A szerződésekben lehetőség van tervezett költség megadására a szerződéstétel fülön található tervezett költség sáv alatti mezőkben. A tervezett költség f.szám mező pozicionálása szabályozható a szerződés paraméter funkcióból. Tervezett költség generálásra csak meghatározott irány-jelleg kombinációk esetén van lehetőség, amelyek a következők:
Irány: Követelés, Szerződés/Jelleg: Vállalkozási díj elnevezésű jellegek közül választunk.
Irány: Kötelezettség, Szerződés/Jelleg: Megrendelői szolgáltatás elnevezésű jellegek közül választunk.
Szerződés paraméterezés
A szerződés paraméter funkcióban szabályozni lehet, hogy az általános adatok fülön található tervezett költség f.szám mező a szerződés funkció általános vagy szerződéstétel fülén jelenjen meg.
Tervezett költség f.szám mező beállítása
Rögzítés és generálás
A tervezett költség sáv alatt található további mezők minden esetben a szerződéstétel fülön jelennek meg. A megfelelő generáláshoz a tervezett költség sáv alatt megtalálható összes mező kitöltése szükséges. A tervezett költség generálása nem kötelező, a tervezett költség generálás mező beállításának megfelelően meghatározható, hogy történjen-e meg a generálás vagy sem az értintett vevőszámlákon.
Tervezett költség táblázat
Vállalkozási díj (egyszeri-számlázási tervvel), illetve Megrendelői szolgáltatás (egyszeri-számlázási tervvel) jellegű tételek esetén az érték mezőben megadott tervezett költség összeg a számlázási terven megadott százalékok arányában kerül generálásra a vevőszámlákra.
Számlázási terv
A számla és előlegbekérő generálás műveletet kell elindítani, az említett jellegek esetén nem szükséges dátumtartományt megadni, ugyanis a generálás csak a jóváhagyott teljesítés igazolással rendelkező tervsorok esetén történik meg. A számlagenerálás folyamatáról részletesebben a Számlázás a szerződésekből folyamatleírásban olvashatunk.
Számlagenerálás
Az elkészült vevőszámlán látható, hogy kitöltésre került a Tervezett költség táblázat a szerződésen megadott adattartalommal. Az érték a szerződéstételen megadott tervezett költség összegből és a számlázási tervben megadott százalék kulcs alapján került kiszámításra. A dátum a számlán található teljesítés kelte alapján került kitöltésre, míg a főkönyvi szám a szerződésen megtalálható kontírozás sáv tervezett költség f.szám mezőjéből került átemelésre.
Tervezett költség táblázat
Vevőszámla és Szállítószámla paraméterezés
A vevőszámla paraméterben az érintett vevőszámla sorozaton a tétel fülön található tervezett költség beállítást szükséges megtenni, ahhoz, hogy a tervezett költség fül megjelenítésre kerüljön a vevőszámla sorozatban.
Vevőszámla paraméterezése
A szállítószámla paraméterben szintén szükséges megtenni egy hasonló beállítást, azért, hogy az említett tervezett költség fül megjelenítésre kerüljön a szállítószámlában.
Szállítószámla paraméterezése
Könyvelés
Vevőszámla oldalon a vevőszámla követelés és árbevétel könyvelésen kívül megtörténik a tervezett költség főkönyvi számon megadott tétel passzív időbeli elhatárolása (T: költség/ráfordítás K: elhatárolás főkönyvi szám). Az elhatárolás visszavezetése a szállítószámlán lévő tervezett költség visszavezetése táblázat kitöltésével valósul meg. Ha megtörténik a szállítószámla és az érintett vevőszámla tervezett költségének összekapcsolása, akkor a szállító számla könyvelési dátumával vezeti vissza a program a teljes tervezett költséget. Ha a vevőszámlán a visszavezetés időpontja ki van töltve és eddig az időpontig nem történik meg a szállítószámlával való összekapcsolás, akkor ezen a dátumon vezeti vissza a program a tervezett költséget.
Vevőszámla könyvelése
A szállítószámla fejlécén és tételén rögzítésre került egy közvetített szolgáltatást tartalmazó tétel. Az említett tétel szállítói tartozás és ráfordítás oldali könyvelése a fejlécen és tételen megadott főkönyvi számok alapján történik. (T815,4661 K4541)
A vevőszámlatételen lévő elhatárolás visszavezetése a szállítószámlán található tervezett költség visszavezetése táblázat kitöltésével valósul meg. Itt kell összekapcsolni a szállítószámlát az érintett vevőszámlával és tervezett költséggel. Ezt követően a passzív időbeli elhatárolás feloldása a szállítószámla könyvelés kelte dátuma alapján megtörténik.
Szállítószámla kitöltése és könyvelése
