sERPa súgó

A funkcióval a megadott dátumtartományban felvett munkalapokhoz tartozó számlák generálhatók le.

Javasolt almenü

Kiegészítő modulok / Szerviz

Párbeszédablak és Eredményképernyő

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Szerviz / Szerviz számlagenerálás

 

 

Azok a javítás munkalapok számlázhatók, ahol „Ügyfél átvette” az utolsó esemény, üres a számlaszám, és az esemény dátuma beleesik a párbeszédablakban megadott teljesítés dátumtartományba, a munkalap bizonylatszáma pedig a munkalap bizonylatszám tartományba.

 

A vevőszámla sorozat a szerviz paraméter sorozatból derül ki.

A Szervizparaméter sorozat számlázási gyakoriságának megfelelően vagy megrendelő / munkalaponként egy számla kerül legenerálásra, vagy a megadott teljesítés dátumtartományba a teljesítés tartomány vége dátummal megrendelőnként egy számla készül.

 

Ha van üzemeltető, akkor ennek neve, telephelye, címe valamint a munkalap száma, dátuma, a berendezés neve, gyári száma az első tétel tétel előtt nyomtatandó megjegyzésébe kerül (több munkalap esetén a munkalaphoz tartozó tételek elé).

 

Ha a megrendelő típus belső, akkor nem készül számla.

Helyszíni munkalap esetén – ha beszállítás történt és nem volt helyszíni számlázás – a számlázás az erre a munkalapra előzményként hivatkozó következő munkalappal (ha a műhelyben történt javítás „Berendezés javítva – kiszállítható” eseménnyel fejeződik be, akkor az erre hivatkozó következő munkalappal) történik.

 

Az elvégzett műveletek helyszíni javítás esetén a „Beszállítás”, „Berendezés javítva”, „Berendezés nem javítható”, „Kiszállítás” eseményeknél megadottak (az utolsó esetben a műhelyben történt javítás műveletei és anyagai – az előzmény munkalap alapján – is a számlára kerülnek), az anyag a „Berendezés javítva” eseménynél megadott. Az elvégzett műveletek és a felhasznált anyagok műhelyben történő javítás esetén a  „Munkavégzés”, „Berendezés javítva”, „Berendezés nem javítható” eseményeknél megadottak (az utolsónál csak művelet).

 

A garanciális anyagok és műveletek nem kerülnek számlázásra. Nem kerül vizsgálatra, hogy a Munkalap funkció Általános fül Garanciális mezője milyen értékű, mert az csak kezdő értéket jelent az anyag és művelet sorokban!

 

A műveletek a szerviz paraméter bizonylat sorozatban beállítottnak megfelelően egy sorban, vagy tételesen kerülnek számlázásra. Ez utóbbi esetben a műveletek és az anyagok előtt a számla tétel megjegyzésben a címe (Elvégzett műveletek:, Felhasznált anyagok:) fog szerepelni.

 

A generált számla kontírozása a vevőszámla paraméterben megadottak szerint történik, de a témaszámot felülbírálja a szerviz technikusban, a költséghelyet a szerviz paraméterben - a  számlázás keretben - megadott beállítás (ha van). A pozíciószám nem kerül kitöltésre. Abban az esetben, ha a szerviz paraméterben a számlázás keretben a Kontírszám ajánlás a munkalapból True, akkor a számlába a munkalapon szereplő kontírszámokat (költséghely, témaszám, pozíciószám) emeli át a program.

 

Ha az ügyféltörzsbe E-számlás=Igaz akkor a számlageneráláskor a paraméterben van megadott E-számla sorozat, akkor arra generáljuk.

 

Számlagenerálás során a dátum és sorszáma ellenőrzés aktív, ha nem felel meg a szabálynak akkor a generálás egyéb hibaüzenettel megáll.

Ismeretlen hiba történt a számla generálás során! Hibakód:-1

 

 

Ha a munkalapon van megadva szerződés akkor számlageneráláskor a generált számlát a kapcsolt szerződéshez fog kapcsolódni, így a szerződés szerződéstétel terv tény fülön is megjelenik.

 

 

A generált vevőszámla azonosítója visszaírásra kerül a munkalapba.

 

A generálást követően megjelenik egy párbeszédablak, ahol megmutatásra kerülnek a generált számlák. Itt kipipálva a Nyomtatás oszlopban a mezőt, majd lent a nyomtatás gombot megnyomva kinyomtatódnak azok a számlák, amelyeket bejelöltünk. Művelet - Minden számla kijelölése F6 segítségével az összes számlát egyszerre kipipálhatjuk / levehetjük a pipát.

 

 

 

A generált számlán:

Számlázás alapja mezőbe ha 1 db számla generálódik 1 db munkalapból akkor nem csak azt generáljuk bele, hogy munkalap, hanem annak az azonosító és a kézi azonosító számát is.

Paraméterek