Ha a munkalapon pl "Munkavégzés", "Berendezés javítva", vagy "Berendezés javítva - kiszállítható" esemény történik és az "Anyag táblázat"-ba felveszünk anyagsorokat, akkor a sorozathoz megadott "Anyagkiadás" mozgásnemmel automatikusan szállítólevél generálódik a kiadásról, ami bejegyzésre kerül az eseményhez a szállítólevél mezőbe. Forrás raktárként a technikushoz megadott raktár, ha az üres, akkor a mozgásnem ajánlott forrás raktára lesz beállítva a generált szállítólevélen.
Háttér:
A munkalap adattartamát és a használható eseményeket a munkalap sorozatszáma által meg-határozott (a szerviz paraméter munkalap sorozat fülén megadott) bizonylat és megrendelő típus, valamint a munkalapon beállítható munkavégzés helyszíne vezérli.
Ha a munkalapon megadunk témaszámot, akkor a szállítólevél generáláskor nem a technikustörzsben megadott témaszám alábontásról generáljuk a szállítólevelet hanem a munkalapban megadottat.
Nyomtatás után, amikor PDF-be kimentjük a bizonylatot, az fájl nevének beajánljuk a munkalap iktatószámát (Egy esetén : 2020_M01_000001, több esetén 2020_M01_000001-000010)
Munkalap rögzítésekor, ha van korábban olyan esemény, amiben csatolva van szállítólevél, akkor 106-os verzió előtt, mindig végeztünk karbantartást, amely bizonyos esetekben lezárt időszakban lévő szállítólevélhez is hozzányúlt volna, amire a program hibát üzent. Ez a 106-os verziótól megváltozik és csak akkor végzünk karbantartást, ha volt olyan változás, ami ezt igényelné.
Ügyfél vagy Telephely valamint Ügyféldolgozó elérhetőség adatok jelennek meg a kód név beviteli adatokon felül. A mezők részletes leírása a Munkafelvétel fülön található.
Hatására egy megjelenő kis ablakban begépelhető a vonalkód, és az Enterrel jóváhagyható. Akkor aktív a művelet, ha a munkafelvétel fülön állunk és a "Szerviz berendezés meghatározás" mező Terméktörzs beállítású. Ha több eredmény van, akkor Termékkód, Terméknév, Gyártási szám, Ügyfél, Szállítólevél, Szállítólevél dátum oszlopokkal rendelkező gridben ki lehet a helyeset választani. Az eredménytől függően csak a termék, vagy a megrendelő és a gyári szám is kitöltődhet. Ugyancsak használható az Esemény fülön Anyag és Művelet gridbe a gyors anyag vagy művelet megtalálására. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód keresés
Felvétel, vagy Módosító üzemmódban a műveletet kiválasztva a Berendezés funkcióban a megadott szövegre keresés történik a berendezés gyártási szám és név mezőiben. A találatok közül a megjelenő "Berendezés találat" táblázatban kiválasztva a megtalált berendezést automatikusan kitöltődnek a munkalapon annak a további adatai is (tulajdonos, üzemeltető, berendezés, gyártási szám). Csak akkor fogja megtalálni a berendezést, ha a munkalap beállításai szerint egyébként lenyitva a berendezés mezőt megjelenne a keresett berendezés, tehát lényeges, hogy mely sorozaton és milyen Berendezés meghatározáson állunk.(Berendezés meghatározás = Berendezéstörzs szükséges.). Ha nincs több találat csak egy, akkor nem jelenik meg a táblázat, hanem csak kitöltődnek az adatok a munkalapon. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód keresés
Felvétel üzemmódban lehetőség van a megfelelő sorozat kiválasztása után a feljövő párbeszédablakon megadott szűkítések segítségével kiválasztott ajánlatról átemelni az adatokat a munkalapra. Csak Előzmény típus = Szerviz ajánlat kiválasztása után aktív a művelet! Ilyenkor a munkalap előzményébe beírásra kerül az az ajánlat, amelyről kitöltésre került. Beállíthatóan kérhető az ajánlat fejléc, az anyag és a művelet átemelése. Ez utóbbi két esetben „Berendezés javítva” eseményt kell generálni. Az előzmény gridbe átemelésre kerül az ajánlat megjegyzése a grid megjegyzés mezejébe. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés ajánlatról
Munkavégzés, Berendezés javítva, Berendezés javítva - kiszállítható eseményeken állva elindítható a művelet, amellyel az anyag gridet lehet kitölteni szállítólevélről. "Csak a kézi raktárakat feltöltő szállítólevelek" pipa esetén a megmutatott szállítólevelek leszűkítésre kerülnek a munkalap technikustörzsében megadott raktárba felvett szállítólevelekre. Ha ezt nem pipáljuk ki, akkor minden szállítólevél megjelenik, amelyet szűkíthetünk az "Ügyfél" mező kitöltésével. A Szállítólevél visszaírása a munkalap eseménybe mező bepipálása esetén az eseményben a szállítólevél mező automatikusan kitöltésre kerül, így nem fog szállítólevél generálódni a munkalap rögzítésekor.
