelés tételében lehet az értéket megadni.
A program a készleten lévő szabad mennyiséget a rendelések között szétosztja. Ha többen is kérik ugyanazt a készletet figyelembe veszi a rendelés tételében megadott igazolt szállítás dátumát. Vagyis az a tétel fogja kapni az árut, amelyet korábbi dátumra ígértünk meg az ügyfélnek.
A program fel fogja tüntetni azokat a tételeket is, amelyhez nem tudott árut rendelni, abból a célból, hogy a felhasználó saját maga felül tudja bírálni a program döntését és az árut másnak tudja lefoglalni.
Mikor történjen meg a foglalás?
Diszponált állapotba különböző módon kerülhet a rendelés, attól függően, hogy a folyamat során kinek a feladata a foglalás végrehajtása.
Nyilvánvaló, hogy fontos kérdés, hogy mikor indítjuk el a foglalást. Ha nem indítjuk el időben, akkor nem történik meg a foglalás és könnyen megtörténik, hogy mégis eladják másnak az árut.
Az áruforgalom modulban beállítható, hogy milyen események után induljon el a foglalás, ami attól is függ, hogy ki jogosult eldönteni, hogy ki kapja a készletet.
Vevőrendelés felvétele után
Ha azt akarjuk, hogy a vevőrendelés rögzítése után a program rögtön megvizsgálja, hogy a rendelésen lévő cikkek közül melyik foglalható, beállítható, hogy a Szállítható rendelés funkció rögtön elinduljon, amint lezártuk a rendelés rögzítését.
Ehhez a Áruforgalom paraméterekben aTeljesíthető vevőrendelés tételek diszponálása rendelés rögzítés után: Automatikus vagy Manuális érték beállítása szükséges.
Vevőrendelés után elinduló foglalás beállítása
Természetesen ennek az értéknek a beállítása csak akkor javasolt, ha vevőrendelés rögzítőjének van jogosultsága a készletek foglalására.
Tegyük fel, hogy a szállítótól megrendelt áru megérkezett. Ha rögtön megszeretnénk tudni, hogy kinek az áruja jött meg, be lehet állítani, hogy a Szállítható rendelés funkció rögtön elinduljon és szállítólevélen lévő cikkek közül megvizsgálja, melyik foglalható egy vevő számára.
Természetesen ennek az értéknek a beállítása csak akkor javasolt, ha raktárosnak van jogosultsága a készletek foglalására.
Ha csak a logisztikus foglalhat
Amennyiben a foglalást egy külön személy (logisztikus) végzi el utólag, a vevő rendelés felvételnél meg kell akadályozni a Diszponált állapot felvételét.
A következő menüparaméterek beállításával lehet megtenni: IndulÁllapVV=Visszaigazolt, IndÁllMódos=Nem_Lehet.
Foglalás paraméterezés
Nagy Machinátorban a foglalás a Diszponált állapot létrehozásával történik.
Ehhez az Árforgalom paraméterekben a Következő tételek foglalása raktárforgalombanmezőnek Diszponált és Raktár készlet allokáltértéken kell állnia (lásd alábbi kép)