Amennyiben olyan eseményt választunk, ahol megjelenik a felhasznált anyag (Esemény típus = Árkalkuláció, Munkavégzés, Berendezés javítva, Berendezés javítva - kiszállítható), vagy az elvégzett művelet (Esemény típus = Árkalkuláció, Beszállítás, Munkavégzés, Berendezés javítva, Berendezés javítva – kiszállítható, Berendezés nem javítható, Kiszállítás) táblázat, akkor az azokban soronként megadott garanciális (I / N) mező "Igaz" állása esetén nem kerül figyelembe vételre a sor a számlageneráláskor. Az anyag táblázat mennyiség mezőjébe negatív számot írva visszáru szállítólevél generálódik vagy a paraméter anyagvisszavétel mozgásnemben kiválasztott mozgásnemmel, vagy ha az üres, akkor az anyagfelhasználás mozgásnemmel, csak visszáru pipával!
Jóváírás partner részéről esemény esetén a számlaszám mező lenyitásakor is lehet jobbegérrel a gombra kattintva számlaszűrést kérni, így lehetőség van olyan ügyfél számlájának a kiválasztására is, aki nem szerepelt még eddig a munkalapban. Azért van szükség erre a lehetőségre, mert ha megváltozik a cég jogi formája, akkor is lehessen követni az eseményeket.
Esemény módosítás engedélyezése esetén is csak az utolsó esemény esetén a megrendelő és a partner típusú eseményekre külön-külön értelmezve) módosítható vagy törölhető és az események sorrendje sem változtatható!
Olyan esemény nem törölhető, melyben a számlaszám mező ki van töltve.
Mezőleírások
Sorszám |
|
Dátum |
Esemény dátumának megadása. Kezdő értéke a szerver dátum. |
Időpont |
Esemény dátumon belüli időpontjának megadása. Kezdő értéke a szerver idő. |
Típus |
Esemény választás, ami történt a munkalap kapcsán végzett tevékenység során. Jelen mező beállítása meghatározza, hogy az eseményekben milyen további mezők megadására van lehetőség. A következő események használatára van lehetőség: Garanciális minősítés (megrendelő), Garanciális minősítés (partner), Árkalkuláció, Árkalkuláció elfogadása, Anyagrendelés, Bevétel raktárba (megrendelő), Bevétel raktárba (partner), Visszamondás, Kiadás raktárból, Átadás partnernek, Jóváírás partner részéről, Kiszámlázás partnernek, Visszavétel partnertől, Bevétel raktárba (partner), Check lista, Selejtezés |
Jegyzőkönyv típus |
Check lista esemény esetén megadható, a lehetséges értékek a paraméterben sorozatonként megadható, valamint a "Vizsgálati jegyzőkönyv" típusú Munkalap listának PDF listaváltozatán kerül nyomtatásra. |
A vizsgálat eredménye |
Check lista esemény esetén megadható, a lehetséges értékek a paraméterben sorozatonként megadható, valamint a "Vizsgálati jegyzőkönyv" típusú Munkalap listának PDF listaváltozatán kerül nyomtatásra. |
Technikus
Techikusonként megadható az munkaidő.Az itt megadott adatokat a Munkaidőstatisztika-lekérdezés nézhető vissza.A gridben akkor látható a munkaidő és távolság, ha a paraméterben a sorozathoz beállítottuk, hogy Munkaidő bevitel=Igaz A táblázat oszlopai: |
|
Kód |
Választás technikus kód alapján. (Fejlcében levő) |
Név |
Választás technikus név alapján.(Fejlcében levő) |
Költségarány |
Ha üres, akkor munkaidő szerint. |
Munkaidő kezdete |
Jelen eseményre az időráfordítás megadása a munkakezdet megadásával (dátum, óra perc tartománnyal). Negatív időt bevinni nem lehet, figyelmeztet rá a program. A jelen eseménnyel való foglalkozás, a munka kezdete. |
Munka vége |
A jelen eseménnyel való foglalkozás munka vége. |
Munkaidő |
A jelen eseménnyel való foglalkozás munkaideje, ami a munka vége és a munka kezdete mezőkből automatikusan számolódik és nem módosítható. Kivéve, ha az akta típusban az eseményre a "Megadás módja" és "Megadás módja típus" mezőben az van megadva, hogy időtartam megadás, mert akkor természetesen módosítható.A mezőben ellenőrizzük a bevitelt, negatív számot nem enged felvenni. |
Tény távolság (km) |
Az eseményen levő távolság. A mezőben ellenőrizzük a bevitelt, negatív számot nem enged felvenni. |
