4.0.154 verziótól az Árfolyamkülönbözet számítás ÚJ számítás használható, az itt leírtak kivezetésre kerütek.
A funkció a számlák árfolyam-különbözetének elszámolására szolgál.
Vevő, Szállító
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Vevőanalitika / Szállítóanalitika / Árfolyam különbözet számítás
- Párbeszédablak 1, új számítás -
- Párbeszédablak 2, új számítás -
A program az árfolyam-különbözet tételeket a vevő- illetve szállítószámlákhoz kapcsolódó eseményként generálja. Csak azokhoz a számlákhoz generál árfolyam-különbözetet amelyeknél a könyvelés dátuma mező ki van töltve. Árfolyam-különbözet nem generálható a feladás lezárás dátuma elé, a már meglévő korábbi árfolyam-különbözetek nem módosíthatók, ha az időszak le lett zárva. A program nem törli ki a már meglévő árfolyam-különbözeteket, ha a Főkönyv\Lezárás funkcióban megadott analitika zárás dátum nagyobb, mint a párbeszédablakon megadott kezdő dátum.
A számla kiegyenlítését a bank kivonat vagy pénztárbizonylat tételben a számla táblázatban szereplő átvezetés dátumán veszi figyelembe a program.
A tételek kitöltésekor az árfolyam-különbözetek elszámolásához szükséges főkönyvi számokat a számla paraméterből veszi. Az árfolyam-különbözet költséghelyét, témaszámát és pozíciószámát a számla paraméterben a kapcsolódó esemény kontírozás fülről a K.esemény költséghely / témaszám / pozíciószám alfülről veszi (fontos, hogy a kapcsolódó esemény típus legyen kitöltve) vagy a Pénzügyi évben állíthatjuk be a Feladás fülön. Ha ott nem állítottuk be, akkor a legnagyobb értékű tétel költséghelyét / témaszámát / pozíciószámát veszi át. Ha van devizakönyvelés is, akkor minden devizára (amelyben könyvelés van), külön-külön árfolyam-különbözet tételeket számít a program.
Az árfolyam-különbözet számítás segítségével az alábbi gazdasági eseményeket lehet kezelni.
Realizált árfolyamnyereség, vagy árfolyamveszteség:
a ténylegesen, devizában teljes egészében kifizetett, vagy befolyt tartozások, vagy követelések után a könyvelés devizanemében keletkezett egyenleg elszámolása. Az esetleg addig elkönyvelt nem realizált árfolyam-különbözet opcionálisan visszavezethető, hogy az érték valós képet adjon.
Nem realizált árfolyam-különbözet:
a ténylegesen, devizában a mérlegkészítés időpontjáig nem teljes egészében kifizetett, vagy befolyt tartozások, vagy követelések egyenlegének a pénzügyi év végén a választott pénzintézet érvényes deviza középárfolyamával számított és a könyvelés devizanemében fennálló egyenleg közötti különbség elszámolása. (Ha értékvesztést is el szeretnénk számolni a számlákra, akkor előbb azt számoljuk el, majd azt követően futtassuk az árfolyam-különbözet számítást, lásd részletesebben a kapcsolódó esemény helpjében.)
Realizált árfolyam-különbözet minden teljesítéskor üzemmód a dátumtartományba eső kiegyenlítésekhez minden alkalommal törli és újragenerálja az árfolyam-különbözeteket. A számítás a Pénzügyi év kezdetétől, vagy Lezárás (Feladás zárás) dátumától a Pénzügyi év végéig történik. A dátumtartomány nem módosítható.
Realizált árfolyam-különbözet minden teljesítéskor helyett használhatjuk az „Vevő - Realizált árfolyam-különbözet minden teljesítéskor” automatikus üzenet típust. Mivel az automatikus üzenet futásakor a program nem "áll" egyik pénzügyi évben sem, ezért az automatikus számítás mindig a lezárás dátumtól* törli és számolja újra az árfolyamkülönbözeteket. (* Lezárás dátumként a Lezárás funkcióban az "Analitika feladás" mezőben megadott dátumot figyeli és a "Feladás zárás" dátumot, de ez utóbbi igazából nem jut érvényre, mert soha nem előzheti meg az "Analitika feladás"-t.)