Ha innen töltünk ki munkalapot és a munkalapon nincs dimenzió adat megadva akkor mentéskor ha a szállítólevélen meg volt adva akkor ott kitörlésre kerül mert a munkalap bizonylat erősebb.(mivel munkalap lezárás generálná a szállítólevet és ott ez a szabály)
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés szállítólevélről
A tételben-műveletben- (anyag, szolgáltatás girdben) nettó ár/érték bevitele. Hatására megjelenik mellette egy pipa (a bruttó mellől törlődik) és a tételben nettót kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
A tételben-műveletben- (anyag, szolgáltatás girdben) bruttó ár/érték bevitele. Hatására megjelenik mellette egy pipa (a nettó mellől törlődik) és a tételben bruttót kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
A tételben-műveletben- (anyag, szolgáltatás girdben) az ár bevitele. Hatására megjelenik mellette egy pipa (az érték mellől törlődik) és a tételben egységárat kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
A tételben-műveletben- (anyag, szolgáltatás girdben) az érték bevitele. Hatására megjelenik mellette egy pipa (az egységár mellől törlődik) és a tételben értéket kell megadni.
A Nettó/Bruttó, Egységár/Érték mezők módosíthatóságát nem csak a műveletben lehet átállítani, hanem a mezőn dupla kattintással is.
Átadás partnernek esemény felvételekor a berendezés gyártási száma és a partnertől bejövő szállítólevelek alapján a művelet segítségével automatikusan kitöltésre kerül az a partner, akitől vásároltuk a berendezést, amit most át akarunk neki adni. (ha – feltüntethető gyári szám esetén - több szállítót talál, akkor egy, a szállítót, a bizonylatszámot és a beszerzés dátumát tartalmazó táblázatból lehet választani). Szükséges továbbá egy „Szállítólevél visszaírása a munkalap eseménybe” logikai beviteli mező, mely beállítása hatására a program kitölti az esemény fülön a szállítólevél mezőt is és mentéskor nem generál szállítólevelet is. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Szállító keresés
Anyagrendelés esemény felvételekor anyagrendelés generálására használható a művelet. Elindításakor (mely a rendelési szám melletti gombbal az űrlapról is lehetséges) külön ablakban megjelenik egy táblázat, mely az árkalkulációban megadott (anyagrendelés esemény csak az árkalkuláció elfogadásának berögzítése után vehető fel) alkatrészeket és segédanyagokat, valamint ezekből a tételekből a technikus kéziraktárában fellelhető készletet tartalmazza. A rendelendő mennyiségek megadására külön oszlop szolgál, melyben a mennyiségek kezdőértéke az árkalkulációban megadott. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Anyagrendelés generálás.
Segítségével az aktuális munkalap adatait a kiválasztott Word sablonfájlba lehet átadni. Ha a munkalapon belül eseményt is választunk a megjelenő párbeszédablakon, akkor a választott esemény adatai is kitehetők. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Exportálás Microsoft Office Word-be
Olyan eseményen állva, amelyről lehetőség van számlakészítésre, aktívvá válik a művelet és a megjelenő párbeszédablakon a megadott kiállítási dátumú számla legenerálható és kinyomtatható. A számla száma beírásra kerül az esemény számlaszám mezőjébe. Akkor aktív a művelet, ha a Munkahely = [Megrendelő, Üzemeltető] esetén van számlaszám nélküli, "Helyszíni számlázás"-ra nem igaz beállítású „Berendezés javítva”, „Berendezés nem javítható”, „Kiszállítás” típusú esemény, vagy Munkahely = Műhely esetén van számlaszám nélküli „Megrendelő átvette” típusú esemény. Hatására elmentésre kerül a munkalap, legenerálódik a számla,majd kinyomtatásra kerül. Garanciális pipával megjelölt anyag és művelet táblázatsorok természetesen nem kerülnek rá az ügyfél számlájára. A generált számlára megjegyzésben rákerül a szerviz munkalap száma, kézi azonosítója és ha gyártási számos a termék, akkor a gyártási szám is. Ha egy számla kerül legenerálásra, akkor a számlához előlegek rendelhetők, mint ahogyan a számla lezáráskor történik.
Munkalap eseményen ha az esemény típusa = Kiszámlázás partnernek, akkor számlát generál az előző eseményben megadott partnernek (Átadás partnernek eseményen), azokkal a anyagokkal és műveletekkel amelyek az előző eseményekben találhatóak és a gridben a garanciális pipa be van pipálva. A számla generálás ténye visszaírásra kerül a Kiszámlázás partnernek eseménybe.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Számlázás
Elindításakor az eseményen levő tételek alapján legenerálásra kerülnek a szállítólevelek, ha még nem került legenerálásra. A művelet akkor aktív, ha a sorozatban a Szállítólevél generálás=Nem..
A megjelenő panelon cikket lehet választani és annak a normájába felvett cikk sorok kerülnek be a munkalap anyag gridjébe. (Amelyek megfelelnek a paraméterben beállított Anyagok besorolásnak) (Csak akkor aktív a művelet ha van anyag grid az esemény fülön, és az esemény fülön állunk.) A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés normáról
A párbeszéd ablakban, a kiválasztott termékhez tartozó mértékegység átváltási táblázatba felvett mennyiségi egységekben bevihetők a mennyiségek, majd jóváhagyás után átváltva beírja a tételbe. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Átváltás.
Adott esemény anyag táblázatában kijelölt termék raktárankénti készlet adatait mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Raktárankénti adat.
Adott munkalap eseményein szereplő anyagok, műveletek összegeit és a munkalap végösszegét részletesen mutatja meg. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Munkalap összesítő
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett) Tiltott esetben módosító üzemmódban nem lehet a Technikus, illetve a technikus táblázat adatait módosítani a bevitelben.
(Engedélyezett / Tiltott, Engedélyezett) Tiltott esetben módosító üzemmódban az Általános fülre nem lehet adatokat felvenni. (Kivéve technikust, ha a Beosztás módosítás menüparaméter nem tiltja.)