Tény utazási idő (óra) |
Az eseményen levő utazási idő. A mezőben ellenőrizzük a bevitelt, negatív számot nem enged felvenni. |
Tény vendégéjszaka (db) |
A mezőben ellenőrizzük a bevitelt, negatív számot nem enged felvenni. |
Tény szállásköltség (HUF) |
A mezőben ellenőrizzük a bevitelt, negatív számot nem enged felvenni. |
Rendszám |
Rendszám választás a gépjármű funkcióban felvettek közül, amely gépjárműre vonatkozik a jelenlegi sor (melyik kocsival utazott a dolgozónk). A gridben ugyanaz a rendszám többször is választható. |
Személy |
(Belső kapcsolat esetén) |
Ügyfél |
Partner/Ügyfél kiválasztása kód alapján, akinek átadjuk a berendezést javításra. Partner/Ügyfél kiválasztása név alapján, akinek átadjuk a berendezést javításra. |
Ügyfél ügyintézője |
Az ügyfél ügyintézőjének kiválasztása. |
Partner |
Partner/Ügyfél kiválasztása kód alapján, akinek átadjuk a berendezést javításra. |
Partner ügyintéző |
A partner ügyintézőjének kiválasztása. |
Polc |
Választás a polc funkcióban felvett használható polcok közül, ahová kerül visszavételkor a berendezés. |
Helyszíni számlázás |
Ha kézzel készítjük el a számlát akkor ezt a pipát pipáljuk be, és a következő mezőbe ki tudjuk választani a számlát. Munkavégzés helye =Megrendelő vagy Üzemeltető esetén és Beszállítás, Berendezés javítva, Berendezés nem javítható eseményen látható a mező. |
Számlaszám |
Számlaszám kiválasztása. |
Kézi számlaszám |
Kézi számlaszám. |
Számla állapota |
Normál / Stornózott / Helyesbített |
Partner |
(Kiszámlázás partnernek esetén) |
Számlaszám |
Számlaszám kiválasztása. |
Partner |
Partner kódjának/nevének megjelenítése a számlaszám alapján.(Jóváírás partner részéről esetén) |
Szállítólevélszám |
Szállítólevélszám kiválasztása. |
Raktár |
Az eseménnyel kapcsolatos raktár kódjának/nevének megjelenítése. |
Visszavétel szállítólevélszám |
|
Beszerzés |
|
Értékesítés |
|
Rendelés típus |
Rendelés típusának megadása, a mező Anyagrendelés esemény típus esetén jelenik meg. A választható értékek: Szállító, Belső, Vevő. |
Rendelésszám |
A kiválasztott rendelés típusnak megfelelő rendelésszám megadása, a mező Anyagrendelés esemény típus esetén jelenik meg. |
Rendelés dátuma |
A rendelés kiállításának dátuma. |
Rendelés generálás |
A gomb megnyomásakor az Anyagrendelés generálás ablak nyílik meg. Ennek kitöltése illetve a megajánlott értékek módosítása vagy elfogadása után a program a beállításnak megfelelően vevő, szállító vagy belső rendelést generál (és diszponál ha lehetséges) és az új bizonylat számát a rendelésszám mezőbe visszaírja. Vevőrendelés kiválasztásakor a generált rendelésbe a Munkalap Árkalkuláció eseményben felvett árak és engedmények kerülnek be. Szállító vagy Belső típus kiválasztásakor az árajánlás szerinti ár jut érvényre a keletkező bizonylaton. |
Szállító |
A kiválasztott rendelésszám szerinti szállító kódjának/nevének megjelenítése (anyagrendelés esetén). |
Rendelésállapot
A megjelenítés Anyagrendelés esemény típus esetén történik abban az esetben, ha a rendelésszám meg van adva. A táblázat oszlopai: A táblázat oszlopai: |
|
Kód |
A termék kódja. |
Név |
A termék neve. |
M.e. |
A berendezés javításához rendelt anyag mennyiség egysége. |
Rendelt mennyiség |
A berendezés javításához rendelt anyag mennyisége. |
Teljesítés |
A kapcsolódó rendeléstétel teljesítettségének jelzése. Üres a négyzet, ha a tételhez nincs rendelés válasz tétel (azaz még semmi nem történt vele), pipált a négyzet, ha a rendeléstétel teljes egészében visszamondásra vagy teljesítésre került (azaz nincs vele teendő), teli a négyzet minden egyéb esetben. |
Szállító rendelésszám |
Belső rendelés esetén a belső rendeléshez kapcsolt szállító rendelés bizonylatszáma, szállító rendelés esetén a mező nem látszik, ilyenkor a bizonylatszám a táblázat fölött szerepel.