Az új adatbázisokba, melyek legalább 3.0.93, vagy attól nagyobb verziószámúak 2019.07.04.-től kezdődön beállításra került a Vevő analitika / Szállító analitika - Realizált árfolyam-különbözet minden teljesítéskor automatikus üzenet minden éjjel 01.00-ra.
Évvégi átértékeléskor, ha egy előlegszámla nem kerül teljes egészében felhasználásra egy végszámlán, akkor a fennmaradó szabad előlegekre is szükséges nem realizált árfolyamkülönbözetet kalkulálni.
Fontos, hogy a programban sorrendben kerüljenek legenerálásra az árfolyam számítások. Először a tárgyévben kifizetett számlák realizált árfolyamkülönbözetének generálása történjen meg. Ezt követően évvégén a Nem realizált árfolyamok kiszámítását kell elvégezni, majd a tárgyévet követő évben realizált árfolyamok rögzítésének kell megtörténnie. A program a választott pénzintézet árfolyamán elkészíti az Előleg nem realizált árfolyamkülönbözetet. Majd ezt követően a tárgyévet követő első előleg felhasználás során a végszámla realizált árfolyamkülönbözetének generálásával együtt megtörténik egy korrekciós könyvelés az előleg számlán, amelynek összege megegyezik az Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet kapcsolódó esemény összegének értékével. A korrekciós könyvelésként egy Előleg realizált árfolyamnyereség- vagy veszteség kerül generálásra, attól függően, hogy az Előleg nem realizált árfolyamkülönbözet az adott számlát illetően nyereségként vagy veszteségként számított. Ha nem realizált árfolyamkülönbözet az árfolyamveszteség oldalát növeli, akkor a korrekciós tétel egy Előleg realizált árfolyamnyereség típusú eseményként készül el. Ha a nem realizált árfolyamkülönbözet az árfolyamnyereség oldalát növeli, akkor a korrekciós tétel egy Előleg realizált árfolyamveszteség típusú eseményként készül el. Az ajánlott könyvelésről részletesebben a Kapcsolódó esemény fejezetben olvashatnak.
Devizás vevőszámla szabad előleg átértékelés:
|
Érték EUR |
Árfolyam |
Érték HUF |
Előlegszámla |
500 |
361,08 |
180 540 |
Szabad előleg |
250 |
361,08 |
90 020 |
Előleg nem realizált árfolymkülönbözet (12.31) |
250 |
(361,08-365,13)=-4,05 |
-1012,5 |
Végszámla (01.04) |
250 |
360,9 |
90 225 |
Realizált árfolyam különbözet (01.04) |
250 |
(361,08-360,9)=0,18 |
45 |
Szabad előleg/ Előleg realizált árfolyamnyereség (01.04) |
250 |
(365,13-361,08) |
1012,5 |
Devizás szállítószámla szabad előleg átértékelés:
|
Bruttó érték EUR |
Nettó érték EUR |
Árfolyam |
Érték HUF |
Kalkuláció |
Előlegszámla |
500 |
393,7 |
361,08 |
179 893,5 |
393,7*361,08 = 142 157 + 37 736,5 (számlán szereplő áthárított áfa) = 179 893,5 |
Szabad előleg |
250 |
196,85 |
361,08 |
71 078,6 |
- |
Előleg nem realizált árfolymkülönbözet (12.31) |
250 |
196,85 |
(361,08-365,13)=-4,05 |
797,24 |
- |
Végszámla (01.04) |
250 |
196,85 |
360,9 |
90 225 |
- |
Realizált árfolyam különbözet (01.04) |
250 |
196,85 |
360,9 |
278,25 |
179 893,5/2=89 946,75 - 90 225 |
Szabad előleg/ Előleg realizált árfolyamveszteség (01.04) |
250 |
196,85 |
(365,13-361,08)=4,05 |
-797,24 |
- |
A rendszer az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
|
|
Vevő / Szállító |
|
(Érték, Normál) Üzemmódtól függően a vevő- illetve szállítószámla-paraméter neve, az alapértelmezés: Normál. |