|
Szállító |
Belső rendelés esetén a belső rendelés sorhoz kapcsolódó szállító rendelésben szereplő szállító neve.Ha nincs belső rendelés, akkor a szállító a táblázat felett szerepel. |
Rendelés dátuma |
A szállító rendelés kiállításának dátuma. |
Szállítási határidő |
A szállító rendelésben szereplő szállítási határidő. |
Rendelt mennyiség |
A berendezés javításához a szállítótól rendelt anyag mennyisége. |
Teljesítés |
A szállító rendelés teljesítésének jelzése, részteljesítés esetén kis négyzet (nincs értéke a mezőnek) látható. |
Szállító |
(Garanciális minősítés (partner) esetén) |
Garanciavállaló |
(Garanciális minősítés (partner) esetén) |
Garanciaidő |
(Garanciális minősítés (megrendelő), Garanciális minősítés (partner) esetén) |
Garanciavállalás helye |
(Garanciális minősítés (megrendelő), Garanciális minősítés (partner) esetén) |
Garanciális |
(Garanciális minősítés (megrendelő), Garanciális minősítés (partner) esetén) |
Gyári szám |
|
Értékesítés |
|
Számlálóállás |
|
Készlet kezelés
Raktár |
Eseményeken használt raktár. ajánlása a Munkalapfelvétel fülön megadott raktár. |
Nyomógombok
Ajánlás |
Megnyomása esetén újraajánlása kerül a Munkalapfelvétel fülön megadott raktár. |
{üres} sáv
Nyomógombok
Kitöltés előzmény alapján |
Megnyomása esetén az előzményben található munkalap/ajánlatban szereplő anyagokat, műveletek emeljük át aktuális munkalap esemény anyag és művelet gridbe az ott levő mennyiséggel, és árral. Ha a gridben található adat, akkor azt először töröljük. Típus: Berendezés javítva / Munkavégzés / Berendezés javítva - kiszállítható esetén aktív gomb. |
Kitöltés anyagrendelés alapján |
Megnyomása esetén az anyagrendelés eseményen szereplő anyagokat, műveletek emeljük át aktuális munkalap esemény anyag és művelet gridbe az ott levő mennyiséggel, és árral, valamint a rendeléshivatkozással de még nem teljesült, amely kézzel felülbírálható. |
Kitöltés árkalkuláció alapján |
Megnyomása esetén az árkalkuláció eseményen felvett anyagokat és műveleteket emeljük át aktuális munkalap esemény anyag és művelet gridekbe az ott levő mennyiséggel, és árral, amely kézzel felülbírálható. |
Üzembe helyezés rögzítése |
Megnyomása esetén az munkalapon levő berendezés üzembe helyezés dátuma felülírásra kerül az esemény dátumával (óra perc nélkül). |
Kapcsolat
Visszaigazolás, Visszamondás, Árkalkuláció elfogadás, Értesítés a javításról, Belső kapcsolat, Külső kapcsolat esetén.
Típus |
A kapcsolat típusának a megadása.(Visszaigazolás, Visszamondás, Árkalkuláció elfogadás, Értesítés a javításról, Belső kapcsolat, Külső kapcsolat esetén) |
Iktatószám |
Írásos megkeresés beállítás mellett kiválasztható az iktatószám. |
Irat dátum |
Írásos megkeresésnél megjeleníti az irat dátumát. |
Megjegyzés |
A kapcsolathoz fűződő rövid megjegyzés. |
Anyag
Árkalkuláció, Munkavégzés, Berendezés javítva, Berendezés javítva - kiszállítható esetén. A táblázat oszlopai: A táblázat oszlopai: |
|
Kód |
|
Név |
|
Mennyiség |
|
M.e. |
|
Átváltás mennyiség
|
Termékhez kapcsolódó átváltás mennyiség. Alapértelmezetten nem látszi, jobb gombbal bekapcsolható. Egy bizonyos mennyiség megadásakor, alapértelmezett átváltás mennyiségi egységnél, kiszámolja az átváltás mennyiséget, ha másik átváltás mennyiségi egységet állítunk be, akkor a már kiszámolt átváltás mennyiségből számolja ki a mennyiséget. |
M.e. |
Termékhez kapcsolódó átváltás mennyiségi egység. Alapértelmezetten nem látszi, jobb gombbal bekapcsolható. Ajánlott érték: Kiszerelés pipa, vagy ha az nincs akkor a Sorrend szerinti első |
Gyártási szám |
Készletre vétel esetén is választható a gyártási szám (Esemény: Munkavégzés vagy Berendezés javítva, Anyag grid mennyiség: -1 esetben), ezáltal egyértelműen megmondható, hogy melyik az a Gyártási szám, még akkor is, ha annak a gyártási számnak van megjegyzése és így nem keletkezik új Gyártási szám. Abban az esetbe, ha kézzel írjuk be a Gyártási számot, akkor új Gyártási szám fog keletkezni.
|
Nettó egységár |
|
Bruttó egységár |
|
Engedmény |
A mező módosítása az Eladási ár módosítása menüparaméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Engedmény összeg |
A mező módosítása az Eladási ár módosítása menüparaméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő |
Garanciális |
(I/N) Igaz érték esetén Partnernek kerül számlázásra a tétel, hamis érték esetén az Ügyfélnek. A láthatósága a paraméterben (sorozatonként) kikapcsolható. |
Raktár kód |
Ha a mennyiség + akkor az Anyagfelhasználás mozgásnemben beállított, ha – akkor, ha van anyagvisszavétel mozgás akkor abban levőt. |
Raktár név |
|
Raktárhely kód |
|
Raktárhely név |
|
Megjegyzés |
|
Rendelésszám |
Munkavégzés esemény estén megadható, hogy a soron levő anyag melyik rendelést teljesítse. Beajánlásra kerül Anyagrendelés eseményben levő rendelés ha azon a rendelésen található tétel még nem teljesült. (azaz azt az anyagot a rendelés miatt tudja felhasználni a technikus, és ezáltal a rendeléstétel teljesül) A generált szállítólevélre is legenerálásra kerül ez a kapcsolat. |
Gyártási szám
Árkalkuláció, Munkavégzés, Berendezés javítva, Berendezés javítva - kiszállítható esetén. A táblázat oszlopai: A táblázat oszlopai: |
|
Mennyiség |
Mennyiség. |
Gyártási szám |
Gyártási szám. |
Mezőleírások
Anyag összesen (számlázandó) Nettó |
|
Anyag összesen (számlázandó) Bruttó |
|
Anyag összesen (garanciális) Nettó |
|
Anyag összesen (garanciális) Bruttó |
|
A táblázat oszlopai: A táblázat oszlopai: |
|
Kód |
|
Név |
|
Mennyiség |
|
M.e. |
|
Átváltás mennyiség |
Szogláltatáshoz kapcsolódó átváltás mennyiség. Alapértelmezetten nem látszi, jobb gombbal bekapcsolható. Egy bizonyos mennyiség megadásakor, alapértelmezett átváltás mennyiségi egységnél, kiszámolja az átváltás mennyiséget, ha másik átváltás mennyiségi egységet állítunk be, akkor a már kiszámolt átváltás mennyiségből számolja ki a mennyiséget. |
M.e. |
Szolgáltatáshoz kapcsolódó átváltás mennyiségi egység. Alapértelmezetten nem látszi, jobb gombbal bekapcsolható. Ajánlott érték: Kiszerelés oszlopban lévő pipa esetén az, ennek hiányában a Sorrend szerinti első. |
Időnorma |
|
Időnorma m.e. |
|
Nettó egységár |
|
Bruttó egységár |
|
Engedmény |
A mező módosítása az Eladási ár módosítása menüparaméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Engedmény összeg |
A mező módosítása az Eladási ár módosítása menüparaméter és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Garanciális |
(I/N) Igaz érték esetén Partnernek kerül számlázásra a tétel, hamis érték esetén az Ügyfélnek. |
Elvégezve |
|
Megjegyzés |
|
Mezőleírások
Nettó / Bruttó (deivza) |
A lenti mezők oszlop neve. |
Művelet összesen (számlázandó) Nettó |
|
Művelet összesen (számlázandó) Bruttó |
|
Művelet nettó összesen (garanciális) Nettó |
|
Művelet nettó összesen (garanciális) Bruttó |
|
Művelet óra összesen |
Az alkalmazott műveletek elvégzéséhez szükséges idő összesen. |
Összeg (számlázandó) Nettó |
|
Összeg (számlázandó) Bruttó |
|
Összeg (garanciális) Nettó |
|
Összeg (garanciális) Bruttó |
|
Összeg (Nettó) |
|
Összeg (Bruttó) |
|
Szállítólevélszám |
Szállítólevélszám kiválasztása. |
Raktár |
Az eseménnyel kapcsolatos raktár kódjának megjelenítése. Az eseménnyel kapcsolatos raktár nevének megjelenítése. |
Visszavétel szállítólevélszám |
|
Ajánlatszám |
Generált ajánlat bizonylatszáma. |
Ajánlat dátuma |
Generált ajánlat dátuma. |
Ajánlat generálás |
Megnyomása esetén az árkalkuláció eseményen szereplő anyagokat, műveletek egy ajánlatra generáljuk a paraméterben megadott sorozatra, ahol a generálandó árajánlatban a következők mezők kerülnek átemelésre ki: (Többször is indítható, minden esetben újat ajánlat kerül generálásra, valamint a régi ajánlat is megmarad, hivatkozás nélkül) Fejléc: Hivatkozási szám = Munkalap bizonylatszám Ügyfél = Megrendelő Saját ügyintéző = eseményben szereplő első technikus Fejléc megjegyzés = Berendezés + Gyártási szám.
Tételek Termék = Anyag sorok + művelet sorok Ár = Anyag sorok + művelet sorok Raktár = Munkalapon levő raktár, ajánlat sorozatban beállított, vagy üres |
Kapcsolódó iratok
A eseményhez kapcsolódó iratokat tartalmazó táblázat. A kívánt iratokat drag&drop-pal is lehet csatolni. Az irat csatolásához új sort kell a táblázatba felvenni és közvetlenül az üres sorra kell húzni a fájlt. Az így felvett iratok a Sorozatban megadott iratgyűjtőbe, vagy ha ott nem adtuk meg, akkor az Általános paraméterben megadottra kerülnek rögzítésre. Amennyiben egyik helyen sincs megadva, akkor nem lehet iratot csatolni a munkalaphoz. A felvett irat tárgyába beírjuk bizonylatszámot, esemény nevét és dátum időpontot vesszővel elválasztva. Amennyiben az Iratgyűjtőben és a Munkalap Sorozatban is engedélyezett a költséghely, témaszám, pozíciószám megadása (Szerviz paraméterben és Iratgyűjtőben a mező típus nem "Nincs bevitel"), akkor felvételkor a munkalapról átemelésre kerülnek. Kapcsolódó funkcióval történő irat felvétel esetén az irat dátuma, irat ügyfele bizonylatból jön át. A táblázat oszlopai: |
|
Iktatószám |
Az irat funkcióból választható irat, ami az eseményhez kapcsolódik.
|
Megjegyzés |
Az eseményhez kapcsolt irathoz megjegyzés fűzhető. Ez nem íródik be az iratba.
|
Szerviz tartozék
Beszállítás esetén. A táblázat oszlopai: |
|
Kód |
Tartozék választás kód szerint. |
Név |
Tartozék választás név szerint. |
Mennyiség |
Beszállításított mennyiség. |
Mezőleírások
Időráfordítás |
Jelen eseményre az időráfordítás megadásai lehetőség.(dátum, óra perc tartománnyal). |
